W tym poście zajmiemy się zagadnieniem tworzenia
niewidzialnego tekstu. Możemy również stworzyć niewidzialne wartości takie jak
liczby, wartości logiczne.
Czasami potrzebujemy checkboxów (okien wyboru), które mają
połączenie z dowolną komórką, u nas z komórką $B$1. Możemy to sprawdzić
Klikając na komórkę prawym przyciskiem myszy, w podręcznym menu wybieramy
Formatuj formant. Otworzy nam się okno Formatowanie formantu, w którym mamy
podane do jakiej komórki odwołuje się nasz checkbox (rys. nr 1a i 1b).
rys. nr 1a — Formatuj formant
rys. nr 1b — Okno Formatowania formantu
W zależności od stanu zaznaczenia checkboxa, w komórce B1
pojawia się wartość logiczna PRAWDA lub FAŁSZ (rys. nr 2)
rys. nr 2 — Wartość logiczna PRAWDA lub FAŁSZ
Nie chcemy, aby ta wartość logiczna wyświetlała się
docelowemu użytkownikowi, więc musimy ją ukryć. Możemy to zrobić na dwa
sposoby. Pierwszy i zarazem najłatwiejszy sposób polega na zmianie koloru
czcionki na taki sam jak wypełnienie komórki. Wystarczy w karcie Narzędzia
główne rozwinąć kolory czcionek (rys. nr 3)
rys. nr 3 — Zmiana koloru trzcionki
W efekcie otrzymujemy czystą komórkę, ale wiemy, że tam dalej
jest wartość, która jest po prostu niewidoczny ze względu na taki sam kolor jak
wypełnienie komórki. W pasku formuły możemy zobaczyć ukryty tekst (rys. nr 4)
rys. nr 4 — Pole formuły
Ma to taką wadę, że jeśli zmienimy kolor wypełnienia komórki,
tekst znowu stanie się widoczny. Metoda ta jest skuteczna, bo nieświadomy
użytkownik nie zainteresuje się wizualnie pustą komórką.
Jeżeli będziemy chcieli użyć tej komórki do jakiejś funkcji
to odwołanie do niej zadziała, mimo że jest niewidoczna (rys. nr 5)
rys. nr 5 — Odwołanie do komórki z niewidocznymi danymi
Drugim sposobem stworzenia niewidzialnego tekstu jest użycie
Formatowania liczbowego niestandardowego. Pokażemy to na danych z rysunku nr 6.
rys. nr 6 — Przykładowe dane
Zaznaczamy
komórki, które mają być niewidoczne i używając skrótu klawiszowego Ctrl + 1,
otwieramy okno Formatowanie komórek, następnie na zakładce Liczby wybieramy Kategorię
formatowania Niestandardowe, a w pole Typ wpisujemy trzy średniki (;;;) — rys.
nr 7
rys. nr 7 — Okno Formatowanie komórek
Można powiedzieć, że nie formatujemy w ogóle naszych danych,
bo nie dajemy żadnego kodu. Trzy średniki oddzielają 4 sekcje formatowania –
dodatnią,ujemną, zerową i tekstową. Kiedy nie przypisujemy im formatowania,
Excel pokaże nam wynik jako nic, nie będzie widać żadnych wartości w
zaznaczonych komórkach.
Zawartość
tych komórek jest niewidoczna dla użytkownika, ale odwołanie do nich zadziała
(rys. nr 8).
rys. nr 8 — Odwołanie do komórek z niewidocznymi danymi
Możemy użyć danych z tych niewidocznych komórek np. do
wyświetlania nagłówków wykresów, czy w polach tekstowych. U nas użyliśmy do
wyświetlenia pola tekstowego na kształcie (rys. nr 9)
rys. nr 9 — Pole tekstowe na kształcie
Do wyświetlenia nagłówka z rysunku nr 9 użyliśmy formuły = B8&B9, czyli połączyliśmy tekst z dwóch komórek w jedną spójną całość, aby
uzyskać tytuł naszego pola tekstowego. Drugie rozwiązanie jest lepsze, ponieważ
zmiana koloru wypełnienia komórki nie wpływa na widoczność wartości wpisanych w
tak sformatowane komórki.
Podsumowując, ukrywamy dane, kiedy nie chcemy, żeby były
widoczne w danym miejscu, ale nadal możemy się do nich odwołać w formułach i
funkcjach. Pierwszy sposób – łatwiejszy, polega na zmianie koloru czcionki w
komórce na kolor wypełnienia komórki. Drugi natomiast polega na zmianie
formatowania na niestandardowe.
Ważne
jest, że w obu sposobach dane te, mimo iż nie są widoczne, są przechowywane,
czyli możemy się do nich odwołać np. w formułach, nagłówkach i polach
tekstowych.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W tym poście zajmiemy się funkcjonalnością Excela polegającą na czyszczeniu formatowania – opcja Wyczyść na karcie Narzędzia główne. Polecenie to omówimy na podstawie przykładowych danych z rysunku nr 1.
rys. nr 1 — Przykładowe dane
Standardowy sposób czyszczenia komórek, czyli Delete, usuwa zawartość komórki, ale nie czyści formatowania nałożonego na daną komórkę. Aby usunąć z danego zakresu formatowanie musimy użyć polecenia Wyczyść z karty Narzędzia główne (rys. nr 2)
rys. nr 2 — Polecenie Wyczyść
Możemy
w tym poleceniu wybrać rodzaj czyszczenia w zależności czy chcemy pozbyć się
wszystkiego, czy tylko formatów, bądź zawartości, komentarzy czy hiperlinków. Kiedy
wybierzemy opcję Wyczyść wszystko , Excel wyczyści nam zarówno dane jak i
formatowanie, komentarze oraz hiperłącza z zaznaczonego zakresu (rys. nr 3)
rys. nr 3 — Polecenie Wyczyść wszystko
Nie
zawsze chcemy wyczyścić wszystko, czasem zależy nam na pozbyciu się tylko
formatowania, bo z jakichś względów były niepoprawne. Wybieramy wtedy opcję
Wyczyść formaty, wtedy Excel usunie tylko formatowanie i ewentualnie krawędzie
z komórek, a zostawi komentarze i hiperłącza (rys. nr 4)
rys. nr 4 — Polecenie Wyczyść formaty
Kolejną opcją jest Wyczyść zawartość. Polecenie jest tożsame
z działaniem klawisza Delete, czyli usuwa nam zawartość komórek – wartości
znajdujące się w nich i hiperłącza, ale nie usuwa formatowania czy komentarzy.
Możemy również użyć polecenia Wyczyść komentarze. W tej
sytuacji Excel usunie nam wyłącznie komentarze, nie ingerując w inne elementy
zaznaczonego zakresu.
Kolejnym poleceniem jest Wyczyść hiperlinki. Opcja ta czyści hiperlinki podpięte pod nasze dane, ale nie usuwa tych danych. Kiedy najedziemy myszką na komórkę (po usunięciu hiperlinku), w której było hiperłącze, nie wyświetli się nam ścieżka dostępu. Inaczej będzie w sytuacji wpisanego linku, mianowicie nawet po usunięciu hiperlinku, będzie on działał. Dzieje się tak, ponieważ wpisany adres www jest prawidłowy i po wciśnięciu klawisza Enter , Excel automatycznie wstawi hiperłącze (rys. nr 5)
rys. nr 5 — Polecenie Wyczyść hiperlinki
Inaczej
wygląda sprawa z poleceniem Usuń hiperłącza. Excel usunie nam hiperłącze
bardziej — nazwijmy to brutalnie, zniknie nam ścieżka dostępu i nawet
obramowanie (czyli formatowanie) . Hiperłącze zostanie usunięte nawet z
poprawnego linku (rys. nr 6)
rys. nr 6 — Polecenie Usuń hiperłącza
Podsumowując polecenie Wyczyść hiperlinki sprawi, że zniknie
link, który prowadzi do jakiegoś innego miejsca, czy to do strony www, czy do
innego arkusza bądź komórki. Natomiast polecenie Usuń hiperłącza sprawi, że
znikną ścieżki dostępu jak również formatowanie zaznaczonego zakresu.
Pamiętajmy, że przycisk Delete czyści tylko zawartość
komórki, nie usuwa natomiast stylu formatowania, czy komentarzy. Kiedy w
wyczyszczonej komórce, wprowadzimy kolejne dane, będą one miały takie samo
formatowanie jak te usunięte.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W tym poście zajmiemy się nazywaniem zakresów komórek ręcznie i z zaznaczenia. Temat ten omówimy przy użyciu danych z rysunku nr 1.
rys. nr 1 — Przykładowe dane
Jeśli chcemy nazwać jakiś zakres danych, wystarczy zaznaczyć je zaznaczyć i kliknąć w pole Nazwa. Wpisujemy tam naszą nazwę (u nas Sprzedaż) i zatwierdzamy wciskając ENTER (rys. nr 2)
rys. nr 2 — Pole Nazwa
Teraz możemy się odwoływać do tego zakresu danych, bo jest ona dostępna po rozwinięciu listy pola Nazwa (rys. nr 3)
rys. nr 3 — Rozwinięcie pola Nazwa
Do naszego zakresu możemy się odwołać w każdej komórce. Wpisując formułę, jak zaczniemy pisać Sprzedaż, to oprócz nazw formuł pojawi nam się ikonka odwołująca się do naszego zaznaczonego zakresu (rys. nr 4)
rys. nr 4 — Odwołanie do nazwy zakresu
Możemy również odwołać się do naszego nazwanego zakresu wpisując funkcje w Excelu. Wystarczy, że napiszemy np. =SUMA(…) i jako zakres wpiszemy Sprzedaż, to nie będziemy musieli zaznaczać danych, które chcemy dodać (rys. nr 5)
rys. nr 5 — Odwołanie do nazwy zakresu w formule SUMA
W efekcie otrzymamy sumę wszystkich wartości w obrębie
zakresu Sprzedaż (rys. nr 6)
rys. nr 6 — Suma danych z zapisanego zakresu
Oprócz tego, że możemy sobie nazywać dowolne, spójne zakresy w Excelu to możemy to zrobić niejako automatycznie z zaznaczenia. Zaznaczamy dane Przychód, Koszt i Dochód, następnie z karty Formuła wybieramy polecenie Utwórz z zaznaczenia lub możemy użyć skrótu klawiszowego Ctrl + Shift + F3 (rys. nr 7
rys. nr 7 — Polecenie Utwórz z zaznaczenia
Excel otworzy nam okno Tworzenie nazw z zaznaczenia.
Wybieramy, gdzie znajdują się wartości, na podstawie których chcemy utworzyć
nazwy zakresów. W naszym przypadku nazwy są zawarte w kolumnie po lewej stronie
(rys. nr 8), następnie zatwierdzamy przyciskiem OK.
rys. nr 8 — Tworzenie nazw z zaznaczenia
W efekcie w polu Nazwa pojawiły nam się nasze nazwy z kolumny
A (rys. nr 9)
rys. nr 9 — Nazwane zakresy w polu Nazwa
Te czynności możemy powtórzyć dla zakresu, któremu nadaliśmy nazwę Sprzedaż. Tym razem użyjemy polecenia Utwórz z zaznaczenia z karty Formuły lub skrótu klawiszowego Ctrl + Shift + F3. Otworzy nam się okno, w którym zaznaczymy Górny wiersz i Lewą kolumnę, następnie zatwierdzamy klikając przycisk OK (rys. nr 10)
rys. nr 10 — Tworzenie nazw z zaznaczenia
W polu Nazwa pojawią nam się kolejne zakresy o nazwach
Styczeń, Luty, Marzec i Ryszard, Edward, Natalia i Maria (rys. nr 11)
rys. nr 11 — Nazwane zakresy w polu Nazwa
Nazwy naszych zakresów możemy również zobaczyć, klikając
polecenie Menedżer nazw z zakładki Formuły. W oknie Menedżera nazw Wyświetli
nam się lista wszystkich nazwanych zakresów (rys. nr 12)
rys. nr 12 — Menedżer nazw
Dzięki nazywaniu zakresów przy pisaniu formuł nie musimy
zaznaczać zakresów do obliczeń, wystarczy, że podamy ich nazwy. Istotne w
działaniu Nazywania zakresów z zaznaczenia jest to, że nawet gdy klikniemy na
konkretną komórkę lub zakres przy pisaniu formuły, to Excel wstawi nam nazwę tej
komórki lub zakresu, a nie jej numer (rys. nr 13)
rys. nr 13 — Odwołania do zapisanych nazw zakresów
Jeśli w formule nie chcemy korzystać z nazw zakresów, to jedynym wyjściem jest ręczne wpisanie numeru komórki lub zakresu (rys. nr 14)
rys. nr 14 — Ręczne wpisanie nazw komórek
Definiowanie nazw ma ciekawą opcję. Z karty Formuły wybieramy polecenie Definiuj nazwę, a następnie Zastosuj nazwy (rys. nr 15)
rys. nr 15 — Zastosuj nazwy
Otworzy nam się okno Stosowanie nazw (rys. nr 16). Zaznaczamy
wszystkie zakresy, następnie zatwierdzamy, klikając przycisk OK. Należy zwrócić
szczególną uwagę, czy mamy zaznaczoną opcję Ignoruj względne/ bezwzględne. Zakresy, którym nadaliśmy nazwę stały się
domyślnie odwołaniami bezwzględnymi, a czasem zdarza się, że my potrzebujemy
odwołań względnych.
rys. nr 16 — Ignoruj względne/bezwzględne
W komórce Dochód — B3 mieliśmy zapisaną formułę =B1-B2 dzięki zaznaczeniu w oknie Stosowanie nazw, wszystkich zakresów które nazwaliśmy, Excel automatycznie podmieni nam numery komórek na odpowiadające im nazwy zakresów (rys. nr 17)
rys. nr 17 — Automatyczna podmiana nazw zakresów
Podsumowując, jeśli chcemy szybko podmienić numery komórek w
naszych formułach na nazwy zakresów, do których się odnoszą wystarczy
zastosować polecenie Zastosuj nazwy z karty Formuły. Czasem formuły zapisane w
postaci numerków sprawiają wrażenie skomplikowanych, a stosując zapis z nazwami
zakresów stają się bardziej przejrzyste.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W tym poście zajmiemy się wstawianiem hiperłącza w komórce i
w obrazie.
Najczęściej
chcemy wstawić hiperłącze w postaci linku do stron www. Jeśli wkleimy w komórkę
adres strony www i zatwierdzimy Enterem to on automatycznie staje się hiperłączem
(rys. nr 1)
rys. nr 1 — Adres strony www jako hiperłącze
Nie
zawsze chcemy, żeby potencjalny użytkownik mógł zobaczyć cały link. Chcemy
ukryć pewne informacje. W tej sytuacji zaznaczamy komórkę, w której wstawiony
jest link i wybieramy ze wstążki Wstawianie polecenie Link (rys. nr 2)
rys. nr 2 — Wstawianie Linku ze wstążki Wstawianie
Możemy również użyć skrótu klawiszowego Alt + Ctrl + H. Otworzy nam się okno Edytowanie hiperłącza (rys. nr 3)
rys. nr 3 — Okno Edytowanie hiperłącza
Na
rysunku nr 4 czerwoną strzałką oznaczyłem miejsce, gdzie znajduje się
rzeczywisty link, a niebieską link, który będzie się wyświetlał. Nie chcemy,
aby użytkownik widział szczegóły linku, wystarczy że zobaczy odwołanie do nazwy
kursu, więc w miejscu o nazwie Tekst do wyświetlania, usuwamy niepotrzebną
część lub nawet możemy zmienić całkowicie nazwę(rys. nr 4). Następnie
zatwierdzamy klikając przycisk OK. Zmiana ta nie ma żadnego znaczenia ponieważ
zmieniamy tylko to, co się wyświetla użytkownikowi, nie ingerujemy w prawdziwy
link.
rys. nr 4 — Tekst do wyświetlenia zamiast linku
Kiedy najedziemy kursorem myszki na ten link pod spodem widzimy pełną ścieżkę (rys. nr 5)
rys. nr 5 — Pełny link pod wyświetlaną nazwą
W
Excelu oprócz tego, że możemy odsyłać użytkownika do stron www, to możemy też
go odsyłać do Bieżącego folderu, Stron przeglądanych, bądź Niedawno używanych
plików (rys. nr 6)
rys. nr 6 — Różne możliwości odsyłania hiperłączem
Możemy również odesłać użytkownika do Miejsca w tym dokumencie, czyli np. do arkusza lub konkretnej komórki. Każde nasze działanie musimy zatwierdzić klikając przycisk OK. Kiedy najedziemy myszką na to hiperłącze, wyświetli nam się ścieżka dostępu (rys. nr 7). Kiedy klikniemy w ten link przeniesie on nas do miejsca, do którego prowadzi ścieżka.
rys. nr 7 — Hiperłącze ukryte pod tekstem
W oknie Edytowanie hiperłącza możemy sobie utworzyć nowy dokument, do którego będzie nas odsyłać nasze hiperłącze lub nawet wysłać e‑mail. Wystarczy, że podamy e‑mail adresata, wpiszemy tytuł e‑maila i jego treść (rys. nr 8)
rys. nr 8 — Hiperłącze do wysłania e‑maila
Po kliknięciu w takie hiperłącze, otworzy nam się Outlook.
Mamy też możliwość usunięcia łącza, jeśli przestaje być potrzebne. Opcja ta znajduje się w oknie Edytowanie hiperłącza (rys. nr 9)
rys. nr 9 — Usuń łącze
Możemy również usunąć hiperłącze wykorzystując komendę Wyczyść, a następnie Wyczyść hiperlinki na wstążce w zakładce Narzędzia główne (rys. nr 10)
rys. nr 10 — polecenie Usuń hiperlinki
Excel daje nam również możliwość przypięcia hiperłącza do obrazka lub kształtu. Zaznaczamy obrazek, do którego chcemy przypiąć link, następnie klikamy na niego prawym przyciskiem myszy i z podręcznego menu wybieramy polecenie Link (rys. nr 11). Drugim sposobem jest użycie skrótu klawiszowego Alt + Ctrl + H
rys. nr 11 — polecenie Link w podręcznym menu
Otworzy
nam się okno Wstawianie hiperłącza, w którym w miejscu Adres wpisujemy nasz
link (rys. nr 12) Nie wpisujemy żadnego Tekstu do wyświetlenia, bo nam
wyświetlać się będzie obraz. Na koniec zatwierdzamy przyciskiem OK.
rys. nr 12 — Wstawianie hiperłącza pod obraz
Kiedy najedziemy kursorem na obrazek, wyświetli nam się
ścieżka — link, który przypięliśmy (rys. nr 13)
rys. nr 13 — Link pod postacią obrazka
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W dzisiejszym poście zajmiemy się tematem czasu wyrażonym w
godzinach, minutach i sekundach. Post ten został stworzony na prośbę moich
subskrybentów. Jakiś czas temu spytałem was, jaka tematyka by was interesowała
i między innymi taki pomysł się pojawił.
Dla wielu osób przeliczenie godzin na minuty lub sekundy jest
problematyczne. Zagadnienie to pokażemy wam na przykładowych danych z rysunku
nr 1.
rys. nr 1 — Przykładowe dane
Zajmując
się tematem czasu, musimy pamiętać, że czas w Excelu to są liczby. Mianowicie 1
dzień to w Excelu liczba 1, zaś 2 dni to po prostu 2, natomiast godzina jest
pokazana jako ułamek całości, czyli część jednego dnia. Przykładowo godzina
12.00 to pół dnia, czyli w Excelu 0,5 (rys. nr 2)
rys nr 2 — Czas w Excelu jako wartość liczbowa
Jeśli
na naszych danych nie chcemy później wykonywać jakichś obliczeń i chcemy, żeby
było pokazane dokładnie np. ile godzin zawiera dany dzień, to wystarczy zmienić
formatowanie. Zaznaczamy zakres, na którym chcemy zmienić formatowanie (kolumna
B), następnie używając skrótu klawiszowego Ctrl + 1, otwieramy okno
Formatowanie komórek. Wybieramy Kategorię czas, a następnie musimy wybrać
jednostki czasu (różne style formatowania – rys. nr 3).
rys. nr 3 — Okno Formatowanie komórek
Nie
interesują nas sekundy, więc musimy użyć formatowania Niestandardowego. Excel
podpowiada nam, co będzie zawierać nasze formatowanie, czyli zapis [g]:mm:ss;@
oznacza kolejno godziny, minuty, sekundy i wartości tekstowe (rys. nr 4)
rys. nr 4 — Formatowanie niestandardowe
Nas interesują tylko godziny i minuty, więc możemy sobie skrócić
ten zapis i skasować dodatkowe
oznaczenia, czyli :ss;@. Zostawiamy formatowanie [g]:mm, następnie zatwierdzamy
przyciskiem OK i otrzymujemy dane w wybranym formatowaniu (rys. nr 5). Excel
pokazał nam nasz czas z kolumny A w godzinach i minutach.
rys. nr 5 — Sformatowane dane — godziny
Teraz
chcemy sformatować odpowiednio kolumnę C z minutami. Do otwarcia okna
Formatowanie komórek używamy skrótu klawiszowego Ctrl + 1. Przechodzimy na
Kategorię Niestandardowe i sami wpisujemy w okienko Typ, jakie dane nas
interesują. Chcemy, aby Excel podał nam ilość minut, więc nasz zapis będzie
wyglądał następująco: [mm]. Zatwierdzamy klikając przycisk OK. (rys. nr 6)
rys. nr 6 — Formatowanie niestandardowe — minuty
Otrzymujemy sformatowane dane. Wstawienie oznaczenia [mm] sprawia, że jeśli mamy ilość minut poniżej 10, to Excel wstawi nam liczbę minut z cyfrą 0 na początku (rys. nr 7)
rys nr 7 — Sformatowane dane — minuty
Jako ostatnie omówimy formatowanie sekund (w kolumnie D). Otwieramy Okno Formatowanie komórek za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl + 1. Analogicznie do przypadków powyżej wybieramy Kategorię Niestandardowe i w okienko Typ wpisujemy [s], następnie zatwierdzamy klikając przycisk OK. Otrzymujemy wynik przedstawiony na rysunku nr 8.
rys nr 8 — Sformatowane dane — sekundy
Należy pamiętać, że pod tymi wartościami w Excelu kryją się liczby. My po prostu sprawiliśmy, że one wyglądają w inny sposób. Wystarczy we wstążce Narzędzia główne zmienić formatowanie na Ogólne, aby otrzymać liczby, które kryją się pod naszym formatowaniem (rys. nr 9)
rys nr 9 — Zmiana formatowania na wstążce Narzędzia główne
Jeśli
chcielibyśmy sformatowaną wartość z komórki D2 pomnożyć przez 1000 to Excel
zwróci nam błąd, ale jeśli zmienimy formatowanie na ogólne, otrzymamy wynik
(mnożymy wtedy wartość bazową, która jest faktycznie przechowywana pod naszym
formatowaniem).
Jeśli
faktycznie do obliczeń potrzebowalibyśmy mieć pokazany czas w minutach i aby ta
wartość była liczbą, to musimy naszą wartość Czasu przemnożyć przez 24 godziny
i przez 60 minut (rys. nr 10)
rys. nr 10 — Obliczenie ilości minut
Gdy chcemy otrzymać nasz czas w godzinach mnożymy Czas przez 24h, jeśli w minutach mnożymy przez 24h i 60m, natomiast jeśli w sekundach mnożymy przez 24h, 60m i 60s.
Otrzymujemy
wynik pokazany na rysunku nr 11.
rys. nr 11 — Obliczona ilość minut
Otrzymaliśmy
Ilość minut i ilość sekund po przecinku. Możemy sobie zaokrąglić nasze
obliczenie, używając funkcji ZAOKR do 0 miejsc po przecinku wpisując formułę
ZAOKR(A2*24*60;0) pokazaną na rysunku nr 12.
rys. nr 12 — Funkcja ZAOKR
Otrzymaliśmy
wynik taki jak po niestandardowym sformatowaniu danych, ale teraz nasza komórka
przechowuje wartość, którą widzimy (rys. nr 13)
rys. nr 13 — Zaokrąglona ilość minut
Jak
pewnie zauważyliście są pewne rozbieżności w wynikach. Jest to efektem
zaokrąglenia, ponieważ jeśli liczba po przecinku była mniejsza niż 5, to Excel
zaokrąglił nam wartość w dół, jeśli natomiast większa to w górę (rys. nr 14)
rys. nr 14 — Zaokrąglanie w dół i w górę
Podsumowując należy zapamiętać , że czas w Excelu jest zapisywany jako liczby, a to jak on się prezentuje jest często wynikiem formatowania liczbowego.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
