Potrzebujesz obliczyć unikalną ilość elementów z listy, ale pod warunkami uwzględniającymi inne kolumny danych? Przykładowo chcesz policzyć unikalne numery WZ, pod warunkiem Klienta oraz tygodnia:
Od Excela 2013 możesz wykorzystać do tego Tabele Przestawne.
Wystarczy, że na podstawie danych stworzysz tabelę przestawną. Musisz pamiętać tylko, żeby zaznaczyć pole wyboru dostępne od Excela 2013 – Dodaj te dane do modelu danych.
Dzięki temu będziesz miał dostępną dodatkową opcję podsumowywania danych. Teraz wystarczy, że przeciągniesz interesujące Cię pole (w tym przykładzie WZ) do obszaru wartości. Na razie będzie pokazywał domyślne podsumowanie numerów WZ, ale wystarczy, że klikniesz prawym przyciskiem myszy na to podsumowanie i z podręcznego menu rozwiniesz listę Podsumuj wartości według i z niej wybierzesz pozycję Więcej opcji.
W oknie ustawień pola wartości, które się pokaże musisz wybrać ostatnią z możliwych opcji – Liczba wartości odrębnych. Będzie ona dostępne tylko wtedy, kiedy dodasz tabelę przestawną do modelu danych. Lepszą nazwą dla tego podsumowania byłoby Unikalne wartości, dlatego odpowiednio zmienimy nazwę podsumowania.
Teraz Excel powinien Ci wyświetlić ilość unikalnych numerów WZ w całości danych zostało tylko pokazanie unikalnej ilości po warunkach.
Do tego wystarczy, że przeciągniesz odpowiednie pola do obszaru etykiet wierszy np.: pole Klient.
I teraz możesz zobaczyć ilość unikalnych numerów WZ dla poszczególnych klientów. Zwróć uwagę, że suma unikalnych WZ dla poszczególnych klientów nie jest równa sumie wszystkich unikalnych numerów WZ (jest większa). Wynika to z tego, że w przykładzie zdarzają się sytuacje, gdzie niektóre numery WZ występują przy różnych klientach. Stąd bierze się ta różnica.
Możesz w ten sposób obliczać unikalne elementy nawet przy większej ilości pól w obszarze etykiet wierszy (lub kolumn).
1) Systemowe okno dialogowe z panelu kontrolnego= klawisz windwsa + Pause/Break (prawy górny róg) (lub prawym przyciskiem na ikonie Mojego komputera i wybierz właściwości)
2) Zaawansowane ustawienia systemu
3) Zakładka zaawansowane
4) Guzik ustawienia w części Wydajność
5) Odznacz Animuj formanty i elementy wewnątrz okien
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić do mnie o tym w komentarzu pod spodem albo napisz do mnie bezpośrednio, ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.
Rekomendowane wykresy w Excelu 2013 dla różnych serii danych [Rzut okiem #10]
Co nowego w rekomendowanych wykresach?
Rekomendowane wykresy to nowa opcja W Excelu 2013. Ta opcja bardzo dobrze się sprawdza. Wystarczy zaznaczyć dane, wybrać nową opcję Excela 2013 i wybrać rodzaj wykresu jaki Ci najbardziej odpowiada z tych proponowanych przez Microsoft.
Pojedyncza seria danych
Dla prostych zbiorów danych proponowane są proste wykresy. Na obrazie poniżej, możesz zobaczyć propozycje Excela 2013 dla krótkiej pojedynczej serii danych.
Rekomendowane wykresy — proste dane
Co ciekawe w zależności o samych danych, nie tylko ich sposobu organizacji, mogą pojawić się inne propozycje. Na obrazie powyżej widzisz propozycje wykresu liniowego, kolumnowego i warstwowego, ale jeśli weźmiemy za przykład 2 serię danych Excel 2013 zaproponuje Ci jeszcze wykres kołowy (widać na wideo)
Pędzel
Dodatkowo jeśli skorzystasz z ikony pędzla przy wykresie, możesz zmienić jego wygląd korzystając z gotowych schematów. Są ona znacznie bardziej użyteczne niż wcześniejsza opcja Układy wykresu. Z tych rzeczywiście możesz chcieć skorzystać (obraz poniżej).
Rekomendowane wykresy — pędzel
Serie danych z liczbami i procentami
Dodatkowo Excel 2013 radzi sobie z różnymi rodzajami danych w jednej tabelce. Czyli może Ci zaproponować ustawienie serii danych do wstawienia na oś pomocniczą. Na obrazie poniżej możesz zobaczyć 2 serie danych z dużymi liczbami i 1 serię z procentami.
Żeby przedstawić poprawnie takie dane potrzebna jest oś pomocnicza dla procentów. Rekomendowane wykresy Excela 2013 przedstawiają to jako 1 propozycję. Jeśli nie pojawi się taka opcja możesz skorzystać z opcji combo (patrz wideo) i poustalać rodzaje wykresów i to, które mają być pokazywane na osi pomocniczej.
Rekomendowane wykresy — oś pomocnicza
Duże zbiory danych — tabele przestawne
Kiedy masz do czynienia z dużym zbiorem danych (wykorzystany przykład ma 500 wierszy) opcja rekomendowane wykresy proponuje Ci sumowanie po kolumnie, która ma najmniej różnorodnych danych. W przykładzie wykorzystanym w wideo będzie to porządkowanie po Regionie albo Produkcie.
Rekomendowane wykresy — Duży zbiór danych (tabela przestawna)
Co najważniejsze Excel nie zrobi tylko wykresu, ale też stworzy tabelę przestawną, gdzie będziesz mógł odpowiednio zmieniać kolumnę, po której są sumowane wartości. Na obrazie poniżej został przedstawiony wykres po klientach, których jest powyżej 20 i nie byli oni brani pod uwagę przy 1 propozycji, ale łatwo możesz ich ustawić odznaczając i zaznaczając interesujące Cię serie.
Rekomendowane wykresy — tabela przestawna
Lejek — filtrowanie
Nawet tabele, które mają zbędne dane dla wykresu — przykładowo sumy kwartalne i roczne, można łatwo umieścić na wykresie, ponieważ jest lejek, czyli filtr, z którego możesz wybrać, które dane chcesz pokazywać, a które mają zostać schowane. Excel 2013 podświetla aktualnie dane, na które najeżdżasz podczas filtrowania.
Rekomendowane wykresy — lejek (filtrowanie)
Link do wersji próbnej Excel 2013:
http://www.microsoft.com/office/preview/en
P.S.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić do mnie o tym w komentarzu pod spodem albo napisz do mnie bezpośrednio, ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.
Kolejną nową rzeczą jaką znajdziesz w Excelu 2013 jest możliwe filtrowanie zwykłej tabeli (nie tabel przestawnych, czy też pivot tables) za pomocą fragmentatora (slicer). Ponieważ Excel 2013 nie jest jeszcze dostępny w wersji polskiej korzystam z angielskiej, co wiąże się z tym, że nazwy funkcji i niektóre funkcjonalności są inne.
Filtrowanie w ten sposób jest bardzo proste najpierw zamieniasz zbiór danych na tabelę (Ctrl + T), a następnie dodajesz fragmentator (slicer). Po tym tylko wybierasz po jakich kolumnach chcesz mieć możliwość filtrowania.
Fragmentatory — działanie
Fragmentatory (slicer) możesz swobodnie przesuwać, zmieniać kolory, zmieniać ilość kolumn w nich etc.
Wystarczy, że klikniesz później odpowiednie guziki i masz filtrowanie tylko po wybranych elementach. Dodatkowo możesz zaznaczać różne elementy trzymając klawisz Ctrl lub obszar trzymając Shift.
Jeśli stosujesz kilka fragmentatorów (slicerów) dla 1 tabeli, to może się zdarzyć taka sytuacja, że dla pewnych kombinacji danych nie będzie połączeń, czyli że dany zbiór pól nigdy nie występuje razem. Wtedy odpowiednie elementy na listach filtrów będą lekko wyszarzone. Możesz to zobaczyć na rysunku poniżej.
Dodatkowa w Excelu 2013 jeśli wstawisz na koniec tabeli sumowanie (Alt + =), to Excel nie wstawi funkcji SUMA, tylko SUMY.CZĘŚCIOWE. W wersji angielskiej jest to odpowiednio SUBTOTAL (możesz zobaczyć całą funkcję w pasku formuły na obrazie poniżej — wystarczy kliknąć, żeby powiększyć) co idealnie współgra z fragmentatorami, ponieważ sumuje tylko widoczne elementy tabeli. Czyli w zależności od tego jakie filtry są aktywne i jakie dane widoczne odpowiednie sumy są liczone.
Excel 2013 — Rzut okiem #9 — sumy.częściowe
P.S.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić do mnie o tym w komentarzu pod spodem albo napisz do mnie bezpośrednio, ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.
Jak działa nowa funkcjonalność FlashFill w Excelu2013. Poznaj dokładne zasady działania FlashFilla i dowiedz czym się różni od korzystania z formuł.
Flash Fill pracuje w pionie, w poziomie nie jest uwzględniany.
Flash Fill jest statyczny, oznacza, to że nie zmienia się wraz ze zmianą w komórkach, z których pobrał dane. Formuły są dynamiczne i zmieniają się wraz ze zmianą komórek wejściowych. Ctrl + E — skrót klawiszowy FlashFill
Flash Fill ma olbrzymie możliwości.
Możesz nim wycinać łączyć wstawiać przestawiać dane.
FlashFill działa na liczbach, tekście, czasie i datach.
W drugiej części filmu zobaczysz praktyczne przykłady działania Flash Filla.
1. Wycina imię i/lub nazwisko
2. Wycina pierwszą literę Imienia lub Nazwiska
3. Wycina inicjały
4. Wycina 2 pierwsze litery imienia
5. Wycina 3 pierwsze litery imienia
6. Wycina 4 pierwsze litery imienia
7. Wycina 5 pierwsze litery imienia
8. Wycina 6 pierwsze litery imienia
9. Wycina przy połączeniu kropką
10. Wycina przy połączeniu @
11. Łączy tekst
12. Wycina rok miesiąc lub dzień z daty
13. Wycina grosze z ceny
14. Wycina złotówki z ceny
15. Wycina znak zł z ceny
16. Łączy datę i cenę
17. Wstawia przecinek
18. Wstawia tekst
19. Wycina godziny z czasu
20. Wycina minuty z czasu
21. Wycina i wstawia tekst: Pobiera 1 literę imienia, wstawia przecinek i nazwisko
22. Przestawia imię i nazwisko
23. Przestawia imię i nazwisko i dodaje przecinek
Są to przykłady zaczerpnięte z kanału ExcelIsFun — Mike Girvin, ze zmianami na język polski oraz sprawdzenie kilku dodatkowych rzeczy.
Excel 2013 Rzut okiem #7 — Flash Fill opis działania i 23 przykłady
Jak sprawdzić czy w komórce Excela jest wpisana formuła?
Możesz oczywiście zajrzeć do komórki i sprawdzić to ręcznie, ale w Excelu 2013 została wprowadzona nowa funkcja CZY.FORMUŁA (ISFORMULA). Zwraca ona prawdę wtedy, gdy w komórce Excela znajduje się formuła, czyli zaczyna się od znaku "=".
Funkcję CZY.FORMUŁA możesz łato połączyć z funkcją FORMUŁA.TEKST (FORMULATEXT), dzięki temu po tym jak sprawdzisz czy w komórce jest formuła możesz ją od razu zamienić na tekst. Zobacz przykład działania w wideo poniżej.
Funkcje z Excela, które poznasz:
— CZY.FORMUŁA (ISFORMULA)
— FORMUŁA.TEKST (FORMULATEXT)
Excel 2013 Rzut okiem #6 — CZY.FORMUŁA jak sprawdzić czy w komórce jest wpisana formuła
Do pobrania
Plik Excela 2013 wykorzystany w filmie do pobrania — pobierz.
