W dzisiejszym poście nauczymy się jak usunąć lub wybrać konkretne kolumny z danych. W przykładowych danych mamy zapożyczoną z internetu tabelę z dużą ilością kolumn z informacjami (rys. nr 1).
Nie zawsze potrzebujemy aż tyle danych ze wszystkich tych kolumn. Kiedy pobieramy takie dane do Power Query, (w naszym przykładzie z pliku CSV) to może być ciężko wybrać tylko te, które nas interesują lub usunąć konkretne z nich. W celu pobrania danych wybieramy polecenie Z pliku tekstowego/CSV z karty Dane (rys. nr 2).
Otworzy nam się okno Importowania danych, w którym musimy znaleźć lokalizację naszego pliku, a następnie dwa razy na niego kliknąć lub nasz wybór zatwierdzić przyciskiem Otwórz (rys. nr 3).
Otworzy nam się okno z danymi, gdzie możemy wybrać konkretne dane, ale jest to problematyczne przy tak dużej ich ilości. Dlatego klikamy przycisk Edytuj (rys. nr 4).
Power Query posiada funkcjonalność, która ułatwia takie operacje. Otworzy nam się Edytor zapytań Power Query z wczytaną tabelą z danymi.
Nie znając tej funkcjonalności możemy zaznaczyć kolumny, które chcemy zostawić przytrzymując klawisz Ctrl, a następnie kliknąć prawym przyciskiem myszy i z podręcznego menu wybrać polecenie Usuń inne kolumny (rys. nr 5).
W wyniku tej operacji otrzymamy tylko zaznaczone wcześniej kolumny (rys. nr 6).
To polecenie sprawdza się wtedy kiedy tych kolumn jest mało i łatwo możemy znaleźć te, które nas interesują. Zatem usuwamy ostatni krok (Usunięto inne kolumny) z Zastosowanych kroków.
Kiedy mamy kilkadziesiąt kolumn dużo łatwiejszym sposobem jest wykorzystanie polecenia Wybieranie kolumn z karty Narzędzia główne (rys. nr 7).
Otworzy nam się okno Wybierania kolumn, gdzie mamy listę wszystkich kolumn w tabeli i możemy wybrać nazwy kolumn, których potrzebujemy za pomocą zaznaczenia/ odznaczenia odpowiednich checkboxów (rys. nr 8). Po wybraniu odpowiednich checkboxów nasz wybór zatwierdzamy przyciskiem OK.
Wybraliśmy takie same kolumny jak w pierwszym przykładzie, więc otrzymamy tabelę przedstawioną na rys. nr 6. Tak przygotowane dane możemy załadować do Excela za pomocą polecenia Zamknij i załaduj z karty Narzędzia główne (rys. nr 9).
Dane zostały załadowane tylko jako połączenie, więc klikamy prawym przyciskiem myszy na nazwę zapytania w panelu bocznym Zapytania i połączenia i z podręcznego menu wybieramy polecenie Załaduj do (rys. nr 10).
Otworzy nam się okno Importowania danych, gdzie wybieramy sposób wyświetlania danych jako tabela oraz wskazujemy miejsce wstawienia danych, w naszym przykładzie Istniejący arkusz i wskazujemy konkretną komórkę. Tak ustawione parametry zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 11).
Otrzymamy wybrane przez nas kolumny załadowane do Excela przedstawione na rys. nr 12.
W pierwszym arkuszu mamy konkretne cztery kolumny, które były nam potrzebne, a w kolejnym arkuszu możemy załadować inne kolumny z tego samego pliku CSV. Przechodzimy do Arkusza 2 i analogicznie jak w przykładzie powyżej korzystając z polecenia Z pliku tekstowego/CSV z karty Dane możemy pobrać dane jeszcze raz, z tym że tym razem wybrać inne kolumny, które nas interesują (rys. nr 2).
Załóżmy, że tym razem będzie nas interesował adres klienta, więc po zaczytaniu danych do Power Query rozwijamy polecenie Wybieranie kolumn (punkt 2 na rys. nr 13) z karty Narzędzia główne (punkt 1), a następnie wybieramy polecenie Przejdź do kolumny (punkt 3).
Otworzy nam się okno Przejdź do kolumny, gdzie możemy wybrać nazwę konkretnej kolumny i przeskoczyć do niej. Polecenie to przydaje się w sytuacji, kiedy mamy bardzo dużą ilość kolumn i ciężko znaleźć tę, która nas aktualnie interesuje (rys. nr 14).
Power Query automatycznie przeskoczy do wybranej kolumny i zaznaczy ją (rys. nr 15).
Po raz kolejny wybieramy polecenie Wybieranie kolumn z karty Narzędzia główne (jak na rys. nr 7). Otworzy nam się okno Wybierania kolumn, gdzie zgodnie z założeniem zaznaczamy checkboxy przy kolumnach związanych z adresem. Zaznaczone kolumny zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 16).
Otrzymamy dane z wybranymi kolumnami przedstawione na rys. nr 17.
Tak przygotowane dane możemy załadować do Excela za pomocą polecenia Zamknij i załaduj do z karty Narzędzia główne (rys. nr 18).
Otworzy nam się okno Importowania danych, gdzie wybieramy sposób wyświetlania danych jako tabela oraz wskazujemy miejsce ich wstawienia, czyli Istniejący arkusz i konkretna komórka. Tak ustawione parametry zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 19).
Otrzymamy dane w Excelu zawierające wybrane przez nas kolumny związane z adresami klientów (rys. nr 20).
Podsumowując wyciąganie konkretnych kolumn z tabel, gdzie mamy kilkadziesiąt kolumn jest dużo łatwiejsze dzięki funkcjonalności Wybierania kolumn.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą)
II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query.
A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Aktualnie w promocji urodzinowej możesz mieć Mistrza Excela w obniżonej cenie, jeśli tylko wpiszesz kod 35URODZINY
https://exceliadam.pl/produkt/ksiazka-mistrz-excela
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie.
Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
Power Query
https://www.udemy.com/course/mistrz-power-query/?couponCode=35URODZINY
Mistrz Excela
https://www.udemy.com/mistrz-excela/?couponCode=35URODZINY
Dashboardy
https://www.udemy.com/course/excel-dashboardy/?couponCode=35URODZINY
Mistrz Formuł
https://www.udemy.com/course/excel-mistrz-formul/?couponCode=35URODZINY
VBA
https://www.udemy.com/course/excel-vba-makra/?couponCode=35URODZINY
Microsoft Power BI
https://www.udemy.com/course/power-bi-microsoft/?couponCode=35URODZINY
