Sortowanie po liście niestandardowej — porada #38

Sortowanie po liście niestandardowej


Sortowanie po liście niestandardowej — porada #38

Standardowo Excel sortuje od najmniejszych do największych wartości lub też od A do Z. Ewentualnie możesz to zamienić, czyli sortować od największych do najmniejszych lub od Z do A. Jest jeszcze opcja sortowanie po liście niestandardowej. Trzeba tylko wiedzieć gdzie ją ustawić — powyższy film Ci to pokarze, możesz to też zobaczyć na obrazie pod spodem.

Sortowanie po liście niestandardowej - gdzie je wybrać

Sortowanie po liście niestandardowej — gdzie je wybrać

Wystarczy, że zmienisz parametr kolejność na lista niestandardowa i wybrać listę, po której chcesz sortować np: po nazwach miesięcy i teraz Excel będzie sortował według kolejności elementów na liście niestandardowej (wybór listy niestandardowej możesz zobaczyć na obrazie ponieżej).

Wybór listy niestandardowej

Wybór listy niestandardowej

Po tym jak wybierzesz listę niestandardową po której chcesz sortować podstawi się ona pod kolumnę kolejność w oknie sortowania:

Sortowanie po liście niestandardowej - wybrana kolejność

Sortowanie po liście niestandardowej — wybrana kolejność

P.S.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić do mnie o tym w komentarzu pod spodem albo napisz do mnie bezpośrednio, ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.

Excel i Adam - kontakt

Bezpośredni odnośnik do filmu na youtube — Sortowanie po liście niestandardowej — porada #38

Sortowanie od lewej do prawej — porada #37

Sortowanie od lewej do prawej


Sortowanie od lewej do prawej — porada #37

Standardowo w Excelu sortuje się od góry do dołu, ale możesz również sortować od lewej do prawej. Zobacz jak wygląda w Excelu sortowanie od lewej do prawej.

Wystarczy, że wejdziesz w zakładkę Dane — Sortuj i zmienisz opcje z sortowania od góry do dołu na sortowanie od lewej do prawej.

Opcje sortowania

Opcje sortowania

Ważne też jest, żebyś pamiętał po czym sortujesz, czyli żebyś wybrał kolumnę, albo wiersz w przypadku sortowania od lewej do prawej.

Sortowanie od lewej do prawej - pamiętaj o wybraniu wiersza

Sortowanie od lewej do prawej — pamiętaj o wybraniu wiersza

Przy okazji jeśli chcesz zaznaczyć całą tabelę wystarczy, że naciśniesz kombinację klawiszy Ctrl + Alt + 8, odpowiada to naciśnięciu Ctrl + *. Wykorzystanie tego filmu możesz zobaczyć na wideo.

P.S.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić do mnie o tym w komentarzu pod spodem albo napisz do mnie bezpośrednio, ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.

Excel i Adam - kontakt

Bezpośredni odnośnik do filmu na youtube — Sortowanie od lewej do prawej — porada #37

Wklej specjalne mnożenie i zmiany wyników na obszarze — porada #36

Wklej specjalne


Wklej specjalne, mnożenie i inne zmiany wyników na obszarze — porada #36

W Excelu możesz nie tylko zwyczajnie kopiować dane, ale możesz też kopiować specjalnie, a właściwie wykorzystać opcję wklej specjalne. Daje Ci ona dodatkowe możliwości. Nie tylko możesz zwracać uwagę na formatowanie, wartości i formuły, ale też możesz wszystkie wartości na danym obszarze przemnożyć, podzielić przez kopiowaną wartość, albo też dodać lub odjąć jakąś wartość.

Gdzie znaleźć opcję wklej specjalne

Wklej specjalne możesz wybrać z rozwijanego menu po kliknięciu prawego przycisku myszy na wybranym obszarze. Pamiętaj, że najpierw trzeba zaznaczyć komórkę, którą chcesz kopiować (nacisnąć na niej Ctrl + C)

Menu - wybieranie wklej specjalne

Menu — wybieranie wklej specjalne

Ułatwia Ci to pracę, np: jeśli chcesz wprowadzić nową cenę po rabacie. Dzięki wklej specjalne nie musisz tworzyć dodatkowej kolumny i tworzyć odpowiedniej formuły przemnażającej wartości, tylko od razu komórki z ceną przemnożyć przez odpowiednią wartość i Excel podmieni wynik w zaznaczonych komórkach. Pokazuje to film w tym poście.

Przy okazji kontroluje, czy chcesz kopiować formatowanie, formuły, czy same wartości.

Okno możliwości wklej specjalne

Do opcji wklej specjalne możesz się dostać, jeśli zaznaczysz komórkę do kopiowania i na wybranym obszarze klikniesz prawym przyciskiem myszy. Wtedy otworzy się menu, z którego możesz wybrać opcję Wklej specjalne. Po tym otworzy się dodatkowe okno, z którego możesz wybrać różne możliwości wklejania.

Wklej specjalne - okno wybierania parametrów

Wklej specjalne — okno wybierania parametrów

Skrót klawiszowy z jakim możesz wywołać wklejanie specjalne to Ctrl + Alt + V. Pamiętaj, że w takiej sytuacji też musisz najpierw zaznaczyć komórkę do kopiowania.

P.S.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić do mnie o tym w komentarzu pod spodem albo napisz do mnie bezpośrednio, ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.

Excel i Adam - kontakt

Bezpośredni odnośnik do filmu na youtube — Wklej specjalne, mnożenie i inne zmiany wyników na obszarze — porada #36

Lista rozwijana — jak ją dodać do arkusza — porada #35

Lista rozwijana


Lista rozwijana — jak ją dodać do arkusza — porada #35

Poprawność danych

Lista rozwijana to bardzo przydatna funkcjonalność Excela. Tak naprawdę wynika ona z sprawdzania poprawności danych. Wystarczy, że wejdziesz w zakładkę dane i klikniesz na niej w ikonę poprawność danych.

Dane - poprawność danych

Dane — poprawność danych

Otworzy się okno ze sprawdzaniem poprawności danych. Standardowo są dostępne dowolne wartości, ale możesz je ograniczyć do dowolnej listy.

Poprawność danych - lista rozwijana

Poprawność danych — lista rozwijana

Czyli najpierw wybierasz, że chcesz sprawdzać wartości po liście, a następnie podajesz położenie tej listy.

poprawność danych - źródło danych listy rozwijanej

poprawność danych — źródło danych listy rozwijanej

Wybieranie wartości z listy rozwijanej

Teraz na obszarze, który zaznaczyłeś (może to być więcej niż 1 komórka) pojawi się lista rozwijana (taki kwadracik z mały trójkącikiem) jeśli aktywujesz dowolną komórkę. Będziesz mógł wybrać wartość z listy rozwijanej, albo wpisać ją ręcznie, ale nie będziesz mógł wpisać, żadnej innej wartości spoza wartości z listy rozwijanej.

Na liście mogą znaleźć się dowolne wartości. Zarówno tekst jak i liczby. Często też listy umieszcza się na oddzielnym od danych arkuszu.

Listy rozwijane możesz od razu dodać do większego obszaru — nie tylko pojedynczej komórki. Możesz je także kopiować i zawsze będą odwoływać się do tej samej listy (odwołanie bezwzględne).

Zmiana wartości źródłowych listy rozwijanej

Ważne żebyś pamiętał, że zmiana wartości na liście nie wpływa, na zmianę wartości już raz wybranych z listy. Czyli jeśli na liście np: miałeś pozycję “jedzenie” i zamienisz ją na “żywność”, to we wszystkich miejscach, gdzie wybrałeś już opcję “jedzenie” zostanie ona takie jak wcześniej — excel nie będzie sprawdzał ponownie tam poprawności danych. Jednak jeśli chciałbyś tą wartość wprowadzić jeszcze raz to Excel poinformuje Cię o błędzie.

P.S.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić do mnie o tym w komentarzu pod spodem albo napisz do mnie bezpośrednio, ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.

Excel i Adam - kontakt

Bezpośredni odnośnik do filmu na youtube — Lista rozwijana — jak ją dodać do arkusza — porada #35

Autowypełnianie bez zmiany formatowania — porada #34

Autowypełnianie


Autowypełnianie bez zmiany formatowania — porada #34

W Excelu opcja autowypełnianie jest bardzo przydatną funkcjonalnością. Pozwala Ci oszczędzić bardzo dużo czasu i błyskawicznie wypełnić formułami olbrzymie ilości komórek. Często wystarczą 2 kliknięcia myszką, żeby wypełnić nawet tysiące komórek. Dowiedz się jak w Excelu korzystać z autowypełniania bez niszczenia już raz ustalonego formatowania. Może to być bardzo przydatne kiedy nadałeś odpowiednie formatowanie poszczególnym wierszom tabeli.

Zachowanie formatowania przy autowypełnianiu

Niestety autowypełnianie z automatu korzysta z formatowania jakie jest ustalone dla komórki od której zaczynasz. Na szczęście masz przynajmniej 2 możliwości, żeby zachować oryginalne formatowanie, tak samo jak masz przynajmniej 2 sposoby na autowypełnianie. Aby wypełnić szybko, albo naciskasz lewy przycisk myszy na prawy dolny róg komórki i przeciągasz w dół w miarę potrzeb, albo szybko naciskasz 2 razy i Excel wypełnia Ci do dołu tabeli.

2 sposoby na zachowanie formatowania

Jeśli chcesz przy tym zachować formatowanie komórek do których kopiujesz formułę, to albo przeciągasz trzymając prawy klawisz myszy. Wtedy po puszczeniu pojawia się podręczne menu, z którego wybierasz opcję “Wypełnij bez formatowania”.

Autowypełnianie - menu po przytrzymaniu prawego przyciska myszy

Autowypełnianie — menu po przytrzymaniu prawego przyciska myszy

Albo naciskasz 2 razy i potem trzeba kliknąć na małą ikonę, która się pojawia z opcjami wypełniania i tam też wybierasz opcję “Wypełnij bez formatowania”.

Autowypełnianie - menu po dwukrotnym kliknięciu i oworzeniu dolnej ikony

Autowypełnianie — menu po dwukrotnym kliknięciu i oworzeniu dolnej ikony

Czyli nie dość, że możesz błyskawicznie uzupełnić bardzo duże ilości komórek o odpowiednie formuły, to łatwo możesz wybrać, czy zastosujesz formatowanie z pierwszej komórki, czy zachowasz takie formatowanie jakie zostało nadane wcześniej. Wystarczy, że wybierzesz odpowiednią pozycję z menu.

P.S.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić do mnie o tym w komentarzu pod spodem albo napisz do mnie bezpośrednio, ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.

Excel i Adam - kontakt

Bezpośredni odnośnik do filmu na youtube — Autowypełnianie bez zmiany formatowania — porada #34