W tym poście omówimy działanie funkcji ZASTĄP, polegającej na zmienianiu/zastępowaniu lub usuwaniu fragmentów tekstu z komórek. Działanie tej funkcji omówimy na przykładowych danych z rysunku nr 1.
rys. nr 1 — Przykładowe dane
W poradzie 339 omawialiśmy funkcję PODSTAW. Funkcja ZASTĄP ma podobne działanie, ale działa na innej zasadzie. Funkcja PODSTAW wyszukuje konkretny fragment tekstu, natomiast funkcja ZASTĄP zmienia ciąg znaków na podstawie podanej liczby początkowej, czyli miejsca od którego chcemy dokonać zmian oraz liczby znaków które mają zostać zmienione. Aby dobrze zrozumieć temat, przyjmijmy, że chcemy zmienić tekst z komórki A3, konkretnie znaki ASD na zapis ‑MS- (rys. nr 2 pokazuje analogiczną zamianę w komórce A2)
rys. nr 2 — Sposób działania funkcji ZASTĄP
Czyli jako pierwszy argument w formule podajemy tekst w
którym chcemy dokonać zmian. Drugi argument to numer znaku od którego ma się
zaczynać zmiana, a trzeci to ilość znaków, które chcemy zmienić, na koniec (czwarty
argument) wpisujemy nowy tekst, który ma być wstawiony na miejsce usuniętego. Zapis
funkcji będzie wyglądał następująco
=ZASTĄP(A3;4;3;"-MS-")
Zatwierdzamy formułę,a następnie kopiujemy na wiersze
poniżej. W efekcie otrzymujemy dane z rysunku nr 3.
rys. nr 3 — Wynik działania funkcji ZASTĄP — zamiana tekstu
Przy użyciu funkcji ZASTĄP, możemy usuwać fragment tekstu. Z
naszych przykładowych danych z rysunku nr 4 będziemy chcieli usunąć ciąg
różnych znaków, które w każdym wierszu pojawiają się po różnej ilości znaków,
ale mają dokładnie taką samą długość i zaczynają się od myślnika.
rys. nr 4 — Działanie funkcji ZASTĄP do usuwania fragmentu tekstu
Użyjemy funkcji ZASTĄP, dla zakresu A12, ale liczbę
początkową, czyli miejsce od którego chcemy usunąć tekst, musimy znaleźć za
pomocą innej funkcji Excela – za pomocą funkcji ZNAJDŹ, która nasz szukany test
(myślnik) odnajdzie w zaznaczonym tekście. Chcemy podmienić 4 znaki, a w ich miejsce nic nie wstawiać. Formuła będzie wyglądać
następująco:
=ZASTĄP(A12;ZNAJDŹ("-";A12)4;"")
zatwierdzamy formułę i
przeciągamy na wiersze poniżej. (rys. nr 5)
rys. nr 5 — Efekt działania funkcji ZASTĄP usuń
Funkcja ZASTĄP umożliwia nam również podstawianie tekstu w
miejsce różnych znaków, szukając dynamicznie, czyli znajdując miejsce za pomocą
funkcji ZNAJDŹ. W naszym przykładzie chcemy podmienić 4 znaki poprzedzone
myślnikiem na inny tekst. Zapis funkcji będzie wyglądał następująco
= ZASTĄP(A21;ZNAJDŹ("-";A21)4; "-MS")
Istotne jest, żeby dopisać myślnik do tekstu, który chcemy wstawić, ponieważ w funkcji ZNAJDŹ szukany myślnik stanie się pierwszym usuniętym znakiem. Jeśli nie chcemy dopisywać myślnika w nowym tekście, wystarczy że do liczby znaków w formule dodamy 1, (wtedy podmianę zaczniemy od znaku po myślniku) i zmienimy ilość znaków do wymiany na 3. Formuła po tych przekształceniach będzie wyglądać następująco:
= ZASTĄP(A21;ZNAJDŹ("-";A21+1)3; "MS")
Obie formuły zadziałają jednakowo. Analogicznie pamiętajmy o zatwierdzeniu formuły i przeciągnięciu na wiersze poniżej (rys. nr 6)
rys. nr 6 — Efekt działania funkcji ZASTĄP dynamicznie
Funkcja ZASTĄP ma jeszcze taką możliwość, że za jej pomocą
możemy wstawić dodatkowy tekst w konkretne miejsce. W naszym przykładzie chcemy
wstawić tekst po pierwszym myślniku. Znowu w takim przypadku musimy za pomocą
funkcji ZNAJDŹ znaleźć gdzie ten myślnik się znajduje w tekście. Nie chcemy
usuwać żadnych znaków(zastępować ich) tylko wstawić nowe więc w trzeci argument
funkcji ZASTĄP wpisujemy zero, potem podajemy nowy tekst, który chcemy wstawić.
Zapis formuły będzie wyglądał następująco:
=ZASTĄP(A30;ZNAJDŹ("-";A30)0; "-MS")
Zatwierdzamy przyciskiem Enter i kopiujemy na pozostałe wiersze (rys. nr 7).
rys. nr 7 — Efekt działania funkcji ZASTĄP wstaw
Podsumowując funkcja ZASTĄP i PODSTAW przydają się do zmiany
tekstu w zależności jaki tekst zmieniamy, czy ten tekst jest różnej długości,
czy są to te sami znaki i czy jest w różnych miejscach usytuowany
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W tym poście zajmiemy się funkcją PODSTAW, której zadaniem
jest zmiana części tekstu w dłuższym tekście. Ogólnie mówiąc, możemy zmienić
powtarzające się w tekście fragmenty tekstu na inne, jak również tylko jeden konkretny
znak z serii oraz usunąć jakiś element. Działanie tej funkcji omówimy na
przykładowych danych z rysunku nr 1.
rys. nr 1 — Przykładowe dane
W naszym przykładzie chcemy zmienić wszystkie znaki ”–” na
znaki ”_”. Działanie funkcji PODSTAW wymaga od nas podania zakresu, na jakim ma
działać funkcja, następnie elementu, który chcemy zmienić oraz elementu
docelowego. Zatwierdzamy przyciskiem Enter (rys. nr 2). U nas funkcja będzie
wyglądała następująco:
=PODSTAW(A2;
"-"; "_")
rys. nr 2 — Funkcja PODSTAW wszystkie
Jeśli naszą formułę przeciągniemy na pozostałe wiersze to
otrzymamy wyniki jak na rysunku nr 3. Excel zwróci nam wyniki, gdzie wszystkie
znaki myślnik zostały zastąpione znakami podkreślenie.
rsy. nr 3 — Wynik działania Funkcji PODSTAW
Jeśli
chcielibyśmy zmienić konkretne wystąpienie znaku -, czy też każdego innego
elementu występującego w tekście, to należy wypełnić czwarty argument funkcji
PODSTAW. Wstawiamy funkcję PODSTAW, jako pierwszy argument podajemy odwołanie
do tekstu, który chcemy zmodyfikować. Drugi argument to znak jaki chcemy
zmienić, trzeci zaś to znak (lub ciąg znaków) jaki chcemy wstawić w miejsce
podmienianego tekstu. Wszystkie elementy musimy rozdzielić średnikiem. Na
koniec podajemy, które wystąpienie myślnika chcemy zamienić. W naszym przykładzie drugie (więc liczbę 2
wpisujemy jako czwarty argument funkcji)., Cała funkcja będzie wyglądać
następująco(rys. nr 4):
=PODSTAW(A2; "-"; "_";2)
rys. nr 4 — Miejsce działania naszej funkcji PODSTAW
Załóżmy, że chcemy zmienić kilka myślników, to będziemy musieli
użyć funkcji podstaw kilka razy. My chcemy wymienić pierwszy i drugi myślnik,
więc zapis funkcji będzie wyglądał następująco:
=PODSTAW(PODSTAW(A2; "-"; "_";2); "-"; "_";1)
Otrzymany wynik przeciągamy na wiersze poniżej i otrzymujemy wyniki pokazane na
rysunku nr 5.
rys. nr 5 — Wynik działania funkcji PODSTAW konkretny
Funkcji PODSTAW możemy również użyć do usuwania tekstu. Ważne
jest, że funkcja PODSTAW jest case sensitive, czyli zwraca uwagę na wielkość
liter, dlatego wpisując tekst, który chcemy usunąć musi on być identyczny z tym
z zaznaczonego zakresu. Kiedy chcemy, żeby Excel usunął konkretny fragment
tekstu z dłuższego ciągu, to w trzeci argument funkcji PODSTAW wpisujemy pusty
ciąg tekstowy, czyli dwa podwójne cudzysłowy. Zatem nasza formuła będzie
wyglądała następująco:
=PODSTAW(A10; "MS-"; "")
W
wyniku takiej formuły otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 6.
rys. nr 6 — Wynik działania funkcji PODSTAW usuń
Podsumowując, dzięki funkcji PODSTAW możemy podmieniać wszystkie fragmenty tekstu występujący w dłuższym tekście lub tylko konkretne wystąpienie szukanego fragmentu tekstu. Możemy również usuwać wybrane fragmenty tekstu z dłuższego ciągu tekstowego.
Uwaga! Pamiętaj, że funkcja PODSTAW zwraca uwagę na wielkość liter.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W tym poście zajmiemy się funkcjonalnościami Excela –
wypełnij w dół/ górę i wypełnij w prawo/ lewo. Działanie tych poleceń omówimy
na podstawie przykładowych danych z rysunku nr 1.
rys. nr 1 — Przykładowe dane
Funkcjonalność tę możemy znaleźć na wstążce w zakładce Narzędzia
Główne (rys. nr 2)
rys. nr 2 — Funkcjonalność Wypełnij na karcie Narzędzia główne
Załóżmy, że mamy dane wyciągnięte z jakiegoś raportu, dotyczące dwóch regionów i sprzedawców z tych regionów (rys. nr 3) i chcemy aby nam się wypełniły w dół.
rys. nr 3 — kierunek wypełniania danych w poleceniu Wypełnij w dół
Zaznaczamy dane A1:B16, następnie z karty Narzędzia główne
wybieramy kolejno polecenia Wypełnij i W dół. Niestety W Excelu polecenie to
nie działa tak sprawnie jak w Power Query. Excel wypełni nam tabelę od góry do
dołu pierwszymi danymi, nie zwracając uwagi, że dalej tam były jakieś inne
wypełnione dane (rys. nr 4).
rys. nr 4 — Działanie polecenie Wypełnij w dół
Działanie polecenia Wypełnij w prawo pokażemy na danych z
rysunku nr 5.
rys. nr 5 — Przykładowe dane
Czasami przeciąganie sumy bieżącej ręcznie może być
uciążliwe. Przy tak przygotowanych danych, przechodzimy na koniec zakresu,
następnie używając skrótu klawiszowego Ctrl + strzałka w lewo, zaznaczamy
zakres, który chcemy wypełnić formułą. Wtedy możemy użyć formuły Wypełnij w
prawo z karty Narzędzia główne lub skrótu klawiszowego Ctrl + R. Nasz
zaznaczony zakres wypełni się danymi od lewej do prawej strony (rys. nr 6)
rys. nr 6 — Działanie polecenia Wypełnij w prawo
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W tym poście omówimy funkcje autosumowania. Ich działanie omówimy na przykładowych danych z rysunku nr 1.
rys. nr 1 — Przykładowe dane
Być może wiesz, że jeśli zaznaczymy zakres danych i dodatkowo wiersz pod spodem i kolumnę obok, a następnie użyjemy skrótu klawiszowego Alt + =, to w miejsce pustych komórek wstawi się funkcja SUMA, podsumowująca odpowiednio wartość po kolumnach lub wierszach (rys. nr 2)
rys. nr 2 — funkcja SUMA po wierszach i kolumnach
Na
karcie Narzędzia główne znajdziemy jeszcze więcej funkcji autosumowania (rys.
nr 3) Niestety żadna z nich poza Sumą, nie ma skrótu klawiszowego, ale możemy
je po prostu wybrać z rozwiniętego menu.
rys. nr 3 — Funkcje autosumowania
Kiedy wybierzemy funkcję Średnia, to otrzymamy średnie wartości z każdego wiersza, kolumny czy wynik po przekątnej z całego zakresu danych (rys. nr 4)
rys. nr 4 — Funkcja ŚREDNIA
Kolejną
funkcja w menu jest Zliczanie, która podaje nam ilość komórek w które są
wpisane liczby w danym wierszu bądź kolumnie. Ma ona postać ILE.LICZB(…), w
nawiasie podany jest zakres. U nas wyświetliła się wartość ze skrótem zł,
wynika to ze sformatowania komórek, przy pierwszym sumowaniu jako waluta. (rys.
nr 5)
rys. nr 5 — Funkcja ZLICZANIE
Następne funkcje to Maksimum i Minimum, które zwrócą nam
odpowiednio maksymalną i minimalną wartość w danym wierszu i kolumnie.
Możemy
kliknąć w polecenie Więcej funkcji (patrz rys. 3), rozwinie nam się wtedy okno
Wstawianie funkcji (rys. nr 6), gdzie możemy wybrać, jakiej funkcji chcemy
użyć.
rys. nr 6 — Okno Wstawianie funkcji
Od Excela 2010 Po zaznaczeniu zakresu danych w prawym dolnym rogu pojawia się ikonka Szybkiej analizy (rys. nr 7). Po kliknięciu w nią pojawiają nam się funkcje, między innymi Sumy. W tym przypadku nie zaznaczamy dodatkowych kolumn ani wierszy, Excel sam zwróci nam wyniki w wierszach poniżej lub w kolumnach obok. Możemy sobie wybrać dowolną funkcję z listy klikając na jej ikonkę.
rys. nr 7 — Ikonka szybkiej analizy
Pierwsze funkcje na liście sumują po kolumnach lub dalej po rozwinięciu menu po wierszach (rys. nr 8)
rys. nr 8 — Szybka analiza po wierszach i kolumnach
Klikając na poszczególne wyniki, możemy poznać formułę, a
przede wszystkim z jakiego zakresu powstał dany wynik (rys. nr 9)
rys. nr 9 — Działanie formuły SUMABIEŻĄCA
Podsumowując Funkcje autosumowania są często przydatne,
ponieważ są proste w użyciu i pokazują po kliknięciu na wynik, na jakich
zakresach działają.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W tym poście zajmiemy się tematem czasu wyrażonego w godzinach, minutach i sekundach za pomocą funkcji TEKST. Funkcję tą omówimy na podstawie przykładowych danych z rysunku nr 1.
rys. nr 1 — Przykładowe dane
Przypomnijmy sobie że temat czasu był już omawiany w poradzie
328. Zamienialiśmy wtedy czas na godziny, minuty i sekundy za pomocą
Formatowania niestandardowego oraz za pomocą formuły, w której mnożyliśmy nasz
czas przez 24 dla wyrażenia ilości godzin, przez 24 i 60 dla wyrażenia ilości
minut i analogicznie przez 24, 60 i jeszcze raz 60 dla sekund. Dodatkowym
działaniem było zaokrąglanie wyniku do całych liczb.
Zostałem poproszony o pokazanie innego sposobu na wyrażenie
czasu w godzinach, minutach i sekundach, który byłby mniej czasochłonny. Aby w
pełni zrozumieć funkcję Tekst, musimy sobie przypomnieć sposoby zamiany czasu
na godziny, minuty i sekundy za pomocą Formatowania Niestandardowego.
Przy użyciu skrótu klawiszowego Ctrl + 1, otwieramy okno Formatowania
komórek (rys. nr 2).
rys. nr 2 — Okno Formatowanie komórek
W
zakładce Liczby, w okienku Kategoria wybieramy Niestandardowe, a następnie w
okienku Typ wpisujemy, co nas interesuje. Kiedy chcemy wyrazić czas w godzinach
wpisujemy [g]:mm (rys. nr 3)
rys. nr 3 — Formatowanie niestandardowe — godziny i minuty
W sytuacji, kiedy chcemy wyrazić czas w minutach wpisujemy [mm]. Zapis mm oznacza, że w sytuacji kiedy mamy ilość minut poniżej 10, pojawi
się nam 0 wiodące (rys. nr 4)
rys. nr 4 — Formatowanie niestandardowe — minuty
Jeśli czas potrzebujemy wyrazić w sekundach, zapis będzie
wyglądać analogicznie — [s] (rys. nr 5)
rys. nr 5 — Formatowanie niestandardowe — sekundy
Jest to nadany styl formatowania. Pamiętajmy, że pod
formatowaniem ukryte są liczby.
W
Excelu jest funkcja TEKST, która pozwala nam pobrać wartość z komórki i zapisać
ją w formie tekstu (rys. nr 6). W funkcji tej najpierw wybieramy wartość
bazową, czyli komórkę do której się odwołujemy, następnie wpisujemy format
tekstu. Na przykład, jeśli chcemy, aby Excel wstawił nam wartość bazową jako
tekst musimy wpisać ‘’@’’
rys. nr 6 — funkcja TEKST
W
wyniku takiego zapisu otrzymamy wartość bazową z komórki A2, a nie tą która się
wyświetla (rys. nr 7), a co najważniejsze zapisaną jako tekst. Cały drugi
wiersz ma taką samą wartość bazową, różni się formatowaniem, czyli sposobem jej
wyświetlania.
rys. nr 7 — Wartość bazowa
Jeśli
chcemy, aby Excel wyświetlił nam godziny i minuty to nasza formuła będzie
wyglądać następująco TEKST(A2;"[g]:mm"), czyli podajemy kod
formatowania liczbowego niestandardowego. Funkcja Tekst zwraca nam ten sam
wynik, co formatowanie, ale w postaci tekstu, a nie liczby (rys nr 8). Liczba w
Excelu jest wyrównana do prawej strony komórki, natomiast tekst jest wyrównany
do lewej.
rys. nr 8 — Różnica w wyrównaniu tekstu i liczby
Jeśli chcemy pokazać czas w minutach za pomocą funkcji TEKST,
zrobimy to analogicznie, tylko w formule podamy kod formatowania dla minut,
czyli [mm]. Nasza formuła będzie wyglądać następująco TEKST(A2;"[mm]").
Otrzymujemy wynik i przeciągamy go w dół na pozostałe wiersze (rys. nr 9).
rys. nr 9 — Funkcja TEKST — minuty
Wynik
jest w postaci tekstu. Możemy sobie zmienić tą wartość tekstową na liczbową,
żebyśmy mogli używać tych danych do obliczeń. Wystarczy, że dokonamy na tym
tekście dowolną operację matematyczną i Excel automatycznie zwróci nam wynik w
postaci liczby. Najłatwiejszym sposobem jest dodanie wartości 0 (rys. nr 10)
rys. nr 10 — Zmiana tekstu na liczbę
Otrzymamy wynik liczbowy w formatowaniu niestandardowym. Musimy zmienić formatowanie w zakładce Narzędzia główne na Ogólne (rys. nr 11)
rys. nr 11 — Zmiana formatowania
Innym, a zarazem najszybszym, rozwiązaniem na zmianę tekstu na liczbę (wg Mike’a Girvina) jest użycie podwójnego minusa. Działanie polega to na zmianie znaku naszej wartości dwukrotnie, czyli w efekcie otrzymujemy tę samą wartość (rys. nr 12) =–TEKST(A2; "[mm]") Takie działanie matematyczne sprawia, że Excel wartość zapisaną jako tekst, przekształca w liczbę.
rys. nr 12 — Zmiana tekstu na liczbę
Analogicznie postąpimy, gdy będziemy chcieli otrzymać ilość sekund. Wystarczy, że w formule zmienimy [mm] na [s], czyli nasza funkcja będzie wyglądać następująco TEKST(A2;"[s]"). Otrzymamy wynik w postaci tekstowej, następnie aby zmienić go w wartość liczbową, musimy wykonać na nim jakąś operację matematyczną (dodać do niego wartość 0 lub wstawić z przodu dwa minusy).
Podsumowując funkcja TEKST jest bardzo przydatna, kiedy chcemy wyciągnąć jakąś wartość bazową i ją potem odpowiednio sformatować, aby dobrze się prezentowała np. w nagłówkach, etykietach czy nazwach danych.
Mogą pojawić się niewielkie rozbieżności w wynikach funkcji ZAOKR i TEKST. Wynika to z tego, że funkcja ZAOKR zaokrągli nasze dane w dół lub w górę w zależności, jaka jest pierwsza cyfra po przecinku, natomiast funkcja TEKST utnie wartości po przecinku, jakby ich w ogóle nie było.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
