Filtrowanie zwykłej tabeli — fragmentator (slicer) [Excel 2013 Rzut okiem #9]

Filtrowanie zwykłej tabeli


Filtrowanie zwykłej tabeli — fragmentator (slicer) [Rzut okiem #9]

Fragmentator (slicer) dla tabeli

Kolejną nową rzeczą jaką znajdziesz w Excelu 2013 jest możliwe filtrowanie zwykłej tabeli (nie tabel przestawnych, czy też pivot tables) za pomocą fragmentatora (slicer). Ponieważ Excel 2013 nie jest jeszcze dostępny w wersji polskiej korzystam z angielskiej, co wiąże się z tym, że nazwy funkcji i niektóre funkcjonalności są inne. 

Filtrowanie w ten sposób jest bardzo proste najpierw zamieniasz zbiór danych na tabelę (Ctrl + T), a następnie dodajesz fragmentator (slicer). Po tym tylko wybierasz po jakich kolumnach chcesz mieć możliwość filtrowania.

Fragmentatory — działanie

Fragmentatory (slicer) możesz swobodnie przesuwać, zmieniać kolory, zmieniać ilość kolumn w nich etc.
Wystarczy, że klikniesz później odpowiednie guziki i masz filtrowanie tylko po wybranych elementach. Dodatkowo możesz zaznaczać różne elementy trzymając klawisz Ctrl lub obszar trzymając Shift. 

Jeśli stosujesz kilka fragmentatorów (slicerów) dla 1 tabeli, to może się zdarzyć taka sytuacja, że dla pewnych kombinacji danych nie będzie połączeń, czyli że dany zbiór pól nigdy nie występuje razem. Wtedy odpowiednie elementy na listach filtrów będą lekko wyszarzone. Możesz to zobaczyć na rysunku poniżej. 

Excel 2013 - Rzut okiem #9 - fragmentatory - Filtrowanie zwykłej tabeli

Excel 2013 — Rzut okiem #9 — fragmentatory — Filtrowanie zwykłej tabeli

Sumowanie — SUMY.CZĘŚCIOWE

Dodatkowa w Excelu 2013 jeśli wstawisz na koniec tabeli sumowanie (Alt + =), to Excel nie wstawi funkcji SUMA, tylko SUMY.CZĘŚCIOWE. W wersji angielskiej jest to odpowiednio SUBTOTAL (możesz zobaczyć całą funkcję w pasku formuły na obrazie poniżej — wystarczy kliknąć, żeby powiększyć) co idealnie współgra z fragmentatorami, ponieważ sumuje tylko widoczne elementy tabeli. Czyli w zależności od tego jakie filtry są aktywne i jakie dane widoczne odpowiednie sumy są liczone.

Excel 2013 - Rzut okiem #9 - sumy.częściowe

Excel 2013 — Rzut okiem #9 — sumy.częściowe

P.S.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić do mnie o tym w komentarzu pod spodem albo napisz do mnie bezpośrednio, ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.

Excel i Adam - kontakt

Bezpośredni odnośnik do filmu na youtube — Dodawanie setnych części sekundy w Excelu — pytania widzów #2

Excel 2013 — Flash Fill opis działania i 23 przykłady — Rzut okiem #7

Flash Fill z Excela 2013 w działaniu

W 1 części filmu dowiesz się:

Jak działa nowa funkcjonalność FlashFill w Excelu2013. Poznaj dokładne zasady działania FlashFilla i dowiedz czym się różni od korzystania z formuł. 

Flash Fill pracuje w pionie, w poziomie nie jest uwzględniany.
Flash Fill jest statyczny, oznacza, to że nie zmienia się wraz ze zmianą w komórkach, z których pobrał dane. Formuły są dynamiczne i zmieniają się wraz ze zmianą komórek wejściowych.
Ctrl + E — skrót klawiszowy FlashFill

Flash Fill ma olbrzymie możliwości.
Możesz nim wycinać łączyć wstawiać przestawiać dane.
FlashFill działa na liczbach, tekście, czasie i datach.

W drugiej części filmu zobaczysz praktyczne przykłady działania Flash Filla.

  • 1. Wycina imię i/lub nazwisko
  • 2. Wycina pierwszą literę Imienia lub Nazwiska
  • 3. Wycina inicjały
  • 4. Wycina 2 pierwsze litery imienia
  • 5. Wycina 3 pierwsze litery imienia
  • 6. Wycina 4 pierwsze litery imienia
  • 7. Wycina 5 pierwsze litery imienia
  • 8. Wycina 6 pierwsze litery imienia
  • 9. Wycina przy połączeniu kropką
  • 10. Wycina przy połączeniu @
  • 11. Łączy tekst
  • 12. Wycina rok miesiąc lub dzień z daty
  • 13. Wycina grosze z ceny
  • 14. Wycina złotówki z ceny
  • 15. Wycina znak zł z ceny
  • 16. Łączy datę i cenę
  • 17. Wstawia przecinek
  • 18. Wstawia tekst
  • 19. Wycina godziny z czasu
  • 20. Wycina minuty z czasu
  • 21. Wycina i wstawia tekst: Pobiera 1 literę imienia, wstawia przecinek i nazwisko
  • 22. Przestawia imię i nazwisko
  • 23. Przestawia imię i nazwisko i dodaje przecinek

Są to przykłady zaczerpnięte z kanału ExcelIsFun — Mike Girvin, ze zmianami na język polski oraz sprawdzenie kilku dodatkowych rzeczy. 

Excel 2013 Rzut okiem #7 — Flash Fill opis działania i 23 przykłady

Pobieranie

Plik Excela 2013 początkowy z filmu — plik początkowy.
Plik Excela 2013 końcowy z filmu — plik końcowy.

Bezpośredni odnośnik do filmu na youtube — Excel 2013 Rzut okiem #7 — Flash Fill opis działania i 23 przykłady

Excel 2013 — CZY.FORMUŁA jak sprawdzić czy w komórce jest wpisana formuła — Rzut okiem #6

Jak sprawdzić czy w komórce Excela jest wpisana formuła?

Możesz oczywiście zajrzeć do komórki i sprawdzić to ręcznie, ale w Excelu 2013 została wprowadzona nowa funkcja CZY.FORMUŁA (ISFORMULA). Zwraca ona prawdę wtedy, gdy w komórce Excela znajduje się formuła, czyli zaczyna się od znaku "=".

Funkcję CZY.FORMUŁA możesz łato połączyć z funkcją FORMUŁA.TEKST (FORMULATEXT), dzięki temu po tym jak sprawdzisz czy w komórce jest formuła możesz ją od razu zamienić na tekst. Zobacz przykład działania w wideo poniżej.

Funkcje z Excela, które poznasz:
CZY.FORMUŁA (ISFORMULA)
— FORMUŁA.TEKST (FORMULATEXT)

Excel 2013 Rzut okiem #6 — CZY.FORMUŁA jak sprawdzić czy w komórce jest wpisana formuła

Do pobrania

Plik Excela 2013 wykorzystany w filmie do pobrania — pobierz.

Bezpośredni odnośnik do filmu na youtube — Excel 2013 Rzut okiem #6 — CZY.FORMUŁA jak sprawdzić czy w komórce jest wpisana formuła

Excel 2013 — FORMUŁA.TEKST czyli jak zamienić formułę na tekst — Rzut okiem #5

Jak zamienić formułę na tekst w Excel 2013

Żeby zobaczyć wszystkie formuły w Excelu w całości mogłeś wcisnąć klawisze
ctrl + `
Excel 2013 wprowadza nową funkcję FORMUŁA.TEKST (FORMULATEXT). Poznaj praktyczny przykład wykorzystania funkcji FORMUŁA.TEKST (FORMULATEXT) w Excelu 2013.

Funkcje z Excela, które zobaczysz w tym wideo:
— FORMUŁA.TEKST (FORMULATEXT).

Excel 2013 Rzut okiem #5 — FORMUŁA.TEKST czyli jak zamienić formułę na tekst

Do pobrania

Plik Excela 2013 wykorzystany w filmie do pobrania — pobierz.

Bezpośredni odnośnik do filmu na youtube — Excel 2013 Rzut okiem #5 — FORMUŁA.TEKST czyli jak zamienić formułę na tekst

Excel 2013 — IFNA i VLOOKUP czyli co jeśli nie ma wartości na liście Rzut okiem #4

Co zrobić w Excelu 2013 jeśli nie ma wartości na liście

Tym razem przyjrzymy się co należy zrobić jeśli pojawi się błąd #N/A (polski #N/D) w Excelu 2013. Zobacz jak działa nowa funkcja Excela IFNA (JEŻELI.ND) oraz jak można ją wykorzystać np: z połączeniem z funkcją VLOOKUP (WYSZUKAJ.PIONOWO)

Funkcje Excela wykorzystane w filmie poniżej:
VLOOKUP (WYSZUKAJ.PIONOWO)
IFNA (JEŻELI.ND)

Excel 2013 Rzut okiem #4 — IFNA i VLOOKUP czyli co jeśli nie ma wartości na liście

Pobieranie

Pobierz plik Excela 2013 wykorzystany w filmie — pobierz.

Pakiet Office 2013 do pobrania.

Bezpośredni odnośnik do filmu na youtube — Excel 2013 Rzut okiem #4 — IFNA i VLOOKUP czyli co jeśli nie ma wartości na liście

Excel 2013 — FLOOR, CEILING czyli zaokrąglanie w górę i w dół Rzut okiem #3

Zaokrąglanie w górę i w dół w Excelu 2013

W Excelu masz dużo możliwości zaokrąglania liczb. W zależności od Twoich potrzeb. Są to między innymi:

  • FLOOR (ZAOKR.W.DÓŁ)
  • CEILING (ZAOKR.W.GÓRĘ)
  • ROUNDDOWN (ZAOKRG.DÓŁ)
  • ROUNDUP (ZAOKR.GÓRA)

Oraz wprowadzone dopiero do Excela 2013:

  • FLOOR.MATH (ZAOKR.W.DÓŁ.MATEMATYCZNE)
  • CEILING.MATH (ZAOKR.W.GÓRĘ.MATEMATYCZNE)

Zobacz omówienie działania tych funkcji w Excelu 2013 w poniższym filmie.

Excel 2013 Rzut okiem #2 — SHEET, SHEETS i XOR oraz polskie i angielskie nazwy funkcji

Pobieranie

Pobierz plik Excela 2013 wykorzystany w filmie — pobierz.

Pakiet Office 2013 do pobrania.

Bezpośredni odnośnik do filmu na youtube — Excel 2013 Rzut okiem #3 — FLOOR, CEILING czyli zaokrąglanie w górę i w dół