Kolejną nową rzeczą jaką znajdziesz w Excelu 2013 jest możliwe filtrowanie zwykłej tabeli (nie tabel przestawnych, czy też pivot tables) za pomocą fragmentatora (slicer). Ponieważ Excel 2013 nie jest jeszcze dostępny w wersji polskiej korzystam z angielskiej, co wiąże się z tym, że nazwy funkcji i niektóre funkcjonalności są inne.
Filtrowanie w ten sposób jest bardzo proste najpierw zamieniasz zbiór danych na tabelę (Ctrl + T), a następnie dodajesz fragmentator (slicer). Po tym tylko wybierasz po jakich kolumnach chcesz mieć możliwość filtrowania.
Fragmentatory — działanie
Fragmentatory (slicer) możesz swobodnie przesuwać, zmieniać kolory, zmieniać ilość kolumn w nich etc.
Wystarczy, że klikniesz później odpowiednie guziki i masz filtrowanie tylko po wybranych elementach. Dodatkowo możesz zaznaczać różne elementy trzymając klawisz Ctrl lub obszar trzymając Shift.
Jeśli stosujesz kilka fragmentatorów (slicerów) dla 1 tabeli, to może się zdarzyć taka sytuacja, że dla pewnych kombinacji danych nie będzie połączeń, czyli że dany zbiór pól nigdy nie występuje razem. Wtedy odpowiednie elementy na listach filtrów będą lekko wyszarzone. Możesz to zobaczyć na rysunku poniżej.
Dodatkowa w Excelu 2013 jeśli wstawisz na koniec tabeli sumowanie (Alt + =), to Excel nie wstawi funkcji SUMA, tylko SUMY.CZĘŚCIOWE. W wersji angielskiej jest to odpowiednio SUBTOTAL (możesz zobaczyć całą funkcję w pasku formuły na obrazie poniżej — wystarczy kliknąć, żeby powiększyć) co idealnie współgra z fragmentatorami, ponieważ sumuje tylko widoczne elementy tabeli. Czyli w zależności od tego jakie filtry są aktywne i jakie dane widoczne odpowiednie sumy są liczone.
Excel 2013 — Rzut okiem #9 — sumy.częściowe
P.S.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić do mnie o tym w komentarzu pod spodem albo napisz do mnie bezpośrednio, ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.
Jak działa nowa funkcjonalność FlashFill w Excelu2013. Poznaj dokładne zasady działania FlashFilla i dowiedz czym się różni od korzystania z formuł.
Flash Fill pracuje w pionie, w poziomie nie jest uwzględniany.
Flash Fill jest statyczny, oznacza, to że nie zmienia się wraz ze zmianą w komórkach, z których pobrał dane. Formuły są dynamiczne i zmieniają się wraz ze zmianą komórek wejściowych. Ctrl + E — skrót klawiszowy FlashFill
Flash Fill ma olbrzymie możliwości.
Możesz nim wycinać łączyć wstawiać przestawiać dane.
FlashFill działa na liczbach, tekście, czasie i datach.
W drugiej części filmu zobaczysz praktyczne przykłady działania Flash Filla.
1. Wycina imię i/lub nazwisko
2. Wycina pierwszą literę Imienia lub Nazwiska
3. Wycina inicjały
4. Wycina 2 pierwsze litery imienia
5. Wycina 3 pierwsze litery imienia
6. Wycina 4 pierwsze litery imienia
7. Wycina 5 pierwsze litery imienia
8. Wycina 6 pierwsze litery imienia
9. Wycina przy połączeniu kropką
10. Wycina przy połączeniu @
11. Łączy tekst
12. Wycina rok miesiąc lub dzień z daty
13. Wycina grosze z ceny
14. Wycina złotówki z ceny
15. Wycina znak zł z ceny
16. Łączy datę i cenę
17. Wstawia przecinek
18. Wstawia tekst
19. Wycina godziny z czasu
20. Wycina minuty z czasu
21. Wycina i wstawia tekst: Pobiera 1 literę imienia, wstawia przecinek i nazwisko
22. Przestawia imię i nazwisko
23. Przestawia imię i nazwisko i dodaje przecinek
Są to przykłady zaczerpnięte z kanału ExcelIsFun — Mike Girvin, ze zmianami na język polski oraz sprawdzenie kilku dodatkowych rzeczy.
Excel 2013 Rzut okiem #7 — Flash Fill opis działania i 23 przykłady
Jak sprawdzić czy w komórce Excela jest wpisana formuła?
Możesz oczywiście zajrzeć do komórki i sprawdzić to ręcznie, ale w Excelu 2013 została wprowadzona nowa funkcja CZY.FORMUŁA (ISFORMULA). Zwraca ona prawdę wtedy, gdy w komórce Excela znajduje się formuła, czyli zaczyna się od znaku "=".
Funkcję CZY.FORMUŁA możesz łato połączyć z funkcją FORMUŁA.TEKST (FORMULATEXT), dzięki temu po tym jak sprawdzisz czy w komórce jest formuła możesz ją od razu zamienić na tekst. Zobacz przykład działania w wideo poniżej.
Funkcje z Excela, które poznasz:
— CZY.FORMUŁA (ISFORMULA)
— FORMUŁA.TEKST (FORMULATEXT)
Excel 2013 Rzut okiem #6 — CZY.FORMUŁA jak sprawdzić czy w komórce jest wpisana formuła
Do pobrania
Plik Excela 2013 wykorzystany w filmie do pobrania — pobierz.
Żeby zobaczyć wszystkie formuły w Excelu w całości mogłeś wcisnąć klawisze ctrl + `
Excel 2013 wprowadza nową funkcję FORMUŁA.TEKST (FORMULATEXT). Poznaj praktyczny przykład wykorzystania funkcji FORMUŁA.TEKST (FORMULATEXT) w Excelu 2013.
Funkcje z Excela, które zobaczysz w tym wideo:
— FORMUŁA.TEKST (FORMULATEXT).
Excel 2013 Rzut okiem #5 — FORMUŁA.TEKST czyli jak zamienić formułę na tekst
Do pobrania
Plik Excela 2013 wykorzystany w filmie do pobrania — pobierz.
Co zrobić w Excelu 2013 jeśli nie ma wartości na liście
Tym razem przyjrzymy się co należy zrobić jeśli pojawi się błąd #N/A (polski #N/D) w Excelu 2013. Zobacz jak działa nowa funkcja Excela IFNA (JEŻELI.ND) oraz jak można ją wykorzystać np: z połączeniem z funkcją VLOOKUP (WYSZUKAJ.PIONOWO)
Funkcje Excela wykorzystane w filmie poniżej:
— VLOOKUP (WYSZUKAJ.PIONOWO)
— IFNA (JEŻELI.ND)
Excel 2013 Rzut okiem #4 — IFNA i VLOOKUP czyli co jeśli nie ma wartości na liście
Pobieranie
Pobierz plik Excela 2013 wykorzystany w filmie — pobierz.
