W tym poście nauczymy się jak wyłączyć ikonkę Szybkiej analizy.
Temat ten omówimy na podstawie przykładowych danych z rys. nr 1
Rys. nr 1 – przykładowe dane
Jeśli zaznaczymy dowolne dane, to od Excela 2013 pojawi nam się ikonka Szybka analiza (rys. nr 2).
Rys. nr 2 – ikonka Szybka analiza
Pozwala ona na wykonanie szybkiej i prostej analizy danych za pomocą niektórych najbardziej przydatnych funkcjonalności Excela (rys. nr 3).
Rys. nr 3 – funkcjonalności Excela w ikonce Szybkiej analizy
W większości sytuacji ta ikonka mnie irytuje. Przyzwyczaiłem się do korzystania z poleceń ze wstążki, gdzie mamy ich dużo więcej. Dlatego, żeby wyłączyć ikonkę Szybkiej analizy musimy przejść do menu Plik, następnie wybrać polecenie Opcje (rys. nr 4).
Rys. nr 4 – polecenie Opcje
Otworzy nam się okno Opcje programu Excel, gdzie na karcie Ogólne (punkt 1 na rys. nr 5) musimy odznaczyć checkbox przy pozycji Pokaż opcje szybkiej analizy przy zaznaczaniu (punkt 2) i zatwierdzić zmianę przyciskiem OK (punkt 3).
Rys. nr 3 – okno Opcji programu Excel
Teraz po zaznaczeniu danych ta ikonka się nie pojawi, ale cały czas działa skrót klawiszowy do Szybkiej analizy, czyli Ctrl+Q (rys. nr 6). Więc jeśli podoba nam się ta funkcjonalność Excela, zawsze możemy jej użyć korzystając ze skrótu klawiszowego.
Rys. nr 6 – skrót klawiszowy do Szybkiej analizy
Niedawno pojawił mi się problem związany z brakiem tej ikonki. Jeśli będziemy chcieli przeciągnąć komórki w dół, tzn. mamy podaną datę i chcemy ją przeciągnąć na komórki w dół, Excel automatycznie wypełni nam dane kolejnymi datami w odstępach co 1 dzień. Po skończonych przeciąganiu powinna się pojawić ikonka w prawym dolnym rogu. Przez to, że wyłączyliśmy ikonkę Szybkiej analizy, przy takim działanie nie pokaże nam się ikonka Opcji Autowypełniania. Przejdziemy na chwilkę do Excela 2010, gdzie ta ikonka się pojawia (rys. nr 7).
Rys. nr 7 – ikonka Opcji Autowypełniania
Dzięki ikonce Opcji Autowypełniania możemy na szybko wybrać sposób, w jaki chcemy, aby nasze dane się wypełniły, np. dniami, miesiącami, czy tylko formatami (rys. nr 8).
Rys. nr 8 – Opcje ukryte pod ikonką Opcji Autowypełniania
Podsumowując do Excela 2010 przy przeciąganiu danych lewym przyciskiem myszki pojawiała się ikonka Opcji Autouzupełniania. W nowszych Excelach ta opcja nie działa, ale mamy inne rozwiązanie, mianowicie do przeciągania danych musimy użyć prawego przycisku myszki. Wtedy pojawi nam się podręczne menu widoczne na rys. nr 9.
Rys. nr 9 – podręczne menu przy przeciąganiu danych prawym przyciskiem myszki
Podsumowując, jeśli nie podoba ci się Szybka analiza przy zaznaczaniu danych, możesz ją wyłączyć w Opcjach Excela. Należy jednak pamiętać, że cały czas skrót klawiszowy Ctrl+Q dla tej funkcjonalności będzie działał. Ponadto należy pamiętać, że przy przeciąganiu danych należy używać prawego przycisku myszki, bo lewy nie włączy podręcznego menu.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W tym poście dowiemy się jak wstawić symbole we fragmentatorach.
Fragmentatory mogą pokazywać tekst, ale też różne symbole, z którymi możemy pracować, czy filtrować nasze tabele w Excelu lub tabele przestawne. Temat ten omówimy na podstawie przykładowych danych z rys. nr 1 .
Rys. nr 1 – przykładowe dane
W pierwszym kroku musimy sobie "przygotować" te symbole, których chcemy użyć, czyli wstawić je do Excela. Mogą to być znaczki z czcionki np. Calibri, Arial, ale może to być równie dobrze Unicode. Żeby wstawić symbol, rozwijamy polecenie Symbole (punkt 2 na rys. nr 2) z karty Wstawianie (punkt 1), następnie wybieramy polecenie Symbol (punkt 3).
Rys. nr 2 – wstawianie symbolu
Otworzy nam się okno Symbol, gdzie na karcie Symbole (punkt 1 na rys. nr 3), w polu Czcionka (punkt 2) wybieramy Arial, następnie w polu Podzbiór (punkt 3) wybieramy Kształty geometryczne. Pozostaje nam wybrać kształt, który nam się podoba (punkt 4) i dwukrotnie na niego kliknąć lub po jego zaznaczeniu zatwierdzić wybór klawiszem Wstaw.
Rys. nr 3 – okno Symbol
Analogicznie aby otrzymać strzałki, w oknie Symbol, wybieramy rodzaj Czcionki – Calibri, następnie w polu Podzbiór wybieramy Strzałki. Wybieramy interesującą nas strzałkę i klikamy ją dwukrotnie (rys. nr 4).
Rys. nr 4 – wybór konkretnego podzbioru dla czcionki Calibri
Trochę inaczej wygląda sytuacja dla czcionki Wingdings3, ponieważ ona tak jakby modyfikuje istniejące symbole. Jeśli tutaj klikniemy strzałki w górę i w dół, w komórce pojawią nam się zamiast strzałek litery p i q (rys. nr 5). Wynika to z tego, że czcionka Wingdings3 zamienia standardowe znaki na symbole geometryczne. Podsumowując, ż tą czcionką jest najwięcej problemów.
Rys. nr 5 – wstawienie znaków p i q zamiast strzałek w komórce (czcionka Wingdings3)
Wstawiliśmy wszystkie wybrane kształty w jedną komórkę, ponieważ później będziemy mogli kopiować te, których aktualnie będziemy potrzebować. Symbol z czcionki Wingdings3, jeśli zostanie wstawiony w komórkę sformatowaną ogólnie będzie pokazywał literkę. Aby pokazywał się kształt a nie litera, musimy rozwinąć typy czcionek dla tej komórki na karcie Narzędzia główne i wybrać czcionkę Wingdings3 (rys. nr 6).
Rys. nr 6 – wybór czcionki Wingdings3
Z tą czcionką będzie najwięcej problemów, aby użyć jej na fragmentatorze i w tabeli z danymi. Przy tworzeniu danych używamy prostych funkcji z testem logicznym, żeby sprawdzić czy wartości sprzedaży w danym roku wzrosły lub zmalały dla poszczególnych sprzedawców. Na tej podstawie, chcemy otrzymać strzałkę, która pokazuje kierunek w dół, jeśli sprzedaż zmalała lub w górę, kiedy sprzedaż wzrosła. Przy czcionce Wingdings3, kiedy chcemy edytować naszą formułę z funkcją za pomocą klawisza F2, to wszystkie litery są zamienione na znaczki i kształty co widać na rys. nr 7. W takim zapisie bardzo ciężko się zorientować, jaki kształt odpowiada jakiej literce.
Rys. nr 7 – formuła w czcionce Wingdings3
Na szczęście w pasku formuły jest zachowana oryginalna czcionka, w jakiej pisaliśmy formułę (rys. nr 8).
Rys. nr 8 – zachowana oryginalna czcionka w pasku formuły
Pozostaje nam do omówienia Unicode, który daje najwięcej możliwości. Od Excela 2013 dostępna jest funkcja ZNAK.UNICODE, dzięki której możemy numerek (liczbę) zamienić na znak. Są dostępne strony internetowe, na których można znaleźć potrzebne znaki Unicode.
Kiedy znajdziemy interesujący nas znaczek (symbol), wystarczy, że skopiujemy jego kod HTML i wstawimy go do funkcji ZNAK.UNICODE (rys. nr 9)
Rys. nr 9 – kod HTML znaku Unicode
We wcześniejszych Excelach np. 2010 wystarczy ręcznie zaznaczyć i skopiować znaczek za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+C i wkleić go bezpośrednio do komórki (Ctrl+V).
Teraz zajmiemy się wstawianiem fragmentatorów. Jeśli udało nam się powstawiać do tabeli odpowiednie znaki, to pomijając czcionkę Wingdings3, mamy bardzo proste zadanie. Mamy przygotowaną tabelę Excela, więc od Excela 2013 wybieramy polecenie Wstawfragmentator z karty Projekt tabeli (rys. nr 10).
Rys. nr 10 – polecenie Wstaw fragmentator
Otworzy nam się okno Wstawianie fragmentatora, gdzie zaznaczamy checkboxy przy nazwach kolumn, dla których chcemy otrzymać fragmentatory, następnie zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 11).
Rys. nr 11 – okno Wstawiania fragmentatora
Otrzymamy wstawione 4 fragmentatory (rys. nr 12).
Rys. nr 12 – wstawione fragmentatory
Jak widać na rysunku powyżej, trzy ze wstawionych fragmentatorów są prawidłowe. Problem pojawia się we fragmentatorze z czcionką Wingdings3. Fragmentator pokazuje litery p i q zamiast strzałek w górę i w dół. Aby dodatkowo rozróżnić poszczególne fragmentatory, możemy im zmienić czcionkę. Zaznaczamy wybrany fragmentator i na karcie Fragmentator wybieramy Styl kolorystyczny (rys. nr 13).
Rys. nr 13 – wybór stylu kolorystycznego fragmentatora
Po zmianie stylów dla wszystkich fragmentatorów otrzymamy dane przedstawione na rys. nr 14.
Rys. nr 14 – fragmentatory po zmianie kolorystyki
Pozostaje nam zmienić fragmentator z czcionką Wingdings3, żeby pokazywały nam się odpowiednie kształty, a nie litery. W tym celu klikamy prawym przyciskiem myszki na styl formatowania naszego fragmentatora (punkt 2 na rys. nr 15) na karcie Fragmentator (punkt 1), a następnie wybieramy polecenie Duplikuj (punkt 3).
Rys. nr 15 – Duplikowanie stylu fragmentatora
Otworzy nam się okno Modyfikowanie stylu fragmentatora, gdzie w polu Nazwa (punkt 1 na rys. nr 16) możemy nazwać nasz styl formatowania. Następnie w polu Element fragmentatora wybieramy opcję Cały fragmentator (punkt 2) i klikamy przycisk Format (punkt 3)
Rys. nr 16 – okno Modyfikowanie stylu fragmentatora
Otworzy nam się okno Formatowania elementu fragmentatora, gdzie w polu Czcionka musimy wyszukać czcionkę Wingdings3 i kliknąć na nią dwukrotnie myszką (rys. nr 17).
Rys. nr 17 – okno Formatowania elementu fragmentatora
Excel powróci do okna Modyfikowanie stylu fragmentatora, gdzie musimy jeszcze zmodyfikować Nagłówek, ponieważ zmieniając czcionkę dla całego fragmentatora w nagłówku również otrzymamy znaczki zamiast liter. W polu Element fragmentatora wybieramy Nagłówek, a następnie klikamy na klawisz Format (jak na rys. nr 16). Analogicznie otworzy nam się okno Formatowania elementu fragmentatora, gdzie w polu Czcionka ustawiamy np. czcionkę Calibri i zatwierdzamy przyciskiem OK (jak na rys. nr 17).
Excel powróci znowu do okna Modyfikowanie stylu fragmentatora, który zatwierdzamy przyciskiem OK. Teraz musimy zaznaczyć wybrany fragmentator i na karcie Fragmentator zmienić mu Styl formatowania na ten, który zmodyfikowaliśmy (jak na rys. nr . Otrzymamy fragmentator przedstawiony na rys. nr 18.
Rys. nr 18 – fragmentator po zmianie stylu formatowania
Dzięki temu, czego się dziś nauczyliśmy, możesz dodawać dowolne znaki do swoich fragmentatorów, a co za tym idzie tworzyć ciekawe dashboardy.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W tym poście poznamy zasady działania funkcji CZAS.
W poradzie nr 409 omawialiśmy funkcję DATA, dzięki której mogliśmy stworzyć datę z tabeli zawierającej dzień, miesiąc i rok rozbite na osobne kolumny. Dziś za pomocą funkcji CZAS będziemy budować czas z danych zawierających godziny, minuty i sekundy rozbite na osobne kolumny. Temat ten omówimy na podstawie przykładowych danych z rys. nr 1.
Rys. nr 1 – przykładowe dane
Co prawda, taki zapis, że mamy w osobnych kolumnach godziny, minuty i sekundy prawie nigdy się nie zdarza, ale zdarzają się inne zapisy. Stworzyłem taki przykład, bo na nim najłatwiej jest zrozumieć działanie funkcji CZAS. Później będziemy mogli jej użyć w bardziej skomplikowanych przykładach.
Musimy sobie przypomnieć, że 1 dzień w Excelu to tak naprawdę liczba 1. Jedna godzina to zapis dzielenia 1/24, czyli 0,04166667. Jedna minuta to 1/(24*60), a sekunda to 1/(24*60*60). Stąd otrzymane wartości w kolumnie H. Funkcja CZAS ułatwia nam obliczenia tych ułamków.
Pierwszym argumentem funkcji CZAS jest godzina (wartość z kolumny A), drugi argument to minuta (wartość z kolumny B), a trzeci to sekunda, czyli wartość z kolumny C. Zapis formuły powinien wyglądać następująco:
=CZAS(A2;B2;C2)
Powyższą formułę zatwierdzamy. W wyniku pokazuje nam się czas, co widać na rys. nr 2.
Rys. nr 2 – wynik funkcji CZAS w formacie czas
Jeśli chcemy, aby wynik wyświetlał nam się w formacie liczby ogólnej musimy to zmienić. Wystarczy rozwinąć listę rozwijaną na karcie Narzędzia główne w grupie poleceń Liczba (rys. nr 3).
Rys. nr 3 – zmiana formatowania komórek na Ogólne
Nam potrzebny jest format domyślny, czyli czas. Kopiujemy formułę w dół na pozostałe komórki. Otrzymamy dane przedstawione na rys. nr 4.
Rys. nr 4 – wyniki funkcji CZAS
Ciekawostką funkcji CZASpodobnie jak funkcji DATAjest to, że jeśli przekroczymy licznik danej wartości, np. w komórce C2podamy ilość sekund 65, to ta wartość zostanie zamieniona na 1 minutę i 5 sekund. Czyli nadmiar sekund zostanie dodany do minut. Analogicznie jeśli zwiększymy ilość minut na wartość powyżej 60 (B4), to zwiększy nam się ilość godzin. Podobnie odbywa się to z przekroczeniem licznika godzin powyżej 24. Jeśli podamy 25 godzin (A5), to licznik czasu wskaże nam 1 godzinę. Poszczególne wyniki po powyższych zmianach widać na rys. nr 5.
Rys. nr 5 – przekroczone liczniki sekund, minut i godzin
W formatowaniu liczbowym czas, wszystko powyżej 24 godzin zostanie obcięte. Nie będzie widoczne w danych. 24 godziny to 1 dzień, czyli wartość 1. Tutaj wszystkie wartości powyżej 1 są usuwane. Podsumowując funkcja CZAS obsługuje wartości liczbowe do 23 godzin 59 minut i 59 sekund.
Jak wspominałem taki zapis danych w osobnych kolumnach zdarza się rzadko, ale w pytaniu od widzów miałem przypadek, kiedy dane były zapisane jako tekst (rys. nr 6) .
Rys. nr 6 – dane zapisane jako tekst
Do obliczeń i przekształceń użyliśmy bardzo skomplikowanej i długiej formuły, którą widać na rys. nr 7.
Rys. nr 7 – skomplikowana formuła do obliczeń liczby z tekstu
Dzięki funkcji CZAS moglibyśmy skrócić tamtą formułę, bo nie musielibyśmy wykonywać dodatkowego dzielenia (godzin przez 24, minut przez 60 itd.).
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W tym poście nauczymy się jak zbudować datę z roku, miesiąca i dnia.
Temat ten omówimy na podstawie przykładowych danych z rys. nr 1.
Rys. nr 1 – przykładowe dane
Zdarza się sytuacja, że dane dotyczące roku, miesiąca i dnia są rozbite w osobnych kolumnach tabeli. Na podstawie tak rozłożonych danych, Excel sam domyślnie nie jest w stanie zrobić dat, nie może odpowiednio zinterpretować takich danych. Możemy w łatwy sposób przekształcić te dane w daty w rozumieniu Excela. Wystarczy, że użyjemy funkcji DATA. Pierwszym argumentem funkcji jest rok, czyli dane z kolumny A, drugi argument to miesiąc — kolumna B i na koniec trzeci argument – dzień, kolumna C. Zapis formuły powinien wyglądać następująco:
=DATA(A2;B2;C2)
Po zatwierdzeniu powyższej formuły i skopiowaniu jej w dół otrzymamy dane przedstawione na rys. nr 2.
Rys. nr 2 – wyniki funkcji DATA
Jak widać powyżej otrzymaliśmy prawidłowe daty, utworzone z rozbitych danych. Ciekawą funkcjonalnością funkcji DATA jest to, że jeśli w kolumnie Dzień podamy liczbę dni większą niż występuje w danym miesiącu, to Excel automatycznie przeskoczy na kolejny miesiąc o odpowiednią liczbę dni (zacznie liczyć do przodu). Np. w komórce C4 zmienimy ilość dni z 25 na 33, otrzymamy wtedy datę 2015-12-03 (rys. nr 3).
Rys. nr 3 – zbyt duża ilość dni w komórce C4
Analogicznie funkcja DATA zachowa się, kiedy podamy jej wartość 13 w kolumnie Miesiąc. Excel przeskoczy wtedy na kolejny miesiąc, czyli zamiast grudnia otrzymamy styczeń kolejnego roku.
Ciekawostką jest, że możemy tutaj użyć liczb ujemnych. Sprawi to, że Excel cofnie się o odpowiednią liczbę dni. Jeśli np. w komórce C5 wpiszemy wartość "-3", to Excel poda datę 2015-11-27, czyli obliczy 3 dni w tył, licząc od 1 grudnia (rys. nr 4).
Rys. nr 4 – ujemna liczba w komórce C5
Kolejną funkcjonalnością funkcji DATA jest możliwość uzyskania konkretnej daty za określoną ilość dni. Chcemy uzyskać datę za 3 miesiące i 3 dni od podanej. Załóżmy, że mamy podaną datę 2015-05-11. W pierwszym argumencie funkcji DATA musimy podać rok, dlatego użyjemy funkcji ROK. Funkcja ROK wyciąga z podanej daty rok. Analogicznie za pomocą funkcji MIESIĄC wyciagniemy z daty miesiąc, pamiętając, aby do tej wartości dodać liczbę 3. Nastepnie wyciągamy z daty dzień za pomocą funkcji DZIEŃ, ponownie dodając liczbę 3 (chcemy uzyskać datę za 3 miesiące i 3 dni). Zapis formuły powienien wyglądać nastepująco:
=DATA(ROK(F2);MIESIĄC(F2)+3;DZIEŃ(F2)+3)
Po zatwierdzeniu powyższej formuły otrzymamy datę za 3 miesiące i 3 dni od podanej przez nas przedstawioną na rys. nr 5.
Rys. nr 5 – data za 3 miesiące i 3 dni
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W tym poście nauczymy się jak wykorzystać aparat fotograficzny, czyli jak zrobić zdjęcie w Excelu.
Mamy kilka możliwości, pierwsza polega na kliknięciu ikonki aparat fotograficzny na pasku Szybkiego dostępu. Aby się nam pojawiała na tym pasku musimy ją dodać. W tym celu klikamy na strzałkę (punkt 1 na rys. nr 1), aby rozwinąć opcje Dostosuj pasek narzędzi Szybki dostęp, następnie wybieramy polecenie Więcej poleceń (punkt 2).
Rys. nr 1 – Dostosuj pasek narzędzi Szybki dostęp
Otworzy nam się okno Opcje programu Excel, gdzie w polu Wybierz polecenia z wybieramy z listy rozwijanej Wszystkie polecenia (punkt 1 na rys. nr 2). Przechodzimy na pole pod spodem i klikamy literki A i P, żeby przeskoczyć do polecenia Aparat Fotograficzny (punkt 2). Następnie klikamy przycisk Dodaj (punkt 3) i zatwierdzamy przyciskiem OK (punkt 4).
Rys. nr 2 – okno Opcji programu Excel
Na Pasku szybkiego dostępu pojawi się ikonka Aparat fotograficzny (rys. nr 3), zaznaczamy obszar, któremu chcemy zrobić zdjęcie i klikamy w to polecenie.
Rys. nr 3 – ikonka Aparat fotograficzny
Następnie klikamy w miejscu, gdzie chcemy, aby Excel wkleił nam zdjęcie zaznaczonego zakresu (rys. nr 4).
Rys. nr 4 – zdjęcie zaznaczonego zakresu
Obraz uzyskany za pomocą polecenia Aparat fotograficzny jest powiązany z zakresem, który zaznaczyliśmy. W pasku formuły widzimy odwołanie do tego zakresu, kiedy zaznaczymy ten obraz (rys. nr 5).
Rys. nr 5 – odwołanie do zakresu obrazu na pasku formuły
Jeśli zmienimy w jakiś sposób komórki z zakresu, któremu zrobiliśmy zdjęcie, zmieni się również nasze zdjęcie. Np. powiększając obrazek tulipana w zakresie, powiększy się też ten obraz na fotografii. Podsumowując, za pomocą polecenia Aparat fotograficzny otrzymujemy zdjęcie "na żywo".
Aby zmiany w zakresie nie wpływały na naszą fotografię, wystarczy, że po zaznaczeniu zdjęcia usuniemy zakres z paska formuły i zatwierdzimy to. Otrzymamy wtedy zdjęcie statyczne. Jeśli teraz wprowadzimy zmiany w naszym początkowym zakresie, nasza fotografia nie ulegnie zmianie.
Od Excela 2010 mamy prostszy sposób na zrobienie zdjęcia. Zaznaczamy interesujące nas komórki, klikamy skrót klawiszowy Ctrl+C, następnie klikamy prawym przyciskiem myszki w dowolnym miejscu, rozwijamy polecenie Wklej specjalnie (punkt 1 na rys. nr 6), a następnie wybieramy ikonkę Obraz (punkt 2) lub ikonkę Obraz połączony.
Rys. nr 6 – Polecenie Obraz z grupy poleceń Wklej specjalnie
Polecenie Obraz wkleja nam obraz zaznaczonego obszaru z danej chwili, a Obraz połączony jest obrazem z odwołaniem do konkretnych komórek. Podsumowując, jeśli zmienimy coś w zakresie wyjściowym po użyciu polecenia Obraz, nie zmieni się nasza fotografia. Jeśli natomiast użyjemy polecenia Obraz połączony, każda zmiana w zakresie będzie widoczna z naszym obrazie.
Do pokazania tych opcji używaliśmy Excela bez linii siatki. Aby je włączyć zaznaczamy checkbox przy poleceniu Linie siatki na karcie Widok (rys. nr 7).
Rys. nr 7 – polecenie Linie siatki
Kiedy mamy włączone linie siatki, to nasze obrazy "na żywo" (te uzyskane za pomocą polecenia Obraz połączony) będą pokazywać podwojone linie siatki, czyli linie siatki z zakresu źródłowego i linie, na których jest aktualnie usytuowany. Natomiast obraz uzyskany za pomocą polecenia Obraz nie będzie pokazywać żadnych linii. Widać to na rys. nr 8.
Rys. nr 8 – linie siatki na fotografiach uzyskanych za pomocą poleceń Obraz i Obraz połączony
W Excelu mamy jeszcze jedną możliwość tworzenia obrazów (fotografii) z zaznaczonego zakresu. Zaznaczamy obraz, który chcemy przedstawić jako obraz, następnie rozwijamy polecenie Kopiuj (punkt 2 na rys. nr 9) z karty Narzędzia główne (punkt 1) i wybieramy polecenie Kopiuj jako obraz (punkt 3).
Rys. nr 9 – polecenie Kopiuj jako obraz
Otworzy nam się okienko Kopiowania obrazu, gdzie w grupie poleceń Wygląd zaznaczamy checkbox Tak jak na wydruku (dzięki temu będą zachowane właściwości wydruku),następnie zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 10).
Rys. nr 10 – okienko Kopiowania obrazu
Teraz, aby pojawił nam się skopiowany obraz, musimy użyć skrótu klawiszowego Ctrl+V. Otrzymamy obraz przedstawiony na rys. nr 11.
Rys. nr 11 – skopiowany obraz Tak jak na wydruku
Co istotne, nasz obraz z zaznaczoną opcją Tak jak na wydruku spowodował, że nie widzimy linii siatki z obrazu źródłowego. Wynika to z moich prywatnych ustawień drukowania, gdzie mam wybraną opcję drukowania bez linii siatki. Ponadto drukarka nie drukuje ikonek z filtrami w poszczególnych kolumnach, dlatego są one niewidoczne.
Podsumowując, przedstawiliśmy sposoby na uzyskanie obrazu z zaznaczonych danych. Mogą one być połączone ze źródłowym zakresem bądź nie.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W tym poście omówimy działanie funkcji WARUNKI oraz sytuacje, w których może ona być pomocna.
Temat ten opracujemy na podstawie przykładowych danych przedstawionych na rys. nr 1.
Rys. nr 1 – przykładowe dane
Funkcja WARUNKI podobnie jak funkcja JEŻELI sprawdza testy logiczne. W zależności czy test logiczny został spełniony, funkcja ta zwraca interesujący nas wynik, następnie jest sprawdzany kolejny test i otrzymujemy kolejny wynik. Działanie tej funkcji omówimy na podstawie zdania z komórki E2. Pierwszym argumentem funkcji jest test_logiczny1, czyli sprawdzamy czy w komórce A2 jest kolor "czerwony", drugi argument funkcji to wartość_jeśli_prawda1, czyli wartość jaką ma zwrócić funkcja, jeśli warunek zostanie spełniony. Następnie przechodzimy do kolejnego testu logicznego, czyli sprawdzamy kolor kanarkowy, jeśli warunek jest spełniony, chcemy, aby funkcja zwróciła nam zapis "Nie lubię".
Istotne jest, że jeśli pierwszy warunek testu logicznego zostanie spełniony, to funkcja WARUNKI nie będzie sprawdzać kolejnego testu. Jeśli natomiast warunek jest fałszywy, to funkcja przejdzie do kolejnego testu itd. Zapis funkcji powinien wyglądać następująco:
Zatwierdzamy funkcję i kopiujemy na komórki poniżej. Otrzymamy wyniki przedstawione na rys. nr 2.
Rys. nr 2 – wyniki funkcji WARUNKI
Jak widać na rysunku powyżej, kiedy pierwszy warunek jest spełniony, otrzymaliśmy słowo "Lubię", a kiedy drugi – "Nie lubię". W każdym innym przypadku funkcja zwróciła nam błąd #N/D, ponieważ funkcja ta nie miała zrobionych warunków dla pozostałych kolorów. Poza tym domyślnie w argumentach nie ma czegoś takiego jak w funkcji JEŻELI, czyli wartości, którą funkcja powinna zwrócić jeśli warunek nie zostanie spełniony. Możemy to łatwo "obejść". Wystarczy, że zrobimy test logiczny o wartości 1, bo taki test jest zawsze prawdą. Czyli zapis funkcji z trzecim testem powinien wyglądać następująco:
=WARUNKI(A2="czerwony";"Lubię";A2="kanarkowy";"Nie lubię";1;"Nie mam zdania")
Powyższą formułę zatwierdzamy i kopiujemy na komórki poniżej. Otrzymamy wtedy wyniki funkcji WARUNKI bez zwróconego błędu przedstawione na rys. nr 3.
Rys. nr 3 – poprawione wyniki funkcji WARUNKI
Funkcja WARUNKIprzydaje się, kiedy mamy skomplikowane warunki, gdzie na podstawie różnych kryteriów chcemy zwrócić różne wartości. Korzystając z funkcji JEŻELI moglibyśmy zagubić się w tych testach logicznych, przy takiej ich ilości. W funkcji WARUNKI każdy test możemy ograniczyć do jednego warunku. Po sprawdzeniu warunku, dodawać kolejny i kolejny itd. Dzięki tej funkcji łatwiej jest zarządzać poszczególnymi testami. Przejdziemy teraz do drugiego przykładu. W zakresie E12:F16 mamy podane kryteria do testów logicznych i wartości, jakie ma nam zwrócić funkcja, kiedy dane kryterium zostanie spełnione. Sprawdzamy, czy wartość w komórce B13 jest mniejsza od 20 dni. Jeśli tak, czyli warunek jest spełniony, to chcemy otrzymać wartość z komórki F13, zablokowaną bezwzględnie, żeby wraz z kopiowaniem formuły się nie przesuwała. Zapis funkcji powinien wyglądać następująco:
=WARUNKI(B13<20;$F$13)
Jeśli zatwierdzilibyśmy taki zapis formuły, to otrzymalibyśmy dwa wyniki „Super”, a reszta wyników to byłyby błędy #N/D. Dlatego sprawdzamy kolejny warunek. Drugi warunek jest bardziej skomplikowany (dwa kryteria w teście logicznym), bo sprawdzamy, czy kolor jest czarny oraz czy został sprzedany poniżej 30 dni. Musimy połączyć te warunki za pomocą funkcji ORAZ. Zapis formuły powinien wyglądać następująco:
Funkcję możemy zatwierdzić i sprawdzić wyniki. Otrzymamy dane przedstawione na rys. nr 4.
Rys. nr 4 – wyniki funkcji WARUNKI
Jak widać powyżej, mimo spełnienia warunków w wierszu 15, nie otrzymaliśmy wyniku "Wyśmienicie". Wynika to z tego, że jeśli funkcja ma spełniony pierwszy test w danej komórce, to nie sprawdza kolejnych testów, a tu mamy spełniony warunek sprzedaży poniżej 20 dni. Gdybyśmy zmienili wartość w komórce B15 na 22, to otrzymalibyśmy wynik ze sprawdzenia drugiego testu, czyli "Wyśmienicie" (rys. nr 5).
Rys. nr 5 – wyniki po zmianie danych w komórce B15
Zajmiemy się teraz kolejnym testem logicznym w funkcji WARUNKI. W warunkach mamy podane kolory czerwony lub niebieski, więc musimy tym razem użyć funkcji LUB. Mamy też trzeci warunek, który musimy połączyć na zasadach funkcji ORAZ, czyli funkcję LUB musimy zamknąć w funkcji ORAZ. Jeśli wszystkie warunki będą spełnione chcemy otrzymać wartość z komórki $F$15 zablokowanej bezwzględnie. Wymyślam coraz bardziej skomplikowane warunki, żeby pokazać, że w takich sytuacjach funkcja WARUNKI sprawdzi się najlepiej. Zapis funkcji będzie wyglądał następująco:
Powyższą funkcję zatwierdzamy i kopiujemy w dół. Otrzymamy wyniki przedstawione na rys. nr 6.
Rys. nr 6 – wyniki funkcji WARUNKI po dodaniu kolejnych testów
Otrzymaliśmy dane, gdzie tylko jeden wiersz spełnia naszą trzecią grupę warunków. Nadal w wynikach mamy błędy, czyli w tych miejscach żadne z naszych warunków nie są spełnione. Aby się ich pozbyć musimy ręcznie dołożyć domyślny argument, czyli wszystkim innym sytuacjom przypisać wartość "Kiepsko". Wpisujemy jako kolejny argument wartość 1 (dla takiej wartości test logiczny zawsze jest spełniony), a jako wartość, którą ma nam zwrócić funkcja wartość z komórki $F$16 zablokowaną bezwględnie. Zapis formuły powinien wyglądać następująco:
Po zatwierdzeniu i skopiowaniu formuły w dół otrzymamy wyniki przedstawione na rys. nr 7.
Rys. nr 7 – wyniki funkcji z rozpisanymi wszystkimi warunkami
Po dodaniu wszystkich warunków, zagnieżdżeniu funkcji w testach logicznych i rozpatrzeniu wszystkich przypadków, dane wyglądają prawidłowo, nie wyświetlają się już błędy.
Podsumowując, funkcja WARUNKI bardzo upraszcza nam pracę. Pamiętajmy jednak, że jeśli pierwszy warunek zostanie spełniony dla danej komórki, to funkcja ta nie będzie sprawdzać kolejnych warunków i zwróci wartość_jeśli_prawda dla tego testu. Ponadto na koniec musimy dopisać domyślny warunek dla przypadków, które nie zostały uwzględnione w poprzednich testach z wartością 1.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
