W dzisiejszym poście omówimy filtrowanie tabeli przestawnej po podsumowanych wartościach. Zagadnienie to omówimy na podstawie przykładowych danych sprzedażowych z rysunku nr 1.

rys. nr 1 — Przykładowe dane

Dla podanych danych stworzyliśmy tabelę przestawną (rys. nr 2). W naszym przykładzie chodziło o to by stworzyć tabelę przestawną tylko  z tymi miastami, których podsumowanie po polu (kolumnie) Zysk/strata daje wartość ujemną.

rys. nr 2 — Pola tabeli przestawnej

Rozpatrzyliśmy konkretny przykład, ale możemy to rozwiązanie przenosić na wiele innych filtrów. Aby stworzyć tabelę przestawną, zaznaczamy pojedyncza komórkę w danych, następnie wybieramy polecenie Tabela przestawna z karty Wstawianie (rys. nr 3).

rys. nr 3 — Wstawianie tabeli przestawnej

Otworzy nam się okno Tworzenie tabeli przestawnej. Zaznaczamy tabelę – zakres (punkt nr 1 na rysunku nr 4) i wybieramy gdzie chcemy stworzyć tabelę przestawną – w naszym przykładzie w nowym arkuszu (punkt 2 na rysunku poniżej). Zatwierdzamy klikając OK.

rys. nr 4 — Tworzenie tabeli przestawnej

Przeciągamy Miasto do obszaru etykiet wierszy, natomiast Zysk/ Strata do obszaru podsumowań wartości (rys. nr 5).

rys. nr 5 — Obszary etykiet

Następnie klikamy prawym przyciskiem myszy na pierwszą wartość i z podręcznego menu wybieramy polecenie Format liczby (rys. nr 6).

rys. nr 6 — Format liczby

Otworzy nam się okno Formatowania. Wybieramy Kategorię formatowania Walutowe (punkt nr 1 na rysunku poniżej) oraz typ z wartościami ujemnymi (punkt 2) i ustawiamy brak miejsc po przecinku – patrz punkt 3 na rysunku nr 7. Zatwierdzamy klikając przycisk OK.

rys. nr 7 — Okno formatowania

W wyniku naszych działań mamy wartości ujemne i dodatnie w zależności od miast, czyli widzimy w których miastach mieliśmy zysk, a w których straty (rys. nr 8).

rys. nr 8 — Tabela przestawna

Nas interesują tylko te miasta, które przyniosły straty, czyli te z wartością ujemną po podsumowaniu w kolumnie Zysk/Strata. Tabela przestawna nie daje standardowo takich możliwości filtrowania, abyśmy uzyskali tylko miasta z wartościami ujemnymi, ale możemy przefiltrować tabelę po miastach. Jeżeli nie chcemy aby w naszej tabeli pojawiły się przykładowo miasta takie jak Białystok, Bielsko Biała i Częstochowa to wystarczy, że odznaczymy checboxy obok ich nazw i zatwierdzimy klikając OK (rys. nr 9).

rys. nr 9 — Filtrowanie po miastach

Te miasta nie będą już wyświetlane w tabeli przestawnej, zostały przefiltrowane na jej poziomie. Nam chodzi o filtr, który zwróci nam miasta z ujemną wartością. Musimy wyczyścić poprzedni filtr za pomocą polecenie Wyczyść filtr z „Miasto” (rys. nr 10).

rys. nr 10 — Wyczyść filtr

Sposobu na filtrowanie po wartościach w kolumnie Suma z Zysk/Strata nauczyłem się od Billa Jelena. Zaznaczamy komórkę obok nagłówka kolumny Suma z Zysk/Strata, następnie wciskamy skrót klawiszowy Ctrl+Shift+L, czyli nakładamy filtr z karty Dane (rys. nr 11).

rys. nr 11 — Polecenie Filtruj

Teraz możemy filtrować po kolumnie Suma z Zysk/Strata. Wybieramy Filtry liczb a następnie Mniejsze lub równe (rys. nr 12).

rys. nr 12 — Filtry liczb

Otworzy nam się okno Autofiltr niestandardowy. Wpisujemy obok pola jest mniejsze niż lub równe wartość 0, zatwierdzamy klikając przycisk OK (rys. nr 13).

rys. nr 13 — Autofiltr niestandardowy

Otrzymamy przefiltrowane dane przedstawione na rysunku nr 14. Co warto zauważyć to nasz filtr nałożyliśmy na cały arkusz a nie na samą tabelę przestawną, a możemy to rozpoznać przez to, że pokazują nam się kolorowe numery wierszy, a niektórych wierszy w ogóle brakuje.

rys. nr 14 — Filtr nałożony na arkusz

Możemy sobie nałożyć dodatkowe dane, tzn. do obszaru etykiet kolumn przeciągnąć Datę. Domyślnie Excel automatycznie nie grupuje po datach, więc klikamy prawym przyciskiem myszki na jakąś datę, a następnie z podręcznego menu wybieramy polecenie Grupuj. W oknie Grupowanie, zaznaczamy grupowanie po miesiącach, zatwierdzamy klikając OK (rys. nr 15).

rys. nr 15 — Grupowanie

Otrzymamy tabelę przestawną przedstawioną na rysunku nr 16.

rys. nr 16 — Tabela przestawna pogrupowana po miesiącach

Musimy wyłączyć poprzedni filtr za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+Shift+L, ponieważ wychodzi on w środku nowej tabeli. Ponownie ustawiamy aktywną komórkę obok nagłówka miesiąca tabeli przestawnej i włączamy filtr po całości za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+Shift+L. Teraz możemy filtrować dane w tabeli przestawnej po dowolnej kolumnie. Rozpatrzymy filtrowanie dla Stycznia. Klikamy trójkącik przy styczniu (na rysunku oznaczony zieloną strzałką), a następnie wybieramy polecenie Filtry liczb i Mniejsze lub równe (rys. nr 17).

rys. nr 17 — Filtry liczb

Dalej analogicznie jak dla poprzedniego przypadku (patrz rys. 13), w oknie Autofiltr niestandardowy wpisujemy Mniejsze lub równe 0. Zatwierdzamy OK. Otrzymamy przefiltrowane dane ale tylko w miesiącu styczeń (rys. 18).

rys. nr 18 — Tabela przestawna z filtrem

Podsumowując nakładanie takich filtrów w tabeli przestawnej nie jest możliwe. My nakładamy filtr na cały arkusz, dzięki temu możemy nakładać ten filtr arkusza na tabelę przestawną. Na tabelę przestawną możemy tylko nałożyć filtry po miastach lub po datach, czyli te filtry działają zanim te dane zostaną wyświetlone w arkuszu. Możemy rozpoznać, że filtry zostały nałożone na arkusz a nie bezpośrednio na tabelę przestawną po tym, że Excel zaczyna kolorować numery wierszy oraz części z nich brakuje.


Właśnie dodałem mój kurs o Power BI Desktop firmy Microsoft na Udemy.com.
W związku z tym, możesz dostać ten kurs w promocyjnej Cenie Na Start za zaledwie 34,99 PLN.
To najniższa cena jaką mogę ustawić na platformie edukacyjnej Udemy!

Kurs Power BI Desktop to:
- Ponad 6 godziny nagrań wideo, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki pobierania, łączenia i analizy danych, a na koniec ich wizualizacji.
- Pliki do pracy razem z filmami.
- Dożywotni dostęp.
- Elektroniczny certyfikat ukończenia

Spis treści kursu o PowerBI Desktop:

Kurs jest podzielony na 6 rozdziałów, które pozwolą Ci wejść w tematykę analizy i wizualizacji danych za pomocą odpowiednio stworzonych zapytań i relacji w PowerBI Desktop.

  1. Wstęp do aplikacji PowerBI Desktop i jej możliwości
  2. Tworzenie i modyfikowanie zapytań (pobieranie danych)
  3. Modelowanie danych w PowerBI Desktop
  4. Wizualizacja danych i tworzenie raportów
  5. Usługa internetowa
  6. PowerBI Pro — kilka słów o płatnej części usługi PowerBI

Wejdź na stronę kursu PowerBI Desktop i zobacz szczegóły kursu
oraz udostępnione do podglądu filmy,
żeby przekonać się czy to kurs dla Ciebie.