W tym poście nauczymy się jak zbudować datę z roku, miesiąca i dnia.
Temat ten omówimy na podstawie przykładowych danych z rys. nr 1.
Rys. nr 1 – przykładowe dane
Zdarza się sytuacja, że dane dotyczące roku, miesiąca i dnia są rozbite w osobnych kolumnach tabeli. Na podstawie tak rozłożonych danych, Excel sam domyślnie nie jest w stanie zrobić dat, nie może odpowiednio zinterpretować takich danych. Możemy w łatwy sposób przekształcić te dane w daty w rozumieniu Excela. Wystarczy, że użyjemy funkcji DATA. Pierwszym argumentem funkcji jest rok, czyli dane z kolumny A, drugi argument to miesiąc — kolumna B i na koniec trzeci argument – dzień, kolumna C. Zapis formuły powinien wyglądać następująco:
=DATA(A2;B2;C2)
Po zatwierdzeniu powyższej formuły i skopiowaniu jej w dół otrzymamy dane przedstawione na rys. nr 2.
Rys. nr 2 – wyniki funkcji DATA
Jak widać powyżej otrzymaliśmy prawidłowe daty, utworzone z rozbitych danych. Ciekawą funkcjonalnością funkcji DATA jest to, że jeśli w kolumnie Dzień podamy liczbę dni większą niż występuje w danym miesiącu, to Excel automatycznie przeskoczy na kolejny miesiąc o odpowiednią liczbę dni (zacznie liczyć do przodu). Np. w komórce C4 zmienimy ilość dni z 25 na 33, otrzymamy wtedy datę 2015-12-03 (rys. nr 3).
Rys. nr 3 – zbyt duża ilość dni w komórce C4
Analogicznie funkcja DATA zachowa się, kiedy podamy jej wartość 13 w kolumnie Miesiąc. Excel przeskoczy wtedy na kolejny miesiąc, czyli zamiast grudnia otrzymamy styczeń kolejnego roku.
Ciekawostką jest, że możemy tutaj użyć liczb ujemnych. Sprawi to, że Excel cofnie się o odpowiednią liczbę dni. Jeśli np. w komórce C5 wpiszemy wartość "-3", to Excel poda datę 2015-11-27, czyli obliczy 3 dni w tył, licząc od 1 grudnia (rys. nr 4).
Rys. nr 4 – ujemna liczba w komórce C5
Kolejną funkcjonalnością funkcji DATA jest możliwość uzyskania konkretnej daty za określoną ilość dni. Chcemy uzyskać datę za 3 miesiące i 3 dni od podanej. Załóżmy, że mamy podaną datę 2015-05-11. W pierwszym argumencie funkcji DATA musimy podać rok, dlatego użyjemy funkcji ROK. Funkcja ROK wyciąga z podanej daty rok. Analogicznie za pomocą funkcji MIESIĄC wyciagniemy z daty miesiąc, pamiętając, aby do tej wartości dodać liczbę 3. Nastepnie wyciągamy z daty dzień za pomocą funkcji DZIEŃ, ponownie dodając liczbę 3 (chcemy uzyskać datę za 3 miesiące i 3 dni). Zapis formuły powienien wyglądać nastepująco:
=DATA(ROK(F2);MIESIĄC(F2)+3;DZIEŃ(F2)+3)
Po zatwierdzeniu powyższej formuły otrzymamy datę za 3 miesiące i 3 dni od podanej przez nas przedstawioną na rys. nr 5.
Rys. nr 5 – data za 3 miesiące i 3 dni
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W tym poście nauczymy się jak wykorzystać aparat fotograficzny, czyli jak zrobić zdjęcie w Excelu.
Mamy kilka możliwości, pierwsza polega na kliknięciu ikonki aparat fotograficzny na pasku Szybkiego dostępu. Aby się nam pojawiała na tym pasku musimy ją dodać. W tym celu klikamy na strzałkę (punkt 1 na rys. nr 1), aby rozwinąć opcje Dostosuj pasek narzędzi Szybki dostęp, następnie wybieramy polecenie Więcej poleceń (punkt 2).
Rys. nr 1 – Dostosuj pasek narzędzi Szybki dostęp
Otworzy nam się okno Opcje programu Excel, gdzie w polu Wybierz polecenia z wybieramy z listy rozwijanej Wszystkie polecenia (punkt 1 na rys. nr 2). Przechodzimy na pole pod spodem i klikamy literki A i P, żeby przeskoczyć do polecenia Aparat Fotograficzny (punkt 2). Następnie klikamy przycisk Dodaj (punkt 3) i zatwierdzamy przyciskiem OK (punkt 4).
Rys. nr 2 – okno Opcji programu Excel
Na Pasku szybkiego dostępu pojawi się ikonka Aparat fotograficzny (rys. nr 3), zaznaczamy obszar, któremu chcemy zrobić zdjęcie i klikamy w to polecenie.
Rys. nr 3 – ikonka Aparat fotograficzny
Następnie klikamy w miejscu, gdzie chcemy, aby Excel wkleił nam zdjęcie zaznaczonego zakresu (rys. nr 4).
Rys. nr 4 – zdjęcie zaznaczonego zakresu
Obraz uzyskany za pomocą polecenia Aparat fotograficzny jest powiązany z zakresem, który zaznaczyliśmy. W pasku formuły widzimy odwołanie do tego zakresu, kiedy zaznaczymy ten obraz (rys. nr 5).
Rys. nr 5 – odwołanie do zakresu obrazu na pasku formuły
Jeśli zmienimy w jakiś sposób komórki z zakresu, któremu zrobiliśmy zdjęcie, zmieni się również nasze zdjęcie. Np. powiększając obrazek tulipana w zakresie, powiększy się też ten obraz na fotografii. Podsumowując, za pomocą polecenia Aparat fotograficzny otrzymujemy zdjęcie "na żywo".
Aby zmiany w zakresie nie wpływały na naszą fotografię, wystarczy, że po zaznaczeniu zdjęcia usuniemy zakres z paska formuły i zatwierdzimy to. Otrzymamy wtedy zdjęcie statyczne. Jeśli teraz wprowadzimy zmiany w naszym początkowym zakresie, nasza fotografia nie ulegnie zmianie.
Od Excela 2010 mamy prostszy sposób na zrobienie zdjęcia. Zaznaczamy interesujące nas komórki, klikamy skrót klawiszowy Ctrl+C, następnie klikamy prawym przyciskiem myszki w dowolnym miejscu, rozwijamy polecenie Wklej specjalnie (punkt 1 na rys. nr 6), a następnie wybieramy ikonkę Obraz (punkt 2) lub ikonkę Obraz połączony.
Rys. nr 6 – Polecenie Obraz z grupy poleceń Wklej specjalnie
Polecenie Obraz wkleja nam obraz zaznaczonego obszaru z danej chwili, a Obraz połączony jest obrazem z odwołaniem do konkretnych komórek. Podsumowując, jeśli zmienimy coś w zakresie wyjściowym po użyciu polecenia Obraz, nie zmieni się nasza fotografia. Jeśli natomiast użyjemy polecenia Obraz połączony, każda zmiana w zakresie będzie widoczna z naszym obrazie.
Do pokazania tych opcji używaliśmy Excela bez linii siatki. Aby je włączyć zaznaczamy checkbox przy poleceniu Linie siatki na karcie Widok (rys. nr 7).
Rys. nr 7 – polecenie Linie siatki
Kiedy mamy włączone linie siatki, to nasze obrazy "na żywo" (te uzyskane za pomocą polecenia Obraz połączony) będą pokazywać podwojone linie siatki, czyli linie siatki z zakresu źródłowego i linie, na których jest aktualnie usytuowany. Natomiast obraz uzyskany za pomocą polecenia Obraz nie będzie pokazywać żadnych linii. Widać to na rys. nr 8.
Rys. nr 8 – linie siatki na fotografiach uzyskanych za pomocą poleceń Obraz i Obraz połączony
W Excelu mamy jeszcze jedną możliwość tworzenia obrazów (fotografii) z zaznaczonego zakresu. Zaznaczamy obraz, który chcemy przedstawić jako obraz, następnie rozwijamy polecenie Kopiuj (punkt 2 na rys. nr 9) z karty Narzędzia główne (punkt 1) i wybieramy polecenie Kopiuj jako obraz (punkt 3).
Rys. nr 9 – polecenie Kopiuj jako obraz
Otworzy nam się okienko Kopiowania obrazu, gdzie w grupie poleceń Wygląd zaznaczamy checkbox Tak jak na wydruku (dzięki temu będą zachowane właściwości wydruku),następnie zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 10).
Rys. nr 10 – okienko Kopiowania obrazu
Teraz, aby pojawił nam się skopiowany obraz, musimy użyć skrótu klawiszowego Ctrl+V. Otrzymamy obraz przedstawiony na rys. nr 11.
Rys. nr 11 – skopiowany obraz Tak jak na wydruku
Co istotne, nasz obraz z zaznaczoną opcją Tak jak na wydruku spowodował, że nie widzimy linii siatki z obrazu źródłowego. Wynika to z moich prywatnych ustawień drukowania, gdzie mam wybraną opcję drukowania bez linii siatki. Ponadto drukarka nie drukuje ikonek z filtrami w poszczególnych kolumnach, dlatego są one niewidoczne.
Podsumowując, przedstawiliśmy sposoby na uzyskanie obrazu z zaznaczonych danych. Mogą one być połączone ze źródłowym zakresem bądź nie.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W tym poście omówimy działanie funkcji WARUNKI oraz sytuacje, w których może ona być pomocna.
Temat ten opracujemy na podstawie przykładowych danych przedstawionych na rys. nr 1.
Rys. nr 1 – przykładowe dane
Funkcja WARUNKI podobnie jak funkcja JEŻELI sprawdza testy logiczne. W zależności czy test logiczny został spełniony, funkcja ta zwraca interesujący nas wynik, następnie jest sprawdzany kolejny test i otrzymujemy kolejny wynik. Działanie tej funkcji omówimy na podstawie zdania z komórki E2. Pierwszym argumentem funkcji jest test_logiczny1, czyli sprawdzamy czy w komórce A2 jest kolor "czerwony", drugi argument funkcji to wartość_jeśli_prawda1, czyli wartość jaką ma zwrócić funkcja, jeśli warunek zostanie spełniony. Następnie przechodzimy do kolejnego testu logicznego, czyli sprawdzamy kolor kanarkowy, jeśli warunek jest spełniony, chcemy, aby funkcja zwróciła nam zapis "Nie lubię".
Istotne jest, że jeśli pierwszy warunek testu logicznego zostanie spełniony, to funkcja WARUNKI nie będzie sprawdzać kolejnego testu. Jeśli natomiast warunek jest fałszywy, to funkcja przejdzie do kolejnego testu itd. Zapis funkcji powinien wyglądać następująco:
Zatwierdzamy funkcję i kopiujemy na komórki poniżej. Otrzymamy wyniki przedstawione na rys. nr 2.
Rys. nr 2 – wyniki funkcji WARUNKI
Jak widać na rysunku powyżej, kiedy pierwszy warunek jest spełniony, otrzymaliśmy słowo "Lubię", a kiedy drugi – "Nie lubię". W każdym innym przypadku funkcja zwróciła nam błąd #N/D, ponieważ funkcja ta nie miała zrobionych warunków dla pozostałych kolorów. Poza tym domyślnie w argumentach nie ma czegoś takiego jak w funkcji JEŻELI, czyli wartości, którą funkcja powinna zwrócić jeśli warunek nie zostanie spełniony. Możemy to łatwo "obejść". Wystarczy, że zrobimy test logiczny o wartości 1, bo taki test jest zawsze prawdą. Czyli zapis funkcji z trzecim testem powinien wyglądać następująco:
=WARUNKI(A2="czerwony";"Lubię";A2="kanarkowy";"Nie lubię";1;"Nie mam zdania")
Powyższą formułę zatwierdzamy i kopiujemy na komórki poniżej. Otrzymamy wtedy wyniki funkcji WARUNKI bez zwróconego błędu przedstawione na rys. nr 3.
Rys. nr 3 – poprawione wyniki funkcji WARUNKI
Funkcja WARUNKIprzydaje się, kiedy mamy skomplikowane warunki, gdzie na podstawie różnych kryteriów chcemy zwrócić różne wartości. Korzystając z funkcji JEŻELI moglibyśmy zagubić się w tych testach logicznych, przy takiej ich ilości. W funkcji WARUNKI każdy test możemy ograniczyć do jednego warunku. Po sprawdzeniu warunku, dodawać kolejny i kolejny itd. Dzięki tej funkcji łatwiej jest zarządzać poszczególnymi testami. Przejdziemy teraz do drugiego przykładu. W zakresie E12:F16 mamy podane kryteria do testów logicznych i wartości, jakie ma nam zwrócić funkcja, kiedy dane kryterium zostanie spełnione. Sprawdzamy, czy wartość w komórce B13 jest mniejsza od 20 dni. Jeśli tak, czyli warunek jest spełniony, to chcemy otrzymać wartość z komórki F13, zablokowaną bezwzględnie, żeby wraz z kopiowaniem formuły się nie przesuwała. Zapis funkcji powinien wyglądać następująco:
=WARUNKI(B13<20;$F$13)
Jeśli zatwierdzilibyśmy taki zapis formuły, to otrzymalibyśmy dwa wyniki „Super”, a reszta wyników to byłyby błędy #N/D. Dlatego sprawdzamy kolejny warunek. Drugi warunek jest bardziej skomplikowany (dwa kryteria w teście logicznym), bo sprawdzamy, czy kolor jest czarny oraz czy został sprzedany poniżej 30 dni. Musimy połączyć te warunki za pomocą funkcji ORAZ. Zapis formuły powinien wyglądać następująco:
Funkcję możemy zatwierdzić i sprawdzić wyniki. Otrzymamy dane przedstawione na rys. nr 4.
Rys. nr 4 – wyniki funkcji WARUNKI
Jak widać powyżej, mimo spełnienia warunków w wierszu 15, nie otrzymaliśmy wyniku "Wyśmienicie". Wynika to z tego, że jeśli funkcja ma spełniony pierwszy test w danej komórce, to nie sprawdza kolejnych testów, a tu mamy spełniony warunek sprzedaży poniżej 20 dni. Gdybyśmy zmienili wartość w komórce B15 na 22, to otrzymalibyśmy wynik ze sprawdzenia drugiego testu, czyli "Wyśmienicie" (rys. nr 5).
Rys. nr 5 – wyniki po zmianie danych w komórce B15
Zajmiemy się teraz kolejnym testem logicznym w funkcji WARUNKI. W warunkach mamy podane kolory czerwony lub niebieski, więc musimy tym razem użyć funkcji LUB. Mamy też trzeci warunek, który musimy połączyć na zasadach funkcji ORAZ, czyli funkcję LUB musimy zamknąć w funkcji ORAZ. Jeśli wszystkie warunki będą spełnione chcemy otrzymać wartość z komórki $F$15 zablokowanej bezwzględnie. Wymyślam coraz bardziej skomplikowane warunki, żeby pokazać, że w takich sytuacjach funkcja WARUNKI sprawdzi się najlepiej. Zapis funkcji będzie wyglądał następująco:
Powyższą funkcję zatwierdzamy i kopiujemy w dół. Otrzymamy wyniki przedstawione na rys. nr 6.
Rys. nr 6 – wyniki funkcji WARUNKI po dodaniu kolejnych testów
Otrzymaliśmy dane, gdzie tylko jeden wiersz spełnia naszą trzecią grupę warunków. Nadal w wynikach mamy błędy, czyli w tych miejscach żadne z naszych warunków nie są spełnione. Aby się ich pozbyć musimy ręcznie dołożyć domyślny argument, czyli wszystkim innym sytuacjom przypisać wartość "Kiepsko". Wpisujemy jako kolejny argument wartość 1 (dla takiej wartości test logiczny zawsze jest spełniony), a jako wartość, którą ma nam zwrócić funkcja wartość z komórki $F$16 zablokowaną bezwględnie. Zapis formuły powinien wyglądać następująco:
Po zatwierdzeniu i skopiowaniu formuły w dół otrzymamy wyniki przedstawione na rys. nr 7.
Rys. nr 7 – wyniki funkcji z rozpisanymi wszystkimi warunkami
Po dodaniu wszystkich warunków, zagnieżdżeniu funkcji w testach logicznych i rozpatrzeniu wszystkich przypadków, dane wyglądają prawidłowo, nie wyświetlają się już błędy.
Podsumowując, funkcja WARUNKI bardzo upraszcza nam pracę. Pamiętajmy jednak, że jeśli pierwszy warunek zostanie spełniony dla danej komórki, to funkcja ta nie będzie sprawdzać kolejnych warunków i zwróci wartość_jeśli_prawda dla tego testu. Ponadto na koniec musimy dopisać domyślny warunek dla przypadków, które nie zostały uwzględnione w poprzednich testach z wartością 1.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
