W tym poście nauczymy się jak sprawdzić, że został spełniony tylko jeden z dwóch warunków, nie oba jednocześnie lub żaden. Zadanie to wykonamy na podstawie przykładowych danych z rys. nr 1.
Rys. nr 1 – przykładowe dane
Warunki, z których jeden ma zostać spełniony zostały przedstawione na rys. nr 2.
Rys. nr 2 – warunki, z których jeden ma zostać spełniony
Nasze
warunki polegają na tym, że chcemy przyznać zapomogę tylko tym rodzinom, które
mają dochód na osobę mniejszy niż 500 zł lub liczbę dzieci większą od trzech. Ale
co najważniejsze te dwie rzeczy nie mogą wystąpić jednocześnie, ponieważ dla
rodzin spełniających oba warunki została już przyznana zapomoga z innego
funduszu.
Taki warunek
możemy sprawdzić w Excelu za pomocą funkcji XOR, która zwraca wartość logiczną
PRAWDA tylko wtedy, kiedy testy logiczne w niej zawarte zwrócą nieparzystą
liczbę PRAWD. W naszym przykładzie będziemy sprawdzać dwa testy logiczne, z
których tylko jeden ma zwrócić wartość logiczną PRAWDA. Pierwszy test polega na
sprawdzeniu czy dochód rodziny jest mniejszy od 500 zł (B2<500). Drugi test
logiczny ma sprawdzać, czy liczba dzieci w rodzinie jest większa od 3 (C2>3).
Zapis całej formuły powinien wyglądać następująco:
=XOR(B2<500;C2>3)
Powyższą
formułę zatwierdzamy i kopiujemy na komórki poniżej. Otrzymamy wyniki funkcji
XOR przedstawione na rys. nr 3.
Rys. nr 3 – wyniki funkcji XOR
Możemy teraz
sprawdzić kilka wyników w celu upewnienia się, że otrzymaliśmy prawidłowe
wyniki. Mianowicie w przypadku np. Doroty Dudek dochód przekracza 500 zł, a
dzieci jest mniej niż 3 (oba warunki nie są spełnione), więc otrzymaliśmy
FAŁSZ. Natomiast dla Stefana Strzygieł otrzymaliśmy wartość logiczną PRAWDA,
ponieważ dochód przekracza wartość 500 zł (warunek nie spełniony), ale liczba
dzieci przekracza 3 (drugi warunek spełniony). Dla osoby Paweł Puszczyk mamy
sytuację, kiedy oba warunki są spełnione, dlatego funkcja XOR zwraca nam wartość
logiczną FAŁSZ.
Podsumowując,
z funkcji XOR możemy skorzystać w sytuacji, kiedy mamy np. dwa warunki a tylko
jeden ma być spełniony. Funkcja ta zwraca nam wartość logiczną PRAWDA, wtedy
kiedy z testów logicznych w nich zawartych otrzyma nieparzystą liczbę wartości
logicznych PRAWDA.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W
dzisiejszym poście nauczymy się jak stworzyć błyskawiczną listę rozwijaną na
pomocą skrótu klawiszowego Alt + Strzałka w dół. Film ten powstał na podstawie
komentarza Pana Jarosława pod filmem z poradą nr 322 (https://www.youtube.com/watch?v=9hpcn-KuwnI).
Zadanie to
wykonamy na podstawie przykładowych danych z rysunku nr 1.
Rys. nr 1 – przykładowe dane
Kiedy już stworzymy sobie listę rozwijaną za pomocą polecenia Sprawdzanie poprawności danych z karty Dane (rys. nr 2).
Rys. nr 2 – polecenie Sprawdzanie poprawności danych
Otrzymamy listę rozwijaną przedstawioną na rys. nr 3.
Rys. nr 3 – stworzona lista rozwijana
Powyższą listę rozwijaną możemy rozwijać bez używania myszki, korzystając ze skrótu klawiszowego Alt+strzałka w dół (rys. nr 4).
Rys. nr 4 – rozwijanie listy za pomocą skrótu klawiszowego Alt+Strzałka w dół
Warto zapamiętać, że ten skrót klawiszowy działa również na zwykłych danych wpisanych w dowolną kolumnę. Mianowicie jeśli mamy np. listę produktów i ustawimy aktywną komórkę pod naszymi danymi (komórka A11), następnie skorzystamy ze skrótu klawiszowego Alt+strzałka w dół, otrzymamy automatyczną listę danych (rys. nr 5).
Rys. nr 5 – automatyczna lista danych
Istotne jest, że ta lista jest unikatowa. Wybierzemy z powyższej listy np. produkt Kokosy, następnie przejdziemy na komórkę poniżej i ponownie skorzystamy ze skrótu klawiszowego Alt+Strzałka w dół, to otrzymamy unikatową listę rozwijaną, czyli żadne elementy nie będą się w niej powtarzać (rys. nr 6).
Rys. nr 6 – automatyczna unikatowa lista rozwijana
Możemy
zauważyć, że produkt Kokosy występują na naszej liście dwukrotnie, natomiast na
liście rozwijanej są tylko raz. Jest to niewątpliwe duże udogodnienie w pracy w
Excelu.
Kolejnym
plusem tego sposobu tworzenia listy rozwijanej jest sytuacja, kiedy wpiszemy w
komórkę pierwszą literę produktu i skorzystamy ze skrótu klawiszowego, to
pojawi nam się lista rozwijana, gdzie aktywny element ustawi się na pierwszym
elemencie rozpoczynającym się od danej, wpisanej przez nas litery (rys. nr 7).
Rys. nr 7 – automatyczne przejście na liście do produktów rozpoczynających się wpisaną literą
Można wpisać
więcej znaków, wtedy na liście podświetlony zostanie element odpowiadający tym
znakom.
Nie jest to
lista rozwijana z pełnym wyszukiwaniem, ale jest to szybkie rozwiązanie, które
w wielu sytuacjach ułatwi i usprawni nam pracę. Lista uzyskana ze sprawdzania
poprawności danych nie daje nam możliwości wpisania znaków, od których ma się
zaczynać nasz szukany element (rys. nr 8).
Rys. nr 8 – możliwości listy rozwijanej ze sprawdzania poprawności danych
Jeśli interesuje Cię lista rozwijana z pełną opcją wyszukiwania to polecam dodatek Jona Acampora. W poradzie nr 379 pokazywałem jak zainstalować Add-inn (https://www.youtube.com/watch?v=ChAG8UtGkPE), natomiast w poradzie nr 380 jak wyciągnąć z niej kod (https://www.youtube.com/watch?v=ChAG8UtGkPE). Wyciągnięcie kodu jest potrzebne, aby ten dodatek przenosił się wraz z plikiem przy jego kopiowaniu, a nie był podpięty do jednego komputera.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W dzisiejszym poście nauczymy się jak wyciągnąć wszystkie cyfry z tekstu w Power Query. W poprzednim odcinku na temat Power Query pokazywaliśmy jak wyciągnąć cyfry znajdujące się na początku tekstu bądź na jego końcu. W przykładowych danych mamy tabelę, gdzie tekst został pomieszany z cyframi (rys. nr 1).
Rys. nr 1 – przykładowe dane
W celu zaczytania danych do Power Query wybieramy polecenie Z tabeli/zakresu z karty Dane (rys. nr 2).
Rys. nr 2 – polecenie Z tabeli/zakresu
Otworzy nam się edytor zapytań Power Query z wczytaną tabelą z przykładowymi danymi przedstawiony na rys. nr 3.
Rys. nr 3 – edytor zapytań Power Query z wczytanymi danymi
Teraz zajmiemy się odpowiednim przekształcaniem tych danych. W pierwszym kroku musimy skopiować naszą kolumnę. W tym celu wybieramy polecenie Duplikuj kolumnę z karty Dodaj kolumnę (rys. nr 4).
Rys. nr 4 – polecenie Duplikuj kolumnę
Otrzymamy dane ze zduplikowaną kolumną przedstawione na rys. nr 5.
Rys. nr 5 – dane ze zduplikowaną kolumną
Teraz
zmienimy sobie nazwę nowej kolumny w pasku formuły, aby nie dodawać nowego
kroku. Zmieniamy tekst zaznaczony na rys. nr 6 na „Cyfry”. Zapis ze zmienioną
nazwą kolumny powinien wyglądać następująco:
Rys. nr 6 – nazwa nowej kolumny, którą chcemy zmienić w pasku formuły
Jeśli nie pokazuje Ci się pasek formuły, możesz go uruchomić zaznaczając checkbox przy poleceniu Pasek formuły na karcie Widok (rys. nr 7).
Rys. nr 7 – uruchamianie paska formuły
Kiedy mamy już zduplikowaną kolumnę, zaznaczamy ją i rozwijamy polecenie Podziel kolumny (punkt 2 na rys. nr 8) z karty Strona główna (punkt 1), następnie wybieramy polecenie Według liczby znaków (punkt 3).
Rys. nr 8 – ścieżka dostępu do polecenia Według liczby znaków
Otworzy nam się okno Dzielenia kolumny według liczby znaków, gdzie w polu Liczba znaków wpisujemy wartość 1, następnie wybieramy w polu Podziel checkbox przy opcji Powtarzalne. Ważne jest abyśmy rozwinęli opcje zaawansowane, gdzie w polu Podziel na wybieramy dzielenie na Wiersze. Tak ustawione parametry dzielenia kolumny zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 9).
Rys. nr 9 – parametry dzielenia kolumny według liczby znaków
Otrzymamy podzielone dane, których fragment został przedstawiony na rys. nr 10.
Rys. nr 10 – fragment danych podzielonych według liczby znaków
W kolumnie Tekst mamy zduplikowane nasze oryginalne wartości, a w kolumnie Cyfry mamy podział na wszystkie pojedyncze znaki. Nasza kolumna Cyfry zaimportowała się domyślnie jako dane tekstowe, musimy zmienić typ danych. W tym celu klikamy na ikonkę ABC przy nazwie kolumny i z listy rozwijanej wybieramy typ Liczna całkowita (rys. nr 11).
Rys. nr 11 – zmiana typu danych w kolumnie Cyfry
Pojawi nam się okienko, w którym musimy potwierdzić decyzję o zmianie typu danych za pomocą przycisku Zamień bieżącą (rys. nr 12).
Rys. nr 12 – okno Zmień typ kolumny
Otrzymamy zmienione dane, gdzie w miejscach znaków tekstowych otrzymamy "Error", ponieważ Power Query nie rozpozna cyfry. Natomiast w miejscach, gdzie mieliśmy do czynienia ze spacją otrzymamy wartość "null" (rys. nr 13).
Rys. nr 13 – dane po zmianie typu danych z tekstu na liczby całkowite
Dzięki temu, że otrzymaliśmy błędy (error), w miejscach znaków tekstowych, możemy je łatwo usunąć. Rozwijamy polecenie Usuń wiersze (punkt 2 na rys. nr 14) z karty Strona główna (punkt 1), następnie wybieramy polecenie Usuń błędy (punkt 3).
Rys. nr 14 – ścieżka dostępu do polecenia Usuń błędy
Otrzymamy dane po usunięciu wierszy z błędami przedstawione na rys. nr 15 .
Rys. nr 15 – dane po usunięciu wierszy z błędami (error)
W kolejnym kroku chcielibyśmy pozbyć się wierszy z wartościami null, które powstały w miejsce spacji. W tym celu rozwijamy filtry (ikona trójkąta obok nazwy kolumny) i z podręcznego menu wybieramy polecenie Usuń puste (rys. nr 16).
Rys. nr 16 – polecenie Usuń puste
Otrzymamy dane bez pustych wierszy przedstawione na rys. nr 17.
Rys. nr 17 – dane po usunięciu pustych wierszy
Możemy zauważyć, że przy konkretnym tekście mamy tylko te wiersze, gdzie znalazły się cyfry, bez względu czy były one na początku, na końcu czy w środku tekstu. Otrzymaliśmy wyciągnięte wszystkie cyfry z tekstu, lecz nie są one jeszcze odpowiednio zgrupowane. Zaznaczamy kolumnę Tekst i wybieramy polecenie Grupowanie według z karty Strona główna (rys. nr 18).
Rys. nr 18 – polecenie Grupowanie według
Otworzy nam się okno Grupowania według, gdzie wybieramy typ grupowanie Podstawowy. W polu Nazwa nowej kolumny zmieniamy domyślną nazwę Liczność na Cyfry, następnie w polu Operacja wybieramy z listy rozwijanej Wszystkie wiersze. Tak ustawione parametry grupowania według zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 19).
Rys. nr 19 – parametry Grupowania według
Otrzymamy pogrupowane dane przedstawione na rys. nr 20.
Rys. nr 20 – pogrupowane dane
Pod skrótem
Table ukryta jest tabelka zarówno z danymi z kolumny Tekst jak i z kolumny
Cyfry. Nam zależy tylko na danych z kolumny cyfry, więc zrobimy małe
przekształcenie w pasku formuły. Zamiast znaku podkreślenia, który oznacza cały
wiersz wpiszemy nazwę kolumny. Zapis formuły powinien wyglądać następująco:
=Table.Group
(#"Przefiltrowano wiersze", {"Tekst"}, {{"Cyfry"
each [Cyfry], type table [Tekst=anynonnull, Cyfry=numer]}})
Otrzymamy dane
tylko z kolumny Cyfry ukryte pod słowem List w naszej tabeli przedstawione na
rys. nr 21.
Rys. nr 21 – dane pogrupowane jako lista
W pasku
formuły nadal mamy typ danych table oraz dodatkowe domyślne dane. Musimy
wprowadzić dodatkowe zmiany, między innymi zamienić table na list. Zapis
formuły powinien wyglądać następująco:
=Table.Group
(#"Przefiltrowano wiersze", {"Tekst"}, {{"Cyfry"
each [Cyfry], type list}})
Dzięki
takiej zmianie oprócz słowa list mamy zaznaczony odpowiednią ikonką typ danych
w kolumnie cyfry, co widać na rys. nr 22.
Rys. nr 22 – dane po zmianie typu na listopad
Dodatkowo dzięki takiej zmianie możemy bez problemu rozwinąć takie dane. W tym celu rozwijamy ikonkę ze strzałkami obok nazwy kolumny Cyfry i wybieramy polecenie Wyodrębnij wartości (rys. nr 23).
Rys. nr 23 – polecenie Wyodrębnij wartości
Otworzy nam się okno Wyodrębniania wartości z listy, gdzie z listy rozwijanej musimy wybrać Ogranicznik, jakiego Power Query ma użyć do połączenia danych. W naszym przykładzie, ze względu na to że mamy do czynienia z cyframi wybieramy Brak ogranicznika. Tak ustawione parametry wyodrębniania wartości zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 24).
Rys. nr 24 – parametry Wyodrębniania wartości z listy
Otrzymamy wyodrębnione cyfry w drugiej kolumnie przedstawione na rys. nr 25.
Rys. nr 25 – dane wyodrębnione z listy
Co istotne
mimo że wyciągnęliśmy z danych cyfry mają one przypisany typ danych Tekst.
Gdyby zależało nam żeby zmienić typ danych na liczby to stracilibyśmy zera
wiodące, czyli nie otrzymalibyśmy wszystkich cyfr z tekstu.
Tak
przygotowane dane możemy załadować do Excela za pomocą polecenia Zamknij i
załaduj do z karty Strona główna (rys. nr 26).
Rys. nr 26 – polecenie Zamknij i załaduj do
W Excelu otworzy nam się okno Importowania danych, gdzie wybieramy sposób wyświetlania danych jako Tabela oraz wskazujemy miejsce wstawienia danych, czyli Istniejący arkusz oraz wskazujemy konkretną komórkę. Tak ustawione parametry importowania danych zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 27).
Rys. nr 27 – okno Importowania danych
Otrzymamy dane wstawione do Excela przedstawione na rys. nr 28.
Rys. nr 28 – dane wstawione do Excela
Jak widać Power Query bez problemu poradził sobie z wyciągnięciem wszystkich cyfr z tekstu bez względu, gdzie się one znajdowały, czy były na końcu tekstu, czy na początku, czy też w środku.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W dzisiejszym poście nauczymy się jak skopiować kod add-inn (kod dodatku do Excela), żeby wkleić go do konkretnego pliku Excela. Zadanie to wykonamy na podstawie przykładowych danych z rys. nr 1.
Rys. nr 1 – przykładowe dane
W poprzednim
poście (porada 379) pokazaliśmy jak
zainstalować add-inn, dodatek do Excela na przykładzie Jona Acampory. Problem z
dodatkami jest taki, że są instalowane na konkretnym urządzeniu (komputerze) i
przy kopiowaniu pliku, przenoszeniu pliku na inne urządzenie dodatek nie będzie
działał. Podsumowując na innym urządzeniu mimo, że korzystamy z tego samego
pliku nie mamy dodatkowych opcji wynikających z dodatku, z którego
korzystaliśmy, nie ma również dodatkowej karty XL Campus na pasku narzędzi.
Możemy
jednak skopiować kod tego dodatku i podpiąć go pod konkretny plik Excela.
Wykonamy to zadanie z kodem Jona Acampory ponieważ jest on darmowy i możemy
sobie pozwolić na jego kopiowanie.
Załóżmy że
mamy otwarty nasz przykładowy plik Excela (dane z rys. nr 1) i mamy pobrany
dodatek Add-inn Jona Acampory na dysk (rys. nr 2).
Rys. nr 2 – dodatek Jona Acampora pobrany na dysk
Istotne jest, że jeśli wykonałeś czynności z poprzedniego postu i masz już zainstalowany dodatek add-in to nie musisz na tym etapie otwierać pliku dodatku. My dla przykładu otworzymy sobie ten plik w Excelu (nie zainstalujemy tylko otworzymy), czyli klikamy na jego nazwę prawym przyciskiem myszy (plik z rozszerzeniem .xlam) i z podręcznego menu rozwijamy polecenie Otwórz za pomocą, a następnie wybieramy program Excel (rys. nr 3).
Rys. nr 3 – Otwieranie dodatku add-in za pomocą programu Excel
Po
uruchomieniu Excela kod Jona Acampory powinien się uruchomić, czyli powinniśmy
widzieć kartę XL Campus. Jest tp uruchomienie jednorazowe, czyli jak ponownie
uruchomimy Excela to już tego dodatku nie będzie (w przeciwieństwie do porady
nr 379, gdzie instalowaliśmy dodatek na stałe na to urządzenie).
Istotne dla nas jest teraz wyciągnięcie kodu z tego dodatku i podpięcie do na stałe do tego pliku. Korzystając ze skrótu klawiszowego Alt+F11, przechodzimy do Edytora zaawansowanego VBA (rys. nr 4).
Rys. nr 4 – edytor zaawansowany VBA
Przede wszystkim musimy sobie uruchomić edytor Projektu, a możemy to zrobić wybierając polecenie Project Explorer z karty View (rys. nr 5).
Rys. nr 5 – polecenie Project Explorer
W edytorze projektu widzimy dodatek Add-in oraz nasz plik, który nie posiada pod sobą żadnych modułów, formularzy czy klas. Musimy skopiować elementy zaznaczone na zielono na rys. nr 6 do naszego pliku. Możemy je kopiować dzięki temu, że dodatek Jona Acampora jest darmowy.
Rys. nr 6 – elementy dodatku add-in, które musimy skopiować
Moduły z dodatku kopiujemy na zasadzie przeciągania, czyli przeciągamy wszystkie moduły dodatku add-in do naszego pliku. Po skopiowaniu nasz plik powinien zawierać wszystkie elementy kodu dodatku (przedstawione na rys. nr 7).
Rys. nr 7 – elementy kodu skopiowane do naszego pliku
Kiedy już
skopiujemy ten kod, musimy poznać na tyle ten dodatek, żeby wiedzieć które
makro jest tym głównym, które uruchamia cały proces. W przypadku tego dodatku
jest to formularz. Aby uruchomić ten formularz potrzebujemy kodu, który
przygotowałem sobie wcześniej. Kod ten powinien wyglądać następująco:
Sub
ListaWyszukaj ()
F_ListSearch.Show
End sub
Zaznaczamy
ten kod (rys. nr 8) i kopiujemy go za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+C.
Rys. nr 8 – kod dodatku Add-in (makro)
Aby wkleić ten kod do naszego pliku klikamy prawym przyciskiem myszy na Modules (moduły w naszym pliku) i z podręcznego menu rozwijamy polecenie Insert, a następnie wybieramy polecenie Module (rys. nr 9).
Rys. nr 9 – polecenie wstawiania modułu (makra)
Otworzy nam się okno, gdzie za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+V możemy wkleić wcześniej skopiowane makro (rys. nr 10).
Rys. nr 10 – miejsce wklejenia skopiowanego makra
Musimy pamiętać o zapisaniu pliku za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+S. Powyższe działania sprawiły, że mamy działające uruchamiające makro podpięte do naszego pliku. Możemy teraz w Excelu podejrzeć makra klikając polecenie Makra na karcie Deweloper (rys. nr 11). Możemy również skorzystać ze skrótu klawiszowego Alt+F8.
Rys. nr 11 – polecenie Makra na karcie Deweloper
Otworzy nam się okno ze wszystkimi makrami w kodzie przedstawione na rys. nr 12. Nasze makro uruchamiające formularz nazywa się ListaWyszukaj. Musimy je znaleźć na liście wszystkich makr i zaznaczyć. Ważne jest, aby to makro przypiąć do jakiegoś przycisku lub podpiąć pod skrót klawiszowy. My podepniemy je pod skrót klawiszowy ponieważ będziemy go często używać. W tym celu zaznaczamy nasze makro i przechodzimy do jego edycji za pomocą przycisku Opcje (rys. nr 12).
Rys. nr 12 – Nazwa naszego makra na liście wszystkich makr
Otworzy nam się okno Opcji makra, gdzie możemy sobie wybrać jakiś skrót uruchamiający nasze makro. W polu Klawisz skrótu wpisujemy np. literkę L i otrzymamy skrót klawiszowy uruchamiający makro w postaci Ctrl+L. Wybrany skrót klawiszowy zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 13).
Rys. nr 13 – Opcje makra
Excel po zatwierdzeniu skrótu klawiszowego powróci do okna Makro, które zamykamy za pomocą znaku x w prawym górnym rogu okna. Teraz możemy sprawdzić działanie makra uruchamiającego nasz dodatek. Wciskamy skrót klawiszowy Ctrl+L aby uruchomić makro ListSearch (rys. nr 14).
Rys. nr 14 – makro ListSearch uruchomione za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+L
W polu w tym oknie możemy zacząć wpisywać nazwę artykułu i funkcja ta ograniczy liste wyszukiwania do słów zawierających dane znaki (rys. nr 15).
Rys. nr 15 – lista rozwijana z wyszukiwaniem
Kod Jona jest dobrze dopracowany, mianowicie jeśli wpiszemy jakąś wartość i nie wybierzemy czegoś z listy a będziemy chcieli zatwierdzić wpisane znaki przyciskiem Enter, to wyskoczy nam komunikat, że tej wartości nie możemy wpisać bo nie ma jej na liście (rys. nr 16).
Rys. nr 16 – komunikat, że wpisanej wartości nie ma na liście
Musimy mieć
pewność, że wpisaliśmy pełną nazwę z listy, ponieważ w przeciwnym razie dodatek
add-in nie pozwoli nam jej zatwierdzić Enterem.
Analogicznie
dodatek zadziała dla listy elementów – kolumny z danymi (bez listy rozwijanej).
Uruchamiamy ponownie kod dodatku za pomocą ustawionego przez nas skrótu
klawiszowego Ctrl+L. Pojawi nam się okienko ListSearch, które automatycznie
wykryje wszystkie elementy z listy w kolumnie (rys. nr 17).
Rys. nr 17 – ListSearch wykrywające elementy z listy w kolumnie (nie listy rozwijanej)
Wszystko
działa poprawnie, mamy podpięty kod pod nasz plik i mamy pewność, że po
uruchomieniu na innym komputerze zadziała on poprawnie.
Potrzebna
nam jest jeszcze drobna modyfikacja tego kodu ponieważ została ona napisana pod
język angielski, gdzie znakiem (ogranicznikiem) rozdzielającym elementy jest
przecinek (,) a nie jak w polskiej wersji średnik (;). Zaznaczamy dowolną
pojedynczą komórkę, a następnie wybieramy polecenie Poprawność danych z
karty Dane (rys. nr 18).
Rys. nr 18 – polecenie Poprawność danych
Otworzy nam się okno Sprawdzania poprawności danych, gdzie w karcie Ustawienia, w polu Dozwolone (Kryteria poprawności) wybieramy z listy rozwijanej opcję Lista, a następnie w polu Źródło dodajemy przykładowe elementy oddzielone odpowiednim znakiem (średnikiem) jak widać na rys. nr 19.
Rys. nr 19 – okno Sprawdzania poprawności danych
Otrzymamy prostą, poprawnie działającą listę przedstawioną na rys. nr 20.
Rys. nr 20 – lista rozwijana stworzona poprzez sprawdzanie poprawności danych
Teraz jeśli użyjemy skrótu klawiszowego Ctrl+L, aby uruchomić nasz kod i spróbujemy w okienku ListSearch rozwinąć tą listę otrzymamy tylko jeden element składający się ze wszystkich elementów naszej listy (rys. nr 21).
Rys. nr 21 – elementy z listy rozpoznane przez dodatek jako jeden element
Podsumowując
kod naszego dodatku nie rozpoznał tej listy, ponieważ jej elementy zostały
rozdzielone średnikami, a nie jak w angielskiej wersji przecinkami. Kod ten ma
zapisane w pamięci, że znakiem rozdzielającym elementy z listy jest przecinek.
Naszym zadaniem jest skorygowanie tego tak, aby kod poprawnie rozpoznawał
elementy listy.
Za pomocą
skrótu klawiszowego Alt+F11 przechodzimy do kodu w edytorze VBA. Musimy znaleźć
w elementach naszego pliku formularz (Forms), żeby wyświetliło się nam
odpowiednie okno, w którym wprowadzimy zmiany (rys. nr 22).
Rys. nr 22 – zmiany w kodzie dodatku (formularz)
W okienku List Search – ExcelCampus.com musimy kliknąć prawym przyciskiem myszy na szare tło, a następnie wybrać z podręcznego menu polecenie View Code (rys. nr 23).
Rys. nr 23 – polecenie View code
Otworzy nam się okno z kodem, który zmodyfikujemy (rys. nr 24).
Rys. nr 24 – okno z kodem
Aby wyszukać interesujący nas fragment możemy użyć skrótu klawiszowego Ctrl+F, otworzy nam się okienko Find, gdzie w polu Find What w znakach cudzysłowu wpisujemy szukany znak (przecinek). Wpisany znak zatwierdzamy przyciskiem Find Next (rys. nr 25).
Rys. nr 25 – szukanie w kodzie znaku przecinka
Wyskoczy nam komunikat, że został znaleziony taki element. Zatwierdzamy ten komunikat przyciskiem OK i zamykamy okienko Find. W oknie z kodem mamy podświetlony szukany element kodu co widać na rys. nr 26.
Rys. nr 26 – podświetlony szukany fragment kodu
Jest to linijka kodu, która wyznacza znak rozdzielający elementy listy. Pamiętamy, że w polskiej wersji oprogramowania podziała elementów odbywa się za pomocą znaku średnika. Udało mi się znaleźć fragment kodu, który należy wstawić w miejsce linijki ze znakiem przecinka. Kopiujemy ten fragment z Notepada ++ za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+C (rys. nr 27).
Rys. nr 27 – fragment kodu, który wkleimy do VBA
Teraz w VBA wstawiamy fragment kodu ze znakiem przecinka w pojedynczy cudzysłów (robimy z niego komentarz), a następnie wklejamy skopiowany wcześniej kod za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+V. Po drobnych estetycznych poprawkach otrzymamy kod przedstawiony na rys. nr 28. Zostawiam dużo komentarzy, żeby potencjalny użytkownik zrozumiał co tutaj zmieniliśmy.
Rys. nr 28 – Zmieniony kod (teraz średnik będzie znakiem rozdzielającym elementy listy)
W miejsce przecinka wpisujemy zmienną, która odczyta z wersji oprogramowania Windows odczyta, jaki jest poprawny znak rozdzielający elementy listy. Musimy pamiętać o zapisaniu zmian w kodzie za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+S i wracamy do Excela. Teraz kiedy za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+L wywołamy nasz dodatek ListSearch, otrzymamy trzy elementy listy (rys. nr 29).
Rys. nr 29 – poprawnie rozpoznane elementy listy
Naprawiliśmy
tą niedogodność, która nie zawsze występuje, ponieważ jeśli lista rozwijana
korzysta ze źródła, którym był zakres komórek, problem ten się nie pojawi.
Najczęściej pojawia się taki problem kiedy sami wpisujemy elementy takich list.
Aby
sprawdzić czy wszystko działa poprawnie, zamykamy wszystkie okna, arkusze i
pliki, a przede wszystkim Excela. Następnie ponownie uruchamiamy nasz plik i
korzystając ze skrótu klawiszowego Ctrl+L uruchamiamy nasz dodatek.
Podsumowując dzięki naszym modyfikacjom kod działa, ponieważ jest podpięty do
pliku.
Korzystając ze skrótu klawiszowego Ctrl+F11,
uruchamiamy ponownie edytor VBA, żeby pokazać, że mamy uruchomiony tylko nasz
plik, nie został uruchomiony plik kodu z rozszerzeniem .xlam, co widać na rys. nr
30
Rys. nr 30 – edytor VBA
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W dzisiejszym poście nauczy się jak zainstalować add-in, dodatek do Excela. Pokażemy to na przykładzie dodatku stworzonego przez Jona Acampora – listy rozwijanej z opcją wyszukiwania. Jeśli interesuje cię zainstalowanie takiego dodatku to możesz go pobrać ze strony https://www.excelcampus.com/vba/search-data-validation-drop-down-lists (rys. nr 1). Na tej stronie zostało wytłumaczone jak ten dodatek działa i do czego można go użyć.
Rys. nr 1 – skrót do pobrania dodatku do Excela Jona Acampora
Zakładamy, że mamy już pobrany ten plik. Ma on rozszerzenie pliku .xlam co widać na rys. nr 2.
Rys. nr 2 – pobrany dodatek do Excela (.xlam)
Będziemy potrzebować ścieżkę dostępu do tego dodatku, którą możemy skopiować z paska za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+C (oznaczone zieloną strzałką na rys. nr 2). Następnie przechodzimy do Excela, gdzie mamy przygotowane przykładowe dane przedstawione na rys. nr 3.
Rys. nr 3 – przykładowe dane
W Excelu musimy przejść do opcji. Możemy to zrobić wybierając menu Plik, a następnie polecenie Opcje (w lewym dolnym rogu ekranu (rys. nr 4).
Rys. nr 4 – polecenie Opcje
Otworzy nam się okno Opcji programu Excel, gdzie przechodzimy na zakładkę Dodatki, następnie w polu Zarządzaj wybieramy z listy rozwijanej Dodatki programu Excel i zatwierdzamy wybór przyciskiem Przejdź (zaznaczone strzałką na rys. nr 5).
Rys. nr 5 – okno Opcji programu Excel
Otworzy nam się okno Dodatki, gdzie do Listy dostępnych dodatków chcemy dodać dodatek, do którego skopiowaliśmy wcześniej ścieżkę dostępu. Możemy to zrobić klikając przycisk Przeglądaj (rys. nr 6).
Rys. nr 6 – okno dostępnych dodatków
Otworzy nam się okno przeglądania, gdzie Excel zaproponuje domyślną ścieżkę do swoich dodatków Add-ins, ale my możemy wkleić w to miejsce wcześniej skopiowaną ścieżkę dostępu do naszego pobranego dodatku za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+V . Po wklejeniu ścieżki widzimy nasz pobrany dodatek, który możemy wybrać klikając na jego nazwę dwukrotnie (rys. nr 7).
Rys. nr 7 – pobrany dodatek w oknie przeglądania
Po wybraniu dodatku Excel go załaduje. Ponownie pojawi się okno Dodatki, gdzie na liście Dostępnych dodatków znajdziemy nasz pobrany dodatek, ponadto powinien się automatycznie zaznaczyć checkbox przy nazwie nowego dodatku (rys. nr 8).
Rys. nr 8 – Nowy dodatek na liście dostępnych dodatków Excela
W większości sytuacji, po tym jak zaznaczymy nasz wybrany dodatek, wystarczy kliknąć przycisk OK, aby się uruchomił. Przeważnie po uruchomieniu dodatku pojawi się na pasku dodatkowa karta związana z nowym dodatkiem (rys. nr 9).
Rys. nr 9 – nowa karta związana z uruchomionym dodatkiem
Na tym etapie pokażemy jak działa ten dodatek. Mamy tabelę z listą rozwijaną, zaznaczamy dowolną komórkę z taką listą, a następnie klikamy polecenie List Search na karcie XL Campus (rys. nr 10).
Rys. nr 10 – polecenie List Search z karty XL Campus
Pojawi nam się nowy formularz List Search – ExcelCampus.com, który również posiada listę rozwijaną ale istotne jest to, że jak zaczniemy wpisywać jakąś nazwę to Excel ograniczy nam tą listę do nazw zawierających wpisany ciąg znaków (rys. nr 11).
Rys. nr 11 – lista rozwijana ograniczająca się do nazw zawierających wpisany ciąg znaków
Po wybraniu elementu a listy rozwijanej i zatwierdzeniu wyboru klawiszem Enter otrzymamy wybrany element w tabeli (rys. nr 12).
Rys. nr 12 – Wybrany element w tabeli
W dodatku tym ciekawe jest to, że nie musimy mieć stworzonej listy rozwijanej, możemy mieć po prostu wypisane elementy, aby dodatek zadziałał prawidłowo. Załóżmy, że mamy tabele z listą elementów (rys. nr 13). Ustawiamy aktywną komórkę poniżej tej listy i ponownie wybieramy polecenie List Search z karty XL Campus jak na rys. nr 10.
Rys. nr 13 — tabela z listą elementów
Pojawi nam się formularz List Search – ExcelCampus.com, który wykrywa tą listę (nie zapisaną jako lista rozwijana) co widać na rys. nr 14.
Rys. nr 14 – wykrywana lista, mimo nie zapisania w postaci listy rozwijanej
Wystarczy
teraz wybrać element z listy, aby został wczytany w zaznaczoną komórkę.
Podsumowując
udało nam się zainstalować dodatek do Excela Add-in, ale ma on jedną poważną
wadę, mianowicie instaluje się on na danym komputerze i nie przenosi się on
razem z plikiem np. przy przesyłaniu lub kopiowaniu pliku. Po otwarciu tego
pliku na innym komputerze nie będzie tego dodatku i nie będzie tej karty z
poleceniem List Search. W następnej poradzie pokaże jak wyciągnąć z add-in
informacje, które możemy dołączyć do pliku. Możemy sobie na to pozwolić
ponieważ dodatek ten jest darmowy.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W dzisiejszym poście nauczymy się sprawdzać dane tekstowe pod kątem tego, czy zawierają cyfry. Chodzi o to, by sprawdzić czy dany tekst (kod) zawiera cyfry. Jeśli tekst rzeczywiście zawiera cyfry, może to oznaczać, że był wydawany po określonej dacie albo dotyczy to konkretnego działu lub usługi. Zadanie to wykonamy na podstawie przykładowych danych z rys. nr 1.
Rys. nr 1 – przykładowe dane
W tym celu
możemy użyć funkcji ZNAJDŹ, która pozwala wyszukać jeden tekst w innym
lub funkcji SZUKAJ.TEKST, która działa na takiej samej zasadzie. Różnica
między funkcjami polega na tym, że funkcja SZUKAJ.TEKST nie rozróżnia
wielkości liter.
W naszym
przykładzie wykorzystamy funkcję ZNAJDŹ, która ma krótszy zapis.
Pierwszym argumentem funkcji jest szukany_tekst, czyli jakaś cyfra.
Drugi argument funkcji to w_tekście, czyli komórka w jakiej chcemy
znaleźć tą cyfrę (u nas komórka A2). Zapis funkcji powinien wyglądać
następująco:
=ZNAJDŹ(1;A2)
Powyższą
formułę zatwierdzamy i otrzymamy wynik przedstawiony na rys. nr 2.
Rys. nr 2 – wynik funkcji ZNAJDŹ
Funkcja ZNAJDŹ zwróci nam numer pozycji szukaj cyfry, oczywiście pod warunkiem, że szukana cyfra pojawia się w przeszukiwanym tekście. Nas nie interesuje pojedyncza cyfra, tylko wiele cyfr. Ponadto jeśli funkcja ZNAJDŹ nie znajdzie szukanej cyfry to zwróci nam błąd argumentu — #ARG! (rys. nr 3).
Rys. nr 3 – błąd zwrócony przez funkcję ZNAJDŹ w sytuacji kiedy nie ma w tekście szukanej cyfry
Tak jak
wspominaliśmy nie szukamy jednej cyfry, ale szukamy dowolnej cyfry, więc musimy
stworzyć tablicę wszystkich możliwych cyfr i zapisać ją jako pierwszy argument
funkcji. Ułatwieniem jest to że w funkcji wpisujemy konkretne cyfry a nie
tekst. Zapis funkcji z tablicą powinien wyglądać następująco:
=ZNAJDŹ({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9;A2)
Kolejność
cyfr w zapisie nie ma znaczenia. Jeśli przy takim zapisie podejrzymy sobie
wyniki funkcji w trybie edycji komórki za pomocą klawisza F9 otrzymamy tablicę
wyników przedstawioną na rys. nr 4.
Rys. nr 4 – podgląd wyników funkcji ZNAJDŹ
Funkcja
ZNAJDŹ zwróci nam błędy w przypadku, kiedy danej cyfry nie znajdzie oraz pozycję
(numer miejsca w tekście), kiedy dana cyfra wystąpi w tekście. Z podglądu
wyników formuły wychodzimy za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+Z. Dla nas
istotne jest tylko, czy cyfry zostały znalezione, a nie potrzebujemy pozycji
danej cyfry.
Skorzystamy
tutaj z funkcji CZY.LICZBA, która zwróci nam wartości logiczne PRAWDA i
FAŁSZ. Zapis funkcji powinien wyglądać następująco:
=CZY.LICZBA(ZNAJDŹ({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9;A2))
Kiedy podejrzymy
sobie wyniki formuły w trybie edycji komórki za pomocą klawisza F9 otrzymamy
tablicę wartości logicznych przedstawioną na rys. nr 5, gdzie w sytuacji kiedy
cyfra zostanie znaleziona funkcja zwróci nam wartość logiczną PRAWDA, natomiast
w odwrotnej sytuacji otrzymamy wartość logiczną FAŁSZ.
Rys. nr 5 – Wartości logiczne zwrócone przez funkcję CZY.LICZBA
Z podglądu
wyników formuły wychodzimy za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+Z. Wartości
logiczne może być ciężko zliczyć, więc za pomocą podwójnej negacji zamieniamy
tablicę wartości logicznych na tablicę wartości 0 i 1. Zapis funkcji powinien
wyglądać następująco:
=–CZY.LICZBA(ZNAJDŹ({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9;A2))
Kiedy
podejrzymy sobie wyniki formuły w trybie edycji komórki za pomocą klawisza F9
otrzymamy tablicę wartości 0 i 1 przedstawioną na rys. nr 6.
Rys. nr 6 – tablica wartości 0 i 1 po zastosowaniu podwójnej negacji
Wartości
logiczne FAŁSZ zostają zamienione na wartość 0, natomiast wartości logiczne
PRAWDA na wartość 1. Z podglądu wyników formuły wychodzimy za pomocą skrótu
klawiszowego Ctrl+Z. Na tym etapie wystarczy zsumować te wartości, korzystając
z funkcji SUMA.ILOCZYNÓW. Używamy tej funkcji, aby nie trzeba było
pamiętać, aby zatwierdzać naszą formułę, jako tablicową (skrót klawiszowy
Ctrl+Shift+Enter). Zapis funkcji powinien wyglądać następująco:
Otrzymamy
wynik przedstawiony na rys. nr 7, czyli otrzymamy ilość znalezionych cyfr w
tekście.
Rys. nr 7 – wynik funkcji SUMA.ILOCZYNÓW (ilość znalezionych cyfr w tekście)
Po skopiowaniu formuły na wiersze poniżej otrzymamy wyniki przedstawione na rys. nr 8.
Rys. nr 8 – wyniki funkcji SUMA.ILOCZYNÓW dla całej tabeli
Co łatwo
zauważyć w wierszu 6 pojawia się nam błąd. Wynika on z tego, że funkcja ta
zwraca tylko pierwsze wystąpienie danej cyfry, więc w wierszu nr 6 mamy tylko 2
różne cyfry (0 i 1), funkcja nie bierze pod uwagę powtarzającej się cyfry 0.
Podsumowując funkcja sprawdza czy w tekście jest dany znak, a nie ile razy on
występuje.
Na koniec
musimy zrobić test logiczny, żeby sprawdzić czy wartość otrzymana z naszej
formuły jest większa od 0. Zapis powinien wyglądać następująco:
Dzięki użyciu
testu logicznego otrzymamy wartość logiczną PRAWDA dla sytuacji kiedy cyfry
występują w tekście lub wartość logiczną FALSZ, kiedy cyfry nie występują (rys.
nr 9).
Rys. nr 9 – sprawdzenie czy tekst zawiera cyfrę
Naszym zadaniem było sprawdzenie czy dany tekst zawiera jakąś cyfrę. Nie jest istotne ile jest tych cyfr oraz jaką cyfrę zawiera tekst.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
