W tym poście omówimy funkcje autosumowania. Ich działanie omówimy na przykładowych danych z rysunku nr 1.

rys. nr 1 — Przykładowe dane

Być może wiesz, że jeśli zaznaczymy zakres danych i dodatkowo wiersz pod spodem i kolumnę obok, a następnie użyjemy skrótu klawiszowego Alt + =, to w miejsce pustych komórek wstawi się funkcja SUMA, podsumowująca odpowiednio wartość po kolumnach lub wierszach (rys. nr 2)

rys. nr 2 — funkcja SUMA po wierszach i kolumnach

Na karcie Narzędzia główne znajdziemy jeszcze więcej funkcji autosumowania (rys. nr 3) Niestety żadna z nich poza Sumą, nie ma skrótu klawiszowego, ale możemy je po prostu wybrać z rozwiniętego menu.

rys. nr 3 — Funkcje autosumowania

Kiedy wybierzemy funkcję Średnia, to otrzymamy średnie wartości z każdego wiersza, kolumny czy wynik po przekątnej z całego zakresu danych (rys. nr 4)

rys. nr 4 — Funkcja ŚREDNIA

Kolejną funkcja w menu jest Zliczanie, która podaje nam ilość komórek w które są wpisane liczby w danym wierszu bądź kolumnie. Ma ona postać ILE.LICZB(…), w nawiasie podany jest zakres. U nas wyświetliła się wartość ze skrótem zł, wynika to ze sformatowania komórek, przy pierwszym sumowaniu jako waluta. (rys. nr 5)

rys. nr 5 — Funkcja ZLICZANIE

Następne funkcje to Maksimum i Minimum, które zwrócą nam odpowiednio maksymalną i minimalną wartość w danym wierszu i kolumnie. Możemy kliknąć w polecenie Więcej funkcji (patrz rys. 3), rozwinie nam się wtedy okno Wstawianie funkcji (rys. nr 6), gdzie możemy wybrać, jakiej funkcji chcemy użyć.

rys. nr 6 — Okno Wstawianie funkcji

Od Excela 2010 Po zaznaczeniu zakresu danych w prawym dolnym rogu pojawia się ikonka Szybkiej analizy (rys. nr 7). Po kliknięciu w nią pojawiają nam się funkcje, między innymi Sumy. W tym przypadku nie zaznaczamy dodatkowych kolumn ani wierszy, Excel sam zwróci nam wyniki w wierszach poniżej lub w kolumnach obok. Możemy sobie wybrać dowolną funkcję z listy klikając na jej ikonkę.

rys. nr 7 — Ikonka szybkiej analizy

Pierwsze funkcje na liście sumują po kolumnach lub dalej po rozwinięciu menu po wierszach (rys. nr 8)

rys. nr 8 — Szybka analiza po wierszach i kolumnach

Klikając na poszczególne wyniki, możemy poznać formułę, a przede wszystkim z jakiego zakresu powstał dany wynik (rys. nr 9)

rys. nr 9 — Działanie formuły SUMA BIEŻĄCA

Podsumowując Funkcje autosumowania są często przydatne, ponieważ są proste w użyciu i pokazują po kliknięciu na wynik, na jakich zakresach działają.


Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny

Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą)
II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.

Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".

Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query.
A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.

Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.

Aktualnie w promocji urodzinowej możesz mieć Mistrza Excela w obniżonej cenie, jeśli tylko wpiszesz kod 35URODZINY
https://exceliadam.pl/produkt/ksiazka-mistrz-excela

Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie.
Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.

W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.

Power Query
https://www.udemy.com/course/mistrz-power-query/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Excela
https://www.udemy.com/mistrz-excela/?couponCode=35URODZINY

Dashboardy
https://www.udemy.com/course/excel-dashboardy/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Formuł
https://www.udemy.com/course/excel-mistrz-formul/?couponCode=35URODZINY

VBA
https://www.udemy.com/course/excel-vba-makra/?couponCode=35URODZINY

Microsoft Power BI
https://www.udemy.com/course/power-bi-microsoft/?couponCode=35URODZINY

Książka Mistrz Excela reklama