W dzisiejszym poście nauczymy się jak zmienić systemy zapisów liczbowych. W filmie Excel na luzie odcinek nr 6, przedstawiłem formułę Bila Szysza z okazji 1 kwietnia (prima aprilis). Formuła ta z liczb tworzyła słowa. Używaliśmy do tego funkcji PODSTAWA, która opiera się o systemy liczbowe. W wyżej wymienionym filmie pokazywałem jak to policzyć ręcznie, za pomocą różnych funkcji, takich jak: INDEKS, PODAJ.POZYCJĘ, ILE.WIERSZY (rys. nr 1).
Rys. nr 1 – podgląd rozwiązania odcinka nr 6 Excela na luzie
Pokazywałem ręczne rozwiązanie, bo nie udało mi się wtedy znaleźć funkcji, która przechodziła by z systemu 36-cio znakowego na standardowy dziesiętny. Temat ten omówimy na podstawie przykładowych danych z rys. nr 2.
Rys. nr 2 – przykładowe dane
Zajmiemy się dziś funkcjami PODSTAWA i DZIESIĘTNA, które dostępne są dla użytkowników od Excela 2013. Mamy nasz standardowy zapis dziesiętny, który ma 10 znaków (0,1,2,3,4,5,6,7,8,9). Istnieją też inne systemy, np. system dwójkowy, którego zapis przedstawiony został na rys. nr 3. W tym systemie używa się do zapisu liczb dwóch znaków: 1 i 0.
Rys. nr 3 – zapis systemu dwójkowego
Innym popularnym zapisem jest szesnastkowy, przedstawiony na rys. nr 4. W zapisie tym zaczynają się pojawiać litery jako cyfry.
Rys. nr 4 – zapis systemu szesnastkowego
W maksymalnym, dostępnym dla Excela 36-cio znakowym zapisie, również mamy litery (rys. nr 5).
Rys. nr 5 – zapis systemu 36-cio znakowego
W tym zapisie
mamy dostępne wszystkie litery z języka angielskiego (bez polskich znaków),
dzięki temu można w zabawny sposób budować sobie liczby.
Aby obliczyć
słowo PRIMA, możemy użyć funkcji DZIESIĘTNA. Pierwszym argumentem
funkcji jest liczba, czyli w naszym przykładzie komórka F2, która w tym
zapisie jest liczbą. Drugi argument funkcji to podstawa, czyli jakiego
systemu zapisu użyliśmy – u nas 36-cio znakowy. Zapis formuły powinien wyglądać
następująco:
=DZIESIĘTNA(F2;36)
Po zatwierdzeniu
formuły otrzymamy wynik przedstawiony na rys. nr 6.
Rys. nr 6 – liczba uzyskana z zapisu PRIMA dzięki funkcji DZIESIĘTNA
Analogicznie, aby otrzymać wynik dla zapisu APRILIS, wystarczy skopiować formułę na komórkę obok. Otrzymamy wtedy liczby, jakie w zapisie 36-cio znakowym utworzą podane słowa (rys. nr 7).
Rys. nr 7 – słowa PRIMA i APRILIS zapisane jako liczby
W Excelu istnieją funkcje, które zamieniają zapisy, ale zazwyczaj opierają się na podstawowych systemach (dwójkowy, ósemkowy, szesnastkowy czy dziesiętny), co widać na rys. nr 8.
Rys. nr 8 – funkcje zamieniające systemy zapisu bezpośrednio
Funkcja
DZIESIĘTNA radzi sobie z taką zamianą zapisu od 2 do 36 cyfr. Teraz mamy słowo
PRIMA w formie liczby w zapisie dziesiętnym. Naszym celem jest uzyskanie liczby
w zapisie ósemkowym. Użyjemy do tego funkcji PODSTAWA. Pierwszym
argumentem funkcji jest liczba, czyli komórka z liczbą, która chcemy
zamienić (F7). Drugi argument funkcji to podstawa, czyli ilość znaków w
systemie, u nas zmieniamy liczbę na zapis ósemkowy, więc musimy odwołać się do
komórki E8. Zapis formuły powinien wyglądać następująco:
=PODSTAWA(F7;E8)
Po
zatwierdzeniu formuły otrzymamy wynik przedstawiony na rys. nr 9.
Rys. nr 9 – obliczenie zapisu ósemkowego liczby zapisanej w systemie dziesiętnym
Następnie
zapis w systemie ósemkowym chcemy przekształcić na zapis w systemie szesnastkowym.
Jeśli mamy informację, że to jest zapis ósemkowy i chcemy przekształcić go na
szesnastkowy to musimy zrobić dwa kroki. Najpierw musimy zamienić tą liczbę na
system dziesiętny za pomocą funkcji DZIESIĘTNA. Zapis jej wyglądać będzie następująco:
=DZIESIĘTNA(F8;E8)
Następnie
uzyskaną z funkcji DZIESIĘTNA liczbę, musimy zamienić na liczbę w systemie
szesnastkowym za pomocą funkcji PODSTAWA. Jako pierwszy argument wpisujemy
wynik funkcji DZIESIĘTNA, a drugi argument to odwołanie do komórki E9. Zapis
funkcji powinien wyglądać następująco:
=PODSTAWA(DZIESIĘTNA(F8;E8);E9)
Po
zatwierdzeniu formuły otrzymamy wynik przedstawiony na rys. nr 10.
Rys. nr 10 – liczba w zapisie ósemkowym przekształcona na liczbę w systemie szesnastkowym
Mając stworzoną
formułę, możemy się pobawić tymi zapisami zmieniając ilość znaków w systemie z
16 na inne np. 2 czy 4.
Podsumowując,
dzięki funkcjom DZIESIĘTNA i PODSTAWA, możemy zmieniać zapisy liczbowe na systemy
o różnej ilości cyfr.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W tym poście nauczymy się jak odwrócić tablicę, czyli jak pokazać jej wartości od dołu do góry. Zadanie to wykonamy na podstawie przykładowych danych z rys. nr 1 .
Rys. nr 1 – przykładowe dane
W naszych danych dla ułatwienia mamy wartości numeryczne (liczebniki od pierwszego do dziesiątego) i naszym zadaniem będzie ich odwrócenie, czyli uzyskanie wartości od dziesiątego do pierwszego.
Możemy to
zrobić zarówno w Excelu klasycznym jak i tablicowym poprzez budowanie sekwencji.
Na przykład możemy wpisać liczbę 10 w komórce B2, następnie liczbę 9 w komórce
B3. Potem wystarczy przeciągnąć ręcznie te wartości do końca tabelki. Otrzymamy
wartości w odpowiedniej kolejności przedstawione na rys. nr 2.
Rys. nr 2 – ręcznie przeciągnięte wartości liczbowe
My chcemy
jednak te wartości uzyskać poprzez funkcjonalności Excela, a nie wpisywanie
ręczne.
W klasycznym
Excelu możemy użyć funkcji ILE.WIERSZY. Argumentem tej funkcji jest tablica,
czyli zakres (tabela A2:$A$11). Istotne tutaj jest, że ostatnią komórkę zakresu
musimy zablokować bezwzględnie, natomiast pierwsza ma pozostać względna. Zapis
formuły powinien wyglądać następująco:
=ILE.WIERSZY(A2:$A$11)
Po
zatwierdzeniu formuły i przeciągnięciu jej na wiersze poniżej otrzymamy
numerację wierszy przedstawioną na rys. nr 3.
Rys. nr 3 – numeracja wierszy uzyskana dzięki funkcji ILE.WIERSZY
Jak widać
taki ciąg nie jest wstawiony ręcznie a za pomocą formuły Excela. Jeśli mamy
numery wierszy, które chcemy wyciągnąć, to wystarczy je wstawić do funkcji INDEKS.
Pierwszym argumentem funkcji INDEKS jest tablica, czyli zakres naszych
wartości z tablicy Lista ($A$2:$A$11). Musimy tutaj pamiętać, aby zakres argumentu
tablica zablokować bezwzględnie. Drugi argument funkcji to nr_wiersza,
czyli numery malejące uzyskane z funkcji ILE.WIERSZY. Zapis formuły powinien
wyglądać następująco:
=INDEKS($A$2:$A$11;
ILE.WIERSZY(A2:$A$11))
Powyższą
formułę zatwierdzamy klawiszem Enter i kopiujemy na wiersze poniżej. Otrzymamy numery
wierszy ustawione malejąco przedstawione na rys. nr 4.
Rys. nr 4 – numeracja wierszy uzyskana dzięki funkcji INDEKS
Teraz
zajmiemy się rozwiązaniem w Excelu tablicowym. Wykorzystamy tutaj funkcję SEKWENCJA,
która zwraca sekwencję liczb. Pierwszym argumentem funkcji SEKWENCJA są wiersze,
gdzie należy podać ilość wierszy jakie chcemy uzyskać (10). Formułę wpiszeZapis
formuły powinien wyglądać następująco:
=SEKWENCJA(10)
Po
zatwierdzeniu formuły otrzymamy sekwencję liczb przedstawioną na rys. nr 5.
Rys. nr 5 – wyniki funkcji SEKWENCJA
Przy takim
wypełnieniu funkcji otrzymaliśmy numery wierszy w kolejności rosnącej. Jeśli
chcemy uzyskać kolejność odwrotną, musimy podać funkcji SEKWENCJA więcej
argumentów.
Drugi
argument funkcji to kolumny, czyli ilość kolumn, jakie chcemy uzyskać (w
naszym przykładzie wpisujemy wartość 1 – jedna kolumna). Trzeci argument
funkcji to początek, czyli wartość, od której chcemy zacząć naszą numerację
(tutaj wartość 10). Czwarty argument funkcji to krok, czyli wartość o
jaką mają się różnić poszczególne wyniki. My chcemy uzyskać listę malejącą,
czyli w argumencie krok musimy wpisać ujemną wartość (-1). Zapis całej funkcji
powinien wyglądać następująco:
=SEKWENCJA(10;1;10;-1)
Powyższą
formułę zatwierdzamy i otrzymamy ciąg liczb malejący przedstawiony na rys. nr 6.
Rys. nr 6 – lista malejąca uzyskana z funkcji SEKWENCJA
Przy
większej ilości danych możemy mieć problem z określeniem ilości wierszy, jakie
chcemy otrzymać. Natomiast jeśli znamy tą ilość, funkcja SEKWENCJA będzie
dobrym wyborem. Ilość wierszy moglibyśmy podliczyć za pomocą funkcji ILE.WIERSZY.
Teraz
wystarczy, że tak jak w Excelu klasycznym dołożymy funkcję INDEKS (wstawimy
funkcję SEKWENCJA do funkcji INDEKS).
Pierwszym
argumentem funkcji INDEKS jest tablica, czyli zakres z tabeli Lista. W Excelu
tablicowym nie musimy pamiętać o zablokowaniu bezwzględnym zakresu tablicy,
ponieważ funkcja SEKWENCJA generuje określoną ilość wyników. Drugi argument
(nr_wiersza) to wartości uzyskane z funkcji SEKWENCJA. Zapis formuły powinien
wyglądać następująco:
=INDEKS(A2:A11;
SEKWENCJA(10;1;10;-1))
Po
zatwierdzeniu powyższej formuły otrzymamy wyniki, które automatycznie rozlewają
się na określony zakres, przedstawione na rys. nr 7.
Rys. nr 7 – wyniki funkcji INDEKS
Istotne
jest, że formuła znajduje się tylko w pierwszym wierszu (komórka D2), natomiast
w pozostałych wierszach mamy tylko rozlane wyniki.
Jeśli masz
dostęp do nowych funkcji tablicowych, to śmiało powinieneś ich używać. Ponieważ
nie musisz pamiętać o kopiowaniu/ przeciąganiu formuły na odpowiedni zakres.
Przy formułach tablicowych wyniki same rozlewają się na odpowiednią ilość
komórek.
Ponadto
moglibyśmy zastąpić w formule funkcji SEKWENCJA, argumenty wiersze i początek
za pomocą funkcji ILE.WIERSZY. Sprawi to, że nasza formuła będzie dynamiczna
(zmiany w danych bazowych spowodują zmianę w wynikach całej formuły). Zapis
takiej formuły powinien wyglądać następująco:
Wykorzystaliśmy
funkcję tablicową, żeby pokazać, że funkcje z Excela klasycznego świetnie współpracują
z nowymi funkcjami tablicowymi. Ponadto użycie funkcji tablicowej sprawia, że
wyniki formuły automatycznie rozlewają się na odpowiedni obszar, nie musimy
kopiować formuły na pozostałe komórki.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W dzisiejszym poście nauczymy się jak dodać Zestawy w
tabelach przestawnych. Zestawy to nic innego jak zbiory elementów, które
później łatwo możemy dodawać do tabel przestawnych. W naszym przykładzie
stworzymy zestawy zawierające tylko owoce lub tylko warzywa (rys. nr 1).
rys. nr 1 — Stworzone przykładowe zestawy w tabelach przestawnych
Zagadnienie to omówimy sobie na podstawie przykładowych danych
z rysunku nr 2.
rys. nr 2 — Przykładowe dane
Przede wszystkim musimy sobie stworzyć tabelę przestawną,
czyli zaznaczamy pojedynczą komórkę w tabeli (lub cały zakres danych) i
wybieramy polecenie Tabela przestawna z karty Wstawianie (rys. nr 3).
rys. nr 3 — Wstawianie tabeli przestawnej
Otworzy nam się okno Tworzenie tabeli przestawnej,
zaznaczamy, że chcemy stworzyć tabelę przestawną w istniejącym arkuszu (punkt
1) i wskazujemy komórkę (punkt 2), gdzie ma zostać wstawiona. Najważniejsza
sprawa tutaj, żeby mieć dostęp do Zestawów, musimy mieć przynajmniej Excela
2013, żeby w Oknie Tworzenie tabeli przestawnej mieć możliwość zaznaczenia checboxa
Dodaj te dane do modelu danych (punkt nr 3 na rysunku nr 4). Polecenie to jest
związane z dodatkiem do Excela – Power Pivot, skorzystamy tutaj z jego
elementów. Parametry nowej tabeli przestawnej zatwierdzamy przyciskiem OK.
rys. nr 4 — Parametry nowej tabeli
Otworzy nam się okno Pola tabeli przestawnej, gdzie
przeciągamy pole Produkt do obszaru etykiet wierszy i pole Wartość do obszaru
podsumowań wartości. Otrzymamy tabelę przestawną przedstawioną na rysunku nr 5.
rys. nr 5 — Pola tabeli przestawnej
Aby mieć bardziej czytelne dane, sformatujemy sobie kolumnę
Suma wartości, naciskamy prawym przyciskiem myszy na dowolną wartość z tej
kolumny i za pomocą polecenia Format liczby z podręcznego menu, otworzymy okno
Formatowanie komórek. Wybieramy formatowanie walutowe i zatwierdzamy
przyciskiem OK (rys. nr 6).
rys. nr 6 — Formatowanie walutowe
Otrzymamy dane sformatowane wyrażone w złotówkach. W naszych
danych mamy zarówno owoce jak i warzywa, a chcielibyśmy je mieć w osobnych
zestawach. Musimy rozwinąć polecenie Pola, elementy i zestawy(punkt 2 na
rysunku nr 7) z karty Analiza (punkt 1 na rysunku nr 7), a następnie wybrać
polecenie Utwórz zestaw na podstawie elementów z wiersza (punkt 3). Ponieważ
jesteśmy w modelu danych (zaznaczyliśmy ten checkbox przy tworzeniu tabeli
przestawnej) nie będziemy mieć dostępu do poleceń dotyczących pól i elementów.
Będziemy mieć natomiast dostęp do zestawów. Możemy utworzyć zestawy z elementów
w wierszach które potem w tabeli przestawnej trafią do obszaru etykiet wiersza.
Analogicznie zadziała polecenie dla kolumn, jeśli będziemy mieć jakieś elementy
w tabeli przestawnej w obszarze etykiet kolumn.
rys. nr 7 — Polecenie Utwórz zestaw
W poleceniu Utwórz zestaw na podstawie elementów z wiersza,
tworzymy zestaw na podstawie danych, gdzie mamy tylko jedno pole wstawione do
obszaru etykiet wierszy, bo przy większej ilości pól staje się to dużo bardziej
skomplikowane. Otworzy nam się okno Nowy zestaw (rys. nr 8). W pierwszym kroku
musimy nazwać nasz zestaw – w naszym przykładzie zestaw będzie się nazywał Owoce
(punkt nr 1 na rysunku poniżej). Następnie musimy zająć się produktami w tym
zestawie. Przy każdym produkcie jest lista rozwijana ze wszystkimi elementami
dostępnymi dla pola Produkt. Oprócz wymienionych elementów zawierających się w
polu Produkt mamy Wszystko, czyli podsumowanie po wszystkich wartościach. Z
listy usuwamy wszystkie warzywa za pomocą przycisku Usuń wiersz (punkt 2).
rys. nr 8 — Nowy zestaw
Zostawiamy wiersz Wszystko, ponieważ zawiera on cenę
całkowitą. Kiedy zatwierdzimy Nowy zestaw przyciskiem OK otrzymamy tabelę
przestawną zawierającą tylko owoce, ale suma końcowa nam się nie zmieni (będzie
zawierać ceny owoców i warzyw, mimo, że wyświetlać się będą tylko owoce) – rys.
nr 9.
rys. nr 9 — Zestaw Owoce 2 z sumą wszystkich produktów
Zostawiony w zestawie element Wszystko zawsze będzie
pokazywać cenę całkowitą (razem warzyw i owoców), więc usuniemy go sobie, żeby
nie przeszkadzał nam w obliczeniach. Wybieramy polecenie Zarządzaj zestawami z
karty Analiza (rys. nr 10).
rys. nr 10 Zarządzaj zestawami
Otworzy nam się okno Menedżer zestawów, w którym zaznaczamy
interesujący nas zestaw i klikamy przycisk Edytuj (oznaczony strzałką na
rysunku nr 11).
rys. nr 11 — Menedżer zestawów
Otworzy się okno Modyfikuj zestaw, gdzie musimy usnąć wiersz
Wszystko, wprowadzone zmiany zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 12)
rys. nr 12 — modyfikuj zestaw
Otrzymamy tabelę przestawną z samymi owocami, co jest ważne
wybraliśmy tutaj zestaw Owoce a nie produkt, więc Excel sam podstawi nam ten
zestaw do obszaru etykiet wierszy (rys. nr 13).
rys. nr 13 — Pola tabeli przestawnej z zestawem Owoce2
Analogicznie możemy stworzyć zestaw dla warzyw. Możemy to
zrobić na tej samej tabeli przestawnej, zaznaczamy dowolną komórkę w tabeli,
wybieramy polecenie Utwórz zestaw na podstawie elementów z wiersza z karty
Analiza, ale wyświetli nam się komunikat, Excel nie pozwoli nam stworzyć
zestawu na innym zestawie. Musimy najpierw usunąć istniejący zestaw z tabeli
przestawnej (rys. nr 14).
rys. nr 14 — Komunikat Excela
Najłatwiej skopiować sobie tabele przestawną i w oknie Pola
tabeli przestawnej odznaczyć Zestaw Owoce2, a następnie przeciągnąć pole
Produkt do obszaru etykiet wierszy (jak przy tworzeniu tabeli przestawnej od
nowa). Teraz na podstawie dowolnej komórki w kolumnie Produkt możemy sobie
stworzyć nowy Zestaw. Kolejno karta Analiza, potem Pola, elementy i zestawy, a
następnie Utwórz zestaw na podstawie elementów wiersza (jak na rysunku nr 7)
W oknie Nowy zestaw usuwamy wszystkie owoce z listy i wiersz
Wszystko analogicznie jak na rysunku nr 8. Zmieniamy nazwę zestawu na Warzywa2
i zatwierdzamy przyciskiem OK. Otrzymamy tabelę przestawną z zestawem Warzywa2
(rys. nr 15).
rys. nr 15 — Tabela przestawna z zestawem Warzywa2
Mamy teraz 2 osobne tabele przestawne, górna z zestawem
Owoce2 i dolna z zestawem Warzywa2.
Załóżmy że chcemy tym razem podsumować dane w tabeli dla
województw. Skopiujemy tabelę przestawną z owocami i wyłączymy zestaw owoce w
oknie Pola tabeli przestawnej. Następnie przeciągniemy pole Województwa do
obszaru etykiet wierszy to otrzymamy tabelę przedstawioną na rysunku nr 16.
rys. nr 16 — Tabela przestawna podsumowująca według województw
Teraz chcemy podsumować dane dla województw po sprzedaży
owoców. Dzięki temu że mamy stworzony zestaw Owoce2, to nie musimy przeciągać
pola Produkt a następnie przefiltrowywać tabeli po tych produktach, które nie
są owocami, wystarczy że przeciągniemy sobie do obszaru etykiet wierszy pole
Owoce2. Wtedy automatycznie powstanie tabela przestawna przedstawiająca
sprzedaż owoców w danych województwach (rys. nr 17).
rys. nr 17 — Tabela przestawna dla województw i zestawu Owoce2
Analogicznie dla podsumowania po województwach pod kątem
sprzedaży warzyw. Odznaczamy zestaw Owoce2 i zaznaczamy Warzywa2, Excel
automatycznie stworzy nam odpowiednią tabelę (rys. nr 18).
rys. nr 18 — Tabela przestawna dla województw i zestawu Warzywa2
Podsumowując, jeśli często działamy na tabelach przestawnych,
możemy oszczędzić dużo czasu. Wystarczy stworzyć zestawy danych, których
później możemy używać do podsumowywania danych. Tak jak wspominałem wcześniej
możemy tworzyć zestawy dla 2 pól z obszaru etykiet wierszy, ale wtedy w oknie
Nowy zestaw mamy bardzo dużo elementów (rys. nr 19)
rys. nr 19 — Wiele możliwości stworzenia nowego zestawu
Na koniec ciekawostka, jeśli zależy nam na innej kolejności
elementów w danych zestawach to w oknie Modyfikuj zestaw możemy zmieniać tą
kolejność za pomocą strzałek oznaczonych na rysunku nr 20.
rys. nr 20 — Zmiana kolejności danych w zestawie
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
Potrzebujesz obliczyć unikalną ilość elementów z listy, ale pod warunkami uwzględniającymi inne kolumny danych? Przykładowo chcesz policzyć unikalne numery WZ, pod warunkiem Klienta oraz tygodnia:
Od Excela 2013 możesz wykorzystać do tego Tabele Przestawne.
Wystarczy, że na podstawie danych stworzysz tabelę przestawną. Musisz pamiętać tylko, żeby zaznaczyć pole wyboru dostępne od Excela 2013 – Dodaj te dane do modelu danych.
Dzięki temu będziesz miał dostępną dodatkową opcję podsumowywania danych. Teraz wystarczy, że przeciągniesz interesujące Cię pole (w tym przykładzie WZ) do obszaru wartości. Na razie będzie pokazywał domyślne podsumowanie numerów WZ, ale wystarczy, że klikniesz prawym przyciskiem myszy na to podsumowanie i z podręcznego menu rozwiniesz listę Podsumuj wartości według i z niej wybierzesz pozycję Więcej opcji.
W oknie ustawień pola wartości, które się pokaże musisz wybrać ostatnią z możliwych opcji – Liczba wartości odrębnych. Będzie ona dostępne tylko wtedy, kiedy dodasz tabelę przestawną do modelu danych. Lepszą nazwą dla tego podsumowania byłoby Unikalne wartości, dlatego odpowiednio zmienimy nazwę podsumowania.
Teraz Excel powinien Ci wyświetlić ilość unikalnych numerów WZ w całości danych zostało tylko pokazanie unikalnej ilości po warunkach.
Do tego wystarczy, że przeciągniesz odpowiednie pola do obszaru etykiet wierszy np.: pole Klient.
I teraz możesz zobaczyć ilość unikalnych numerów WZ dla poszczególnych klientów. Zwróć uwagę, że suma unikalnych WZ dla poszczególnych klientów nie jest równa sumie wszystkich unikalnych numerów WZ (jest większa). Wynika to z tego, że w przykładzie zdarzają się sytuacje, gdzie niektóre numery WZ występują przy różnych klientach. Stąd bierze się ta różnica.
Możesz w ten sposób obliczać unikalne elementy nawet przy większej ilości pól w obszarze etykiet wierszy (lub kolumn).
1) Systemowe okno dialogowe z panelu kontrolnego= klawisz windwsa + Pause/Break (prawy górny róg) (lub prawym przyciskiem na ikonie Mojego komputera i wybierz właściwości)
2) Zaawansowane ustawienia systemu
3) Zakładka zaawansowane
4) Guzik ustawienia w części Wydajność
5) Odznacz Animuj formanty i elementy wewnątrz okien
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić do mnie o tym w komentarzu pod spodem albo napisz do mnie bezpośrednio, ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.
Rekomendowane wykresy w Excelu 2013 dla różnych serii danych [Rzut okiem #10]
Co nowego w rekomendowanych wykresach?
Rekomendowane wykresy to nowa opcja W Excelu 2013. Ta opcja bardzo dobrze się sprawdza. Wystarczy zaznaczyć dane, wybrać nową opcję Excela 2013 i wybrać rodzaj wykresu jaki Ci najbardziej odpowiada z tych proponowanych przez Microsoft.
Pojedyncza seria danych
Dla prostych zbiorów danych proponowane są proste wykresy. Na obrazie poniżej, możesz zobaczyć propozycje Excela 2013 dla krótkiej pojedynczej serii danych.
Rekomendowane wykresy — proste dane
Co ciekawe w zależności o samych danych, nie tylko ich sposobu organizacji, mogą pojawić się inne propozycje. Na obrazie powyżej widzisz propozycje wykresu liniowego, kolumnowego i warstwowego, ale jeśli weźmiemy za przykład 2 serię danych Excel 2013 zaproponuje Ci jeszcze wykres kołowy (widać na wideo)
Pędzel
Dodatkowo jeśli skorzystasz z ikony pędzla przy wykresie, możesz zmienić jego wygląd korzystając z gotowych schematów. Są ona znacznie bardziej użyteczne niż wcześniejsza opcja Układy wykresu. Z tych rzeczywiście możesz chcieć skorzystać (obraz poniżej).
Rekomendowane wykresy — pędzel
Serie danych z liczbami i procentami
Dodatkowo Excel 2013 radzi sobie z różnymi rodzajami danych w jednej tabelce. Czyli może Ci zaproponować ustawienie serii danych do wstawienia na oś pomocniczą. Na obrazie poniżej możesz zobaczyć 2 serie danych z dużymi liczbami i 1 serię z procentami.
Żeby przedstawić poprawnie takie dane potrzebna jest oś pomocnicza dla procentów. Rekomendowane wykresy Excela 2013 przedstawiają to jako 1 propozycję. Jeśli nie pojawi się taka opcja możesz skorzystać z opcji combo (patrz wideo) i poustalać rodzaje wykresów i to, które mają być pokazywane na osi pomocniczej.
Rekomendowane wykresy — oś pomocnicza
Duże zbiory danych — tabele przestawne
Kiedy masz do czynienia z dużym zbiorem danych (wykorzystany przykład ma 500 wierszy) opcja rekomendowane wykresy proponuje Ci sumowanie po kolumnie, która ma najmniej różnorodnych danych. W przykładzie wykorzystanym w wideo będzie to porządkowanie po Regionie albo Produkcie.
Rekomendowane wykresy — Duży zbiór danych (tabela przestawna)
Co najważniejsze Excel nie zrobi tylko wykresu, ale też stworzy tabelę przestawną, gdzie będziesz mógł odpowiednio zmieniać kolumnę, po której są sumowane wartości. Na obrazie poniżej został przedstawiony wykres po klientach, których jest powyżej 20 i nie byli oni brani pod uwagę przy 1 propozycji, ale łatwo możesz ich ustawić odznaczając i zaznaczając interesujące Cię serie.
Rekomendowane wykresy — tabela przestawna
Lejek — filtrowanie
Nawet tabele, które mają zbędne dane dla wykresu — przykładowo sumy kwartalne i roczne, można łatwo umieścić na wykresie, ponieważ jest lejek, czyli filtr, z którego możesz wybrać, które dane chcesz pokazywać, a które mają zostać schowane. Excel 2013 podświetla aktualnie dane, na które najeżdżasz podczas filtrowania.
Rekomendowane wykresy — lejek (filtrowanie)
Link do wersji próbnej Excel 2013:
http://www.microsoft.com/office/preview/en
P.S.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić do mnie o tym w komentarzu pod spodem albo napisz do mnie bezpośrednio, ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.
