Zaznacz wszystko, a zaznacz tabelę różnice skrótów porada #55

Czym różni się zaznacz wszystko od zaznacz tabelę?

W Excelu są 2 skróty klawiszowe, które w wielu sytuacjach działają tak samo, a w innych całkiem inaczej. Mowa tu o:


Zaznacz wszystko, a zaznacz tabelę różnice skrótów porada #55

  • Ctrl + A – którego głównym zadaniem jest zaznaczenie całego arkusza (od A – All, czyli wszystko),
  • oraz

  • Ctrl + Shift + 8 – którego głównym zadaniem jest zaznaczenie obszaru tabeli.

Kiedy te skróty działają tak samo? Kiedy są w obrębie tabeli i je naciśniesz. Dla obu skrótów uzyskasz zaznaczenie całej tabeli, czyli takiego obszaru, który z każdej strony otoczony jest przynajmniej pojedynczym pustym wierszem lub kolumną.

Jednak kiedy po zaznaczeniu całej tabeli naciśniesz jeszcze raz skrót Ctrl + A Excel zaznaczy Ci cały arkusz, naciskanie Ctrl + Shift + 8 nic nie zmieni, chyba, że trafisz na sytuację pokazaną na filmie, gdzie z większego obszaru Excel przeszedł do mniejszego.

Oba te skróty są niewrażliwe na kilka, a nawet kilkanaście pustych komórek, chyba, że są to całe wiersze lub kolumny. Znaczy, to że zaznaczą również puste komórki, chyba że są one częścią pustej kolumny lub pustego wiersza.

Przykład jak mogą zaznaczać obszary skróty Ctrl + A i Ctrl + Shift + 8

Przykład jak mogą zaznaczać obszary skróty Ctrl + A i Ctrl + Shift + 8

W sytuacji, gdy zaznaczasz pojedynczą pustą komórkę, która też na około ma puste komórki to Ctrl + A zaznaczy od razu cały arkusz, Ctrl + Shift + 8 nie zrobi nic.

Podsumowując chodzi o to, żebyś skrótu klawiszowego Ctrl + A używał wtedy gdy chcesz zaznaczyć cały arkusz (taka jest jego główna funkcja), a Ctrl + Shift + 8 gdy chcesz zaznaczyć tabelę.

P.S.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić do mnie o tym w komentarzu pod spodem albo napisz do mnie bezpośrednio, ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.

Excel i Adam - kontakt

Bezpośredni odnośnik do filmu na youtube – Zaznacz wszystko, a zaznacz tabelę różnice skrótów porada #55

Przesuwanie komórek – porada #54

Jak przesuwać komórki w Excelu?

Jak w Excelu przesunąć komórki? Przesuwanie komórek jest proste. Masz na to nawet kilka możliwości:


Przesuwanie komórek – porada #54

Możesz wyciąć komórkę (Ctrl + X), a następnie nacisnąć w wybranym miejscu prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Wstaw komórki. Nowa komórka zostanie wstawiona, a stare odpowiednio przesunięte w zależności od Twojego wyboru w dół lub prawo.

Przesuwanie komórek przez ich wycinanie i wstawianie

Przesuwanie komórek przez ich wycinanie i wstawianie

Możesz też wykorzystać lewy klawisz myszy. Wystarczy, że najedziesz na zaznaczenie komórki, wciśniesz i przytrzymasz lewy klawisz myszy i przeciągniesz w wybrane miejsce. Tylko w tej sytuacji masz bardziej do czynienia z kopiowaniem, a nie przesuwaniem, ponieważ jeśli przesuniesz się na pustą komórkę wszystko będzie dobrze i Excel przestawi dane z komórki, ale jeśli przesuniesz się na komórkę z danymi Excel je zastąpi jeśli potwierdzisz jego zapytanie, czy na pewno chcesz tu wstawiać zaznaczone komórki.

Zmiana wyglądu kursora po najechanie na krawędź zaznaczonego obszaru

Zmiana wyglądu kursora po najechanie na krawędź zaznaczonego obszaru

Podobnie działa przytrzymanie i przeciąganie za pomocą prawego klawisza myszy. Tylko tym razem po puszczeniu myszki pojawia się rozwijane menu, z którego możesz wybrać opcję przesuwania.

Menu otwierane po przesuwaniu prawym przyciskiem myszy

Menu otwierane po przesuwaniu prawym przyciskiem myszy

Tutaj omówię tylko jedną – przesuń w dół i przenieś, ponieważ z nią możesz mieć trudności kiedy przesuwasz w tej samej kolumnie. Może się okazać, że Excel robi odrobinę inaczej niż byś się spodziewał. Ponieważ przesuwa komórkę w inne miejsce i jednocześnie zasysa dane w górę w miejsce komórki, której dane przesuwałeś.
W innych kolumnach nie ma takich trudności i zawsze Ci się pojawi komórka tam, gdzie byś tego oczekiwał.
Analogicznie jest dla wierszy tylko przesuwanie jest w poziomie.

Czwartą możliwością jest przytrzymanie klawisza Shift i lewego guzika myszy. Przede wszystkim Excel w takiej sytuacji nie pokazuje całej komórki jako miejsce, w które będziesz przesuwał komórkę, tylko 1 krawędź. Odpowiednio poziomą albo pionową. W zależności, którą wybierzesz Excel przesunie Ci komórki w dół lub w prawo.

Przesuwanie z Shiftem krawędź pozioma

Przesuwanie z Shiftem krawędź pozioma

Tak samo jak przesuwałeś pojedynczą komórkę możesz przesuwać zbiór komórek, dowolnie szeroki, bądź wysoki.

Przesuwanie wielu komórek z Shiftem krawędź pionowa

Przesuwanie wielu komórek z Shiftem krawędź pionowa

P.S.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić do mnie o tym w komentarzu pod spodem albo napisz do mnie bezpośrednio, ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.

Excel i Adam - kontakt

Bezpośredni odnośnik do filmu na youtube – Przesuwanie komórek – porada #54

Dodawanie nowych kształtów do Excela – sztuczki #11

Jak PowerPoint 2013 pomaga dodawać nowe kształty do Excela

Pewnie wiesz, że w Excelu z karty Wstaw możesz wstawiać różne kształty. Jednak ich ilość jest ograniczona. Na szczęście w jednym z programów dołączonych do Office 2013 została dodana dodatkowa opcja, która Ci umożliwi stworzenie niezliczonej ilości kształtów.


Dodawanie nowych kształtów do Excela – sztuczki #11

2 kształty w Excelu

2 kształty w Excelu

Chodzi o Power Point 2013 i opcję łączenia kształtów. Na filmie korzystam z Excela 2010 i Power Pointa 2013 i nawet przy takiej kombinacji efekty działania nowej opcji z Power Pointa 2013 możesz skopiować do nawet starszego Excela 2010.

Odjęte kształty w Power Point 2013

Odjęte kształty w Power Point 2013

Przykład pokazuje koło i błyskawice w nim. Następnie opcja Merge Shapes w PowerPoincie pozwala Ci np: odjąć błyskawicę od koła i stworzyć całkiem nowy kształt, na którym możesz wykonywać wszystkie operacje jakie możesz wykonywać na wbudowanych kształtach np: zmiana kolorów, dodawanie cieni i efektów 3D.

Nowy kształt w Excelu 2010

Nowy kształt w Excelu 2010

P.S.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić do mnie o tym w komentarzu pod spodem albo napisz do mnie bezpośrednio, ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.

Excel i Adam - kontakt

Bezpośredni odnośnik do filmu na youtube – Dodawanie nowych kształtów do Excela – sztuczki #11

Liczba porządkowa za pomocą ułamków – pytania widzów #5

Trudności z pisaniem ułamka 1/1 jako liczba porządkowa w Excelu

Kamila ma taką trudność, że ma wymóg korzystania z liczb porządkowych w formacie ułamków
0/1
0/2

1/1
1/2
itd.


Liczba porządkowa za pomocą ułamków – pytania widzów #5

Z zerem na początku jest prosto – Excel to akceptuje. Trudność pojawia się przy 1/1. Excel automatycznie konwertuje to na 1 stycznia obecnego roku, a nie o to chodzi.

Możesz to bardzo szybko rozwiązać dodając pojedynczy cudzysłów (‚) na początku tego ułamka, czyli ‚1/1 i załatwione. Excel potraktuje to jako tekst i nie będzie zmieniał, jednocześnie nie wyświetli pojedynczego cudzysłowu na początku w komórce arkusza tylko to co po nim. Wystarczy przeciągnąć dalej – Excel będzie zwiększać końcową wartość. 1/1 1/2 itd.

Ułamek jako tekst z pojedynczym cudzysłowem

Ułamek jako tekst z pojedynczym cudzysłowem

Drugą możliwością jest zamienić formatowanie komórek na tekstowe przed wpisaniem wartości. Teraz już obejdzie się bez cudzysłowu – wpiszesz 1/1 i będziesz miał 1/1

Formatowanie liczby porządkowej jako tekst

Formatowanie liczby porządkowej jako tekst

Takie rozwiązanie ma wadę, gdybyś jednak chciał podmienić te specyficzne liczby porządkowe na liczby. W takiej sytuacji Excel dalej będzie je traktował jako tekst (będzie Cię informował komunikatem, że to jest liczba traktowana jako tekst i czy chcesz to poprawić).

Jeśli nadpiszesz np: 12 zamiast 1/1 i 13 zamiast 1/2 a następnie spróbujesz zsumować (funkcja SUMA), to raz, że funkcja SUMA nie znajdzie liczb do zsumowania, a dwa, że nawet jeśli wstawisz je ręcznie, to Excel nie obliczy sumy, ponieważ potraktuje funkcję jak tekst.

Nawet jeśli zmienisz formatowanie sumy na ogólny, to dalej wynik będzie błędny, po elementy sumy są traktowane jako tekst.

Błędny wynik przy sumowaniu liczb sformatowanych jak tekst

Błędny wynik przy sumowaniu liczb sformatowanych jak tekst

Jest jeszcze trzecie rozwiązanie. Nadajesz komórką formatowanie tekstowe, wprowadzasz wartości, zamieniasz na formatowanie ogólne (np: skrótem klawiszowym Ctrl + Shift + `).
Tym razem masz same wartości 1/1 w komórkach (nawet bez cudzysłowu) i podmiana na dowolną liczbę zadziała poprawnie.

P.S.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić do mnie o tym w komentarzu pod spodem albo napisz do mnie bezpośrednio, ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.

Excel i Adam - kontakt

Bezpośredni odnośnik do filmu na youtube – Liczba porządkowa za pomocą ułamków – pytania widzów #5

Analiza ruletki – tabela przestawna – sztuczki #10

Jak przeanalizować 1000 wyników ruletki?

Jak sprawdzić wyniki ruletki? Jak znaleźć odpowiedź na pytanie, które numery są gorące (często występują), a które są zimne (rzadko występują)? Przyda Ci się do tego tabela przestawna.


Analiza ruletki – tabela przestawna – sztuczki #10

Masz przygotowaną serię 1000 wyników kolejnych gier ruletki. Wystarczy je zaznaczyć i wstawić tabelę przestawną.

Karta Wstaw -> Grupa Tabele -> Tabela przestawna

Na obrazie pod spodem możesz zobaczyć, że jako miejsce docelowe został wybrany aktualny arkusz Excela.

Wstawianie tabeli przestawnej do aktualnego arkusza

Wstawianie tabeli przestawnej do aktualnego arkusza

Kiedy już tabela przestawna została wstawiona, trzeba odpowiednio poustawiać w niej dane. Ostatnie 1000 wyników ruletki umieść w grupie Etykiety wierszy i Wartość.

Wstawianie wyników ruletki w odpowiednie obszary

Wstawianie wyników ruletki w odpowiednie obszary

To dopiero początek, ponieważ standardowo Excel w tabelach przestawnych sumuje dane i tak dla kolejnych liczb ruletki pokazuje Ci sumę wszystkich wylosowanych do danej liczby. W naszej sytuacji potrzebujemy jednak Licznika poszczególnych wystąpień liczby.

Dlatego wejdź w kartę Opcje (pojawia się specjalnie dla Tabeli przestawnej) i wybierz w niej opcję — Ustawienia pola (jest w grupie Aktywne pole). Po jej uruchomieniu zamieniasz wartość Suma na Licznik i zrobione. Teraz Excel liczby liczbę wystąpień poszczególnych liczb.

Ustawienia pola tabeli przestawnej na licznik

Ustawienia pola tabeli przestawnej na licznik

Teraz warto posortować wartości od największych do najmniejszych (sortowanie od Z do A). Ewentualnie możesz też ograniczyć (przefiltrować) wynik, żeby pokazywał tylko np: 5 największych wyników.

W tym celu klikasz na opcje filtrowania przy nagłówku

Etykiety wierszy i wybierasz ostatnią opcję z rozwijanego menu -> Filtry wartości -> Pierwsze 10

Filtrowanie tabeli przestawnej Pierwsze 10

Filtrowanie tabeli przestawnej Pierwsze 10

Pokazujesz od Góry, zmieniasz ilość z 10 na 5 i zatwierdzasz. Teraz Excel pokazuje tylko 5 największych wyników. Uwzględniając sortowanie są ustawione od najczęściej występującego, do najrzadziej występującego.

Analogicznie robisz dla wartości najmniejszych – też wchodzisz w filtrowanie Pierwsze 10, tylko zamiast ustawiać parametr na Górne ustawiasz parametr na Dolne. Przy nim lepiej przestawić sortowanie od A do Z

Filtr pierwsze 10 porządkowanie od dołu (Dolne)

Filtr pierwsze 10 porządkowanie od dołu (Dolne)

P.S.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić do mnie o tym w komentarzu pod spodem albo napisz do mnie bezpośrednio, ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.

Excel i Adam - kontakt

Bezpośredni odnośnik do filmu na youtube – Analiza ruletki – tabela przestawna – sztuczki #10