W tym poście nauczymy się, jak możemy dodać wiersz sumy nad tabelą.
Temat ten omówimy na podstawie przykładowych danych z rys. nr 1.
Rys. nr 1 – przykładowe dane
Czasem potrzebujemy podsumować dane z tabeli Excela. Istotne dla nas jest, że chcemy takie podsumowanie mieć nad tabelą, aby po otwarciu pliku było widoczne na pierwszym planie (od razu). Gdybyśmy chcieli otrzymać standardowe podsumowanie pod tabelą, możemy użyć funkcjonalności Excela Wiersz sumy na karcie Projekt tabeli (rys. nr 2).
Rys. nr 2 – funkcjonalność Excela Wiersz sumy
Po zaznaczeniu checkboxa przy funkcjonalności Wiersz sumy dopisze nam się dodatkowy wiersz z podsumowaniem pod tabelą Excela (rys. nr 3).
Rys. nr 3 – podsumowanie na końcu tabeli Excela
W tym wierszu dodało nam się podstawowe podsumowanie kosztów, ale łatwo możemy dodać podsumowanie po innych kolumnach. Wystarczy, że klikniemy na ikonkę trójkącika w prawym rogu odpowiedniej komórki. Rozwinie nam się podręczne menu z dostępnymi opcjami podsumowania widoczne na rys. nr 4.
Rys. nr 4 – podręczne menu z możliwymi rodzajami podsumowania
Jak dla mnie mylące są tam nazwy Zliczanie i Liczba. Po sprawdzeniu tych funkcjonalności dowiemy się, że Zliczanie liczy liczby, a Liczba liczy tekst, czyli tak naprawdę ilość uzupełnionych komórek w danej kolumnie.Dopiero gdybyśmy się przyjrzeli, co ukrywa się pod tą funkcjonalnością, to możemy po podejrzeniu formuły za pomocą klawisza F2 zobaczyć funkcję SUMY.CZĘŚCIOWE (rys. nr 5).
Rys. nr 5 – funkcja ukryta w funkcjonalności Zliczanie
W powyższej formule w argumencie o nazwie funkcja_nr został użyty kod 103, który odpowiada funkcji ILE.NIEPUSTYCH. Możemy podejrzeć możliwe funkcje do wyboru, co widać na rys. nr 6.
Rys. nr 6 –możliwości wyboru funkcji dla argumentu funkcja_nr
Dla nas istotne jest, że taki wiersz sumy chcemy mieć nad tabelą, a nie jak to się dzieje domyślnie – na końcu. Najprostszym sposobem na uzyskanie takiego wiersza, to wypełnienie wiersza sumy końcowej, następnie zaznaczenie całego wiersza z tym podsumowaniem i skopiowanie go za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+C. Wystarczy teraz przejść na górę arkusza, gdzie mamy przygotowaną małą tabelę z podsumowaniem i wkleić wcześniej skopiowany wiersz za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+V.
Ponieważ skopiowaliśmy wiersz z sumami częściowymi, te komórki będą miały takie same formuły, będą odwoływać się do odpowiednich komórek z kolumny. Podsumowując mamy takie same formuły, które odnoszą się do danych z tabeli z tą różnicą, że mieszczą się poza nią.
Ponadto ten wiersz jest dynamiczny, czyli jeśli zmienimy dane w tabeli, do której się odnoszą zmienią się nasze wyniki. Np. załóżmy, że chcemy zrobić podsumowanie sprzedaży konkretnego sprzedawcy – Andrzeja. Po przefiltrowaniu kolumny Link referencyjny, otrzymamy podsumowanie dla wybranego sprzedawcy, co widać na rys. nr 7.
Rys. nr 7 – podsumowanie sprzedaży dla wybranego sprzedawcy
Podsumowując, możemy mieć takie samo podsumowanie na dole tabeli jak i nad tabelą, wykorzystując proste sztuczki Excela.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W tym poście nauczysz się jak łatwo wklejać nazwy obszarów w formułach.
Temat ten omówimy na podstawie przykładowych danych z rys. nr 1.
Rys. nr 1 – przykładowe dane
Na przykład nazwiemy naszą kolumnę C jako "Sprzedaż", w tym celu zaznaczamy kolumnę i klikamy w pole Nazwy, następnie wpisujemy wybraną nazwę i zatwierdzamy Enterem (rys. nr 2).
Rys. nr 2 – pole Nazwy
Otrzymaliśmy nazwany zakres, którego teraz użyjemy do napisania formuły. Załóżmy, że chcemy obliczyć średnia wartość sprzedaży. Użyjemy do tego funkcji ŚREDNIA, której argumentami są liczba1, liczba2 itd. Jako argumentu funkcji będziemy chcieli użyć nazwanego zakresu, więc wystarczy, że zaczniemy wpisywać w formule pierwsze litery naszego zakresu, a Excel podpowie nam pasujące elementy (rys. nr 3).
Rys. nr 3 – podpowiedź Excela po wpisaniu pierwszych liter nazwy zakresu
Wystarczy, że klikniemy na odpowiednią nazwę zakresu. Zapis formuły będzie wyglądał następująco:
=ŚREDNIA(Sprzedaż)
Przy okazji pokażemy inny sposób nazywania zakresów danych. Zaznaczamy zakres z nagłówkiem, jaki chcemy nazwać, następnie wybieramy polecenie Utwórz z zaznaczenia (punkt 1 na rys. nr 4) z karty Formuły (punkt 2).
Rys. nr 4 – polecenie Utwórz z zaznaczenia
Otworzy nam się okienko Tworzenia nazwy z zaznaczenia, gdzie zaznaczamy na podstawie czego ma zostać nadana nazwa naszemu zakresowi. Zaznaczamy checkbox przy pozycji Górny wiersz, ponieważ ten wiersz zawiera nagłówek. Czynność zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 5).
Rys. nr 5 – okno Tworzenia nazwy z zaznaczenia
Teraz w polu Nazwy możemy zobaczyć na liście zakres, który przed chwilą nazwaliśmy za pomocą polecenia Utwórz z zaznaczenia (rys. nr 6).
Rys. nr 6 – nazwa naszego zakresu na liście w polu Nazwy
Możemy również wykorzystać tak stworzoną nazwę zakresu w formule. Wpisujemy nazwę funkcji, a następnie jako argument funkcji musimy podać nazwę zakresu. Załóżmy, że zapomnieliśmy, jaką nazwę nadaliśmy. Wtedy wciskamy klawisz F3, Excel otworzy nam okienko Wklejanie nazwy z listą wszystkich nazwanych w danym arkuszu zakresów danych. Wybieramy zakres, którego chcemy użyć i klikamy przycisk OK (rys. nr 7).
Rys. nr 7 – okienko Wklejania nazwy
Zapis formuły powinien wyglądać następująco:
=ŚREDNIA(Koszty)
Niestety są sytuacje, w których nie można uzyskać podpowiedzi Excela dotyczącej nazwy zakresu. Mamy nazwany zakres Sprzedawcy z kolumny H. W kolumnie B będziemy chcieli zrobić sobie listę rozwijaną. Zaznaczamy zakres B2:B12 (kolumna Sprzedawcy bez nagłówka), następnie wybieramy polecenie Sprawdzanie poprawności danych (punkt 2 na rys. nr 8) z karty Dane (punkt 1).
Rys. nr 8 – polecenie Sprawdzanie poprawności danych
Otworzy nam się okno Sprawdzania poprawności danych, gdzie w zakładce Ustawienia (punkt 1 na rys. nr 9) w Kryteriach poprawności jako Dozwolone (punkt 2) wybieramy Lista. W polu Źródło (punkt 3) musimy podać odpowiedni zakres danych. Właśnie tutaj Excel nie podpowiada nazwy zakresu po wpisaniu pierwszych jej liter. Ale zadziała tutaj klawisz F3, otworzy nam się okienko Wklejanie nazwy, z którego w polu Wklej nazwę wybieramy nasz zakres Sprzedawcy (analogicznie jak na rys. nr 7). W polu Źródło zostanie wstawiona nazwa Sprzedawcy poprzedzona znakiem "=". Zatwierdzamy powyższe ustawienia przyciskiem OK (punkt 4).
Rys. nr 9 – okno Sprawdzania poprawności danych
Otrzymamy listę rozwijaną przedstawioną na rys. nr 10.
Rys. nr 10 – lista rozwijana sprzedawców
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W tym poście nauczymy się jak wyłączyć ikonkę Szybkiej analizy.
Temat ten omówimy na podstawie przykładowych danych z rys. nr 1
Rys. nr 1 – przykładowe dane
Jeśli zaznaczymy dowolne dane, to od Excela 2013 pojawi nam się ikonka Szybka analiza (rys. nr 2).
Rys. nr 2 – ikonka Szybka analiza
Pozwala ona na wykonanie szybkiej i prostej analizy danych za pomocą niektórych najbardziej przydatnych funkcjonalności Excela (rys. nr 3).
Rys. nr 3 – funkcjonalności Excela w ikonce Szybkiej analizy
W większości sytuacji ta ikonka mnie irytuje. Przyzwyczaiłem się do korzystania z poleceń ze wstążki, gdzie mamy ich dużo więcej. Dlatego, żeby wyłączyć ikonkę Szybkiej analizy musimy przejść do menu Plik, następnie wybrać polecenie Opcje (rys. nr 4).
Rys. nr 4 – polecenie Opcje
Otworzy nam się okno Opcje programu Excel, gdzie na karcie Ogólne (punkt 1 na rys. nr 5) musimy odznaczyć checkbox przy pozycji Pokaż opcje szybkiej analizy przy zaznaczaniu (punkt 2) i zatwierdzić zmianę przyciskiem OK (punkt 3).
Rys. nr 3 – okno Opcji programu Excel
Teraz po zaznaczeniu danych ta ikonka się nie pojawi, ale cały czas działa skrót klawiszowy do Szybkiej analizy, czyli Ctrl+Q (rys. nr 6). Więc jeśli podoba nam się ta funkcjonalność Excela, zawsze możemy jej użyć korzystając ze skrótu klawiszowego.
Rys. nr 6 – skrót klawiszowy do Szybkiej analizy
Niedawno pojawił mi się problem związany z brakiem tej ikonki. Jeśli będziemy chcieli przeciągnąć komórki w dół, tzn. mamy podaną datę i chcemy ją przeciągnąć na komórki w dół, Excel automatycznie wypełni nam dane kolejnymi datami w odstępach co 1 dzień. Po skończonych przeciąganiu powinna się pojawić ikonka w prawym dolnym rogu. Przez to, że wyłączyliśmy ikonkę Szybkiej analizy, przy takim działanie nie pokaże nam się ikonka Opcji Autowypełniania. Przejdziemy na chwilkę do Excela 2010, gdzie ta ikonka się pojawia (rys. nr 7).
Rys. nr 7 – ikonka Opcji Autowypełniania
Dzięki ikonce Opcji Autowypełniania możemy na szybko wybrać sposób, w jaki chcemy, aby nasze dane się wypełniły, np. dniami, miesiącami, czy tylko formatami (rys. nr 8).
Rys. nr 8 – Opcje ukryte pod ikonką Opcji Autowypełniania
Podsumowując do Excela 2010 przy przeciąganiu danych lewym przyciskiem myszki pojawiała się ikonka Opcji Autouzupełniania. W nowszych Excelach ta opcja nie działa, ale mamy inne rozwiązanie, mianowicie do przeciągania danych musimy użyć prawego przycisku myszki. Wtedy pojawi nam się podręczne menu widoczne na rys. nr 9.
Rys. nr 9 – podręczne menu przy przeciąganiu danych prawym przyciskiem myszki
Podsumowując, jeśli nie podoba ci się Szybka analiza przy zaznaczaniu danych, możesz ją wyłączyć w Opcjach Excela. Należy jednak pamiętać, że cały czas skrót klawiszowy Ctrl+Q dla tej funkcjonalności będzie działał. Ponadto należy pamiętać, że przy przeciąganiu danych należy używać prawego przycisku myszki, bo lewy nie włączy podręcznego menu.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W tym poście dowiemy się jak wstawić symbole we fragmentatorach.
Fragmentatory mogą pokazywać tekst, ale też różne symbole, z którymi możemy pracować, czy filtrować nasze tabele w Excelu lub tabele przestawne. Temat ten omówimy na podstawie przykładowych danych z rys. nr 1 .
Rys. nr 1 – przykładowe dane
W pierwszym kroku musimy sobie "przygotować" te symbole, których chcemy użyć, czyli wstawić je do Excela. Mogą to być znaczki z czcionki np. Calibri, Arial, ale może to być równie dobrze Unicode. Żeby wstawić symbol, rozwijamy polecenie Symbole (punkt 2 na rys. nr 2) z karty Wstawianie (punkt 1), następnie wybieramy polecenie Symbol (punkt 3).
Rys. nr 2 – wstawianie symbolu
Otworzy nam się okno Symbol, gdzie na karcie Symbole (punkt 1 na rys. nr 3), w polu Czcionka (punkt 2) wybieramy Arial, następnie w polu Podzbiór (punkt 3) wybieramy Kształty geometryczne. Pozostaje nam wybrać kształt, który nam się podoba (punkt 4) i dwukrotnie na niego kliknąć lub po jego zaznaczeniu zatwierdzić wybór klawiszem Wstaw.
Rys. nr 3 – okno Symbol
Analogicznie aby otrzymać strzałki, w oknie Symbol, wybieramy rodzaj Czcionki – Calibri, następnie w polu Podzbiór wybieramy Strzałki. Wybieramy interesującą nas strzałkę i klikamy ją dwukrotnie (rys. nr 4).
Rys. nr 4 – wybór konkretnego podzbioru dla czcionki Calibri
Trochę inaczej wygląda sytuacja dla czcionki Wingdings3, ponieważ ona tak jakby modyfikuje istniejące symbole. Jeśli tutaj klikniemy strzałki w górę i w dół, w komórce pojawią nam się zamiast strzałek litery p i q (rys. nr 5). Wynika to z tego, że czcionka Wingdings3 zamienia standardowe znaki na symbole geometryczne. Podsumowując, ż tą czcionką jest najwięcej problemów.
Rys. nr 5 – wstawienie znaków p i q zamiast strzałek w komórce (czcionka Wingdings3)
Wstawiliśmy wszystkie wybrane kształty w jedną komórkę, ponieważ później będziemy mogli kopiować te, których aktualnie będziemy potrzebować. Symbol z czcionki Wingdings3, jeśli zostanie wstawiony w komórkę sformatowaną ogólnie będzie pokazywał literkę. Aby pokazywał się kształt a nie litera, musimy rozwinąć typy czcionek dla tej komórki na karcie Narzędzia główne i wybrać czcionkę Wingdings3 (rys. nr 6).
Rys. nr 6 – wybór czcionki Wingdings3
Z tą czcionką będzie najwięcej problemów, aby użyć jej na fragmentatorze i w tabeli z danymi. Przy tworzeniu danych używamy prostych funkcji z testem logicznym, żeby sprawdzić czy wartości sprzedaży w danym roku wzrosły lub zmalały dla poszczególnych sprzedawców. Na tej podstawie, chcemy otrzymać strzałkę, która pokazuje kierunek w dół, jeśli sprzedaż zmalała lub w górę, kiedy sprzedaż wzrosła. Przy czcionce Wingdings3, kiedy chcemy edytować naszą formułę z funkcją za pomocą klawisza F2, to wszystkie litery są zamienione na znaczki i kształty co widać na rys. nr 7. W takim zapisie bardzo ciężko się zorientować, jaki kształt odpowiada jakiej literce.
Rys. nr 7 – formuła w czcionce Wingdings3
Na szczęście w pasku formuły jest zachowana oryginalna czcionka, w jakiej pisaliśmy formułę (rys. nr 8).
Rys. nr 8 – zachowana oryginalna czcionka w pasku formuły
Pozostaje nam do omówienia Unicode, który daje najwięcej możliwości. Od Excela 2013 dostępna jest funkcja ZNAK.UNICODE, dzięki której możemy numerek (liczbę) zamienić na znak. Są dostępne strony internetowe, na których można znaleźć potrzebne znaki Unicode.
Kiedy znajdziemy interesujący nas znaczek (symbol), wystarczy, że skopiujemy jego kod HTML i wstawimy go do funkcji ZNAK.UNICODE (rys. nr 9)
Rys. nr 9 – kod HTML znaku Unicode
We wcześniejszych Excelach np. 2010 wystarczy ręcznie zaznaczyć i skopiować znaczek za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+C i wkleić go bezpośrednio do komórki (Ctrl+V).
Teraz zajmiemy się wstawianiem fragmentatorów. Jeśli udało nam się powstawiać do tabeli odpowiednie znaki, to pomijając czcionkę Wingdings3, mamy bardzo proste zadanie. Mamy przygotowaną tabelę Excela, więc od Excela 2013 wybieramy polecenie Wstawfragmentator z karty Projekt tabeli (rys. nr 10).
Rys. nr 10 – polecenie Wstaw fragmentator
Otworzy nam się okno Wstawianie fragmentatora, gdzie zaznaczamy checkboxy przy nazwach kolumn, dla których chcemy otrzymać fragmentatory, następnie zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 11).
Rys. nr 11 – okno Wstawiania fragmentatora
Otrzymamy wstawione 4 fragmentatory (rys. nr 12).
Rys. nr 12 – wstawione fragmentatory
Jak widać na rysunku powyżej, trzy ze wstawionych fragmentatorów są prawidłowe. Problem pojawia się we fragmentatorze z czcionką Wingdings3. Fragmentator pokazuje litery p i q zamiast strzałek w górę i w dół. Aby dodatkowo rozróżnić poszczególne fragmentatory, możemy im zmienić czcionkę. Zaznaczamy wybrany fragmentator i na karcie Fragmentator wybieramy Styl kolorystyczny (rys. nr 13).
Rys. nr 13 – wybór stylu kolorystycznego fragmentatora
Po zmianie stylów dla wszystkich fragmentatorów otrzymamy dane przedstawione na rys. nr 14.
Rys. nr 14 – fragmentatory po zmianie kolorystyki
Pozostaje nam zmienić fragmentator z czcionką Wingdings3, żeby pokazywały nam się odpowiednie kształty, a nie litery. W tym celu klikamy prawym przyciskiem myszki na styl formatowania naszego fragmentatora (punkt 2 na rys. nr 15) na karcie Fragmentator (punkt 1), a następnie wybieramy polecenie Duplikuj (punkt 3).
Rys. nr 15 – Duplikowanie stylu fragmentatora
Otworzy nam się okno Modyfikowanie stylu fragmentatora, gdzie w polu Nazwa (punkt 1 na rys. nr 16) możemy nazwać nasz styl formatowania. Następnie w polu Element fragmentatora wybieramy opcję Cały fragmentator (punkt 2) i klikamy przycisk Format (punkt 3)
Rys. nr 16 – okno Modyfikowanie stylu fragmentatora
Otworzy nam się okno Formatowania elementu fragmentatora, gdzie w polu Czcionka musimy wyszukać czcionkę Wingdings3 i kliknąć na nią dwukrotnie myszką (rys. nr 17).
Rys. nr 17 – okno Formatowania elementu fragmentatora
Excel powróci do okna Modyfikowanie stylu fragmentatora, gdzie musimy jeszcze zmodyfikować Nagłówek, ponieważ zmieniając czcionkę dla całego fragmentatora w nagłówku również otrzymamy znaczki zamiast liter. W polu Element fragmentatora wybieramy Nagłówek, a następnie klikamy na klawisz Format (jak na rys. nr 16). Analogicznie otworzy nam się okno Formatowania elementu fragmentatora, gdzie w polu Czcionka ustawiamy np. czcionkę Calibri i zatwierdzamy przyciskiem OK (jak na rys. nr 17).
Excel powróci znowu do okna Modyfikowanie stylu fragmentatora, który zatwierdzamy przyciskiem OK. Teraz musimy zaznaczyć wybrany fragmentator i na karcie Fragmentator zmienić mu Styl formatowania na ten, który zmodyfikowaliśmy (jak na rys. nr . Otrzymamy fragmentator przedstawiony na rys. nr 18.
Rys. nr 18 – fragmentator po zmianie stylu formatowania
Dzięki temu, czego się dziś nauczyliśmy, możesz dodawać dowolne znaki do swoich fragmentatorów, a co za tym idzie tworzyć ciekawe dashboardy.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W tym poście poznamy zasady działania funkcji CZAS.
W poradzie nr 409 omawialiśmy funkcję DATA, dzięki której mogliśmy stworzyć datę z tabeli zawierającej dzień, miesiąc i rok rozbite na osobne kolumny. Dziś za pomocą funkcji CZAS będziemy budować czas z danych zawierających godziny, minuty i sekundy rozbite na osobne kolumny. Temat ten omówimy na podstawie przykładowych danych z rys. nr 1.
Rys. nr 1 – przykładowe dane
Co prawda, taki zapis, że mamy w osobnych kolumnach godziny, minuty i sekundy prawie nigdy się nie zdarza, ale zdarzają się inne zapisy. Stworzyłem taki przykład, bo na nim najłatwiej jest zrozumieć działanie funkcji CZAS. Później będziemy mogli jej użyć w bardziej skomplikowanych przykładach.
Musimy sobie przypomnieć, że 1 dzień w Excelu to tak naprawdę liczba 1. Jedna godzina to zapis dzielenia 1/24, czyli 0,04166667. Jedna minuta to 1/(24*60), a sekunda to 1/(24*60*60). Stąd otrzymane wartości w kolumnie H. Funkcja CZAS ułatwia nam obliczenia tych ułamków.
Pierwszym argumentem funkcji CZAS jest godzina (wartość z kolumny A), drugi argument to minuta (wartość z kolumny B), a trzeci to sekunda, czyli wartość z kolumny C. Zapis formuły powinien wyglądać następująco:
=CZAS(A2;B2;C2)
Powyższą formułę zatwierdzamy. W wyniku pokazuje nam się czas, co widać na rys. nr 2.
Rys. nr 2 – wynik funkcji CZAS w formacie czas
Jeśli chcemy, aby wynik wyświetlał nam się w formacie liczby ogólnej musimy to zmienić. Wystarczy rozwinąć listę rozwijaną na karcie Narzędzia główne w grupie poleceń Liczba (rys. nr 3).
Rys. nr 3 – zmiana formatowania komórek na Ogólne
Nam potrzebny jest format domyślny, czyli czas. Kopiujemy formułę w dół na pozostałe komórki. Otrzymamy dane przedstawione na rys. nr 4.
Rys. nr 4 – wyniki funkcji CZAS
Ciekawostką funkcji CZASpodobnie jak funkcji DATAjest to, że jeśli przekroczymy licznik danej wartości, np. w komórce C2podamy ilość sekund 65, to ta wartość zostanie zamieniona na 1 minutę i 5 sekund. Czyli nadmiar sekund zostanie dodany do minut. Analogicznie jeśli zwiększymy ilość minut na wartość powyżej 60 (B4), to zwiększy nam się ilość godzin. Podobnie odbywa się to z przekroczeniem licznika godzin powyżej 24. Jeśli podamy 25 godzin (A5), to licznik czasu wskaże nam 1 godzinę. Poszczególne wyniki po powyższych zmianach widać na rys. nr 5.
Rys. nr 5 – przekroczone liczniki sekund, minut i godzin
W formatowaniu liczbowym czas, wszystko powyżej 24 godzin zostanie obcięte. Nie będzie widoczne w danych. 24 godziny to 1 dzień, czyli wartość 1. Tutaj wszystkie wartości powyżej 1 są usuwane. Podsumowując funkcja CZAS obsługuje wartości liczbowe do 23 godzin 59 minut i 59 sekund.
Jak wspominałem taki zapis danych w osobnych kolumnach zdarza się rzadko, ale w pytaniu od widzów miałem przypadek, kiedy dane były zapisane jako tekst (rys. nr 6) .
Rys. nr 6 – dane zapisane jako tekst
Do obliczeń i przekształceń użyliśmy bardzo skomplikowanej i długiej formuły, którą widać na rys. nr 7.
Rys. nr 7 – skomplikowana formuła do obliczeń liczby z tekstu
Dzięki funkcji CZAS moglibyśmy skrócić tamtą formułę, bo nie musielibyśmy wykonywać dodatkowego dzielenia (godzin przez 24, minut przez 60 itd.).
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
