W tej
poradzie nauczymy się jak zmienić kolor wstążki w Excelu i rozmiar czcionki w
arkuszu. Ja zmieniłem kolor na ciemnoszary, ponieważ przy takim kolorze mniej
męczą mi się oczy. Takiej zmiany możemy dokonać w karcie Plik, klikając
polecenie Opcje (rys. nr 1).
Pojawi nam się okno Opcje programu Excel. W zakładce Ogólne
zmieniamy Motyw pakietu Office – w naszym przypadku na ciemnoszary (rys. nr 2).
Zatwierdzamy klikając OK.
Możemy również zmienić Tło pakietu Office i rodzaj oraz
wielkość czcionki w nowym skoroszycie. Kiedy zaakceptujemy zmiany klikając OK,
zmiany nie uruchomią się od razu, należy uruchomić ponownie program Excel (rys.
nr 3).
W efekcie zmieni nam się czcionka na arkuszu oraz na pasku
formuły (rodzaj i wielkość), natomiast nie zmieni się na wstążce.
Czytałem, że jeśli zmienimy czcionkę w systemie operacyjnym
Windows to automatycznie zmieni nam się czcionka w programie Excel. Mnie ta
zmiana nie zadziałała.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W dzisiejszej poradzie zajmiemy się tematem szybkiego
zwijania i rozwijania wstążki. Zdarza się, że osoba która często pracuje w
Excelu nie zawsze potrzebuje, aby wstążka z poleceniami była widoczna. Możemy
wstążkę ukryć ręcznie korzystając z przycisku na niej, umieszczonego w prawym
dolnym rogu (rys. nr 1).
Na wstążce po jej zwinięciu pozostają widoczne tylko nazwy
kart, czyli Plik, Narzędzia główne, Wstawianie itd. Kiedy chcemy aby wstążka
nam się pojawiła, musimy kliknąć na którąś z nazw– rozwinie nam się wstążka. Żeby
ponownie rozwinąć na stałe wstążkę musimy kliknąć pinezkę w prawym dolnym rogu Przypnij
wstążkę(rys. nr 2).
Szybszym sposobem na zwinięcie wstążki jest skorzystanie ze
skrótu klawiszowego Ctrl+F1. Tego samego skrótu użyjemy jeśli chcemy rozwinąć
wstążkę.
Jeśli wolimy używać myszki niż skrótów klawiszowych,
wystarczy że 2 razy ‑szybko klikniemy na którąkolwiek z nazw kart. Wstążka
zwinie nam się automatycznie. Analogicznie w celu rozwinięcia wstążki, musimy 2
razy szybko kliknąć na którąkolwiek z nazw przy zwiniętej wstążce.
Zwinięcie wstążki może okazać się przydatne, jeśli chcemy
widzieć jednocześnie większą ilość danych. Mimo iż wstążka jest niewidoczna,
cały czas mamy dostęp do jej poleceń, wystarczy że klikniemy w którąkolwiek
nazwę karty i automatycznie pojawią się nam polecenia ze wstążki. Kiedy
skończymy używać wybranego polecenia wstążka automatycznie się zwinie.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W tym poście zajmiemy się szybkim wstawianiem i usuwaniem
wierszy oraz kolumn. Zagadnienie to omówimy na podstawie przykładowych danych z
rysunku nr 1.
Przez pojęcie szybko rozumiemy usuwanie oraz wstawianie
kolumn i wierszy za pomocą skrótów klawiszowych. Standardowym sposobem jest
użycie prawego przycisku myszy i wybranie z podręcznego menu polecenia Wstaw.
Pierwszym
przydatnym skrótem klawiszowym jest Ctrl+Spacja, służy on do zaznaczania całej kolumny.
Następnie używamy skrótu Ctrl+Shift+=, aby dodać kolumnę. Kolumna dodaje się
zawsze z lewej strony (rys. nr 2).
Mając zaznaczoną jedną kolumnę, możemy przytrzymać Shift i
odpowiednio strzałkami w prawo lub lewo zmieniać zakres zaznaczenia (zaznaczać
kolumny obok). Analogicznie jeśli chcemy dodać kolumny użyjemy skrótu
klawiszowego Ctrl+Shift+=, natomiast jeśli chcemy je usunąć użyjemy skrótu
klawiszowego Ctrl+ Minus (rys. nr 3).
W celu zaznaczenia całego wiersza używamy skrótu klawiszowego
Shift+Spacja. Aby dodać wiersz musimy użyć skrótu klawiszowego Ctrl+Shift+=,
natomiast, żeby go usunąć musimy użyć skrótu Ctrl+Minus. Jeśli zaznaczymy na
raz kilka wierszy to po użyciu skrótów opisanych powyżej dodamy lub usuniemy
taką samą liczbę wierszy, jaką zaznaczyliśmy.
Istotne
jest, że jeśli zaznaczymy sobie ręcznie jakiś zakres i naciśniemy skrót
klawiszowy Ctrl+Shift+=, to otworzy nam się okno Wstawiania, w którym Excel nas
zapyta co chcemy zrobić, czy chcemy przesunąć komórki czy wstawić cały wiersz
bądź kolumnę (rys. nr 4).
Analogicznie po użyciu skrótu klawiszowego Ctrl+Minus, otworzy
nam się okno Usuwania i Excel zapyta, co chcemy zrobić.
Inaczej Excel się zachowa w sytuacji, gdy będziemy mieć
tabelę. Skrót klawiszowy Shift+Spacja zaznaczy nam wiersz, ale zaznaczy go
tylko w obszarze tabeli. Mimo że nie jest zaznaczony cały wiersz, użycie skrótu
klawiszowego Ctrl+Shift+=, spowoduje dodanie wiersza w tabeli. Analogicznie po
zaznaczeniu kolumny skrótem klawiszowym Ctrl+Spacja, zaznaczymy kolumnę w
tabeli a użycie skrótu Ctrl+Shift+=, doda nam kolumnę w zakresie tabeli.
Podsumowując — dla tabeli skrót klawiszowy Ctrl+Shift+= lub Ctrl+Minus spowoduje dodanie lub
usunięcie kolumny lub wiersza tylko w zakresie tabeli, czyli przesunie się nam
wiersz lub kolumna w zakresie tabeli.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W dzisiejszym poście poznasz informacje dotyczącej ikon w
Excelu. Pojawiły się one w najnowszych aktualizacjach do Excela 2016. Ze strony
https://www.myonlinetraininghub.com/excel-icons dowiedziałem się jak można
tworzyć infografiki.
Ikony wstawiamy za pomocą polecenia Ikony z karty Wstawianie
co widać na rysunku nr 1.
Otworzy
nam się okno Wstawianie ikon. W naszym przykładzie wybieramy ikony
przedstawiające kobietę, mężczyznę i kulę ziemską (rys. nr 2).
Następnie zatwierdzamy przyciskiem Wstaw. Otrzymujemy 3
ikony. Możemy je sobie przesuwać jak również zmieniać ich wielkość. Możemy je
formatować m.in. zmienić tło na przezroczyste w Ustawieniach wstępnych w karcie
Formatowanie (rys. nr 3).
Należy pamiętać, że tłem dla ikon jest sama ikona, a nie
obszar wokół niej. Takie ikony możemy wykorzystać do przygotowania infografik
jak w poprzednim poście, czyli takich które się wypełniają (porada 309).
Zajmiemy się teraz ikoną kuli ziemskiej. Załóżmy, że chcemy
dodać więcej kolorów do naszej ikony, np. zamalować oceany na niebiesko.
Standardowo jest to niemożliwe, ponieważ gdybyśmy chcieli zmienić kolor
wypełnienia to zmienimy tylko integralną część grafiki. Można to obejść
stosując sztuczkę, mianowicie wystarczy wstawić kształt koła pasujący
wielkością do naszej kuli ziemskiej, a następnie z karty Formatowanie wybrać
polecenie Przesuń do tyłu (rys. nr 4).
Za pomocą tej sztuczki możemy tworzyć kolorowe ikony,
dokładać tło do ekranów, malować poszczególne elementy. Należy pamiętać o
zgrupowaniu ikony i tła pod nią poprzez wybranie polecenia Znajdź i zaznacz z
karty Formatowanie, a następnie Okienka zaznaczenia (rys. nr 5). W okienku
Zaznaczenie wystarczy przytrzymać klawisz Ctrl i zaznaczyć elementy składowe
naszego obrazka, a potem z karty Formatowanie wybrać polecenie Grupuj. Te dwa
elementy staną się jednym i będą się przesuwały razem.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W tym poście nauczymy się jak stworzyć grafikę pokazującą
postęp pracy, czyli taką która będzie się zmieniać w zależności od procentowego
postępu pracy. Są na to różne sposoby. Pierwszym etapem jest wybranie jakiegoś
kształtu, na którym pokażemy ten postęp. Aby wybrać symbol wybieramy polecenie
Symbol z zakładki Wstawianie (rys. nr 1).
Pojawi nam się okno Symbol, wybieramy serduszko z okazji
niedawnych walentynek. Znajdziemy je w Czcionce Webdings, następnie
zatwierdzamy wybór klikając przycisk Wstaw (rys. nr 2).
Kolejnym krokiem jest skopiowanie komórki, w której wstawiliśmy
serduszko i korzystając z prawego przycisku myszy, z podręcznego menu wybieramy
polecenie Wklej specjalnie, a następnie z Innych opcji wklejania wybieramy
Obraz połączony (rys. nr 3).
Możemy wtedy powiększyć nasz symbol. Musimy zmienić
wypełnienie na np. kolor szary, żebyśmy widzieli, że mamy również tło (w
zakładce Narzędzia główne – rys. nr 4)
Problematyczne jest wyrównywanie symboli wstawionych w
Excelu. Możemy to zrobić za pomocą polecenia Przytnij w zakładce Formatowanie
(rys. nr 5).
Otrzymujemy przycięty obraz tak, aby z każdej strony
pozostawało mało miejsca. W zakładce Formatowanie mamy interesującą nas opcję –
Ustaw kolor przezroczysty (rys. nr 6).
Klikamy na czarny obszar serduszka i w efekcie otrzymujemy
puste tło. Drugim etapem jest wykonanie wykresu. Zaznaczamy naszą wartość
procentową, a następnie z zakładki Wstawianie wybieramy Wykres i wstawiamy
zwykły wykres kolumnowy (rys. nr 7).
W otrzymanym wykresie musimy zmienić parametry osi y. Zaznaczmy
ją a następnie używamy skrótu klawiszowego Ctrl+1, otworzy nam się panel boczny
Formatowanie osi. Ustawiamy minimum 0, a maksimum 1, aby Excel wiedział że te
wartości mają być na stałe, żeby nie zostały zmienione (rys. nr 8).
Kolejnym etapem formatowania wykresu jest zwiększenie
szerokości naszej kolumny. Klikamy na Serię (prostokąt wykresu) następnie
używając skrótu klawiszowego Ctrl+1, otwieramy okno Formatowania serii danych.
Ustawiamy Szerokość odstępu na wartość 0 (rys. nr 9). Ponadto usuwamy tytuł
wykresu.
Nie potrzebujemy linii na obszarze kreślenia, czyli klikamy
na obszar kreślenia i z zakładki Formatowanie wybieramy polecenie Wypełnienie
kształtu i wybieramy Brak wypełnienia lub zmieniamy kolor wypełnienia na biały
(rys. nr 10). Usuwamy również oś.
Ustawiamy
jak największy obszar kreślenia, aby zajmował jak największą powierzchnię
wykresu. Dopasowujemy wielkość naszego wykresu do wcześniej przygotowanego
serduszka. Nakładamy wykres na serduszko i w następnej kolejności musimy
zmienić w zakładce Formatowanie kolejność, czyli opcja Przesuń do przodu
sprawi, że na wierzchu będzie nasze serduszko (rys. nr 11).
Kolejnym etapem jest dopasowanie wielkości serduszka, aby przy danych 100% było całe zamalowane, a przy wartości 0, było puste.
Podsumowując w zależności od wartości procentowej wypełnia się wykres z tyłu, a my widzimy wypełniający się kształt na przodzie.
Ostatnim etapem jest zaznaczenie tych dwóch elementów i
zgrupowanie ich razem, co może być trudne. W karcie Narzędzia główne, wybieramy
opcję Znajdź i zaznacz, a następnie Okienko zaznaczenia (rys. nr 12).
Otworzy nam się panel boczny Zaznaczenie, w którym
przytrzymując przycisk Ctrl klikamy na Obraz 2 i Wykres 3. Zaznaczymy w ten
sposób wykres i nasze serduszko (rys. nr 13).
Następnie w zakładce Formatowanie wybieramy polecenie Grupuj
(rys. nr 14).
Dzięki tej czynności nie będzie już problemu z przesuwaniem
naszego wykresu, będzie się przesuwała całość (wykres i obraz serduszka).
Gdybyśmy chcieli, aby na wykresie wyświetlała się wartość procentowa musimy
wstawić Pole tekstowe (w zakładce Wstawianie polecenie Tekst, a następnie Pole
tekstowe). Ustawiamy wielkość czcionki w polu tekstowym i przyrównujemy to pole
do wartości w komórce C2 (=$C$2), czyli aby wyświetlała nam się wartość z tej
komórki. Analogicznie można takie wykresy robić na dowolnych obrazkach (rys. nr 15).
Ważne jest, aby pamiętać o stworzeniu tła w tych obrazkach,
bo jeśli zmienimy kolor wypełnienia na biały, to nie widzimy konturu naszego
obrazka w miejscu powyżej aktualnego poziomu pracy zaznaczonego na jakiś kolor.
Możemy to natomiast łatwo zrobić w Power Point. Zaczynamy od wstawienia pola
tekstowego, czyli z zakładki Wstawianie wybieramy polecenie Pole tekstowe,
ustawiamy wielkość czcionki i w to pole tekstowe wstawiamy symbol (zakładka
Wstawianie, a następnie Symbol – kształt kobiety). Kolejnym krokiem jest
wstawienie kształtu – prostokąta, który będzie swoją powierzchnią obejmował
kształt kobiety (zakładka Wstawianie, potem Kształty).
Następnie z zakładki Narzędzia
główne wybieramy polecenie Zaznacz, a potem Okienko zaznaczenia. Przytrzymujemy
klawisz Ctrl i zaznaczamy Prostokąt 7 i Pole tekstowe 6. W programie Power
Point jest dodatkowa opcja, której nie ma w Excelu, mianowicie scalanie
elementów. Z zakładki Formatowanie wybieramy polecenie Scal kształty, a
następnie Połącz lub Odejmij (rys. nr 16)
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.