W tym poście omówimy funkcje autosumowania. Ich działanie omówimy na przykładowych danych z rysunku nr 1.

rys. nr 1 — Przykładowe dane

Być może wiesz, że jeśli zaznaczymy zakres danych i dodatkowo wiersz pod spodem i kolumnę obok, a następnie użyjemy skrótu klawiszowego Alt + =, to w miejsce pustych komórek wstawi się funkcja SUMA, podsumowująca odpowiednio wartość po kolumnach lub wierszach (rys. nr 2)

rys. nr 2 — funkcja SUMA po wierszach i kolumnach

Na karcie Narzędzia główne znajdziemy jeszcze więcej funkcji autosumowania (rys. nr 3) Niestety żadna z nich poza Sumą, nie ma skrótu klawiszowego, ale możemy je po prostu wybrać z rozwiniętego menu.

rys. nr 3 — Funkcje autosumowania

Kiedy wybierzemy funkcję Średnia, to otrzymamy średnie wartości z każdego wiersza, kolumny czy wynik po przekątnej z całego zakresu danych (rys. nr 4)

rys. nr 4 — Funkcja ŚREDNIA

Kolejną funkcja w menu jest Zliczanie, która podaje nam ilość komórek w które są wpisane liczby w danym wierszu bądź kolumnie. Ma ona postać ILE.LICZB(…), w nawiasie podany jest zakres. U nas wyświetliła się wartość ze skrótem zł, wynika to ze sformatowania komórek, przy pierwszym sumowaniu jako waluta. (rys. nr 5)

rys. nr 5 — Funkcja ZLICZANIE

Następne funkcje to Maksimum i Minimum, które zwrócą nam odpowiednio maksymalną i minimalną wartość w danym wierszu i kolumnie. Możemy kliknąć w polecenie Więcej funkcji (patrz rys. 3), rozwinie nam się wtedy okno Wstawianie funkcji (rys. nr 6), gdzie możemy wybrać, jakiej funkcji chcemy użyć.

rys. nr 6 — Okno Wstawianie funkcji

Od Excela 2010 Po zaznaczeniu zakresu danych w prawym dolnym rogu pojawia się ikonka Szybkiej analizy (rys. nr 7). Po kliknięciu w nią pojawiają nam się funkcje, między innymi Sumy. W tym przypadku nie zaznaczamy dodatkowych kolumn ani wierszy, Excel sam zwróci nam wyniki w wierszach poniżej lub w kolumnach obok. Możemy sobie wybrać dowolną funkcję z listy klikając na jej ikonkę.

rys. nr 7 — Ikonka szybkiej analizy

Pierwsze funkcje na liście sumują po kolumnach lub dalej po rozwinięciu menu po wierszach (rys. nr 8)

rys. nr 8 — Szybka analiza po wierszach i kolumnach

Klikając na poszczególne wyniki, możemy poznać formułę, a przede wszystkim z jakiego zakresu powstał dany wynik (rys. nr 9)

rys. nr 9 — Działanie formuły SUMA BIEŻĄCA

Podsumowując Funkcje autosumowania są często przydatne, ponieważ są proste w użyciu i pokazują po kliknięciu na wynik, na jakich zakresach działają.


Właśnie dodałem mój kurs o wizualizacji i Dashboardach w Excelu na Udemy.com.
W związku z tym, możesz dostać ten kurs w promocyjnej Cenie Na Start za zaledwie 34,99 PLN.
To najniższa cena jaką mogę ustawić na platformie edukacyjnej Udemy!

Kurs Excel Dashboards i wizualizacja danych to:
- Ponad 12 godziny nagrań wideo, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki wizualizacji
w Excelu i tworzenia Dashboardów.
- Pliki do pracy razem z filmami.
- Dożywotni dostęp.
- Elektroniczny certyfikat ukończenia

Spis treści kursu o Dashboardach:

Kurs jest podzielony na 6 rozdziałów, które pozwolą Ci wejść w tematykę wizualizacji danych
i tworzenie Dashboardów w Excelu za pomocą odpowiednio stworzonych tabel przestawnych,
wykresów i innych obiektów Excela.

1. Prezentacja danych na wykresach
2. Wizualizacja danych za pomocą formatowania warunkowego i liczbowe
3. Formanty i VBA przy wizualizacji danych
4. Dashboard podsumowujący sprzedaż za pomocą Tabel Przestawnych
5. Dashboard mapa lotów
6. Budowanie i wykorzystanie dynamicznych zakresów

Wejdź na stronę kursu Excel Dashboards i zobacz szczegóły kursu
oraz udostępnione do podglądu filmy (jest ich 18),
żeby przekonać się czy to kurs dla Ciebie.