Excel — Licz unikatowe wartości za pomocą tabeli przestawnej — porada 326

W tym poście zajmiemy się liczeniem wartości unikatowych za pomocą tabeli przestawnej.

Będziemy działać na przykładowych danych, zawierających transakcje i klientów w skali roku. (Rys. nr 1)

Rys. nr 1 — Przykładowe dane

W celu wyznaczenia wartości unikatowych, musimy stworzyć tabelę przestawną. Wybieramy z karty Wstawianie Tabelę przestawną. (Rys. nr 2)

Rys. nr 2 — Wstawianie tabeli przestawnej

Otworzy nam się okno Tworzenie tabeli przestawnej. Zaznaczamy zakres danych, czyli naszą tabelę z klientami. Wybieramy, gdzie chcemy wstawić tabelę – w naszym przypadku istniejący arkusz i wskazujemy konkretną komórkę – u nas $E$1. (Rys. nr 3) Następnie dodajemy naszą tabelę do modelu danych. Ważne jest, że ta możliwość istnieje dopiero od Excela 2013 i pozwala nam ona policzyć ilość unikatowych wartości. Zatwierdzamy wpisane w okno Tworzenia tabeli przestawnej wartości przyciskiem OK.

Rys. nr 3 — Okno tworzenia tabeli przestawnej

W efekcie otrzymujemy puste okno tabeli przestawnej, w której trzeba wybrać pola z listy Pól tabeli przestawnej. Pole Data przeciągamy do obszaru etykiet wierszy tabeli przestawnej. (Rys. nr 4)

Rys. nr 4 — Pola tabeli przestawnej

Ze względu na ustawienia mojego Excela daty w Tabeli Przestawnej są automatycznie grupowane po miesiącach (Rys. nr 5)

Rys. nr 5 — Grupowanie po miesiącach w tabeli przestawnej

Jeśli wyświetlą się Ci całe daty, to kliknij prawym przyciskiem myszy na dowolną z dat i wybierz polecenie Grupuj. Rozwinie nam się okno, gdzie możemy wybrać kryterium grupowania. Wybieramy Miesiące i zatwierdzamy przyciskiem OK. (Rys. nr 6)

Rys. nr 6 — Okno Grupowanie

Nie chcemy mieć przy nazwach miesięcy plusów (+) do rozwijania dat, więc musimy usunąć niższy poziom hierarchii, czyli dni spod miesięcy. W tym celu odznaczamy pole/kolumnę Data, a zostawiamy Data (miesiące). (Rys. nr 7)

Rys. nr 7 — Usunięcie niższego poziomu hierarchii

Następnie pole Klienci przeciągamy 2 razy do obszaru Wartości/Podsumowań tabeli przestawnej (Rys. nr 8). Pierwsze (domyślne) obliczenie to zliczenie wszystkich transakcji w danym miesiącu. Drugiego obliczenia użyjemy do obliczenia ilości unikatowych klientów, czyli chcemy zliczyć konkretnego klienta tylko raz.

Rys. nr 8 — Wartości tabeli przestawnej

W celu wyznaczenia unikatowych wartości klikamy prawym przyciskiem myszy w dowolną komórkę z podsumowaniem wartości w drugiej kolumnie i z podręcznego menu wybieramy opcję Ustawienia pola wartości. (Rys nr 9)

Rys. nr 9 — Podręczne menu — Ustawienia pola wartości

Otworzy nam się okno Ustawienia pola wartości.  Jeśli mamy Excela 2013 lub nowszego możemy wybrać z listy typów obliczeń (na samym końcu) Liczność unikatowych wartości i zatwierdzamy nasz wybór przyciskiem OK. (Rys. nr 10)

Rys. nr 10 —
Liczność unikatowych wartości

W efekcie naszych działań, otrzymujemy tabelę przestawną z podliczonymi unikatowymi klientami w danym miesiącu. (Rys. nr 11)

Rys. nr 11 — Tabela przestawna z unikatowymi wartościami

Na koniec możemy sprawdzić działanie naszej tabeli przestawnej. Jeśli zmienimy np. u klienta Eliza Dudek datę z marca na kwiecień i odświeżymy naszą tabelę przestawną  (klikamy prawym przyciskiem myszy w tabelę przestawną i z podręcznego menu wybieramy opcję Odśwież), to dane ulegną ponownemu przeliczeniu.

Podsumowując obliczenia będą dopasowywać się do kształtu (filtrów) w tabeli przestawnej.


Właśnie dodałem mój kurs o wizualizacji i Dashboardach w Excelu na Udemy.com.
W związku z tym, możesz dostać ten kurs w promocyjnej Cenie Na Start za zaledwie 34,99 PLN.
To najniższa cena jaką mogę ustawić na platformie edukacyjnej Udemy!

Kurs Excel Dashboards i wizualizacja danych to:
- Ponad 12 godziny nagrań wideo, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki wizualizacji
w Excelu i tworzenia Dashboardów.
- Pliki do pracy razem z filmami.
- Dożywotni dostęp.
- Elektroniczny certyfikat ukończenia

Spis treści kursu o Dashboardach:

Kurs jest podzielony na 6 rozdziałów, które pozwolą Ci wejść w tematykę wizualizacji danych
i tworzenie Dashboardów w Excelu za pomocą odpowiednio stworzonych tabel przestawnych,
wykresów i innych obiektów Excela.

1. Prezentacja danych na wykresach
2. Wizualizacja danych za pomocą formatowania warunkowego i liczbowe
3. Formanty i VBA przy wizualizacji danych
4. Dashboard podsumowujący sprzedaż za pomocą Tabel Przestawnych
5. Dashboard mapa lotów
6. Budowanie i wykorzystanie dynamicznych zakresów

Wejdź na stronę kursu Excel Dashboards i zobacz szczegóły kursu
oraz udostępnione do podglądu filmy (jest ich 18),
żeby przekonać się czy to kurs dla Ciebie.

Excel — Zaznaczanie nieprawidłowych wartości — sprawdzanie poprawności danych — porada 321

W tym poście omówimy funkcjonalność zaznaczania niepoprawnych wartości za pomocą sprawdzania poprawności danych.

Zdarza się, że w naszym arkuszu pojawią się nieprawidłowe dane. (Rys. nr 1 – Arkusz ocen) Chcemy zaznaczyć je „raz” – znaleźć nieprawidłowe dane i je poprawić. Nie chcemy stosować skomplikowanego formatowania warunkowego, żeby ciągle nam podświetlało nieprawidłowe dane.

Rys. nr 1 — Arkusz ocen

Mamy prosty przykład – arkusz ocen z przedmiotów w szkole. Możemy łatwo zauważyć, że zawiera błędy. Zakładamy, że oceny mogą być liczbami całkowitymi z przedziału od 2 do 6. W celu znalezienia błędów zaznaczamy nasze dane i z karty Dane wybieramy funkcjonalność Poprawność danych. (Rys. nr 2)

Rys. nr 2 — Poprawność danych

Następnie w oknie Sprawdzanie poprawności danych wybieramy kryteria poprawności: nasze dane mają być Pełną liczbą, Minimum 2, Maksimum 6. Zatwierdzamy przyciskiem OK . (Rys. nr 3)

Rys. nr 3 — Kryteria poprawności danych

Otrzymaliśmy nasze dane, ale nic się z nimi nie stało, bo Poprawność danych nie wpływa na wartości, które już są wpisane. Natomiast gdybyśmy spróbowali teraz wpisać nieprawidłową wartość, to pojawiłby się błąd. (Rys. nr 4)

Rys. nr 4 — Błąd po wpisaniu niepoprawnych danych

Na tym etapie chcemy poprawić dane, które są nieprawidłowe. W tym celu rozwijamy sobie Poprawność danych i wybieramy polecenie Zakreśl nieprawidłowe dane. Aby wyłączyć później to zakreślenie należy wybrać opcję poniżej, czyli Wyczyść zakreślenia nieprawidłowych danych. (Rys. nr 5)

Rys. nr 5 — Funkcjonalność Zakreśl nieprawidłowe dane

W efekcie otrzymamy nasze dane z zakreślonymi błędami. (Rys. nr 6)

Rys. nr 6 — Dane z zakreślonymi błędami

Na tym etapie pracy pozostaje nam poprawić dane w miejscach, które zostały zaznaczone na czerwono.


Właśnie dodałem mój kurs o wizualizacji i Dashboardach w Excelu na Udemy.com.
W związku z tym, możesz dostać ten kurs w promocyjnej Cenie Na Start za zaledwie 34,99 PLN.
To najniższa cena jaką mogę ustawić na platformie edukacyjnej Udemy!

Kurs Excel Dashboards i wizualizacja danych to:
- Ponad 12 godziny nagrań wideo, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki wizualizacji
w Excelu i tworzenia Dashboardów.
- Pliki do pracy razem z filmami.
- Dożywotni dostęp.
- Elektroniczny certyfikat ukończenia

Spis treści kursu o Dashboardach:

Kurs jest podzielony na 6 rozdziałów, które pozwolą Ci wejść w tematykę wizualizacji danych
i tworzenie Dashboardów w Excelu za pomocą odpowiednio stworzonych tabel przestawnych,
wykresów i innych obiektów Excela.

1. Prezentacja danych na wykresach
2. Wizualizacja danych za pomocą formatowania warunkowego i liczbowe
3. Formanty i VBA przy wizualizacji danych
4. Dashboard podsumowujący sprzedaż za pomocą Tabel Przestawnych
5. Dashboard mapa lotów
6. Budowanie i wykorzystanie dynamicznych zakresów

Wejdź na stronę kursu Excel Dashboards i zobacz szczegóły kursu
oraz udostępnione do podglądu filmy (jest ich 18),
żeby przekonać się czy to kurs dla Ciebie.

Excel — Szybkie przechodzenie pomiędzy arkuszami — porada 324

W tym poście zajmiemy się zagadnieniem szybkiego przechodzenia pomiędzy arkuszami. Standardowym sposobem jest klikanie na nazwy Arkuszów na dole strony, ale ta metoda jest uciążliwa, kiedy mamy tych arkuszy większą ilość.

Innym sposobem jest użycie skrótów klawiszowych:

Ctrl + Page Up, które pozwala na przechodzenie o jeden arkusz w lewo
Ctrl + Page Down, które pozwala na przechodzenie o jeden arkusz w prawo

W sytuacji kiedy mamy dużo arkuszy ten sposób jest bardzo czasochłonny. Wtedy możemy użyć strzałek w lewym dolnym rogu ekranu. (Rys. nr 1) Służą one do przechodzenia między arkuszami po jednym w prawo i w lewo, ale również do przeskoczenia na koniec i początek listy arkuszy.

Rys. nr 1 — Strzałki do przechodzenia między arkuszami w Excel 2013

Innym sposobem jest kliknięcie Prawym przyciskiem myszy na strzałki z rysunku 1. Wyświetli się wtedy lista arkuszy. (Rys. nr 2)

Rys. nr 2 — Lista arkuszy

Przed Excelem 2013 wyświetli się lista do 15 arkuszy, ale wystarczy kliknąć opcję Więcej arkuszy, żeby wyświetliła się lista wszystkich arkuszy. Od Excela 2013 od razu otwiera się lista wszystkich arkuszy. (Rys. nr 3) Wybieramy arkusz, do którego chcemy przejść i zatwierdzamy, klikając przycisk OK.

Rys. nr 3 — Uaktywnianie czyli lista arkuszy

W Excelu 2016 wygląda to analogicznie, z tą różnicą że mamy tylko 2 strzałki, do przechodzenia między arkuszami o jeden w prawo lub w lewo (Rys. nr 4). Kiedy klikniemy na strzałkę prawym przyciskiem myszy, wyświetli nam się analogiczne okno z listą wszystkich arkuszy jak na rysunku 3.

Rys. nr 4 — Strzałki do przechodzenia między arkuszami w Excel 2016

Właśnie dodałem mój kurs o wizualizacji i Dashboardach w Excelu na Udemy.com.
W związku z tym, możesz dostać ten kurs w promocyjnej Cenie Na Start za zaledwie 34,99 PLN.
To najniższa cena jaką mogę ustawić na platformie edukacyjnej Udemy!

Kurs Excel Dashboards i wizualizacja danych to:
- Ponad 12 godziny nagrań wideo, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki wizualizacji
w Excelu i tworzenia Dashboardów.
- Pliki do pracy razem z filmami.
- Dożywotni dostęp.
- Elektroniczny certyfikat ukończenia

Spis treści kursu o Dashboardach:

Kurs jest podzielony na 6 rozdziałów, które pozwolą Ci wejść w tematykę wizualizacji danych
i tworzenie Dashboardów w Excelu za pomocą odpowiednio stworzonych tabel przestawnych,
wykresów i innych obiektów Excela.

1. Prezentacja danych na wykresach
2. Wizualizacja danych za pomocą formatowania warunkowego i liczbowe
3. Formanty i VBA przy wizualizacji danych
4. Dashboard podsumowujący sprzedaż za pomocą Tabel Przestawnych
5. Dashboard mapa lotów
6. Budowanie i wykorzystanie dynamicznych zakresów

Wejdź na stronę kursu Excel Dashboards i zobacz szczegóły kursu
oraz udostępnione do podglądu filmy (jest ich 18),
żeby przekonać się czy to kurs dla Ciebie.

Excel — Usuwanie pustych wierszy — porada 320

W tym poście omówimy zagadnienie usuwania pustych wierszy.

Zdarza się, że po zaimportowaniu danych w arkuszu zostaną puste wiersze, ale nie chcemy przy okazji usunąć pustych komórek. Będziemy działać na naszych przykładowych danych. (Rys. nr 1)

Rys. nr 1 - Przykładowe dane

Rys. nr 1 — Przykładowe dane

Jeśli nie mamy sytuacji jak w wierszu oznaczonym kolorem żółtym, czyli pustej tylko jednej komórki z wiersza, możemy usunąć puste wiersze przy użyciu skrótu klawiszowego Ctrl + G lub klawisza F5. Otworzy się wtedy okienko Przechodzenie do. (Rys. nr 2)

Rys. nr 2 - Usuwanie pustych wierszy

Rys. nr 2 — Usuwanie pustych wierszy

W tym oknie klikamy przycisk Specjalnie, a następnie w oknie, które się otworzy (oknie Przechodzenia do – specjalnie) zaznaczamy Opcję Puste i zatwierdzamy przyciskiem Ok. (Rys. nr 3)

Rys. nr 3 - Okno Przechodzenie do - specjalnie

Rys. nr 3 — Okno Przechodzenie do — specjalnie

W efekcie otrzymujemy zaznaczone puste komórki. Możemy kliknąć na taką zaznaczoną komórkę prawym przyciskiem myszy i w podręcznym menu wybrać opcję Usuń lub użyć skrótu klawiszowego CTRL + - (Rys. nr 4)

Rys. nr 4 - Usuwanie pustych komórek za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl + -

Rys. nr 4 — Usuwanie pustych komórek za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl + -

W okienku Usuwania, które się otworzy wybieramy opcję Przesuń komórki do góry i zatwierdzamy przyciskiem Ok. Ponieważ przy Wojciechu (wiersz oznaczony na żółto) była pusta komórka, a nas interesowało usunięcie całych pustych wierszy, usunięcie pustych komórek zadziałało nie tak jakbyśmy chcieli, ponieważ w kolumnie Nazwisko nastąpiło przesunięcie o jedną komórkę w górę (popsuło to połączenia pomiędzy danymi). (Rys. nr 5)

Dlatego musimy cofnąć naszą komendę (Ctrl + Z).

Rys. nr 5 - Efekt zastosowania formuły usunięcia pustych wierszy, (błędny w przypadku pustej jednej komórki w wierszu)

Rys. nr 5 — Efekt zastosowania formuły usunięcia pustych wierszy, (błędny w przypadku pustej jednej komórki w wierszu)

W celu usunięcia pustych wierszy musimy sobie policzyć ile jest pustych komórek w poszczególnych wierszach. Użyjemy do tego funkcję LICZ.PUSTE. (Rys. nr 6) W sytuacji kiedy mamy mało danych, możemy sobie przeciągnąć funkcję na komórki poniżej.

Rys. nr 6 - Funkcja LICZ.PUSTE

Rys. nr 6 — Funkcja LICZ.PUSTE

Gdybyśmy mieli więcej danych, musielibyśmy skopiować funkcję Ctrl + C i skrótem klawiszowym Ctrl + End przejść na sam koniec arkusza.

Wtedy możemy łatwo przejść do odpowiedniej kolumny, a następnie naciskamy skrót Ctrl + Shift + , aby zaznaczyć wszystkie komórki powyżej, aż do komórki z formułą (ewentualnie strzałkami góra – dół dopasować zaznaczony zakres) i wklejamy naszą wcześniej przygotowaną formułę skrótem klawiszowym Ctrl + V. (Rys. nr 7)

Rys. nr 7 - Działanie skrótu klawiszowego Ctrl + Shift + ↑

Rys. nr 7 — Działanie skrótu klawiszowego Ctrl + Shift + ↑

Kolejnym etapem naszej pracy jest włączenie filtrów. Wybieramy z karty Dane – zakładkę Filtruj lub wciskamy skrót klawiszowy Ctrl + Shift + L. (Rys. nr 8)

Rys. nr 8 - Filtrowanie i użycie skrótu klawiszowego Ctrl + Shift + L

Rys. nr 8 — Filtrowanie i użycie skrótu klawiszowego Ctrl + Shift + L

Interesuje nas, aby usunąć wiersze, gdzie występuje cyfra 2. Po rozwinięciu menu filtrów, odznaczamy wyniki, które nas nie interesują. (Rys. nr 9)

Rys. nr 9 - menu filtrów

Rys. nr 9 — menu filtrów

Otrzymujemy wynik, czyli tylko puste wiersze (Rys. nr 10), które teraz możemy usunąć.

Rys. nr 10 - Puste wiersze, otrzymane po uruchomieniu filtrów

Rys. nr 10 — Puste wiersze, otrzymane po uruchomieniu filtrów

Zaznaczamy wiersze, a następnie używamy skrótu klawiszowego Ctrl + - aby je usunąć.

Należy pamiętać o wyłączeniu filtrów, których użyliśmy do wyselekcjonowania wierszy z numerem 2 (Rys. nr 11) oraz usunięciu pomocniczych obliczeń z kolumny C.

Rys. nr 11 - Czyszczenie filtrów z kolumny C

Rys. nr 11 — Czyszczenie filtrów z kolumny C

Otrzymujemy dane z usuniętymi pustymi wierszami (Rys. nr 12)

Rys. nr 12 - Dane po usunięciu pustych wierszy

Rys. nr 12 — Dane po usunięciu pustych wierszy


Właśnie dodałem mój kurs o wizualizacji i Dashboardach w Excelu na Udemy.com.
W związku z tym, możesz dostać ten kurs w promocyjnej Cenie Na Start za zaledwie 34,99 PLN.
To najniższa cena jaką mogę ustawić na platformie edukacyjnej Udemy!

Kurs Excel Dashboards i wizualizacja danych to:
- Ponad 12 godziny nagrań wideo, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki wizualizacji
w Excelu i tworzenia Dashboardów.
- Pliki do pracy razem z filmami.
- Dożywotni dostęp.
- Elektroniczny certyfikat ukończenia

Spis treści kursu o Dashboardach:

Kurs jest podzielony na 6 rozdziałów, które pozwolą Ci wejść w tematykę wizualizacji danych
i tworzenie Dashboardów w Excelu za pomocą odpowiednio stworzonych tabel przestawnych,
wykresów i innych obiektów Excela.

1. Prezentacja danych na wykresach
2. Wizualizacja danych za pomocą formatowania warunkowego i liczbowe
3. Formanty i VBA przy wizualizacji danych
4. Dashboard podsumowujący sprzedaż za pomocą Tabel Przestawnych
5. Dashboard mapa lotów
6. Budowanie i wykorzystanie dynamicznych zakresów

Wejdź na stronę kursu Excel Dashboards i zobacz szczegóły kursu
oraz udostępnione do podglądu filmy (jest ich 18),
żeby przekonać się czy to kurs dla Ciebie.

Excel — Aktualna data i czas — funkcje DZIŚ i TERAZ — porada #316

W poradzie nr 316 zajmiemy się tematem aktualnej daty i czasu. Będziemy w tym zagadnieniu używać funkcji DZIŚ i TERAZ.

Jeśli chcemy, aby Excel wstawił nam w komórkę aktualną datę musimy użyć funkcji DZIŚ. (Rys. nr 1)

Rys. nr 1 - Funkcja DZIŚ

Rys. nr 1 — Funkcja DZIŚ

Cechą charakterystyczną dla funkcji DZIŚ i TERAZ jest to, że są to funkcje ulotne, czyli  przeliczają się za każdym razem jak zmienimy coś w arkuszu, np. jak wpiszemy wartość w komórkę.

Pokażemy to dokładnie na funkcji TERAZ. (Rys. nr 2)

Rys. nr 2 - Funkcja TERAZ

Rys. nr 2 — Funkcja TERAZ

Używając funkcji TERAZ otrzymamy dokładną datę, w zależności od formatowania nawet z dokładnością do jednej sekundy. (Rys. nr 3)

Rys. nr 3 - Efekt wykorzystania funkcji TERAZ

Rys. nr 3 — Efekt wykorzystania funkcji TERAZ

Aby wymusić ponowne przeliczenie arkusza możemy wejść w tryb edycji komórki (nacisnąć klawisz F2), a następnie zatwierdzić wartość klawiszem Enter. Wtedy funkcja TERAZ ponownie się przeliczy, zwracając aktualną datę i czas. (Rys. nr 4)

Rys. nr 4 - Przeliczenie aktualnego czasu

Rys. nr 4 — Przeliczenie aktualnego czasu

Analogicznie zadziała funkcja DZIŚ. Jeśli otworzymy arkusz jutro data zmieni nam się na aktualną.

Jak to często bywa w Excelu możemy ułatwić sobie pracę używając skrótów klawiszowych. Skrót Ctrl + ; zadziała wstawiając nam aktualną datę, ale ta data się nie zaktualizuje, kiedy otworzymy plik innego dnia. Dzieję się tak dlatego, że ten skrót nie wstawia nam funkcji a konkretną liczbę. (Rys. nr 5 i 6)

Rys. nr 5 - Skrót klawiszowy Ctrl + ;

Rys. nr 5 — Skrót klawiszowy Ctrl + ;

Rys. nr 6 - Efekt działania skrótu Ctrl + ;

Rys. nr 6 — Efekt działania skrótu Ctrl + ;

Podobnie w sytuacji, kiedy chcemy wstawić aktualną godzinę. Użyjemy do tego celu skrótu klawiszowego Ctrl + Shift + ;.

Rys. nr 7 - Skrót klawiszowy Ctrl+Shift+;

Rys. nr 7 — Skrót klawiszowy Ctrl+Shift+;

Ten skrót zadziała analogicznie do poprzedniego, czyli aktualna godzina nie ulegnie zmianie, ponieważ została w komórkę wstawiona wartość godziny, a nie funkcja. Dodatkowo chcemy, aby nasza godzina wyświetlała również sekundy, więc przy użyciu skrótu Ctrl + 1 otwieramy okno formatowania komórek.

W celu uzyskania aktualnej godziny, która będzie się aktualizować, czyli zmienić zgodnie z mijającym czasem, możemy od funkcji TERAZ odjąć funkcję DZIŚ (Rys. nr 8):

=C2‐B2

Rys. nr 8 - Aktualna godzina

Rys. nr 8 — Aktualna godzina

Wynikiem w naszym przypadku jest liczba, aby otrzymać wynik w odpowiedniej formie, musimy użyć formatowania. Możemy sobie skopiować formatowanie z komórki obok. (Rys. nr 9)

Rys. nr 9 - Kopiowanie formatowania

Rys. nr 9 — Kopiowanie formatowania

Otrzymamy wtedy wynik (Rys. nr 10)

Rys. nr 10 - Wynik kopiowania formatowania

Rys. nr 10 — Wynik kopiowania formatowania

Kolejnym krokiem jest zmiana formatu liczb na karcie Narzędzia Główne z listy rozwijanej. Wybieramy format Czas. (Rys. nr 11)

Rys. nr 11 - Zmiana formatowania

Rys. nr 11 — Zmiana formatowania

Jeśli chcemy wyznaczyć teraz za pomocą skrótów klawiszowych, to używamy: aby wstawić datę – Ctrl + ; , następnie Spacja i aby wstawić godzinę — Ctrl + Shift + ;.

Ważne jest, że komórka ta przechowuje wartość, czyli jest stała, natomiast komórka, w której użyliśmy funkcji będzie się aktualizować. (Rys. nr 12)

Rys. nr 12 - Różnica między funkcją TERAZ a skrótem Ctrl+Shift+;

Rys. nr 12 — Różnica między funkcją TERAZ a skrótem Ctrl+Shift+;

Podsumowując, jeśli chcesz aby Excel zapamiętał konkretny czas (np. że tego dnia o konkretnej godzinie coś miało miejsce) należy użyć skrótów klawiszowych. Natomiast gdy chcesz aby data i czas zmieniały się na aktualny powinieneś użyć funkcji DZIŚ i TERAZ.

Na koniec pokażemy ciekawostkę, skrót klawiszowy umożliwiający wstawienie wartości liczbowej z powyższego wiersza, czyli Ctrl + ’ (pojedynczy cudzysłów). Wartość ta jest wstawiana w formatowaniu ogólnym. (Rys. nr 13)

Rys. nr 13 - skrót do wstawiania wartości z komórki powyżej

Rys. nr 13 — skrót do wstawiania wartości z komórki powyżej

 


Właśnie dodałem mój kurs o wizualizacji i Dashboardach w Excelu na Udemy.com.
W związku z tym, możesz dostać ten kurs w promocyjnej Cenie Na Start za zaledwie 34,99 PLN.
To najniższa cena jaką mogę ustawić na platformie edukacyjnej Udemy!

Kurs Excel Dashboards i wizualizacja danych to:
- Ponad 12 godziny nagrań wideo, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki wizualizacji
w Excelu i tworzenia Dashboardów.
- Pliki do pracy razem z filmami.
- Dożywotni dostęp.
- Elektroniczny certyfikat ukończenia

Spis treści kursu o Dashboardach:

Kurs jest podzielony na 6 rozdziałów, które pozwolą Ci wejść w tematykę wizualizacji danych
i tworzenie Dashboardów w Excelu za pomocą odpowiednio stworzonych tabel przestawnych,
wykresów i innych obiektów Excela.

1. Prezentacja danych na wykresach
2. Wizualizacja danych za pomocą formatowania warunkowego i liczbowe
3. Formanty i VBA przy wizualizacji danych
4. Dashboard podsumowujący sprzedaż za pomocą Tabel Przestawnych
5. Dashboard mapa lotów
6. Budowanie i wykorzystanie dynamicznych zakresów

Wejdź na stronę kursu Excel Dashboards i zobacz szczegóły kursu
oraz udostępnione do podglądu filmy (jest ich 18),
żeby przekonać się czy to kurs dla Ciebie.