W tym poście zajmiemy się funkcjonalnościami Excela – wypełnij w dół/ górę i wypełnij w prawo/ lewo. Działanie tych poleceń omówimy na podstawie przykładowych danych z rysunku nr 1.

rys. nr 1 — Przykładowe dane

Funkcjonalność tę możemy znaleźć na wstążce w zakładce Narzędzia Główne (rys. nr 2)

rys. nr 2 — Funkcjonalność Wypełnij na karcie Narzędzia główne

Załóżmy, że mamy dane wyciągnięte z jakiegoś raportu, dotyczące dwóch regionów i sprzedawców z tych regionów (rys. nr 3) i chcemy aby nam się wypełniły w dół.

rys. nr 3 — kierunek wypełniania danych w poleceniu Wypełnij w dół

Zaznaczamy dane A1:B16, następnie z karty Narzędzia główne wybieramy kolejno polecenia Wypełnij i W dół. Niestety W Excelu polecenie to nie działa tak sprawnie jak w Power Query. Excel wypełni nam tabelę od góry do dołu pierwszymi danymi, nie zwracając uwagi, że dalej tam były jakieś inne wypełnione dane (rys. nr 4).

rys. nr 4 — Działanie polecenie Wypełnij w dół

Działanie polecenia Wypełnij w prawo pokażemy na danych z rysunku nr 5.

rys. nr 5 — Przykładowe dane

Czasami przeciąganie sumy bieżącej ręcznie może być uciążliwe. Przy tak przygotowanych danych, przechodzimy na koniec zakresu, następnie używając skrótu klawiszowego Ctrl + strzałka w lewo, zaznaczamy zakres, który chcemy wypełnić formułą. Wtedy możemy użyć formuły Wypełnij w prawo z karty Narzędzia główne lub skrótu klawiszowego Ctrl + R. Nasz zaznaczony zakres wypełni się danymi od lewej do prawej strony (rys. nr 6)

rys. nr 6 — Działanie polecenia Wypełnij w prawo

Właśnie dodałem mój kurs o wizualizacji i Dashboardach w Excelu na Udemy.com.
W związku z tym, możesz dostać ten kurs w promocyjnej Cenie Na Start za zaledwie 34,99 PLN.
To najniższa cena jaką mogę ustawić na platformie edukacyjnej Udemy!

Kurs Excel Dashboards i wizualizacja danych to:
- Ponad 12 godziny nagrań wideo, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki wizualizacji
w Excelu i tworzenia Dashboardów.
- Pliki do pracy razem z filmami.
- Dożywotni dostęp.
- Elektroniczny certyfikat ukończenia

Spis treści kursu o Dashboardach:

Kurs jest podzielony na 6 rozdziałów, które pozwolą Ci wejść w tematykę wizualizacji danych
i tworzenie Dashboardów w Excelu za pomocą odpowiednio stworzonych tabel przestawnych,
wykresów i innych obiektów Excela.

1. Prezentacja danych na wykresach
2. Wizualizacja danych za pomocą formatowania warunkowego i liczbowe
3. Formanty i VBA przy wizualizacji danych
4. Dashboard podsumowujący sprzedaż za pomocą Tabel Przestawnych
5. Dashboard mapa lotów
6. Budowanie i wykorzystanie dynamicznych zakresów

Wejdź na stronę kursu Excel Dashboards i zobacz szczegóły kursu
oraz udostępnione do podglądu filmy (jest ich 18),
żeby przekonać się czy to kurs dla Ciebie.