W tym poście omówimy funkcje autosumowania. Ich działanie omówimy na przykładowych danych z rysunku nr 1.

rys. nr 1 — Przykładowe dane

Być może wiesz, że jeśli zaznaczymy zakres danych i dodatkowo wiersz pod spodem i kolumnę obok, a następnie użyjemy skrótu klawiszowego Alt + =, to w miejsce pustych komórek wstawi się funkcja SUMA, podsumowująca odpowiednio wartość po kolumnach lub wierszach (rys. nr 2)

rys. nr 2 — funkcja SUMA po wierszach i kolumnach

Na karcie Narzędzia główne znajdziemy jeszcze więcej funkcji autosumowania (rys. nr 3) Niestety żadna z nich poza Sumą, nie ma skrótu klawiszowego, ale możemy je po prostu wybrać z rozwiniętego menu.

rys. nr 3 — Funkcje autosumowania

Kiedy wybierzemy funkcję Średnia, to otrzymamy średnie wartości z każdego wiersza, kolumny czy wynik po przekątnej z całego zakresu danych (rys. nr 4)

rys. nr 4 — Funkcja ŚREDNIA

Kolejną funkcja w menu jest Zliczanie, która podaje nam ilość komórek w które są wpisane liczby w danym wierszu bądź kolumnie. Ma ona postać ILE.LICZB(…), w nawiasie podany jest zakres. U nas wyświetliła się wartość ze skrótem zł, wynika to ze sformatowania komórek, przy pierwszym sumowaniu jako waluta. (rys. nr 5)

rys. nr 5 — Funkcja ZLICZANIE

Następne funkcje to Maksimum i Minimum, które zwrócą nam odpowiednio maksymalną i minimalną wartość w danym wierszu i kolumnie. Możemy kliknąć w polecenie Więcej funkcji (patrz rys. 3), rozwinie nam się wtedy okno Wstawianie funkcji (rys. nr 6), gdzie możemy wybrać, jakiej funkcji chcemy użyć.

rys. nr 6 — Okno Wstawianie funkcji

Od Excela 2010 Po zaznaczeniu zakresu danych w prawym dolnym rogu pojawia się ikonka Szybkiej analizy (rys. nr 7). Po kliknięciu w nią pojawiają nam się funkcje, między innymi Sumy. W tym przypadku nie zaznaczamy dodatkowych kolumn ani wierszy, Excel sam zwróci nam wyniki w wierszach poniżej lub w kolumnach obok. Możemy sobie wybrać dowolną funkcję z listy klikając na jej ikonkę.

rys. nr 7 — Ikonka szybkiej analizy

Pierwsze funkcje na liście sumują po kolumnach lub dalej po rozwinięciu menu po wierszach (rys. nr 8)

rys. nr 8 — Szybka analiza po wierszach i kolumnach

Klikając na poszczególne wyniki, możemy poznać formułę, a przede wszystkim z jakiego zakresu powstał dany wynik (rys. nr 9)

rys. nr 9 — Działanie formuły SUMA BIEŻĄCA

Podsumowując Funkcje autosumowania są często przydatne, ponieważ są proste w użyciu i pokazują po kliknięciu na wynik, na jakich zakresach działają.


Właśnie dodałem mój kurs o Power BI Desktop firmy Microsoft na Udemy.com.
W związku z tym, możesz dostać ten kurs w promocyjnej Cenie Na Start za zaledwie 34,99 PLN.
To najniższa cena jaką mogę ustawić na platformie edukacyjnej Udemy!

Kurs Power BI Desktop to:
- Ponad 6 godziny nagrań wideo, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki pobierania, łączenia i analizy danych, a na koniec ich wizualizacji.
- Pliki do pracy razem z filmami.
- Dożywotni dostęp.
- Elektroniczny certyfikat ukończenia

Spis treści kursu o PowerBI Desktop:

Kurs jest podzielony na 6 rozdziałów, które pozwolą Ci wejść w tematykę analizy i wizualizacji danych za pomocą odpowiednio stworzonych zapytań i relacji w PowerBI Desktop.

  1. Wstęp do aplikacji PowerBI Desktop i jej możliwości
  2. Tworzenie i modyfikowanie zapytań (pobieranie danych)
  3. Modelowanie danych w PowerBI Desktop
  4. Wizualizacja danych i tworzenie raportów
  5. Usługa internetowa
  6. PowerBI Pro — kilka słów o płatnej części usługi PowerBI

Wejdź na stronę kursu PowerBI Desktop i zobacz szczegóły kursu
oraz udostępnione do podglądu filmy,
żeby przekonać się czy to kurs dla Ciebie.