W tym poście pokażemy jak uzyskać zapis słowny danej kwoty za pomocą formuły.
Formułę tą zapożyczyłem od Bila Szysza. Dzięki użyciu funkcji ZEZWALAJ możemy sobie pozwolić na stworzenie w miarę sensownej długości formułę (rys. nr 1).
Tak naprawdę
możemy użyć gotowej formuły Billa Szysza. Wystarczy w niej podmienić jedną
wartość, czyli odwołanie do komórki, z której kwotę chcesz przekształcić.
Reszta formułe zadziała automatycznie.
Wcześniej takie
rozwiązania widziałem tylko w VBA, które dla zwykłego użytkownika jest dużo
trudniejsze. Ogólnie pojedyncze formuły są bardzo proste, problem stanowi
połączenie tych formuł w jedną całość. Dlatego rozpisałem tą formułę krok po
kroku, ponadto ponazywałem poszczególne elementy, żeby można to było łatwiej
zrozumieć (rys. nr 2).
W pierwszym kroku musimy mieć liczbę, którą chcemy zapisać słownie, następnie musimy z niej wyciągnąć liczbę całkowitą, a w zasadzie moduł liczby, bo jest ona ujemna. Ucinamy końcówkę z groszami i pozbywamy się minusa z przodu. Trzy elementy formuły dają nam możliwość obliczenia tekstu dla jednostek, tysięcy i milionów (rys. nr 3).
Tak naprawdę są to te same formuły, tylko operują na innych częściach liczby. W kolejnym etapie musimy sobie przygotować rozpisaną dużą ilość liczb, żeby Excel wiedział jakiej końcówki słowa ma użyć. W języku polskim niestety zapis słowny ma wiele zmiennych końcówek (rys. nr 4).
W formułach
musimy odwoływać się do tych przygotowanych zakresów, aby zapis słowny był
prawidłowy z punktu widzenia języka polskiego.
Podsumowując,
kiedy potrzebujesz uzyskać zapis słowny kwot pieniężnych, możesz użyć gotowej
formuły. Wystarczy zmienić odwołanie do komórki z liczbą.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W tym poście wykonamy na podstawie przykładowych danych z rys. nr 1 ranking sprzedawców tablicowo. Tym razem omówimy prostą metodę.
W poprzednich poradach (399–401) szliśmy torem myślenia Excela klasycznego, używaliśmy kolumn pomocniczych i różnych skomplikowanych funkcji żeby pokazać możliwości łączenia tych funkcji w jedną formułę.
Używaliśmy
skomplikowanych formuł, żeby wyciągnąć dane do rankingu sprzedawców. Poprzednie
posty są ważne, bo pokazują pewien tok myślenia jak łączyć dane, jak
przekształcać poszczególne elementy. W tym poście opiszemy sposób, jak wyciągnąć
ranking sprzedawców w jak najprostszy sposób, żeby jednak kolumna odpowiadała
niejako za jedną kolumnę danych. Zaczniemy od listy unikatowych sprzedawców.
Jesteśmy w Excelu tablicowym, więc skorzystamy z funkcji UNIKATOWE. Argumentem
funkcji UNIKATOWE jest Tablica, czyli zakres z którego chcemy wyciągnąć
unikatowe wartości (kolumna A – Sprzedawca). Jest to formuła tablicowa, więc
mamy tutaj nomenklaturę tablicową, czyli kolumnę zapiszemy jako
tSprzedażk[Sprzedawca]. Zapis formuły powinien wyglądać następująco:
=UNIKATOWE(tSprzedażk[Sprzedawca])
Po
zatwierdzeniu formuły otrzymamy listę unikatowych sprzedawców przedstawioną na
rys. nr 2.
Ilość
unikatowych sprzedawców nie zmieni się, kiedy zmienimy ich kolejność. Z tego
względu możemy im dołożyć numerację w kolumnie Miejsce. Użyjemy do tego funkcji
SEKWENCJA. Pierwszym argumentem funkcji są wiersze, czyli ilość
wierszy wypełnionych listą unikatowych sprzedawców. Ilość tych wierszy
obliczymy za pomocą funkcji ILE.WIERSZY. Argumentem tej funkcji jest tablica,
czyli zakres, w którym chcemy obliczyć ilość wierszy (jesteśmy w Excelu
tablicowym więc rozlany zakres zapiszemy H2#). Zapis całej formuły będzie
wyglądał następująco:
=SEKWENCJA(ILE.WIERSZY(H2#))
Po zatwierdzeniu
powyższej formuły otrzymamy numerację wierszy przedstawioną na rys. nr 3.
Mając listę
unikatowych sprzedawców, możemy podliczyć (zsumować) ich wyniki sprzedaży.
Zrobimy to przy użyciu funkcji SUMA.JEŻELI. Pierwszym argumentem funkcji
jest zakres, czyli nasza kolumna B – Sprzedawca (tSprzedażk[Sprzedawca]).
Drugi argument to kryteria, czyli lista naszych unikatowych sprzedawców
z rozlanej formuły (H2#). Trzeci argument to suma_zakres, czyli kolumna
po jakiej chcemy zsumować wartości (tSprzedażk[Sprzedaż]). Zapis formuły
powinien wyglądać następująco:
Po
zatwierdzeniu powyższej formuły otrzymamy wyniki sprzedaży poszczególnych
sprzedawców przedstawione na rys. nr 4.
W Excelu
tablicowym mamy możliwość posortowania jednej kolumny według drugiej, czyli
możemy posortować listę unikatowych sprzedawców według kolumny Sprzedaż. Trzeba
tylko odpowiednio te dane połączyć. Zaczniemy od skopiowania formuły funkcji
SUMA.JEŻELI za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+C. Teraz w kolumnie Sprzedawca
wpiszemy funkcję SORTUJ.WEDŁUG. Pierwszym argumentem funkcji jest tablica,
czyli kolumna którą chcemy posortować, w naszym przypadku będzie to lista
unikatowych sprzedawców uzyskana dzięki funkcji UNIKATOWE. Drugi argument
funkcji to według_tablicy1, czyli kolumna według której chcemy
posortować pierwszą kolumna. W naszym przykładzie będzie to kolumna z podsumowaniem
sprzedaży – kolumna Sprzedaż, uzyskana dzięki funkcji SUMA.JEŻELI. Jednak w tej
formule odwołujemy się do kolumny, która się rozlewa (H2#), więc musimy ją
poprawić. Kolejny argument funkcji to kolejność_sortowania, gdzie mamy
do wyboru sortowanie rosnące (wartość 1) lub malejące (wartość ‑1). Wybieramy
wartość ‑1. Zapis formuły powinien wyglądać następująco:
Jeśli zatwierdzimy
formułę bez zmiany zakresu H2# w funkcji SUMA.JEŻELI, to pojawi się nam komunikat
Excela o odwołaniach cyklicznych przedstawiony na rys. nr 5.
Powyższy komunikat potwierdzimy przyciskiem OK i otrzymamy dane przedstawione na rys. nr 6.
Jak widać na rysunku powyżej zepsuła nam się lista unikatowych sprzedawców. Wynika to z tego, że nie zmieniliśmy odwołania do rozlanej formuły (H2#) w formule funkcji SUMA.JEŻELI dla funkcji SORTUJ.WEDŁUG. Aby formuła zadziałała prawidłowo, musimy podmienić zakres H2# na formułę, ż której ten zakres powstał, czyli na UNIKATOWE(tSprzedażk[Sprzedawca]. Zapis formuły powinien wyglądać następująco:
Po
zatwierdzeniu powyższej formuły otrzymamy prawidłowe wyniki sortowania według
przedstawione na rys. nr 7.
Wykonaliśmy nasze zadanie za pomocą dwóch prostych formuł. Mamy ranking (numerację), posortowanych sprzedawców oraz wartości sprzedaży, które same się posortowały, dopasowując się do miejsca konkretnego sprzedawcy w rankingu. Jest to dużo prostszy sposób i bardziej zrozumiały niż formuły z poprzednich postów, gdzie używaliśmy wielu różnych funkcji.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W tym poście omówimy stworzenie rankingu sprzedawców tablicowo za pomocą jednej formuły z użyciem funkcji ZEZWALAJ. Jest to kontynuacja tematu z poprzednich dwóch postów, w których najpierw rozwiązywaliśmy to zagadnienie za pomocą kolumn pomocniczych, a następnie za pomocą jednej formuły (stworzonej z pojedynczych formuł, jakich używaliśmy w kolumnach pomocniczych). Przypomnimy najpierw przykładowe dane do tego zadania (rys. nr 1).
Skrócimy
powyższą formułę stosując funkcję ZEZWALAJ. Z mojego punktu widzenia, wygodniej
jest zastosować nazewnictwo funkcji ZEZWALAJ w już istniejącej formule
(zastępując poszczególne elementy). Zastępujemy poszczególne elementy, ponieważ
zazwyczaj kiedy odwołujemy się do wcześniejszej formuły stosujemy odwołanie do jej
wyników a nie wpisujemy (kopiujemy) jej formuły. Zapis formuły z poprzedniej
porady wygląda następująco:
Aby wstawić Enter
w formule (przejść do niższego wiersza) musimy w trybie edycji komórki użyć skrótu
klawiszowego Alt+Enter. Zaczynamy od znaku równa się, a następnie wpisujemy
nazwę funkcji ZEZWALAJ.
Musimy mieć
tutaj "bystre oczko", żeby zauważyć, jakie elementy powtarzają się w naszej
skomplikowanej formule. Możemy łatwo zauważyć, że często powtarza się zakres
tSprzedażk[Sprzedawca], dlatego ten zakres zastąpimy jako pierwszy mniej
skomplikowaną nazwą. Pierwszym argumentem funkcji ZEZWALAJ jest nazwa1,
czyli wybrany przez nas element (nazwiemy go np.SprzedW, czyli wszyscy
sprzedawcy. Drugi argument funkcji to wartość_nazwy1, czyli wartość
naszego nazwanego argumentu – tablica tSprzedażk[Sprzedawca].
Aby za
każdym razem nie szukać tej dłuższej nazwy tSprzedażk[Sprzedawca], żeby ją
podmienić, musimy ją sobie skopiować. Następnie zaznaczamy dwie komórki (jedną
z naszą formułą, a drugą spoza tego zakresu) i używając skrótu klawiszowego Ctrl+H,
otwieramy okno Znajdowania i zamieniania. W tym oknie przechodzimy na
zakładkę Zamień i w polu Znajdź wklejamy skopiowaną nazwę zakresy sprzed
zmiany, a następnie w polu Zamień na wpisujemy nową nazwę nadaną w
funkcji ZEZWALAJ dla tego zakresu – SprzedW. Tak ustawione parametry
zatwierdzamy przyciskiem Zamień wszystkie (rys. nr 3).
Excel wyświetli nam komunikat o ilości takich zamian (rys. nr 4).
Otrzymaliśmy
błąd w formule #NAZWA?, który wynika z tego, że został zamieniony również drugi
argument funkcji ZEZWALAJ. Musimy go poprawić i wpisać pierwotną nazwę.
Trzeci
argument funkcji to obliczenie_lub_nazwa2. U nas będzie to kolejny
arguemnt nazwa2. Szukamy teraz kolejnego elementu, który się powtarza w naszej
długiej formule – będzie to kolejny zakres tSprzedażk[Sprzedaż]. W formule
ponownie naciskamy skrót Alt+Enter, aby przejść do kolejnego wiersza i tam
podajemy kolejny argument funkcji – (nazwa2) Sprzedaż, trzeci argument, czyli
wartość_nazwy2 to będzie tSprzedażk[Sprzedaż]. Ponownie zaznaczamy jedną
komórkę z zakresu z naszą formułą oraz jedną z sąsiadujących i za pomocą skrótu
klawiszowego Ctrl+H, otwieramy okno Znajdowania i zamieniania. W tym oknie
analogicznie jak dla pierwszej nazwy w polu Znajdź wpisujemy wartość_nazwy2 (tSprzedażk[Sprzedaż]),
a w polu Zamień na wpisujemy nazwa2 (Sprzedaż). Zatwierdzamy zamienianie
przyciskiem Zamień wszystkie. Ponownie wyświetli nam się komunikat Excela o
ilości zmian i otrzymamy błąd w formule, wynikający z tego ze został zamieniony
również argument wartość_nazwy2. Wystarczy to zmienić i formuła zadziała
prawidłowo. Na tym etapie formuła funkcji ZEZWALAJ powinna wyglądać następująco:
Fragmenty
danych, które nazywamy możemy również ręcznie zamieniać w formule bez
korzystania z polecenia Znajdywania i zamieniania. Jednak wykorzystanie go daje
nam gwarancję, że żadne ich wystąpienie nam nie umknie.
Kolejnym
powtarzającym się elementem jest funkcja UNIKATOWE(SprzedW) – argument wartość_nazwa3,
którą zastąpimy słowem Sprzedawcy (nazwa3). Znowu analogicznie jak dla
poprzednich dwóch nazw zastępujemy odpowiednie nazwy polecenie Znajdywania i
zamieniania.
Następną
powtarzającą się nazwą jest funkcja ILE.WIERSZY(Sprzedawcy), czyli nasz kolejny
argument funkcji ZEZWALAJ – wartość_nazwy4, który zamienimy na Wiersze (nazwa4).
Ponownie zamieniamy wartości w całej formule.
Kolejna
nazwa, którą zamienimy to SUMA.JEŻELI(SprzedW; Sprzedawcy; Sprzedaż). Powtarza
się ona dwa razy, więc podmienimy ją ręcznie. Przypiszemy jej nazwę Wyniki.
Zapis całej formuły będzie wyglądał następująco:
Po
zatwierdzeniu formuły otrzymamy wyniki przedstawione na rys. nr 5.
Podsumowując,
najłatwiej było zastosować funkcje ZEZWALAJ na istniejącej długiej formule.
Dzięki jej wykorzystaniu mogliśmy podmienić elementy powtarzające się w
formule.
Nasza
formuła nadal działa dynamicznie, czyli kiedy wprowadzimy zmiany do danych
wejściowych, wyniki automatycznie się zaktualizują.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W tym poście stworzymy ranking sprzedawców tablicowo za pomocą jednej formuły.
W poprzednim poście omawialiśmy takie samo rozwiązanie tablicowe, ale z wykorzystaniem kolumn pomocniczych (porada 399 https://exceliadam.pl/excel/excel-ranking-sprzedawcow-tablicowo-porada-399 ). Dane do tego zadania oraz kolumny pomocnicze z poprzedniego postu zostały przedstawione na rys. nr 1.
W poprzedniej poradzie rozpisaliśmy rozwiązanie na poszczególne formuły pomocnicze w osobnych kolumnach. Dzięki temu rozwiązanie było proste. W tym poście połączymy te formuły w jedną. Zasada ogólnie jest prosta, czyli będziemy kopiować poszczególne formuły. Formułę z poprzedniego kroku będziemy kopiować i wstawiać do kolejnej, podstawiając ją w miejscu, gdzie odwołujemy się do poprzedniej formuły. To wszystko w takim zamyśle było by proste, ale niestety funkcja POZYCJA.NAJW nie radzi sobie z obliczeniami w swoim argumencie odwołanie. Jeśli do tego argumentu dodamy wartość 0 (zero), czyli teoretycznie nie zmienimy wyniku, to Excel wyświetli nam komunikat o nieprawidłowej formule przedstawiony na rys. nr 2.
Podobnie
zachowuje się funkcja SUMA.JEŻELI. Obie te funkcje nie pozwalają na
obliczenia w swoich argumentach. Podsumowując, nie możemy wstawiać formuł z
poprzedniego kroku do kolejnego. Z tego względu musimy użyć innego rozwiązania,
które pozwoli nam wyciągnąć miejsca w rankingu poszczególnych sprzedawców.
Niestety rozwiązanie to będzie skomplikowane. Tak naprawdę, żeby sprawdzić,
które miejsce ma dany sprzedawca, to musimy sprawdzić, ilu sprzedawców ma
lepsze bądź równe miejsce. Kopiujemy sobie zapis funkcji SUMA.JEŻELI.
Zapis wygląda następująco:
I tworzymy
zapis, w którym sprawdzimy czy nasze wyniki funkcji SUMA.JEŻELI są większe bądź
równe wynikom funkcji SUMA.JEŻELI. Zapis formuły powinien wyglądać następująco:
Po
zatwierdzeniu powyższej formuły otrzymamy wyniki przedstawione na rys. nr 3.
Otrzymaliśmy
wartości logiczne PRAWDA ponieważ funkcja porównała ze sobą poszczególne
wiersze. Nam chodzi o to, aby funkcja porównała każdy wiersz ze wszystkimi
innymi. Taki efekt możemy uzyskać za pomocą funkcji TRANSPONUJ. Dzięki
tej funkcji transponujemy jedną z naszych tablic. Sprawi to, że otrzymamy
wyniki przedstawione na rys. nr 4. Zapis formuły powinien wyglądać następująco:
Przy takiej
orientacji w pierwszym wierszu mamy informację, ile wartości z porównania jest
mniejszych od sprawdzanej aktualnie wartości. Dla pierwszego wiersza
(sprzedawca Maria) mamy 5 wartości logicznych PRAWDA i jedną wartość FAŁSZ,
oznacza to, że 5 osób z listy sprzedawców było od niej lepszych. Można
zauważyć, że wynik się zgadza, ponieważ w tabeli powyżej w kolumnie I mamy
informację, że Maria jest na 5‑tym miejscu w rankingu.
Teraz
wartości logiczne PRAWDA i FAŁSZ chcemy zamienić na wartości 0 i 1. Możemy to
zrobić za pomocą podwójnej negacji, czyli wstawiamy przed formułą dwa znaki
minus. Zapis powinien wyglądać następująco:
Po
zatwierdzeniu powyższej formuły otrzymamy wyniki przedstawione na rys. nr 5.
Teraz musimy zsumować wartości w poszczególnych wierszach. Gdybyśmy użyli funkcji SUMA.ILOCZYNÓW to otrzymalibyśmy zliczoną całą tablicę. Możemy tutaj wykorzystać funkcję MACIERZ.ILOCZYN, żeby każdy wiersz przemnożył się przez kolumnę danych, którą pokażemy. Funkcja ta będzie mnożyć poszczególne elementy z wierszy pierwszej tabeli przez kolumny z drugiej tabeli, a następnie wyniki tego mnożenia doda do siebie, by wstawić je w pojedynczą komórkę. Potrzebujemy kolumny o takiej samej ilości komórek co wiersz. Cała formuła z poprzedniego kroku to będzie nasz pierwszy argument funkcji, czyli tablica1. Teraz musimy wstawić drugą tablicę (argument tablica2). Aby stworzyć drugą tablicę, musimy użyć funkcji SEKWENCJA, w której musimy mieć taką samą liczbę kolumn i wierszy. Pierwszy argument funkcji to wiersze, który możemy wyznaczyć za pomocą funkcji ILE.WIERSZYdla zakresu G2# (listy unikatowych sprzedawców). Drugi argument funkcji to kolumny, czyli wpisujemy wartość 1, bo potrzebujemy jednaj kolumny. Trzeci argument to początek, czyli od jakiej wartości chcemy zacząć – u nas wartość 1. Czwarty argument to krok, czyli wartość 0. Kiedy podejrzymy argument tablica2 funkcji MACIERZ.ILOCZYN to możemy zauważyć, że mamy same wartości 1 co widać na rys. nr 6.
Z podglądu
edycji formuły wychodzimy za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+Z. Cały
zapis formuły powinien wyglądać następująco:
Powyższą
formułę zatwierdzamy i otrzymamy tablicę z rankingiem sprzedawców przedstawioną
na rys. nr 7.
Stworzona
przez nas formuła jest dużo bardziej skomplikowana niż funkcja POZYCJA.NAJW
użyta w rozwiązaniu z kolumnami pomocniczym. Ta skomplikowana formuła poradziła
sobie doskonale z wyznaczeniem miejsc w rankingu poszczególnych sprzedawców. W
tej formule użyliśmy odwołania do zakres G2#, więc odwołanie to musimy jeszcze
zastąpić formułą z komórki G2. Zapis formuły będzie wtedy wyglądał następująco:
Mamy
odpowiednie wyniki i teraz możemy przejść na kolejny poziom obliczeń (ten,
który uzyskaliśmy w kolumnie K w poprzednim poście). Użyjemy funkcji SEKWENCJA
z komórki K2 i wstawimy ją w funkcję X.WYSZUKAJ. Funkcja X.WYSZUKAJ
miała formułę przedstawioną poniżej:
=X.WYSZUKAJ(K2#;I2#;G2)
Teraz w
miejsce poszczególnych zakresów rozlanych formuł musimy wstawić odpowiednie
formuły. Zakres K2# zastąpimy formułą z komórki K2, czyli
SEKWENCJA(ILE.WIERSZY(UNIKATOWE(tSprzedażk[Sprzedawca])))
Następnie
zamiast zakresu I2# nie możemy wstawić formuły z komórki I2, ponieważ funkcja
ta nie radzi sobie z obliczeniami w swoich argumentach. Musimy tutaj wstawić
skomplikowaną formułę, dzięki której wyznaczyliśmy ranking sprzedawców. Formuła
ta wyglądała następująco:
Powyższą
formułę zatwierdzamy i otrzymamy wyniki przedstawione na rys. nr 8.
Tak jak
zaznaczyłem na wstępie, chcemy mieć jedną formułę do przydzielania miejsc. A na
tą chwilę mamy dwie – w komórkach K2 i L2. Mamy w wynikach dwie kolumny, które
możemy połączyć za pomocą funkcji WYBIERZ. Najpierw kopiujemy całą
formułę funkcji X.WYSZUKAJ. Następnie w komórce K2 wpisujemy funkcję WYBIERZ,
której pierwszym argumentem jest nr_arg, czyli argumenty jakie chcemy
wybrać (w naszym przykładzie pierwszy i drugi argument {1\2}). Używamy tutaj backslasha,
żeby poinformować Excela, że chodzi nam o kolumny danych, a nie wiersze. Drugi
argument funkcji to wartość1, czyli zapis formuły, dzięki której
uzyskaliśmy pierwszą kolumnę danych. Formuła wygląda następująco: SEKWENCJA(ILE.WIERSZY(UNIKATOWE(tSprzedażk[Sprzedawca])))
Kolejny
argument to wartość2, czyli druga kolumna danych uzyskana za pomocą
skomplikowanej formuły funkcji X.WYSZUKAJ.
Zapis całej
formuły funkcji WYBIERZ powinien wyglądać następująco:
Po zatwierdzeniu
powyższej formuły otrzymamy dwie kolumny danych jednocześnie w kolumnach K i L
(takie same jak na rys. nr 8).
Podsumowując,
za pomocą funkcji WYBIERZpołączyliśmy dwie kolumny danych. Jak widać
otrzymaliśmy bardzo skomplikowaną formułę. Dlatego często lepiej jest zrobić
sobie kolumny pomocnicze, by ewentualnie później tylko przekleić formuły w
odpowiednie miejsca do funkcji wyższego poziomu. Gdyby nie funkcja POZYCJA.NAJW,
która nie radzi sobie z obliczeniami w jej argumentach, sprawa była by bardzo
prosta. Jednak tutaj musieliśmy ją zastąpić innym rozwiązaniem.
Mamy wyciągnięte
dane, więc teraz tak jak w poprzednim wideo zmodyfikujemy dane wejściowe przez
doklejenie dodatkowych wierszy. Sprawdzimy w ten sposób, czy nasza formuła
działa dynamicznie. Po doklejeniu dodatkowych danych nasze wyniki się
rozszerzyły o nowe pozycje, co widać na rys. nr 9.
Do wyznaczenia rankingu unikatowych sprzedawców użyliśmy jednej formuły, która zwróciła nam dwie kolumny danych (rys. nr 10).
Podsumowując,
nie zawsze możemy sobie pozwolić na tworzenie kolumn pomocniczych w analizie
danych. Dlatego możemy sobie je stworzyć tylko po to, by użyć ich do stworzenia
skomplikowanej formuły a potem je skasować.
W kolejnej
poradzie (nr 401) pomówimy o tym jak można ponazywać zakresy danych, żeby
skomplikowana formuła stała się krótsza i bardziej zrozumiała na pierwszy rzut
oka. Użyjemy do tego funkcji ZEZWALAJ.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W tym poście
nauczymy się jak można stworzyć ranking sprzedawców tablicowo, korzystając z
formuł kolumn pomocniczych. Ten film rozpoczyna cykl trzech filmów (porada 399,
400 i 401). W pierwszej poradzie będziemy budować listę sprzedawców tablicowo z
użyciem kolumn pomocniczych (każde kolejne obliczenie jest w osobnej kolumnie).
W drugiej poradzie będziemy chcieli te dane połączyć w całość, co niestety nie
jest tak proste jak by się mogło wydawać. Na koniec w trzeciej poradzie tą
połączoną formułę ponazywamy, żeby wykorzystać funkcję ZEZWALAJ.
Zadanie to
wykonamy na podstawie przykładowych danych z rys. nr 1.
Zaczynamy od
wyciągnięcia poszczególnych elementów tablicowo, czyli dane będą się same rozlewać,
co oznacza, że nasze dane będą dynamiczne. Najpierw potrzebujemy unikatowych
sprzedawców. Użyjemy tutaj funkcji UNIKATOWE, której pierwszym
argumentem jest Tablica, czyli kolumna tabeli z rys. nr 1 o nazwie Sprzedawca
(tSprzedażk[Sprzedawca]). Pozostałe argumenty są opcjonalne i je pomijamy.
Zapis formuły powinien wyglądać następująco:
=UNIKATOWE(tSprzedażk[Sprzedawca])
Powyższą
formułę zatwierdzamy, otrzymamy listę unikatowych sprzedawców przedstawioną na
rys. nr 2.
Tutaj nie
musimy sortować sprzedawców. Dopiero w kolejnej tabeli pomocniczej wyznaczymy
ich miejsca. W kolejnym etapie musimy dla naszych unikatowych sprzedawców
podliczyć sprzedaż. Użyjemy do tego funkcji SUMA.JEŻELI. Pierwszym argumentem
funkcji jest zakres, czyli kolumna, po której będziemy sprawdzać nasze
kryterium (tSprzedażk[Sprzedawca]). Drugi argument funkcji to kryteria,
czyli nasz rozlany zakres z listą unikatowych sprzedawców (G2#). Według nowej
nomenklatury nazw w Excelu, w zapisie dokładamy znak hash (#) do komórki, w
której jest formuła z rozlanym zakresem. Trzeci argument funkcji to suma_zakres,
czyli kolumna, po której chcemy zsumować wartości (tSprzedażk[Sprzedaż]). Zapis
całej formuły powinien wyglądać następująco:
Po
zatwierdzeniu formuły otrzymamy zsumowane wartości sprzedaży przedstawione na
rys. nr 3.
Teraz chcemy
znaleźć pozycje poszczególnych sprzedawców w rankingu względem wysokości
sprzedaży. Wykorzystamy tutaj funkcję POZYCJA.NAJW. Pierwszym argumentem
funkcji jest liczba, czyli zaznaczamy tutaj rozlany zakres w kolumnie H
(H2#). Drugi argument funkcji to odwołanie, w którym kolejny raz
zaznaczamy nasz rozlany zakres z kolumny H (H2#). W tym zapisie chodzi o to, że
funkcja POZYCJA.NAJW zwróci nam wynik dla każdej wartości sprzedaży z naszej
tablicy. Zapis całej formuły powinien wyglądać następująco:
=POZYCJA.NAJW(H2#;H2#)
Po
zatwierdzeniu formuły otrzymamy pozycje poszczególnych wartości sprzedaży
przedstawione na rys. nr 4.
Teraz potrzebujemy
ułożyć pozycje z kolumny I w odpowiedniej kolejności, aby stworzyć ranking sprzedawców.
Musimy stworzyć sekwencję liczb od 1 do 6, bo tylu mamy unikatowych
sprzedawców. Użyjemy tutaj funkcji SEKWENCJA, której pierwszym
argumentem są wiersze, czyli musimy zliczyć ilość wierszy, których
potrzebujemy. Wiersze zliczymy za pomocą funkcji ILE.WIERSZY, której
argumentem jest tablica (zakres listy unikatowych sprzedawców – G2#).
Zapis całej formuły powinien wyglądać następująco:
=SEKWENCJA(ILE.WIERSZY(G2#))
Powyższą
formułę zatwierdzamy, otrzymamy sekwencję od 1 do 6 przedstawioną na rys. nr 5.
Pozostaje
nam przypisać do tych uporządkowanych miejsc (rys. nr 5) odpowiednich
sprzedawców. W Excelu tablicowym możemy wykorzystać funkcję X.WYSZUKAJ. Pierwszym
argumentem funkcji jest szukana_wartość, czyli kolumna z naszą sekwencja
w odpowiedniej kolejności (K2#). Drugi argument to szukana_tablica,
czyli kolumna, w której będziemy szukać naszych wartości (I2#). Trzeci arguemnt
funkcji to zwracana_tablica, czyli kolumna, z której chcemy otrzymać
wartość — nazwę sprzedawcy (G2#). Cały zapis formuły powinien wyglądać
następująco:
=X.WYSZUKAJ(K2#;I2#;G2#)
Po
zatwierdzeniu formuły otrzymamy dopasowanych sprzedawców do rankingu
przedstawionych na rys. nr 6.
Każda z użytych dziś formuł działa prawidłowo a dodatkowo jest dynamiczna. Mianowicie mamy przygotowaną w przykładowych danych drugą tabelkę, którą teraz dokleimy do naszych danych bazowych (rys. nr 7).
Po doklejeniu danych możemy zauważyć w naszych kolumnach pomocniczych zmiany, mianowicie dane automatycznie się zaktualizowały. Jak widać na rys. nr 8 zmieniła się lista unikatowych sprzedawców i ilość miejsc w rankingu.
Podsumowując, jeśli mamy możliwość rozbicia sobie takich obliczeń na poszczególne kroki, to wtedy obliczenia są proste i przede wszystkim wszystkie te formuły działają dynamicznie. Za każdym razem, kiedy zmienią się dane bazowe, zmienią się również wyniki. W kolejnej poradzie połączymy ten zapis. Niestety funkcja POZYCJA.NAJW będzie nam w tym przeszkadzać, co znacznie utrudni obliczenia i dołoży nam kolejnych obliczeń.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.