Nietypowa sekwencja liczb — widzowie #44

Jak stworzyć nietypowy ciąg liczbowy?


Nietypowa sekwencja liczb — widzowie #44

Nietypowa sekwencja liczb - widzowie #44

Excel radzi sobie świetnie z ciągami liczbowymi, które różnią się zawsze o tą samą wartość, ale nie radzi sobie z ciągami, które zmieniają się inaczej np w sekwencji +3; +2; +2

Żeby uzyskać prawidłowy ciąg tak się zmieniający potrzebujemy kilku funkcji. Po pierwsze funkcji WYBIERZ, żebyśmy mogli wybierać, o który element teraz zwiększamy nasz ciąg.
Dalej przyda się funkcja MOD, która ułatwi nam wyznaczenie, o który aktualnie element zwiększamy. Potrzebujemy jeszcze liczyć, który element ciągu aktualnie zwiększamy — pomoże nam w tym funkcja ILE.WIERSZY zablokowana na pierwszym elemencie, a drugi pozostawić swobodny, żeby zakres się rozrastał.

tak uzyskamy ciąg wartości, o którą aktualnie musimy zwiększyć nasz ciąg

=WYBIERZ(MOD(ILE.WIERSZY($A$2:A2)-1;3)+1;3;2;2)

żeby uzyskać z tego ciąg potrzebujemy dodać jeszcze wcześniejszą wartość ciągu, czyli:

=A1+WYBIERZ(MOD(ILE.WIERSZY($A$2:A2)-1;3)+1;3;2;2)

P.S.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić to napisz do mnie. Ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.

Excel i Adam - kontakt

Bezpośredni odnośnik do filmu na youtube — Nietypowa sekwencja liczb — widzowie #44/a>

Wypełnianie pól nie sąsiadujących ze sobą — Porada #140

Jak prosto wypełniać komórki nie sąsiadujące ze sobą?


Wypełnianie pól nie sąsiadujących ze sobą — Porada #140

Wypełnianie pól nie sąsiadujących ze sobą - Porada #140

Jeśli masz do wypełnienia komórki, które nie znajdują się koło siebie, ale musisz je wypełnić w kolejności, przeważnie tak jak to ma miejsce w formularzach, to jest sztuczka, która Ci to ułatwi.

Zaznaczasz wszystkie komórki po kolei, które będziesz musiał wypełnić, a następnie nadajesz im nazwę — najprościej to zrobić klikając w pole nazwy, wpisać ją i zatwierdzić Enterem.

Teraz jeśli z pola nazwy wybierzesz tę konkretna nazwę, to zaznaczą Ci się wcześniej wybrane zakresy i pomiędzy komórkami tego zakresu będziesz przeskakiwał naciskając Enter. Jeśli chcesz cofnąć się o 1 komórkę to naciskasz kombinację klawiszy Shift + Enter.

Po zaznaczonym zakresie poruszasz się od lewej do prawej, z góry na dół.

P.S.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić to napisz do mnie. Ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.

Excel i Adam - kontakt

Bezpośredni odnośnik do filmu na youtube — Wypełnianie pól nie sąsiadujących ze sobą — Porada #140

Suma po symbolach gdy symbolowi przypisana jest liczba — widzowie #43

Jak sumować, gdy symbolom przypisane są wartości liczbowe?


Suma po symbolach gdy symbolowi przypisana jest liczba — widzowie #43

Suma po symbolach gdy symbolowi przypisana jest liczba - widzowie #43

Dostałem zapytanie jak sumować symbole, którym przypisane są liczby.
Czyli mamy kolumnę, gdzie są puste komórki i symbole i potrzebujemy zliczyć sumaryczną wartość wszystkich symboli.

1 rozwiązanie wykorzystuje kolumnę pomocniczą i funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO Potrzebujemy tylko jeszcze poradzić sobie z pustymi komórkami, które zwracają błędy przy wyszukiwaniu. Najprościej wykorzystać funkcję JEŻELI, która zwróci zero kiedy komórka jest pusta, a zacznie wyszukiwać, gdy komórka nie jest pusta.

=JEŻELI(B1=””;0;WYSZUKAJ.PIONOWO(B1;$E$2:$F$6;2;0))

teraz na końcu kolumny wystarczy wstawić funkcję SUMA.

2 rozwiązanie ma na celu zrobienie tego w jednej komórce. Niestety funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO nie przyjmuje zakresu do wyszukania, dlatego musimy skorzystać z innej funkcji. Przydaje się nam funkcja WYSZUKAJ Podobnie jak poprzednio trzeba ją wstawić w funkcję JEŻELI żeby obsłużyć puste komórki i jeszcze w funkcję SUMA , żeby wszystko podliczyć.

=SUMA(JEŻELI(B1:B12=””;0;WYSZUKAJ(B1:B12;E2:E6;F2:F6)))

Tą formułę trzeba zatwierdzić kombinacją klawiszy Ctrl + Shift + Enter bo jest to formuła tablicowa.

Przy funkcji WYSZUKAJ ważne jest, że zawsze dokonuje wyszukiwania przybliżonego, czyli potrzebujemy posortować nasze symbole, żeby uzyskać prawidłowy wynik.

P.S.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić to napisz do mnie. Ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.

Excel i Adam - kontakt

Bezpośredni odnośnik do filmu na youtube — Suma po symbolach gdy symbolowi przypisana jest liczba — widzowie #43

Wypełnianie w prawo w dół i Ctrl + Enter — Porada #139

Jak szybko wypełniać wartości w Excelu?


Wypełnianie w prawo w dół i Ctrl + Enter — Porada #139

Wypełnianie w prawo w dół i Ctrl + Enter - Porada #139

W Excelu masz kilka opcji szybkiego wypełniania w dół (Ctrl + D), w prawo (Ctrl + R), w lewo , w górę i jeszcze zatwierdzanie Ctrl + Enter.

Wszystkie opcje wypełniania działają tak jak ich nazwy wskazują, czyli wypełnij w prawo oznacza, że wypełnia wartościami ze skrajnie lewych komórek w prawo na zaznaczonym obszarze.

Natomiast skrót Ctrl + Enter pozwala na wypełnienie formułą lub wartością dowolnie zaznaczony obszar. Wartość, którą będziemy wypełniać zaznaczony obszar musi być w aktywnej komórce

P.S.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić to napisz do mnie. Ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.

Excel i Adam - kontakt

Bezpośredni odnośnik do filmu na youtube — Wypełnianie w prawo w dół i Ctrl + Enter — Porada #139

Lejek sprzedażowy — Porada #138

Jak stworzyć lejek sprzedażowy w Excelu?


Lejek sprzedażowy — Porada #138

Lejek sprzedażowy - Porada #138

Lejek sprzedażowy pokazuje nam ile osób trafia do poszczególnych kroków sprzedaży, np takich jak pierwszy kontakt, dodanie do koszyka, czy finalizacja sprzedaży.

W Excelu możemy łatwo go stworzyć. Potrzebujemy 2 serii danych. Jedna to ilość osób, które trafia do danego kroku, a druga służy by wyśrodkować lejek. Od wartości z pierwszego kroku odejmujemy wartość z kroku aktualnego, a następnie dzielimy przez 2.

=($C$2-C2)/2

Teraz wystarczy stworzyć wykres słupkowy skumulowany i dokonać operacji estetycznych, takich jak usunięcie legendy osi x i y itp.
Najważniejszym krokiem jest odwrócenie kolejności kategorii. Klikasz na oś y, naciskasz Ctrl + 1 i zaznaczasz pole jednokrotnego wyboru ‘Kategorie w kolejności odwrotnej’. Później jeszcze warto kliknąć na serię lejka i usunąć w niej przerwę (Ctrl +1 — szerokość przerwy = 0%).

P.S.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić to napisz do mnie. Ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.

Excel i Adam - kontakt

Bezpośredni odnośnik do filmu na youtube — Lejek sprzedażowy — Porada #138