Excel Power Query 49 — Błąd przy pobieraniu nazwanego zakresu, który jest filtrowany

W dzisiejszym poście zajmiemy się błędem, który pojawia się przy pobieraniu danych, kiedy wcześniej nałoży się filtr. Załóżmy, że mamy w przykładowych danych zakres, który nie jest tabelą.  Zaznaczamy ten zakres i będziemy chcieli go nazwać — po prostu NazwanyZakres (w miejscu oznaczonym strzałką na rys. nr 1).

rys. nr 1 - nazywanie zaznaczonego zakresu
rys. nr 1 — nazywanie zaznaczonego zakresu

Nazwanie zakresu pozwala nam wrócić do niego z każdego miejsca w arkuszu (z każdej komórki) rozwijając okno, w którym nazywaliśmy ten zakres (rys. nr 2).

rys. nr 2 - powrót do nazwanego zakresu z każdego miejsca w arkuszu
rys. nr 2 — powrót do nazwanego zakresu z każdego miejsca w arkuszu

Kiedy mamy nazwany zakres możemy za pomocą polecenia Z tabeli/zakresu z karty Dane pobrać go do Power Query (rys. nr 3).

rys. nr 3 - pobieranie danych do Power Query za pomocą polecenia Z tabeli/zakresu
rys. nr 3 — pobieranie danych do Power Query za pomocą polecenia Z tabeli/zakresu

W takim przypadku Power Query nie ma żadnych problemów, pobiera dane prawidłowo. Otworzy nam się Edytor zapytań z wczytanym zaznaczonym zakresem (rys. nr 4).

rys. nr 4 - edytor zapytań z wczytanym zakresem z Excela
rys. nr 4 — edytor zapytań z wczytanym zakresem z Excela

Problem pojawia się jeśli na ten nazwany zakres w Excelu nałożymy filtr, a następnie za pomocą polecenia Z tabeli/zakresu z karty Dane wczytamy ten zakres do Power Query. Otworzy nam się edytor zapytań Power Query, ale z błędem (rys. nr 5).

rys. nr 5 - edytor zapytań z wczytanym zaznaczonym zakresem z błędem
rys. nr 5 — edytor zapytań z wczytanym zaznaczonym zakresem z błędem

Błąd wynika z tego, że Power Query nie odczytuje zakresu danych tylko próbuje odczytać filtr, który jest nałożony na ten zakres (rys. nr 6).

rys. nr 6 - próba odczytania danych nie z zaznaczonego zakresu a z nałożonego filtru
rys. nr 6 — próba odczytania danych nie z zaznaczonego zakresu a z nałożonego filtru

Możemy przyjrzeć się dokładniej funkcji Excel.CurrentWorkbook, gdzie widzimy, że przy nazwie filtru jest błąd, ponieważ Power Query próbuje pobrać tabelę, której nazwa nie istnieje (rys. nr 7).

rys. nr 7 - Próba pobrania danych z tabeli, której nazwa nie istnieje
rys. nr 7 — Próba pobrania danych z tabeli, której nazwa nie istnieje

Jako tester lubię sobie czasem poeksperymentować, poszukać sposobu na obejście tego błędu. W innym pliku rozwijamy polecenie Pobierz dane (punkt 2 na rys. nr 8) z karty Dane (punkt 1), następnie rozwijamy polecenie Z pliku (punkt 3) i wybieramy Ze skoroszytu (punkt 4).

rys. nr 8 - ścieżka dostępu do polecenia Ze skoroszytu
rys. nr 8 — ścieżka dostępu do polecenia Ze skoroszytu

Otworzy nam się okno Importowanie danych, gdzie wybieramy nasz plik klikając na niego dwa razy (rys. nr 9).

rys. nr 9 - okno Importowania danych
rys. nr 9 — okno Importowania danych

Otworzy nam się okno Nawigator, gdzie możemy podejrzeć zawartość skoroszytu, czyli jego poszczególne elementy (rys. nr 10).

rys. nr 10 -  okno Nawigator, gdzie możemy podejrzeć zawartość skoroszytu
rys. nr 10 — okno Nawigator, gdzie możemy podejrzeć zawartość skoroszytu

Jeśli zaznaczymy sobie cały plik Excela i wciśniemy przycisk Edytuj, to zobaczymy wszystkie elementy i zakresy z tego pliku. Otworzy nam się edytor zapytań Power Query z listą tych wszystkich elementów. Tutaj Power Query użyje innej funkcji Excel.Workbook (rys. nr 11).

rys. nr 11 - Edytor zapytań z listą wszystkich elementów znajdujących się w skoroszycie
rys. nr 11 — Edytor zapytań z listą wszystkich elementów znajdujących się w skoroszycie

W naszych danych nie interesują nas arkusze, czyli odfiltrujemy kolumnę Kind. W tym celu klikamy na trójkąt przy nazwie kolumny Kind i odznaczamy checkbox przy nazwie Sheet (czyli arkusz). Filtr zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 12).

rys. nr 12 - nakładanie filtru (odfiltrowanie arkuszy)
rys. nr 12 — nakładanie filtru (odfiltrowanie arkuszy)

Otrzymamy tabelę tylko ze zdefiniowanymi nazwami przedstawioną na rys. nr 13.

rys. nr 13 - tabela ze zdefiniowanymi nazwami
rys. nr 13 — tabela ze zdefiniowanymi nazwami

Interesuje nas jeszcze kolumna Hidden, która pokazuje które elementy są ukryte. Filtr nałożony na dane jest ukryty, natomiast nazwany zakres jest widoczny. Przy pobieraniu danych Power Query sięga niestety po tą tabelę, która jest ukryta (rys. nr 14).

rys. nr 14 -  elementy ukryte - Hidden
rys. nr 14 — elementy ukryte — Hidden

W takim rozwiązaniu Power Query nie ma problemu i poprawnie odczytuje dane.

Jak możemy obejść ten błąd przy standardowym pobieraniu danych do Power Query?

Wyłączamy filtr w naszym nazwanym zakresie. Jest on niewidoczny ale dalej się tam znajduje. Stworzyliśmy tabelę pomocniczą z zakresem do filtrowania i właśnie na nią nakładamy ten filtr za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+Shift+L (rys. nr 15).

rys. nr 15 - nakładanie filtru za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+Shift+L
rys. nr 15 — nakładanie filtru za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+Shift+L

Teraz jeśli pobierzemy dane z tego zakresu za pomocą polecenia Z tabeli/zakresu z karty Dane, otworzy nam się edytor zapytań Power Query z wczytanym zakresem (rys. nr 16).

rys. nr 16 - Edytor zapytań z wczytanym zakresem
rys. nr 16 — Edytor zapytań z wczytanym zakresem

W kroku Źródło w Zastosowanych krokach możemy podejrzeć sobie funkcję użytą przez Power Query. Możemy zauważyć, że dalej pojawia nam się błąd mimo, że dane zostały wczytane (rys. nr 17).

rys. nr 17 - funkcja Excel.CorrentWorkbook
rys. nr 17 — funkcja Excel.CorrentWorkbook

Sposobem na zlikwidowanie błędu jest zmiana właściwości zakresu w VBA (rys. nr 18).

rys. nr 18 - zmiana właściwości zakresu w VBA
rys. nr 18 — zmiana właściwości zakresu w VBA

Wynika z tego, że funkcja Power Query źle odwołuje się do zakresu i stąd wynika problem (zły zapis zakresu – pojedynczy cudzysłów).

Podsumowując celem tego filmu było pokazanie, że Power Query nie zawsze chce zwracać dane, których potrzebujesz. Przede wszystkim w sytuacji kiedy nakładasz filtr na nazwany zakres.


Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny

Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą)
II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.

Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".

Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query.
A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.

Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.

Aktualnie w promocji urodzinowej możesz mieć Mistrza Excela w obniżonej cenie, jeśli tylko wpiszesz kod 35URODZINY
https://exceliadam.pl/produkt/ksiazka-mistrz-excela

Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie.
Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.

W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.

Power Query
https://www.udemy.com/course/mistrz-power-query/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Excela
https://www.udemy.com/mistrz-excela/?couponCode=35URODZINY

Dashboardy
https://www.udemy.com/course/excel-dashboardy/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Formuł
https://www.udemy.com/course/excel-mistrz-formul/?couponCode=35URODZINY

VBA
https://www.udemy.com/course/excel-vba-makra/?couponCode=35URODZINY

Microsoft Power BI
https://www.udemy.com/course/power-bi-microsoft/?couponCode=35URODZINY

Książka Mistrz Excela reklama

Excel Power Query 48 — Wybieranie kolumn

W dzisiejszym poście nauczymy się jak usunąć lub wybrać konkretne kolumny z danych. W przykładowych danych mamy zapożyczoną z internetu tabelę z dużą ilością kolumn z informacjami (rys. nr 1).

rys. nr 1 - Przykładowe dane
rys. nr 1 — Przykładowe dane

Nie zawsze potrzebujemy aż tyle danych ze wszystkich tych kolumn. Kiedy pobieramy takie dane do Power Query, (w naszym przykładzie z pliku CSV) to może być ciężko wybrać tylko te, które nas interesują lub usunąć konkretne z nich. W celu pobrania danych wybieramy polecenie Z pliku tekstowego/CSV z karty Dane (rys. nr 2).

rys. nr 2 - polecenie Z pliku tekstowego/CSV
rys. nr 2 — polecenie Z pliku tekstowego/CSV

Otworzy nam się okno Importowania danych, w którym musimy znaleźć lokalizację naszego pliku, a następnie dwa razy na niego kliknąć lub nasz wybór zatwierdzić przyciskiem Otwórz (rys. nr 3).

rys. nr 3 - okno Importowania danych
rys. nr 3 — okno Importowania danych

Otworzy nam się okno z danymi, gdzie możemy wybrać konkretne dane, ale jest to problematyczne przy tak dużej ich ilości. Dlatego klikamy przycisk Edytuj (rys. nr 4).

rys. nr 4 - okno z danymi, z których możemy wybrać konkretne dane
rys. nr 4 — okno z danymi, z których możemy wybrać konkretne dane

Power Query posiada funkcjonalność, która ułatwia takie operacje. Otworzy nam się Edytor zapytań Power Query z wczytaną tabelą z danymi.

Nie znając tej funkcjonalności możemy zaznaczyć kolumny, które chcemy zostawić przytrzymując klawisz Ctrl, a następnie kliknąć prawym przyciskiem myszy i z podręcznego menu wybrać polecenie Usuń inne kolumny (rys. nr 5).

rys. nr 5 - polecenie Usuń inne kolumny
rys. nr 5 — polecenie Usuń inne kolumny

W wyniku tej operacji otrzymamy tylko zaznaczone wcześniej kolumny (rys. nr 6).

rys. nr 6 - kolumny pozostałe po usunięciu pozostałych
rys. nr 6 — kolumny pozostałe po usunięciu pozostałych

To polecenie sprawdza się wtedy kiedy tych kolumn jest mało i łatwo możemy znaleźć te, które nas interesują. Zatem usuwamy ostatni krok (Usunięto inne kolumny) z Zastosowanych kroków.

Kiedy mamy kilkadziesiąt kolumn dużo łatwiejszym sposobem jest wykorzystanie polecenia Wybieranie kolumn z karty Narzędzia główne (rys. nr 7).

rys. nr 7 - polecenie Wybieranie kolumn z karty Narzędzia główne
rys. nr 7 — polecenie Wybieranie kolumn z karty Narzędzia główne

Otworzy nam się okno Wybierania kolumn, gdzie mamy listę wszystkich kolumn w tabeli i możemy wybrać nazwy kolumn, których potrzebujemy za pomocą zaznaczenia/ odznaczenia odpowiednich checkboxów (rys. nr 8). Po wybraniu odpowiednich checkboxów nasz wybór zatwierdzamy przyciskiem OK.

rys. nr 8 - Okno wybieranie kolumn
rys. nr 8 — Okno wybieranie kolumn

Wybraliśmy takie same kolumny jak w pierwszym przykładzie, więc otrzymamy tabelę przedstawioną na rys. nr 6. Tak przygotowane dane możemy załadować do Excela za pomocą polecenia Zamknij i załaduj z karty Narzędzia główne (rys. nr 9).

rys. nr 9 - polecenie Zamknij i załaduj
rys. nr 9 — polecenie Zamknij i załaduj

Dane zostały załadowane tylko jako połączenie, więc klikamy prawym przyciskiem myszy na nazwę zapytania w panelu bocznym Zapytania i połączenia i z podręcznego menu wybieramy polecenie Załaduj do (rys. nr 10).

rys. nr 10 - polecenie Załaduj do z podręcznego menu
rys. nr 10 — polecenie Załaduj do z podręcznego menu

Otworzy nam się okno Importowania danych, gdzie wybieramy sposób wyświetlania danych jako tabela oraz wskazujemy miejsce wstawienia danych, w naszym przykładzie Istniejący arkusz i wskazujemy konkretną komórkę. Tak ustawione parametry zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 11).

rys. nr 11 - okno Importowania danych
rys. nr 11 — okno Importowania danych

Otrzymamy wybrane przez nas kolumny załadowane do Excela przedstawione na rys. nr 12.

rys. nr 12 - wybrane dane wczytane do Excela
rys. nr 12 — wybrane dane wczytane do Excela

W pierwszym arkuszu mamy konkretne cztery kolumny, które były nam potrzebne, a w kolejnym arkuszu możemy załadować inne kolumny z tego samego pliku CSV. Przechodzimy do Arkusza 2 i analogicznie jak w przykładzie powyżej korzystając z polecenia Z pliku tekstowego/CSV z karty Dane możemy pobrać dane jeszcze raz, z tym że tym razem wybrać inne kolumny, które nas interesują (rys. nr 2).

Załóżmy, że tym razem będzie nas interesował adres klienta, więc po zaczytaniu danych do Power Query rozwijamy polecenie Wybieranie kolumn (punkt 2 na rys. nr 13) z karty Narzędzia główne (punkt 1), a następnie wybieramy polecenie Przejdź do kolumny (punkt 3).

rys. nr 13 - polecenie Przejdź do kolumny
rys. nr 13 — polecenie Przejdź do kolumny

Otworzy nam się okno Przejdź do kolumny, gdzie możemy wybrać nazwę konkretnej kolumny i przeskoczyć do niej. Polecenie to przydaje się w sytuacji, kiedy mamy bardzo dużą ilość kolumn i ciężko znaleźć tę, która nas aktualnie interesuje (rys. nr 14).

rys. nr 14 - okno Przejdź do kolumny
rys. nr 14 — okno Przejdź do kolumny

Power Query automatycznie przeskoczy do wybranej kolumny i zaznaczy ją (rys. nr 15).

rys. nr 15 - wybrana kolumna zaznaczona w danych
rys. nr 15 — wybrana kolumna zaznaczona w danych

Po raz kolejny wybieramy polecenie Wybieranie kolumn z karty Narzędzia główne (jak na rys. nr 7). Otworzy nam się okno Wybierania kolumn, gdzie zgodnie z założeniem zaznaczamy checkboxy przy kolumnach związanych z adresem. Zaznaczone kolumny zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 16).

rys. nr 16 - Okno Wybierania kolumn
rys. nr 16 — Okno Wybierania kolumn

Otrzymamy dane z wybranymi kolumnami przedstawione na rys. nr 17.

rys. nr 17 - dane z wybranymi wcześniej kolumnami
rys. nr 17 — dane z wybranymi wcześniej kolumnami

Tak przygotowane dane możemy załadować do Excela za pomocą polecenia Zamknij i załaduj do z karty Narzędzia główne (rys. nr 18).

rys. nr 18 - polecenie Zamknij i załaduj do
rys. nr 18 — polecenie Zamknij i załaduj do

Otworzy nam się okno Importowania danych, gdzie wybieramy sposób wyświetlania danych jako tabela oraz wskazujemy miejsce ich wstawienia, czyli Istniejący arkusz i konkretna komórka. Tak ustawione parametry zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 19).

rys. nr 19 - okno Importowania danych
rys. nr 19 — okno Importowania danych

Otrzymamy dane w Excelu zawierające wybrane przez nas kolumny związane z adresami klientów (rys. nr 20).

rys. nr 20 - dane wczytane do Excela
rys. nr 20 — dane wczytane do Excela

Podsumowując wyciąganie konkretnych kolumn z tabel, gdzie mamy kilkadziesiąt kolumn jest dużo łatwiejsze dzięki funkcjonalności Wybierania kolumn.


Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny

Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą)
II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.

Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".

Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query.
A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.

Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.

Aktualnie w promocji urodzinowej możesz mieć Mistrza Excela w obniżonej cenie, jeśli tylko wpiszesz kod 35URODZINY
https://exceliadam.pl/produkt/ksiazka-mistrz-excela

Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie.
Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.

W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.

Power Query
https://www.udemy.com/course/mistrz-power-query/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Excela
https://www.udemy.com/mistrz-excela/?couponCode=35URODZINY

Dashboardy
https://www.udemy.com/course/excel-dashboardy/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Formuł
https://www.udemy.com/course/excel-mistrz-formul/?couponCode=35URODZINY

VBA
https://www.udemy.com/course/excel-vba-makra/?couponCode=35URODZINY

Microsoft Power BI
https://www.udemy.com/course/power-bi-microsoft/?couponCode=35URODZINY

Książka Mistrz Excela reklama

Excel Power Query 47 — Czwarte wyzwanie Kena Pulsa — omówienie rozwiązania

W dzisiejszym poście omówimy rozwiązanie wyzwania nr 4 Kena Pulsa (Power Query Challenge 4) https://www.excelguru.ca/blog/2018/11/29/power-query-challenge‑4/ . Zadaje on czasem takie pytania do społeczności. Problem w tym zadaniu polega na tym, że mamy w danych wejściowych dwie tabele, w których pierwszy wiersz jest wierszem nagłówkowym, ale nie do końca ponieważ chcemy aby pierwsza kolumna nadal nazywała się Name (rys. nr 1).

rys. nr 1 - Przykładowe dane
rys. nr 1 — Przykładowe dane

Jeśli już działaliście w Power Query to pewnie zdajecie sobie sprawę, że jest to problem. Podwyższenie nagłówków, czyli standardowa opcja, gdzie zastępujemy nagłówki pierwszym wierszem z danych, zniszczy nam nazwę pierwszej kolumny.

Mamy już zaczytane tabele do Power Query, więc klikamy na zapytanie Admin, które jest tylko połączeniem w panelu bocznym Zapytania i połączenia (rys. nr 2).

rys. nr 2 - Lista zapytań w panelu bocznym Zapytania i połączenia w Excelu
rys. nr 2 — Lista zapytań w panelu bocznym Zapytania i połączenia w Excelu

Otworzy nam się Edytor zapytań z wczytanymi 3 tabelami (Admin, Sales oraz MakeMyHeaders), przy czym trzecia tabela odwołuje się do tabeli Admin (rys. nr 3).

rys. nr 3 - Edytor zapytań Power Query z trzema tabelami
rys. nr 3 — Edytor zapytań Power Query z trzema tabelami

Nasze zadanie polega na zmianie nagłówków. Zmieniamy odwołanie do w trzeciej tabeli na tabelę Sales, a następnie klikamy na ikonę tabelki w lewym rogu i z podręcznego menu wybieramy polecenie Użyj pierwszego wiersza jako nagłówków (rys. nr 4).

rys. nr 4 - polecenie Użyj pierwszego wiersza jako nagłówków
rys. nr 4 — polecenie Użyj pierwszego wiersza jako nagłówków

Otrzymamy tabelę przedstawioną na rys. nr 5. Możemy zauważyć, że cały pierwszy wiersz został przeniesiony do nagłówków, a nam zależało aby nazwa pierwszej kolumny (wcześniej Name) pozostała bez zmian.

rys. nr 5 - Dane, w których cały pierwszy wiersz został przeniesiony do nagłówków
rys. nr 5 — Dane, w których cały pierwszy wiersz został przeniesiony do nagłówków

Możemy zmienić tą nazwę ręcznie, ale zostanie wtedy dodany kolejny krok w Zastosowanych krokach. Zauważmy, że Power Query wstawi wtedy standardowe polecenie, które możemy podejrzeć w pasku formuły (rys. nr 6).

rys. nr 6 - polecenie zmiany nazwy nagłówka w pasku formuły
rys. nr 6 — polecenie zmiany nazwy nagłówka w pasku formuły

W tym działaniu Power Query odwołuje się konkretnie do nazw kolumn, w związku z tym, kiedy zmienimy nasze źródło początkowe w kroku Source w pasku formuły z Sales na Admin to nasze kroki odnoszące się do konkretnej kolumny przestaną działać i otrzymamy błąd. Dzieję się tak dlatego, że w danych nie mamy kolumny Sales (rys. nr 7).

rys. nr 7 - Błąd wynikający z braku podanej nazwy, po zmianie odwołania tabeli MakeMyHeaders
rys. nr 7 — Błąd wynikający z braku podanej nazwy, po zmianie odwołania tabeli MakeMyHeaders

Wracamy do odwołania tabeli MakeMyHeaders do tabeli Sales. W zastosowanych krokach zmieniamy kolejność kroków, mianowicie chcemy aby krok Zmieniono nazwy kolumn był przed krokiem Zmieniono typ. W tym celu przenosimy ręcznie krok Zmieniono nazwy kolumn o jedno miejsce w górę (rys. nr 8).

rys. nr 8 - ręczna zmiana położenia kroku Zmieniono nazwy kolumn
rys. nr 8 — ręczna zmiana położenia kroku Zmieniono nazwy kolumn

W kroku Zmieniono Typ otrzymamy błąd ponieważ Power Query chce zmienić typ danych w kolumnie Sales, a takiej kolumny nie mamy (rys. nr 9).

rys. nr 9 - Błąd w kroku Zmieniono typ, wynikający z przesunięcia kroku Zmieniono nazwy kolumn
rys. nr 9 — Błąd w kroku Zmieniono typ, wynikający z przesunięcia kroku Zmieniono nazwy kolumn

Możemy zmienić w pasku formuły odwołanie do kolumny Sales na kolumnę Name i wtedy formuła zadziała (rys. nr 10).

rys. nr 10 - Zmiana nazwy kolumny w pasku formuły
rys. nr 10 — Zmiana nazwy kolumny w pasku formuły

Naszym celem jest rozwiązanie zadania tak, aby przy zmianie źródła danych (tabela Sales lub Admin) formuły działały prawidłowo.

Rozwiązanie, które zostało zaproponowane przez kilka osób polegało na tym, żeby odwołać się do kroku źródła i wyszczególnić informację z pierwszego wiersza kolumny Name. W tym celu musimy kliknąć prawym przyciskiem myszki na komórkę w pierwszym wierszu kolumny Name a następnie z podręcznego menu wybrać polecenie Wyszczególnij (rys. nr 11).

rys. nr 11 - polecenie Wyszczególnij w podręcznym menu
rys. nr 11 — polecenie Wyszczególnij w podręcznym menu

Otworzy nam się okno Kroku nawigacji, w którym zatwierdzamy operację przyciskiem Kontynuuj (rys. nr 12).

rys. nr 12 - okno Kroku nawigacji
rys. nr 12 — okno Kroku nawigacji

Gdybyście chcieli uzyskać więcej informacji na temat wyszczegóławiania to jest ona dostępna w jednym z filmów pod tytułem Wyszczegóławianie informacji w moim kursie Mistrz Power Query w Excelu. Jest to jeden z filmów, które są udostępnianie za darmo na stronie https://www.udemy.com/course/mistrz-power-query/learn/?couponCode=PQ.START2019 (rys. nr 13).

rys. nr 13 - część kursu dostępna za darmo w Mistrz Power Query w Excelu
rys. nr 13 — część kursu dostępna za darmo w Mistrz Power Query w Excelu

Tutaj pokażemy rozwiązanie na krokach, które już stworzyliśmy. Przechodzimy do kroku Zmieniono nazwy kolumn, gdzie musimy wyszczegółowić tą informację. W pasku formuły zamiast odwołania do konkretnej nazwy Sales, musimy odwołać się do kroku źródło (source) i do pierwszego wiersza, któremu przypisana jest wartość zero zapisana w nawiasach klamrowych (pierwszy wiersz ma indeks 0), następnie w nawiasach kwadratowych odwołać się do nazwy kolumny (rys. nr 14). Zapis formuły powinien wyglądać następująco:

=Table.RenameColumns(#"Nagłówki o podwyższonym poziomie", {{Source{0}[Name], "Name"}})

rys. nr 14 - zapis formuły do odwołania się bezpośrednio do źródła (source)
rys. nr 14 — zapis formuły do odwołania się bezpośrednio do źródła (source)

Dzięki powyższym zmianom w formule nasza tabela stanie się dynamiczna. Działania te wykonywaliśmy na źródle Sales, więc teraz możemy łatwo sprawdzić poprawność działania formuł poprzez zmianę źródła na tabelę Admin (rys. nr 15).

rys. nr 15 - dynamiczna tabela
rys. nr 15 — dynamiczna tabela

Na rysunku powyżej widać, że wszystkie formuły działają prawidłowo dla obu tabel (Sales i Admin). Podsumowując, dzięki prostej sztuczce odwołania się do konkretnej komórki stworzyliśmy dynamiczne rozwiązanie.

Możemy stworzyć jeszcze bardziej dynamiczne rozwiązanie dopisując funkcję w kodzie M. W tym celu wybieramy polecenie Edytor zaawansowany z karty Narzędzia główne (rys. nr 16).

rys. nr 16 - polecenie Edytor zaawansowany z karty Narzędzia główne
rys. nr 16 — polecenie Edytor zaawansowany z karty Narzędzia główne

Otworzy nam się Edytor zaawansowany, gdzie z naszego zapytania stworzymy funkcję. W tym celu musimy dopisać pierwszą linijkę w edytorze zaawansowanym. Zapis powinien wyglądać następująco:

(Tabela as table) as table =>

Wprowadzone w edytorze zaawansowanym zmiany zatwierdzamy przyciskiem Gotowe (rys. nr 17).

rys. nr 17 - zapis funkcji w Edytorze zaawansowanym
rys. nr 17 — zapis funkcji w Edytorze zaawansowanym

Stworzyliśmy funkcję dodając odpowiednią linijkę na początku (rys. nr 18).

rys. nr 18 - stworzona funkcja
rys. nr 18 — stworzona funkcja

W polu Wprowadź parametr możemy sobie wybrać do której tabeli chcemy się odwołać (rys. nr 19).

rys. nr 19 - odwołanie do tabeli w polu Wprowadź parametry
rys. nr 19 — odwołanie do tabeli w polu Wprowadź parametry

Po wybraniu odpowiedniej tabeli (np. Admin) naszą decyzję zatwierdzamy przyciskiem Wywołaj. Otrzymamy wywołaną tabelę (rys. nr 20).

rys. nr 20 - wywołana tabela Admin
rys. nr 20 — wywołana tabela Admin

Analogicznie możemy wywołać funkcję dla tabeli Sales i otrzymamy wtedy wynik przedstawiony na rys. nr 21.

rys. nr 21 - analogicznie wywołana tabela Sales
rys. nr 21 — analogicznie wywołana tabela Sales

Nie dopatrzyliśmy jednej rzeczy, mianowicie jak podajemy funkcji argument to musimy go potem użyć, ponieważ w formule mamy na stałe wpisany Admin a powinniśmy zmienić na Tabela w Edytorze zaawansowanym (miejsce pokazane strzałką na rys. nr 22).

rys. nr 22 - zmiany w edytorze zaawansowanym
rys. nr 22 — zmiany w edytorze zaawansowanym

Teraz po wywołaniu funkcji dla tabeli Sales otrzymamy prawidłowy wynik (rys. nr 23).

rys. nr 23 - wywołana tabela Sales
rys. nr 23 — wywołana tabela Sales

Dzięki powyższym operacjom otrzymaliśmy dynamiczny szablon rozwiązania naszego problemu.


Książka Mistrz Excela reklama

Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny

Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą)
II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.

Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".

Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query.
A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.

Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.

Aktualnie w promocji urodzinowej możesz mieć Mistrza Excela w obniżonej cenie, jeśli tylko wpiszesz kod 35URODZINY
https://exceliadam.pl/produkt/ksiazka-mistrz-excela

Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie.
Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.

W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.

Power Query
https://www.udemy.com/course/mistrz-power-query/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Excela
https://www.udemy.com/mistrz-excela/?couponCode=35URODZINY

Dashboardy
https://www.udemy.com/course/excel-dashboardy/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Formuł
https://www.udemy.com/course/excel-mistrz-formul/?couponCode=35URODZINY

VBA
https://www.udemy.com/course/excel-vba-makra/?couponCode=35URODZINY

Microsoft Power BI
https://www.udemy.com/course/power-bi-microsoft/?couponCode=35URODZINY

Excel Power Query 46 — Kolorowanie kodu M w notepad++

W tym poście omówimy temat kolorowania składni języka Power Query, języka M. Edytor zawansowany nie do końca taki jest, ponieważ pokazuje jedynie tekst, nic nie koloruje, nic nie podpowiada (rys. nr 1).

rys. nr 1 - Edytor zaawansowany Power Query
rys. nr 1 — Edytor zaawansowany Power Query

Wygląda to tak, jakbyśmy pisali formuły w notatniku. Z kursu Mandy Tracy dowiedziałem się, że Matt Masson napisał dodatek (wtyczkę) do Notepada ++, aby kolorować kod M. https://www.mattmasson.com/2014/11/notepad-language-file-for-the-power-query-formula-language‑m/?fbclid=IwAR24EhWgGwhGzQr3pZBSr1jUzc4YIFc1dQwcLQm4RP52wpdjxDVOxxn9-B4

W tekście z linku powyżej znajduje się link z instrukcją dodatku do Notepada ++, gdzie go zamieścić, żeby działał poprawnie (rys. nr 2). http://docs.notepad-plus-plus.org/index.php/User_Defined_Language_Files?fbclid=IwAR1bpxP9lq3hP8MooKkNER96JCjXI8ioMJNvHmVyRyU4wziK6qMcndIu_Sw#How_to_install_user_defined_language_files

rys. nr 2 - dodatek do Notepada ++ kolorujący kod M
rys. nr 2 — dodatek do Notepada ++ kolorujący kod M

Od wpisu Matta Massona minęło już trochę czasu i pojawiły się ciekawsze informacje, Lars Schreiber opisał dokładnie jak zdefiniować własny język w Notepadzie ++ (rys.nr 3). Podał odpowiednie linki do listy funkcji oraz dodatkowy plik, który podpowiada strukturę funkcji.

rys. nr 3 - strona www  Larsa Schreiber, który opisał jak zdefiniować własny język w Notepadzie ++
rys. nr 3 — strona www Larsa Schreiber, który opisał jak zdefiniować własny język w Notepadzie ++

Przechodzimy teraz do Notepada, gdzie mamy pokazany ten sam kod co w Edytorze zaawansowanym Power Query, ale już pokolorowany (rys. nr 4).

rys. nr 4 - kolorowy kod M w notepadzie ++
rys. nr 4 — kolorowy kod M w notepadzie ++

Notepad sam rozpoznaje, że ma wpisane funkcje i koloruje je w odpowiedni sposób. Co istotne Power Query jest case sensitive, czyli zwraca uwagę na wielkość liter. Dzięki temu, że Notepad również ma taką funkcję (case sensitive) od razu możemy zobaczyć, że mamy błąd w zapisie (błąd zaznaczony strzałką na rys. nr 5).

rys. nr 5 - Notepad ++ jest case sensitive - pokazuje błędy
rys. nr 5 — Notepad ++ jest case sensitive — pokazuje błędy

Ponadto Notepad podpowiada poprawne nazwy funkcji rozpoczynające się od wpisanych znaków (rys. nr 6). Następnie strzałkami w górę i w dół możemy wybrać odpowiednia funkcję, bez wpisywania jej całej nazwy.

rys. nr 6 - Notepadd pokazuje możliwe nazwy funkcji rozpoczynające się od podanych znaków
rys. nr 6 — Notepadd pokazuje możliwe nazwy funkcji rozpoczynające się od podanych znaków

Nie dość że Notepad podpowiada nazwy funkcji, to wpisaniu nawiasów możemy tak zaprogramować program, że będzie podpowiadał nam strukturę danej funkcji (rys. nr 7).

rys. nr 7 - Struktura wpisanej funkcji
rys. nr 7 — Struktura wpisanej funkcji

Notepad podpowiada nam nazwy argumentów oraz po wpisaniu części danych podpowiada, w którym argumencie w danym momencie jesteśmy (prawie tak jak w Excelu, ponieważ argumenty funkcji rozdzielamy przecinkiem).

Podsumowując dodatki do Notepada ++ sprawiają, że jest kod w nim wpisany jest bardziej czytelny i łatwiejszy do zrozumienia niż w Edytorze zaawansowanym Power Query. Jest tylko jeden minus, mianowicie wszystko jest w języku angielskim (funkcje, ich argumenty i opisy).

Przy takim kolorowym zapisie jest łatwiej zanalizować kod napisany przez inną osobę. W kolejnym odcinku nauczymy się napisać taki kod samodzielnie. Dzięki kolorowaniu kodu widzimy składnie kodu i łatwo możemy zrozumieć, jakie kroki wykonał twórca danego kodu. Możemy również w łatwy sposób znaleźć błędy w takim kodzie, ponieważ np. błędnie wpisana funkcja będzie miała inny kolor niż ta wpisana poprawnie.

Po stworzeniu kodu wystarczy go skopiować za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+C, a następnie wkleić go do Edytora zaawansowanego za pomocą skrótu Ctrl+V. Po wklejeniu kodu stracimy jego kolory, ale będziemy mieli pewność, że zapis jest prawidłowy i formuła będzie działać. Wpisany kod zatwierdzamy przyciskiem Gotowe (rys. nr 8).

rys. nr 8 - Kolorowy kod skopiowany do Edytora zaawansowanego staje się czarno-biały
rys. nr 8 — Kolorowy kod skopiowany do Edytora zaawansowanego staje się czarno-biały

Książka Mistrz Excela reklama

Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny

Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą)
II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.

Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".

Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query.
A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.

Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.

Aktualnie w promocji urodzinowej możesz mieć Mistrza Excela w obniżonej cenie, jeśli tylko wpiszesz kod 35URODZINY
https://exceliadam.pl/produkt/ksiazka-mistrz-excela

Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie.
Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.

W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.

Power Query
https://www.udemy.com/course/mistrz-power-query/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Excela
https://www.udemy.com/mistrz-excela/?couponCode=35URODZINY

Dashboardy
https://www.udemy.com/course/excel-dashboardy/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Formuł
https://www.udemy.com/course/excel-mistrz-formul/?couponCode=35URODZINY

VBA
https://www.udemy.com/course/excel-vba-makra/?couponCode=35URODZINY

Microsoft Power BI
https://www.udemy.com/course/power-bi-microsoft/?couponCode=35URODZINY

Power Query 45 — Ile ciasteczek było w paczkach — wszystkie pary

W dzisiejszym poście nauczymy się jak policzyć wszystkie komórki zawierające konkretny tekst. Naszym zadaniem będzie policzenie ile ciasteczek było w paczkach, oraz wskazanie wszystkich możliwych par.

W Power Query odcinku 43 obliczaliśmy ile produktów w paczkach sprzedał konkretny sprzedawca. Pojawiał się tam taki problem, że mieliśmy np. czterech sprzedawców a tylko trzech z nich sprzedało produkt ciasteczka. W wyniku naszych działań pojawiali się tylko sprzedawcy, którzy dany produkt sprzedali (rys. nr 1).

rys. nr 1 — Dane ze sprzedawcami i produktami

Naszym zadaniem będzie otrzymanie wyniku, w którym Power Query będzie pokazywał każdą możliwą parę sprzedawca – produkt, również „puste” pary jak na rys. nr 2.

rys. nr 2 — zestawienie danych ze sprzedawcami, którzy nie sprzedali danego produktu

W odcinku Power Query nr 44 omawialiśmy iloczyn kartezjański, który moglibyśmy wykonać ręcznie, chociaż jest to bardzo czaso- i pracochłonne przy większej ilości danych. Zależy nam, aby Power Query sam wyznaczył pary sprzedawca- produkt oraz dodatkowo podliczył ile poszczególnych produktów sprzedał każdy sprzedawca. Zadanie to wykonamy na podstawie przykładowych danych z rys. nr 3.

rys. nr 3 — Przykładowe dane

W pierwszym kroku musimy zaczytać nasze przykładowe dane do Power Query. W tym celu wybieramy polecenie Z tabeli/zakresu z karty Dane (rys. nr 4).

rys. nr 4 - polecenie zaczytania danych z tabeli/zakresu
rys. nr 4 — polecenie zaczytania danych z tabeli/zakresu

Otworzy nam się Edytor zapytań z wczytaną tabelą tPaczki. Do dalszej pracy musimy zduplikować nasze zapytanie. Na tych zapytaniach wykonamy różne operacje, których wyniki odpowiednio ze sobą połączymy. Będą nam potrzebne takie dane jak unikatowa lista Produktów, Sprzedawców oraz podsumowane wartości sprzedaży. Musimy wyznaczyć ilość konkretnych produktów sprzedanych przez każdego sprzedawcę. Będziemy potrzebować 3 zapytań z naszymi danymi bazowymi. W panelu bocznym z listą zapytań klikamy na nazwę zapytania tPaczki prawym przyciskiem myszy i z podręcznego menu wybieramy polecenie Duplikuj (zaznaczone zieloną strzałką na rys. nr 5). Czynność tę powtarzamy, aby otrzymać trzy jednakowe zapytania.

rys. nr 5 - polecenie Duplikuj zapytanie
rys. nr 5 — polecenie Duplikuj zapytanie

Zaczniemy od grupowania. W tym celu klikamy na zapytanie tPaczki(3) i w panelu bocznym Ustawień zapytania po prawej stronie ekranu zmieniamy jego nazwę na tGrupowanie (rys. nr 6).

rys. nr 6 - Zmiana nazwy zapytania w Ustawieniach zapytania
rys. nr 6 — Zmiana nazwy zapytania w Ustawieniach zapytania

Nasze dane pogrupujemy po sprzedawcach i produktach, w tym celu musimy najpierw rozdzielić paczki na poszczególne produkty. Zaznaczamy kolumnę Paczki i rozwijamy polecenie Podziel kolumny (punkt 2 na rys. nr 7) z karty Narzędzia główne (punkt 1), a następnie wybieramy polecenie Według ogranicznika (punkt 3). Należy pamiętać, że nasze dane chcemy rozdzielić na wiersze.

rys. nr 7 - polecenie Podziel kolumny Według ogranicznika
rys. nr 7 — polecenie Podziel kolumny Według ogranicznika

Otworzy nam się okno Dzielenia kolumny według ogranicznika, gdzie w polu Wybierz lub wprowadź ogranicznik wybieramy typ –Niestandardowe–, a następnie w polu poniżej wpisujemy nasz ogranicznik, czyli przecinek i spacja. Rozwijamy opcje zaawansowane, w których w polu Podziel na, zaznaczamy checkbox Wiersze. Tak ustawione parametry zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 8).

rys. nr 8 - Okno Dzielenia kolumny według ogranicznika
rys. nr 8 — Okno Dzielenia kolumny według ogranicznika

Otrzymamy podzielone dane przedstawione na rys. nr 9.

rys. nr 9 - Dane podzielone według ogranicznika
rys. nr 9 — Dane podzielone według ogranicznika

Podzielone dane chcemy pogrupować według sprzedawcy, aby mieć jasne wyniki ile dany sprzedawca sprzedał produktów. Zaznaczamy kolumny Sprzedawca oraz Paczka, następnie wybieramy polecenie Grupowanie według z karty Narzędzia główne (rys. nr 10).

rys. nr 10 - Polecenie Grupowanie według
rys. nr 10 — Polecenie Grupowanie według

Otworzy nam się okno Grupowania według, gdzie możemy pozostać przy domyślnych ustawieniach, ponieważ naszym celem jest zliczenie produktów. Domyślne parametry zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 11).

rys. nr 11 - Okno Grupowania według
rys. nr 11 — Okno Grupowania według

Otrzymamy pogrupowane dane przedstawione na rys. nr 12.

rys. nr 12 - Pogrupowane dane
rys. nr 12 — Pogrupowane dane

Teraz przechodzimy do zapytania tPaczki (2), któremu zmieniamy nazwę na tProdukty w Ustawieniach zapytania. Naszym zadaniem w tym zapytaniu jest podzielenie paczek na poszczególne produkty. Inne kolumny są zbędne. Zaznaczamy kolumnę Paczki, a następnie klikamy prawym przyciskiem myszy na jej obszarze i z podręcznego menu wybieramy polecenie Usuń inne kolumny (rys. nr 13).

rys. nr 13 - polecenie Usuń inne kolumny
rys. nr 13 — polecenie Usuń inne kolumny

Otrzymamy kolumnę Paczki przedstawioną na rys. nr 14.

rys. nr 14 - dane po usunięciu niepotrzebnych kolumn
rys. nr 14 — dane po usunięciu niepotrzebnych kolumn

Następnie powyższą kolumnę musimy podzielić według ogranicznika. Rozwijamy polecenie Podziel kolumny z karty Narzędzia główne, a następnie wybieramy polecenie Według ogranicznika (tak jak na rys. nr 7).

Otworzy nam się okno Dzielenia kolumny według ogranicznika, w którym ustawiamy takie same parametry jak dla zapytania tGrupowanie (jak na rys. nr 8). Parametry te zatwierdzamy przyciskiem OK.

Otrzymamy listę wszystkich produktów z poszczególnych paczek przedstawioną na rys. nr 15.

rys. nr 15 - lista produktów z poszczególnych paczek
rys. nr 15 — lista produktów z poszczególnych paczek

Naszym zadaniem jest stworzenie unikatowej listy produktów, więc musimy usunąć powtarzające się dane. Zaznaczamy kolumnę, rozwijamy polecenie Usuń wiersze (punkt 2 na rys. nr 16) z karty Narzędzia główne (punkt 1), a następnie wybieramy polecenie Usuń duplikaty (punkt 3).

rys. nr 16 - polecenie Usuń duplikaty
rys. nr 16 — polecenie Usuń duplikaty

Ponadto posortujemy sobie naszą listę alfabetycznie od A do Z za pomocą polecenia na karcie Narzędzia główne (zaznaczone strzałką na rys. nr 17).

rys. nr 17 - Sortowanie danych od A do Z
rys. nr 17 — Sortowanie danych od A do Z

Otrzymamy posortowaną unikatową listę produktów przedstawioną na rys. nr 18.

rys. nr 18 - posortowana unikatowa lista produktów
rys. nr 18 — posortowana unikatowa lista produktów

Ponadto zmienimy nazwę naszej kolumny na Produkty (rys. nr 19).

rys. nr 19 - Zmiana nazwy kolumny
rys. nr 19 — Zmiana nazwy kolumny

Teraz przechodzimy do naszego zapytania głównego tPaczki. Zmieniamy nazwę zapytania w Ustawieniach zapytania na tPary (rys. nr 20).

rys. nr 20 - Zmiana nazwy zapytania w Ustawieniach zapytania
rys. nr 20 — Zmiana nazwy zapytania w Ustawieniach zapytania

W pierwszym etapie chcemy uzyskać unikatową listę sprzedawców. Zaznaczamy kolumnę Sprzedawca, klikamy prawym przyciskiem myszy na obszarze kolumny i z podręcznego menu wybieramy polecenie Usuń inne kolumny (rys. nr 21).

rys. nr 21 - polecenie Usuń inne kolumny
rys. nr 21 — polecenie Usuń inne kolumny

Otrzymamy kolumnę Sprzedawca, z której chcemy usunąć powtarzających się sprzedawców. Rozwijamy polecenie Usuń wiersze z karty Narzędzia główne, a następnie wybieramy polecenie Usuń duplikaty (tak jak na rys. nr 16).

Uzyskaną listę sortujemy od A do Z za pomocą polecenia z karty Narzędzia główne (jak na rys. nr 17).

Otrzymamy posortowaną unikatową listę sprzedawców przedstawioną na rys nr 22.

rys. nr 22 - posortowana unikatowa lista sprzedawców
rys. nr 22 — posortowana unikatowa lista sprzedawców

Na tym etapie do listy sprzedawców z zapytania tPary chcemy dołożyć listę produktór z zapytania tProdukty. Kopiujemy nazwę zapytania tProdukty za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+C. Przechodzimy do zapytania tPary (ważne które zapytanie jest aktywne) i wybieramy polecenie Kolumna niestandardowa z karty Dodaj kolumnę (rys. nr 23).

rys. nr 23 - polecenie Kolumna niestandardowa z karty Dodaj kolumnę
rys. nr 23 — polecenie Kolumna niestandardowa z karty Dodaj kolumnę

Otworzy nam się okno Kolumny niestandardowej, gdzie w polu Nazwa nowej kolumny wpisujemy Produkty oraz w polu Formuła kolumny niestandardowej wklejamy skopiowaną nazwę drugiego zapytania za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+V. Zapis powinien wyglądać następująco: =tProdukty (w polu formuły robimy odwołanie do innego zapytania – zaznaczone strzałką na rys. nr 24). Tak ustawione parametry zatwierdzamy przyciskiem OK.

rys. nr 24 - parametry kolumny niestandardowej
rys. nr 24 — parametry kolumny niestandardowej

Otrzymamy pary sprzedawca – produkty. W kolumnie Produkty są tabele z listą unikatowych produktów (rys. nr 25).

rys. nr 25 - Pary sprzedawca - produkty
rys. nr 25 — Pary sprzedawca — produkty

Aby rozwinąć te listy produktów musimy kliknąć na ikonkę ze strzałkami przy nazwie kolumny Produkty. Otworzy nam się okienko, gdzie zaznaczamy checkbox przy poleceniu Rozwiń, a następnie odznaczamy checkbox przy poleceniu Użyj oryginalnej nazwy kolumny jako prefiksu. Tak ustawione parametry zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 26).

rys. nr 26 — polecenie Rozwiń

Otrzymaliśmy listę wszystkich możliwych par sprzedawca – produkt przedstawioną na rys. nr 27.

rys. nr 27 - lista wszystkich możliwych par sprzedawca - produkt
rys. nr 27 — lista wszystkich możliwych par sprzedawca — produkt

Zmieniła się nazwa kolumny z produktami, aby ją zmienić rozwijamy pasek formuły i tam wprowadzamy zmianę (zaznaczone strzałką na rys. nr 28).

rys. nr 28 - zmiana nazwy kolumny w pasku formuły
rys. nr 28 — zmiana nazwy kolumny w pasku formuły

W zapytaniu tPary otrzymaliśmy wszystkie możliwe kombinacje par między sprzedawcą a produktem, natomiast w zapytaniu tGrupowanie mamy listę tych par, które faktycznie istnieją. Z zapytania tGrupowanie będziemy chcieli skorzystać z kolumny Liczność. W tym celu scalimy te zapytania.

Główne zapytanie (tPary) musi być aktywne. Rozwijamy polecenie Scal zapytania (punkt 2 na rys. nr 29) z karty Narzędzia główne (punkt 1), a następnie wybieramy polecenie Scal zapytania (punkt 3).

rys. nr 29 - droga dostępu do polecenia Scal zapytania
rys. nr 29 — droga dostępu do polecenia Scal zapytania

Otworzy nam się okno Scalania, gdzie w drugim polu wybieramy zapytanie tGrupowanie. Zaznaczamy kolumny Sprzedawca i Produkty z pierwszego zapytania przytrzymując klawisz Ctrl a następnie te same kolumny z drugiego zapytania. Wybieramy rodzaj sprzężenia jako Lewe zewnętrzne. Należy zwrócić uwagę, aby zaznaczanie kolumn odbyło się w tej samej kolejności, czyli jeśli w pierwszym zapytaniu najpierw zaznaczymy kolumnę Sprzedawca to w drugim musimy zrobić tak samo. Nazwy kolumn nie muszą się pokrywać. Tak ustawione parametry zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 30).

rys. nr 30 - Okno Scalania z ustawionymi parametrami
rys. nr 30 — Okno Scalania z ustawionymi parametrami

Otrzymaliśmy listę wszystkich możliwych par sprzedawca – produkt oraz ilość tych produktów z zapytania tGrupowanie (rys. nr 31).

rys. nr 31 - lista wszystkich możliwych par sprzedawca – produkt oraz ilość tych produktów z zapytania tGrupowanie
rys. nr 31 — lista wszystkich możliwych par sprzedawca – produkt oraz ilość tych produktów z zapytania tGrupowanie

Sprawdzimy teraz co się dzieje w sytuacji sprzedawcy, który nie sprzedał żadnego produktu z listy. Sprzedawca Robert nie sprzedał żadnych ciasteczek, więc jego tabela jest pusta (rys. nr 32).

rys. nr 32 - pusta tabela dla sprzedawcy, który nie sprzedał danego produktu
rys. nr 32 — pusta tabela dla sprzedawcy, który nie sprzedał danego produktu

Na tym etapie musimy rozwinąć kolumnę tGrupowanie, czyli klikamy na ikonkę ze strzałkami przy nazwie kolumny i zaznaczamy polecenie Rozwiń oraz kolumnę, którą chcemy rozwinąć. Tak ustawione parametry zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 33).

rys. nr 33 - Polecenie Rozwiń
rys. nr 33 — Polecenie Rozwiń

Otrzymamy listę sprzedawców, produktów oraz ilość sprzedanych produktów (rys. nr 34).

rys. nr 34 - rozwinięte dane
rys. nr 34 — rozwinięte dane

Chcemy zmienić nazwę kolumny otrzymanej po rozwinięciu na Ilość, w tym celu zmieniamy nazwę w pasku formuły. Pierwsze wystąpienie nazwy Liczność jest nazwą kolumny, którą rozwijaliśmy, natomiast drugie wystąpienie – nazwą kolumny docelowej (rys. nr 35).

rys. nr 35 - Zmiana nazwy kolumny w pasku formuły
rys. nr 35 — Zmiana nazwy kolumny w pasku formuły

Po zmianie nazwy kolumny otrzymamy dane przedstawione na rys. nr 36.

rys. nr 36 - Dane po zmianie nazwy kolumny
rys. nr 36 — Dane po zmianie nazwy kolumny

Wartości null w danych po załadowaniu danych do Excela przekształcą się w puste komórki. Jeśli chcemy aby przekształciły się w wartość zero, to musimy przekształcić naszą kolumnę. W tym celu rozwijamy ikonę polecenia Zamieniania (punkt 2 na rys. nr 37) z karty Przekształć (punkt 1), a następnie wybieramy polecenie Zamienianie wartości (punkt 3).

rys. nr 37 - polecenie Zmienianie wartości
rys. nr 37 — polecenie Zmienianie wartości

Otworzy nam się okno Zamieniania wartości, gdzie w polu wartość do znalezienia wpisujemy null, natomiast w polu Zamień na wpisujemy zero (0). Tak ustawione parametry zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 38).

rys. nr 38 - okno Zamieniania wartości
rys. nr 38 — okno Zamieniania wartości

Otrzymamy zmienione dane przedstawione na rys. nr 39.

rys. nr 39 - dane ze zmienionymi wartościami null
rys. nr 39 — dane ze zmienionymi wartościami null

Aby dane były bardziej czytelne musimy je posortować za pomocą polecenia na karcie Narzędzia główne. Najpierw sortujemy kolumnę Produkt a następnie kolumnę Sprzedawca. Otrzymamy dane przedstawione na rys. nr 40.

rys. nr 40 - posortowane dane
rys. nr 40 — posortowane dane

Tak przygotowane dane możemy załadować do Excela. W tym celu wybieramy polecenie Zamknij i załaduj do z karty Narzędzia główne (rys. nr 41).

rys. nr 41 - polecenie Zamknij i załaduj do
rys. nr 41 — polecenie Zamknij i załaduj do

Otworzy nam się okno Importowania danych. Tutaj pojawi się pewien problem, mianowicie stworzyliśmy trzy zapytania, więc nie możemy ich wstawić w konkretną komórkę. Dlatego wybieramy sposób wyświetlania danych w skoroszycie jako Utwórz tylko połączenie (rys. nr 42).

rys. nr 42 - Okno Importowania danych
rys. nr 42 — Okno Importowania danych

Wstawiliśmy dane jako połączenie ponieważ interesuje nas tylko jedno ze stworzonych zapytań. Klikamy prawym przyciskiem myszy na zapytanie tPary i z podręcznego menu wybieramy polecenie Załaduj do (rys. nr 43).

rys. nr 43 - polecenie Załaduj do (ponieważ wstawiliśmy dane jako połączenie)
rys. nr 43 — polecenie Załaduj do (ponieważ wstawiliśmy dane jako połączenie)

Otworzy nam się okno Importowania danych, gdzie wybieramy rodzaj wyświetlania danych w skoroszycie jako Tabela, a następnie wskazujemy konkretną komórkę w istniejącym arkuszu, gdzie ma zostać wstawiona. Tak ustawione parametry zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 44).

rys. nr 44 - ustawienia sposobu wstawienia danych z zapytania
rys. nr 44 — ustawienia sposobu wstawienia danych z zapytania

Otrzymamy wstawione dane do Excela przedstawione na rys. nr 45. Otrzymaliśmy listę par sprzedawca – produkt, zawierającą każde możliwe połączenie.

rys. nr 45 -  lista par sprzedawca – produkt, zawierającą każde możliwe połączenie
rys. nr 45 — lista par sprzedawca – produkt, zawierającą każde możliwe połączenie

Książka Mistrz Excela reklama

Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny

Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą)
II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.

Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".

Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query.
A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.

Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.

Aktualnie w promocji urodzinowej możesz mieć Mistrza Excela w obniżonej cenie, jeśli tylko wpiszesz kod 35URODZINY
https://exceliadam.pl/produkt/ksiazka-mistrz-excela

Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie.
Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.

W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.

Power Query
https://www.udemy.com/course/mistrz-power-query/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Excela
https://www.udemy.com/mistrz-excela/?couponCode=35URODZINY

Dashboardy
https://www.udemy.com/course/excel-dashboardy/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Formuł
https://www.udemy.com/course/excel-mistrz-formul/?couponCode=35URODZINY

VBA
https://www.udemy.com/course/excel-vba-makra/?couponCode=35URODZINY

Microsoft Power BI
https://www.udemy.com/course/power-bi-microsoft/?couponCode=35URODZINY