W poradzie nr 316 zajmiemy się tematem aktualnej daty i czasu. Będziemy w tym zagadnieniu używać funkcji DZIŚ i TERAZ.

Jeśli chcemy, aby Excel wstawił nam w komórkę aktualną datę musimy użyć funkcji DZIŚ. (Rys. nr 1)

Rys. nr 1 - Funkcja DZIŚ

Rys. nr 1 — Funkcja DZIŚ

Cechą charakterystyczną dla funkcji DZIŚ i TERAZ jest to, że są to funkcje ulotne, czyli  przeliczają się za każdym razem jak zmienimy coś w arkuszu, np. jak wpiszemy wartość w komórkę.

Pokażemy to dokładnie na funkcji TERAZ. (Rys. nr 2)

Rys. nr 2 - Funkcja TERAZ

Rys. nr 2 — Funkcja TERAZ

Używając funkcji TERAZ otrzymamy dokładną datę, w zależności od formatowania nawet z dokładnością do jednej sekundy. (Rys. nr 3)

Rys. nr 3 - Efekt wykorzystania funkcji TERAZ

Rys. nr 3 — Efekt wykorzystania funkcji TERAZ

Aby wymusić ponowne przeliczenie arkusza możemy wejść w tryb edycji komórki (nacisnąć klawisz F2), a następnie zatwierdzić wartość klawiszem Enter. Wtedy funkcja TERAZ ponownie się przeliczy, zwracając aktualną datę i czas. (Rys. nr 4)

Rys. nr 4 - Przeliczenie aktualnego czasu

Rys. nr 4 — Przeliczenie aktualnego czasu

Analogicznie zadziała funkcja DZIŚ. Jeśli otworzymy arkusz jutro data zmieni nam się na aktualną.

Jak to często bywa w Excelu możemy ułatwić sobie pracę używając skrótów klawiszowych. Skrót Ctrl + ; zadziała wstawiając nam aktualną datę, ale ta data się nie zaktualizuje, kiedy otworzymy plik innego dnia. Dzieję się tak dlatego, że ten skrót nie wstawia nam funkcji a konkretną liczbę. (Rys. nr 5 i 6)

Rys. nr 5 - Skrót klawiszowy Ctrl + ;

Rys. nr 5 — Skrót klawiszowy Ctrl + ;

Rys. nr 6 - Efekt działania skrótu Ctrl + ;

Rys. nr 6 — Efekt działania skrótu Ctrl + ;

Podobnie w sytuacji, kiedy chcemy wstawić aktualną godzinę. Użyjemy do tego celu skrótu klawiszowego Ctrl + Shift + ;.

Rys. nr 7 - Skrót klawiszowy Ctrl+Shift+;

Rys. nr 7 — Skrót klawiszowy Ctrl+Shift+;

Ten skrót zadziała analogicznie do poprzedniego, czyli aktualna godzina nie ulegnie zmianie, ponieważ została w komórkę wstawiona wartość godziny, a nie funkcja. Dodatkowo chcemy, aby nasza godzina wyświetlała również sekundy, więc przy użyciu skrótu Ctrl + 1 otwieramy okno formatowania komórek.

W celu uzyskania aktualnej godziny, która będzie się aktualizować, czyli zmienić zgodnie z mijającym czasem, możemy od funkcji TERAZ odjąć funkcję DZIŚ (Rys. nr 8):

=C2-B2

Rys. nr 8 - Aktualna godzina

Rys. nr 8 — Aktualna godzina

Wynikiem w naszym przypadku jest liczba, aby otrzymać wynik w odpowiedniej formie, musimy użyć formatowania. Możemy sobie skopiować formatowanie z komórki obok. (Rys. nr 9)

Rys. nr 9 - Kopiowanie formatowania

Rys. nr 9 — Kopiowanie formatowania

Otrzymamy wtedy wynik (Rys. nr 10)

Rys. nr 10 - Wynik kopiowania formatowania

Rys. nr 10 — Wynik kopiowania formatowania

Kolejnym krokiem jest zmiana formatu liczb na karcie Narzędzia Główne z listy rozwijanej. Wybieramy format Czas. (Rys. nr 11)

Rys. nr 11 - Zmiana formatowania

Rys. nr 11 — Zmiana formatowania

Jeśli chcemy wyznaczyć teraz za pomocą skrótów klawiszowych, to używamy: aby wstawić datę – Ctrl + ; , następnie Spacja i aby wstawić godzinę — Ctrl + Shift + ;.

Ważne jest, że komórka ta przechowuje wartość, czyli jest stała, natomiast komórka, w której użyliśmy funkcji będzie się aktualizować. (Rys. nr 12)

Rys. nr 12 - Różnica między funkcją TERAZ a skrótem Ctrl+Shift+;

Rys. nr 12 — Różnica między funkcją TERAZ a skrótem Ctrl+Shift+;

Podsumowując, jeśli chcesz aby Excel zapamiętał konkretny czas (np. że tego dnia o konkretnej godzinie coś miało miejsce) należy użyć skrótów klawiszowych. Natomiast gdy chcesz aby data i czas zmieniały się na aktualny powinieneś użyć funkcji DZIŚ i TERAZ.

Na koniec pokażemy ciekawostkę, skrót klawiszowy umożliwiający wstawienie wartości liczbowej z powyższego wiersza, czyli Ctrl + ’ (pojedynczy cudzysłów). Wartość ta jest wstawiana w formatowaniu ogólnym. (Rys. nr 13)

Rys. nr 13 - skrót do wstawiania wartości z komórki powyżej

Rys. nr 13 — skrót do wstawiania wartości z komórki powyżej

 


Przedsprzedaż Mistrz Excela II wydanie

Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą ?)
II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.

Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".

Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query.
A wszystko to na praktycznych przykładach ? i z dużą ilością zdjęć.

Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.

Aktualnie w przedsprzedaży możesz mieć Mistrza Excela w obniżonej cenie:
https://exceliadam.pl/produkt/ksiazka-mistrz-excela

Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie.
Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.

W ramach przedsprzedaży możesz mieć całą książkę za jedyne 30 zł (łącznie z darmową wysyłką listem ekonomicznym), a jeśli zależy Ci na dedykacji wystarczy, że dołożysz 10 zł.

Książka Mistrz Excela reklama