W tym poście omówimy funkcjonalność zaznaczania niepoprawnych wartości za pomocą sprawdzania poprawności danych.
Zdarza się, że w naszym arkuszu pojawią się nieprawidłowe dane. (Rys. nr 1 – Arkusz ocen) Chcemy zaznaczyć je „raz” – znaleźć nieprawidłowe dane i je poprawić. Nie chcemy stosować skomplikowanego formatowania warunkowego, żeby ciągle nam podświetlało nieprawidłowe dane.
Mamy prosty przykład – arkusz ocen z przedmiotów w szkole. Możemy łatwo zauważyć, że zawiera błędy. Zakładamy, że oceny mogą być liczbami całkowitymi z przedziału od 2 do 6. W celu znalezienia błędów zaznaczamy nasze dane i z karty Dane wybieramy funkcjonalność Poprawność danych. (Rys. nr 2)
Następnie w oknie Sprawdzanie poprawności danych wybieramy kryteria poprawności: nasze dane mają być Pełną liczbą, Minimum 2, Maksimum 6. Zatwierdzamy przyciskiem OK . (Rys. nr 3)
Otrzymaliśmy nasze dane, ale nic się z nimi nie stało, bo Poprawność danych nie wpływa na wartości, które już są wpisane. Natomiast gdybyśmy spróbowali teraz wpisać nieprawidłową wartość, to pojawiłby się błąd. (Rys. nr 4)
Na tym etapie chcemy poprawić dane, które są nieprawidłowe. W tym celu rozwijamy sobie Poprawność danych i wybieramy polecenie Zakreśl nieprawidłowe dane. Aby wyłączyć później to zakreślenie należy wybrać opcję poniżej, czyli Wyczyść zakreślenia nieprawidłowych danych. (Rys. nr 5)
W efekcie otrzymamy nasze dane z zakreślonymi błędami. (Rys. nr 6)
Na tym etapie pracy pozostaje nam poprawić dane w miejscach, które zostały zaznaczone na czerwono.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą)
II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query.
A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Aktualnie w promocji urodzinowej możesz mieć Mistrza Excela w obniżonej cenie, jeśli tylko wpiszesz kod 35URODZINY
https://exceliadam.pl/produkt/ksiazka-mistrz-excela
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie.
Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
Power Query
https://www.udemy.com/course/mistrz-power-query/?couponCode=35URODZINY
Mistrz Excela
https://www.udemy.com/mistrz-excela/?couponCode=35URODZINY
Dashboardy
https://www.udemy.com/course/excel-dashboardy/?couponCode=35URODZINY
Mistrz Formuł
https://www.udemy.com/course/excel-mistrz-formul/?couponCode=35URODZINY
VBA
https://www.udemy.com/course/excel-vba-makra/?couponCode=35URODZINY
Microsoft Power BI
https://www.udemy.com/course/power-bi-microsoft/?couponCode=35URODZINY
