Power Query 53 — Matura z informatyki 2018 — Zestawienie łączne po miesiącach zad 5.3

W dzisiejszym poście kontynuujemy rozwiązywanie zadań z Matury z informatyki 2018, zajmiemy się rozwiązaniem zadania nr 5.3 w Power Query. Treść zadania została przedstawiona na rys. nr 1.

rys. nr 1 - treść zadania 5.3 z informatyki z Matury 2018
rys. nr 1 — treść zadania 5.3 z informatyki z Matury 2018

Zadanie polega na stworzeniu zostawienia wpływów wody do zbiornika retencyjnego w kolejnych miesiącach roku 2008. Zaczynamy od włączenia sobie okna Zapytania i połączenia, aby mieć dostęp do wcześniej wczytanych danych (które załadowaliśmy sobie do rozwiązania poprzednich zadań). Rys. nr 2.

rys. nr 2 - polecenie Zapytania i połączenia
rys. nr 2 — polecenie Zapytania i połączenia

Klikamy na nazwę zapytania Woda, gdzie mamy wczytane dane z pliku tekstowego zawierającego ilości dopływającej wody do zbiornika retencyjnego. Otworzy nam się Edytor zapytań Power Query z wczytanymi danymi, przedstawionymi na rys. nr 3.

rys. nr 3 - edytor zapytań z wczytanymi danymi
rys. nr 3 — edytor zapytań z wczytanymi danymi

Po raz kolejny będziemy się odwoływać do danych z tego zapytania, czyli klikamy prawym przyciskiem myszy na nazwę zapytania Woda a następnie z podręcznego menu wybieramy polecenie Odwołanie (rys. nr 4).

rys. nr 4 - ścieżka dostępu do polecenia Odwołanie
rys. nr 4 — ścieżka dostępu do polecenia Odwołanie

Będziemy pracować na zapytaniu woda(2). Interesuje nas konkretny rok (2008) i podział na miesiące. W pierwszej kolejności wyciągniemy numer miesiąca z daty, czyli rozwijamy polecenie Data (punkt 2 na rys. nr 5) z karty Dodaj kolumnę (punkt 1), następnie rozwijamy polecenie Miesiąc (punkt 3) i wybieramy polecenie Miesiąc (punkt 4).

rys. nr 5 - ścieżka dostępu do polecenia Miesiąc
rys. nr 5 — ścieżka dostępu do polecenia Miesiąc

Otrzymamy dane z nową kolumną zawierającą numer miesiąca w roku przedstawione na rys. nr 6.

rys. nr 6 - Tabela z nową kolumną z numerem miesiąca
rys. nr 6 — Tabela z nową kolumną z numerem miesiąca

W kolejnym etapie interesuje nas rok – potrzebujemy danych tylko z roku 2008. W tym celu rozwijamy polecenie Data (punkt 2 na rys. nr 7) z karty Przekształć (punkt 1), a następnie rozwijamy polecenie Rok (punkt 3) i wybieramy polecenie Rok (punkt 4).

rys. nr 7 - ścieżka dostępu do polecenia Rok
rys. nr 7 — ścieżka dostępu do polecenia Rok

Otrzymamy przekształcone dane w kolumnie Data przedstawione na rys. nr 8.

rys. nr 8 - Dane z przekształconą kolumną Data
rys. nr 8 — Dane z przekształconą kolumną Data

Na tym etapie możemy przefiltrować dane w kolumnie Data. Klikamy ikonkę z trójkącikiem przy nazwie kolumny Data, a następnie zaznaczamy checkbox przy roku 2008. Tak ustawiony parametr filtru zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 9).

rys. nr 9 - filtrowanie danych w kolumnie Data
rys. nr 9 — filtrowanie danych w kolumnie Data

Otrzymamy dane zawierające tylko rok 2008. Możemy ponadto zmienić kolejność kolumn, czyli przeciągnąć nową kolumnę o nazwie Miesiąc w miejsce za kolumną Data. Otrzymamy uporządkowane dane przedstawione na rys. nr 10.

rys. nr 10 - uporządkowane dane
rys. nr 10 — uporządkowane dane

Ponadto zmieniamy nazwę kolumny Data na Rok. Kolejny etap będzie polegał na pogrupowaniu danych miesiącami. Dodatkowo potrzebujemy wiersza z podsumowaniem, co w Power Query jest trudniejsze niż standardowo w Excelu. Aby ułatwić sobie zadanie zduplikujemy to, co do tej pory zrobiliśmy, czyli klikamy prawym przyciskiem myszy na nazwę zapytania woda(2) i z podręcznego menu wybieramy polecenie Duplikuj (rys. nr 11).

rys. nr 11 - polecenie Duplikuj
rys. nr 11 — polecenie Duplikuj

Otrzymamy kolejne zapytanie o nazwie woda(3). W zapytaniu woda (2) zrobimy grupowanie po kolumnach Rok i Miesiąc. W tym celu zaznaczamy kolumny Rok i Miesiąc przytrzymując klawisz Ctrl, następnie wybieramy polecenie Grupowanie według z karty Narzędzia główne (rys. nr 12).

rys. nr 12 - ścieżka dostępu do polecenia Grupowanie według
rys. nr 12 — ścieżka dostępu do polecenia Grupowanie według

Otworzy nam się okno grupowania według, gdzie dzięki temu że zaznaczyliśmy dwie kolumny mamy od razu grupowanie zaawansowane. W polu Operacja wybieramy polecenie Suma, w polu Kolumna wybieramy Woda m3, natomiast w polu Nazwa nowej kolumny wpisujemy Przypływy. Tak ustawione parametry grupowania zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 13).

rys. nr 13 - parametry Grupowania danych
rys. nr 13 — parametry Grupowania danych

Otrzymamy pogrupowane (zsumowane) dane według miesięcy przedstawione na rys. nr 14. Tabela zawiera w kolumnie Przypływy ilość wody jaka wpływa do zbiornika retencyjnego w poszczególnych miesiącach roku 2008.

rys. nr 14 - Pogrupowane dane w kolumnie Przypływy
rys. nr 14 — Pogrupowane dane w kolumnie Przypływy

Analogiczne działanie wykonamy w zapytaniu woda(3), ale tutaj zrobimy podsumowanie po całym roku. Zaznaczamy tylko kolumnę Rok, następnie wybieramy polecenie Grupowanie według z karty Narzędzia główne (jak na rys. nr 12).

Otworzy nam się okno Grupowania według z typem grupowania podstawowym. W polu Operacja wybieramy Sumę, w polu Kolumna wybieramy kolumnę Woda m3, natomiast w polu Nazwa Nowej kolumny wpisujemy Przypływy. Tak ustawione parametry grupowania zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 15).

rys. nr 15 - parametry Grupowania według
rys. nr 15 — parametry Grupowania według

W zapytaniu woda(3) otrzymamy podsumowane dane po cały roku 2008 przedstawione na rys. nr 16.

rys. nr 16 - dane pogrupowane według roku (zsumowane)
rys. nr 16 — dane pogrupowane według roku (zsumowane)

Teraz możemy sobie dołączyć zapytania, w tym celu wybieramy polecenie Dołącz zapytania z karty Narzędzia główne (rys. nr 17).

rys. nr 17 - ścieżka dostępu do polecenia Dołącz zapytania
rys. nr 17 — ścieżka dostępu do polecenia Dołącz zapytania

Do zapytania z podsumowaniem po roku i miesiącach (woda(2)) dołączamy zapytanie z podsumowaniem po roku (woda(3)). Otworzy nam się okno Dołączanie, gdzie w polu Tabela do dołączenia wybieramy zapytanie woda(3). Nasz wybór zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 18).

rys. nr 18 - okno dołączania zapytań
rys. nr 18 — okno dołączania zapytań

Dzięki temu, że w obu zapytaniach nazwaliśmy tak samo kolumnę z podsumowaniem (Przypływy) to Power Query automatycznie połączył te kolumny w jedną. Otrzymamy połączone zapytania przedstawione na rys. nr 19.

rys. nr 19 - połączone dane z dwóch zapytań
rys. nr 19 — połączone dane z dwóch zapytań

W kolumnie Miesiąc dla podsumowania po roku otrzymaliśmy wartość null, ponieważ tej kolumny nie było w naszym podsumowaniu w zapytaniu woda (3).

Dobrze byłoby zamiast wartości null wpisać np. wartość tekstową suma. W Power Query pojawia się problem, ponieważ dane w kolumnie Miesiąc zostały określone jako typ liczbowy i kiedy podejmiemy próbę wpisania tekstu to Power Query będzie zgłaszał sprzeciw. W cely wyjaśnienia problemu wybieramy polecenie  Zamienianie wartości  z karty Narzędzia główne (rys. nr 20).

rys. nr 20 - ścieżka dostępu do polecenia Zamienianie wartości
rys. nr 20 — ścieżka dostępu do polecenia Zamienianie wartości

Otworzy nam się okno Zamieniania wartości, gdzie w polu Wartość do znalezienia wpisujemy null, natomiast w polu Zamień na wpisujemy Suma. Jeśli spróbujemy zatwierdzić tę zmianę przyciskiem OK, Power Query zaprotestuje, co widać na rys. nr 21.

rys. nr 21 - parametry zamieniania wartości
rys. nr 21 — parametry zamieniania wartości

Musimy anulować okno Zamieniania wartości. Poradzić sobie tutaj możemy zmieniając typ danych w kolumnie Miesiąc, czyli klikamy na ikonkę 123 przy nazwie kolumny Miesiąc i wybieramy typ danych Tekst (rys. nr 22).

rys. nr 22 - zmiana typu danych na tekst
rys. nr 22 — zmiana typu danych na tekst

Po takiej zmianie po raz kolejny wybieramy polecenie  Zamienianie wartości  z karty Narzędzia główne (jak na rys. nr 20). Otworzy nam się okno Zamieniania wartości, gdzie już bez problemu możemy wpisać parametry jak na rys. nr 21 i zatwierdzić je przyciskiem OK. Otrzymamy dane przedstawione na rys. nr 23.

rys. nr 23 - zamienione wartości w danych
rys. nr 23 — zamienione wartości w danych

Tak przygotowane dane możemy załadować do Excela, w tym celu wybieramy polecenie Zamknij i załaduj do z karty Narzędzia główne (rys. nr 24).

rys. nr 24 - polecenie Zamknij i załaduj do
rys. nr 24 — polecenie Zamknij i załaduj do

Otworzy nam się okno Importowania danych w Excelu. Ponieważ mamy dwa zapytania nie możemy ich od razu wstawić do Istniejącego arkusza, dlatego wybieramy opcję Utwórz tylko połączenie i zatwierdzamy nasz wybór przyciskiem OK (rys. nr 25).

rys. nr 25 - okno Importowania danych
rys. nr 25 — okno Importowania danych

W panelu bocznym Zapytania i połączenia mamy wszystkie zapytania wczytane jako połączenie. Aby wiedzieć, które zapytanie jest tym właściwym klikamy na zapytanie woda (2) i przechodzimy do edytora zapytań Power Query, gdzie zmieniamy jego nazwę w polu Nazwa na Woda 5_3. Następnie kolejny raz musimy załadować dane do Excela za pomocą polecenia Zamknij i załaduj z karty Narzędzia główne. Zapytanie załaduje się jako połączenie. Na tym etapie z okienka Zapytań i połączeń możemy załadować to konkretne zapytanie klikając na mnie prawym przyciskiem myszy a następnie wybrać polecenie Załaduj do (rys. nr 26).

rys. nr 26 - polecenie Załaduj do
rys. nr 26 — polecenie Załaduj do

Otworzy nam się po raz kolejny okno Importowania danych, gdzie tym razem możemy wybrać sposób wyświetlania danych w skoroszycie jako Tabela oraz wskazać konkretną komórkę w istniejącym arkuszu. Tak ustawione parametry zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 27).

rys. nr 27 - okno Importowania danych
rys. nr 27 — okno Importowania danych

Otrzymamy dane wczytane do Excela przedstawione na rys. nr 28.

rys. nr 28 - Dane wczytane do Excela
rys. nr 28 — Dane wczytane do Excela

Dla lepszej prezentacji danych możemy zmienić formatowanie w kolumnie Przypływy. Korzystając ze skrótu klawiszowego Ctrl+1 otwieramy okno Formatowania komórek. Przechodzimy na Kategorię Liczbowe, a następnie ustawiamy 0 miejsc po przecinku i zaznaczamy checkbox przy opcji Użyj separatora. Tak ustawione parametry formatowania zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 29).

rys. nr 29 - Formatowanie komórek
rys. nr 29 — Formatowanie komórek

Kolejnym etapem zadania jest stworzenie wykresu przypływów wody do zbiornika retencyjnego. Zaznaczamy dane z kolumny Przypływy, ale bez komórki podsumowującej dla całego roku a następnie wybieramy wykres kolumnowy z karty Wstawianie (rys. nr 30).

rys. nr 30 - ścieżka dostępu do polecenia wykres kolumnowy
rys. nr 30 — ścieżka dostępu do polecenia wykres kolumnowy

Pierwszą rzeczą jaką poprawimy na standardowym wykresie, będzie pogrubienie kolumn. Zaznaczamy serie na wykresie, a następnie korzystając ze skrótu klawiszowego Ctrl+1, otworzymy panel Formatowania serii danych, gdzie możemy zmienić szerokość odstępu między seriami (rys. nr 31).

rys. nr 31 - Formatowanie serii danych
rys. nr 31 — Formatowanie serii danych

W kolejnym etapie musimy zmienić tytuł wykresu, czyli klikamy dwukrotnie na napis Tytuł wykresu i zmieniamy jego nazwę na Przypkywy Wirki w roku 2008 [m3]. Aby w Excelu uzyskać indeks górny musimy napisać normalną 3, następnie ją zaznaczyć i korzystając ze skrótu klawiszowego Ctrl+1, otworzyć okno Czcionki, gdzie zaznaczmy check box przy opcji Indeks górny (rys. nr 32).

rys. nr 32 - indeks górny w oknie czcionka
rys. nr 32 — indeks górny w oknie czcionka

Ponadto potrzebujemy na wykresie zamieścić informacje przy osiach (co przedstawiają dane osie). Od Excela 2013 klikamy na ikonę + w rogu wykresu i zaznaczamy checkbox przy opcji Tytuły osi (rys. nr 33).

rys. nr 33 - Elementy wykresu (tytuły osi)
rys. nr 33 — Elementy wykresu (tytuły osi)

Tytuły osi wstawiają się jako domyślne, czyli musimy je sami odpowiednio zmienić. Klikamy dwukrotnie na tytuł osi i wpisujemy dla osi pionowej Woda m3, natomiast dla osi poziomej Nr miesiąca. Otrzymamy poprawny wykres przedstawiony na rys. nr 34

rys. nr 34 - poprawiony wykres Przypływów do zbiornika retencyjnego
rys. nr 34 — poprawiony wykres Przypływów do zbiornika retencyjnego

Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny

Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą)
II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.

Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".

Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query.
A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.

Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.

Aktualnie w promocji urodzinowej możesz mieć Mistrza Excela w obniżonej cenie, jeśli tylko wpiszesz kod 35URODZINY
https://exceliadam.pl/produkt/ksiazka-mistrz-excela

Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie.
Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.

W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.

Power Query
https://www.udemy.com/course/mistrz-power-query/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Excela
https://www.udemy.com/mistrz-excela/?couponCode=35URODZINY

Dashboardy
https://www.udemy.com/course/excel-dashboardy/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Formuł
https://www.udemy.com/course/excel-mistrz-formul/?couponCode=35URODZINY

VBA
https://www.udemy.com/course/excel-vba-makra/?couponCode=35URODZINY

Microsoft Power BI
https://www.udemy.com/course/power-bi-microsoft/?couponCode=35URODZINY

Książka Mistrz Excela reklama

Power Query 52 — Matura z informatyki 2018 — Najdłuższy okres zad 5.2

W dzisiejszym poście będziemy kontynuować rozwiązywanie zadań z Matury 2018 z informatyki. Dziś zajmiemy się rozwiązaniem zadania nr 5.2. Treść zadania została przedstawiona na rys. nr 1.

rys. nr 1 - treść zadania nr 5.2 z matury z informatyki 2018
rys. nr 1 — treść zadania nr 5.2 z matury z informatyki 2018

Naszym zadaniem jest znalezienie najdłuższego okresu, kiedy do zbiornika retencyjnego codziennie dopływało co najmniej 10 000 metrów sześciennych wody. Kolejnym krokiem jest znalezienie daty początkowej i końcowej tego okresu. Zadanie to zostanie wykonane w Power Query. Dane bazowe mamy już zaczytane (zostały zaczytane do poprzedniego zadania w Power Query odcinku 51). Rys. nr 2

rys. nr 2 - wczytane dane bazowe
rys. nr 2 — wczytane dane bazowe

Otwieramy nasze zapytanie w Edytorze zapytań Power Query. W pierwszym kroku musimy sobie przygotować dodatkowe zapytanie z tymi danymi, na którym będziemy pracować. W tym celu rozwijamy panel boczny Zapytania i klikamy prawym przyciskiem myszy na nazwę zapytania Woda a następnie wybieramy z podręcznego menu polecenie Odwołanie (rys. nr 3).

rys. nr 3 - polecenie Odwołanie z podręcznego menu
rys. nr 3 — polecenie Odwołanie z podręcznego menu

Otrzymamy nowe zapytanie z naszymi danymi, którego nazwę zmienimy na Woda 5_2 we właściwościach zapytania w polu Nazwa (rys. nr 4).

rys. nr 4 - zmiana nazwy zapytania
rys. nr 4 — zmiana nazwy zapytania

W pierwszym kroku musimy znaleźć okresy kiedy do zbiornika wpływa powyżej 10 tys. Metrów sześciennych wody. W tym celu wybieramy polecenie Kolumna warunkowa z karty Dodaj kolumnę (rys. nr 5).

rys. nr 5 - ścieżka dostępu do polecenia Kolumna warunkowa
rys. nr 5 — ścieżka dostępu do polecenia Kolumna warunkowa

Otworzy nam się okno Dodawanie kolumny warunkowej, w którym musimy określić parametry nowej kolumny. W polu Nazwa kolumny wybieramy kolumnę, którą chcemy sprawdzić, czyli Woda m3. W polu Operator wybieramy rodzaj porównania, czyli w naszym przykładzie Jest większe niż, w polu Wartość wpisujemy 10 000, ponieważ szukamy okresów kiedy ilość wody wpływającej do zbiornika przekracza tę wartość. W polu Wartość wyjściowa wpisujemy wartość 1, natomiast w polu W przeciwnym wypadku – wartość 0. Tak ustawione parametry zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 6).

rys. nr 6 - parametry kolumny warunkowej
rys. nr 6 — parametry kolumny warunkowej

Otrzymamy dane z nową kolumną z wartościami 1 lub 0 przedstawioną na rys. nr 7.

rys. nr 7 - dane z nową kolumną warunkową
rys. nr 7 — dane z nową kolumną warunkową

Aby otrzymać tylko dane z wartościami 1, wystarczy przefiltrować dane. Klikamy ikonę trójkąta przy nazwie kolumny Niestandardowe i w filtrach odznaczamy checkbox przy wartości 0, następnie nasz wybór zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 8).

rys. nr 8 - filtrowanie danych
rys. nr 8 — filtrowanie danych

Otrzymamy przefiltrowane dane, mianowicie tylko te z wartością 1 w kolumnie niestandardowe, przedstawione na rys. nr 9.

rys. nr 9 - przefiltrowane dane
rys. nr 9 — przefiltrowane dane

W naszych danych na tym etapie mamy wszystkie dni, w których wpłynęło więcej niż 10 000 metrów sześciennych wody. Usuwamy krok Przefiltrowano wiersze, ponieważ łatwiej będzie nam znaleźć okresy, kiedy ta wartość była równa 1. Naszym celem jest pogrupowanie danych po okresach. Z karty Narzędzia główne wybieramy polecenie Grupowanie według (rys. nr 10).

rys. nr 10 - ścieżka dostępu do polecenia Grupowanie według
rys. nr 10 — ścieżka dostępu do polecenia Grupowanie według

Otworzy nam się okno Grupowania według, gdzie wybieramy opcję zaawansowanego grupowania(punkt 1 na rys. nr 11). Wynika to z tego, że potrzebujemy długości okresu, daty początkowej i końcowej, czyli aż trzech parametrów. W polu Grupuj według wybieramy kolumnę Niestandardowe (punkt 2). W polu operacja wybieramy Minimum (punkt 3) aby otrzymać początek danego okresu. Następnie dodajemy jeszcze dwie agregacje w których w polu Operacja wybieramy Maksimum (punkt nr 4), aby otrzymać koniec danego okresu oraz Zlicz wiersze (punkt 5), aby otrzymać sumę dni z danego okresu. Dla operacji Minimum wpisujemy nazwę nowej kolumny jako Data początku okresu (punkt 6). Dla operacji Maksimum wpisujemy nazwę nowej kolumny Data końca okresu (punkt 7), a dla Zlicz wiersze wpisujemy Ilość dni (punkt 8). Tak ustawione parametry zatwierdzamy przyciskiem OK.

rys. nr 11 - parametry grupowania według
rys. nr 11 — parametry grupowania według

Otrzymamy dane, gdzie będą tylko dwa okresy, jeden dla wartości 0 a drugi dla wartości 1. Nie jest to wynik, o który nam chodziło (rys. nr 12).

rys. nr 12 - pogrupowane dane (globalnie)
rys. nr 12 — pogrupowane dane (globalnie)

Naszym celem jest uzyskanie każdego okresu, kiedy wartości w kolumnie Niestandardowe ulegają zmianie. Za pomocą Power Query możemy to uzyskać. Przede wszystkim musimy dokładnie sprawdzić jak działa funkcja Table.Group. W tym celu wycinamy z paska formuły za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+X argumenty funkcji Table.Group (część zaznaczona na niebiesko na rys. nr 13) a następnie samą funkcję zatwierdzamy przyciskiem Enter.

rys. nr 13 - wycięte argumenty funkcji Table.Group
rys. nr 13 — wycięte argumenty funkcji Table.Group

Power Query opisuje nam działanie tej funkcji i jej parametry. W polu groupKind jest coś takiego jak sposób grupowania (rys. nr 14).

rys. nr 14 - opcjonalny parametr funkcji Table.Group - groupKind
rys. nr 14 — opcjonalny parametr funkcji Table.Group — groupKind

Możemy wybrać grupowanie globalne, które jest parametrem domyślnym lub grupowanie lokalne, czyli GroupKind.Local. Jest to grupowanie po pojedynczych okresach w danych, które ulegają zmianie. Każdorazowo gdy dane w kolumnie Niestandardowe się zmienią otrzymamy nowy okres. Podsumowując wklejamy wcześniej wycięte argumenty funkcji do paska formuły, a następnie dopisujemy opcjonalny argument funkcji GroupKind.Local i zatwierdzamy przyciskiem Enter. Musimy pamiętać aby dobrze wpisać nazwę argumentu ponieważ Power Query jest Case Sensitive, czyli zwraca uwagę na wielkość liter (rys. nr 15).

rys. nr 15 - zapis funkcji Table.Group z dodatkowych parametrem
rys. nr 15 — zapis funkcji Table.Group z dodatkowych parametrem

Otrzymamy tym razem prawidłowe dane, przedstawione na rys. nr 16.

rys. nr 16 - dane pogrupowane okresami
rys. nr 16 — dane pogrupowane okresami

Otrzymaliśmy poszczególne okresy, kiedy wpływało do zbiornika więcej niż 10 000 metrów sześciennych wody i kiedy wpływało mniej. Przede wszystkim interesują nas okresy powyżej 10 000 metrów sześciennych wody więc możemy użyć filtrów. W tym celu klikamy na ikonkę trójkąta przy nazwie kolumny Niestandardowa i odznaczamy checkbox przy wartości 0. Tak ustawiony filtr zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 17).

rys. nr 17 - filtrowanie danych
rys. nr 17 — filtrowanie danych

Możemy również osunąć kolumnę o nazwie Niestandardowa dla lepszej prezentacji danych za pomocą klawisza Delete. Naszym zadaniem jest znalezienie najdłuższego okresu, kiedy do zbiornika wpływało powyżej 10 000 metrów sześciennych wody, czyli posortujemy kolumnę Ilość dni od Z do A z karty Narzędzia główne (rys. nr 18).

rys. nr 18 - sortowanie danych od Z do A
rys. nr 18 — sortowanie danych od Z do A

Interesuje nas tylko pierwszy wiersz posortowanych danych więc tak jak w poprzednim poście skorzystamy z polecenia Zachowywania wierszy. Rozwijamy polecenie Zachowaj wiersze (punkt 2 na rys. nr 19) z karty Narzędzia główne (punkt 1), a następnie wybieramy polecenie Zachowywanie pierwszych wierszy (punkt 3).

rys. nr 19 - ścieżka dostępu do polecenia Zachowywanie pierwszych wierszy
rys. nr 19 — ścieżka dostępu do polecenia Zachowywanie pierwszych wierszy

Otworzy nam się okno Zachowywania pierwszych wierszy, gdzie w polu Liczba wierszy wpisujemy ilość wierszy jaką chcemy zachować, czyli 1. Tak ustawiony parametr zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 20).

rys. nr 20 - okno zachowywania pierwszych wierszy
rys. nr 20 — okno zachowywania pierwszych wierszy

Otrzymamy jeden wiersz z danymi przedstawiającymi początek, koniec i długość najdłuższego okresu, w którym do zbiornika retencyjnego wpływało ponad 10 000 metrów sześciennych wody (rys. nr 21).

rys. nr 21 - dane po usunięciu niepotrzebnych wiwerszy
rys. nr 21 — dane po usunięciu niepotrzebnych wiwerszy

Tak przygotowane dane możemy załadować do Excela za pomocą polecenia Zamknij i załaduj do z karty Narzędzia główne (rys. nr 22).

rys. nr 22 - polecenie Zamknij i załaduj do
rys. nr 22 — polecenie Zamknij i załaduj do

W Excelu otworzy nam się okno Importowania danych, gdzie ustawiamy ich parametry, mianowicie sposób wyświetlania danych jako Tabela oraz wskazujemy miejsce wstawienia danych jako istniejący arkusz i wskazujemy konkretną komórkę. Tak ustawione parametry zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 23)

rys. nr 23 - okno Importowania danych
rys. nr 23 — okno Importowania danych

Otrzymamy dane wstawione do Excela przedstawione na rys. nr 24, czyli rozwiązanie zadania 5.2 z matury z informatyki 2018.

rys. nr 24 - dane w Excelu, rozwiązanie zadania 5.2 z matury z informatyki w Power Query
rys. nr 24 — dane w Excelu, rozwiązanie zadania 5.2 z matury z informatyki w Power Query

Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny

Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą)
II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.

Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".

Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query.
A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.

Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.

Aktualnie w promocji urodzinowej możesz mieć Mistrza Excela w obniżonej cenie, jeśli tylko wpiszesz kod 35URODZINY
https://exceliadam.pl/produkt/ksiazka-mistrz-excela

Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie.
Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.

W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.

Power Query
https://www.udemy.com/course/mistrz-power-query/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Excela
https://www.udemy.com/mistrz-excela/?couponCode=35URODZINY

Dashboardy
https://www.udemy.com/course/excel-dashboardy/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Formuł
https://www.udemy.com/course/excel-mistrz-formul/?couponCode=35URODZINY

VBA
https://www.udemy.com/course/excel-vba-makra/?couponCode=35URODZINY

Microsoft Power BI
https://www.udemy.com/course/power-bi-microsoft/?couponCode=35URODZINY

Książka Mistrz Excela reklama

Power Query 51 — Matura z informatyki 2018 — Największe zasilenie zad 5.1

W dzisiejszym poście zajmiemy się rozwiązaniem zadań z Matury 2018 z informatyki na prośbę użytkownika pod kursem Mistrz Excela. Kiedy przyjrzałem się zadaniom uznałem, że może to być ciekawy temat. Zadania są dostępne pod linkiem https://gloswielkopolski.pl/matura-2018-informatyka-odpowiedzi-arkusze-cke-zadania-poziom-rozszerzony/ga/13168512/zd/28926308#matura

Treść zadań została przedstawiona na rys. nr 1.

rys. nr 1 - zadania z matury 2018 z informatyki
rys. nr 1 — zadania z matury 2018 z informatyki

Zadanie 5.1 rozwiążemy przy użyciu Power Query. W kolejnych odcinkach omówimy rozwiązanie pierwszych trzech zadań, ponieważ dużo łatwiej je rozwiązać w tym programie niż w Excelu. Zadanie nr 5.4 bardzo ciężko rozwiązać w Power Query, dużo prostsze rozwiązanie możemy znaleźć w Excelu, dlatego je pominiemy.

Mamy plik, w którym podane są daty oraz ilość metrów sześciennych wpływających do zbiornika. Zadanie 5.1 polega na wyznaczeniu roku, w którym zbiornik retencyjny został zasilony największą liczbą metrów sześciennych wody (rys nr 2).

rys. nr 2 - Treść zadania 5.1
rys. nr 2 — Treść zadania 5.1

Do rozwiązania zadania potrzebujemy danych z pliku woda.txt, które musimy pobrać do Power Query. W tym celu wybieramy polecenie Z pliku tekstowego/CSV z karty Dane (rys. nr 3).

rys. nr 3 - polecenie Z pliku tekstowego/CSV
rys. nr 3 — polecenie Z pliku tekstowego/CSV

Otworzy nam się okno Importowania danych, w którym wybieramy interesujący nas plik (woda.txt), a następnie nasz wybór zatwierdzamy klikając dwukrotnie na jego nazwę (rys. nr 4).

rys. nr 4 - Okno importowania danych
rys. nr 4 — Okno importowania danych

Otworzy nam się okno z wczytanymi danymi, rozdzielonymi na dwie kolumny. W danych tych w pierwszej kolejności jest data, a następnie po znaku tabulacji mamy podaną ilość wody. Power Query bez problemu rozpoznaje ogranicznik, czyli że dane należy oddzielić w miejscu wystąpienia znaku tabulacji na dwie kolumny. Możemy zauważyć że nasze dane mają domyślne nagłówki więc będziemy musieli to odpowiednio przekształcić. Dane te zatwierdzamy przyciskiem Przekształć dane (rys. nr 5).

rys. nr 5 - Okno z danymi które musimy przekształcić
rys. nr 5 — Okno z danymi które musimy przekształcić

Otworzy nam się Edytor zapytań Power Query z wczytaną tabelą z pliku woda.txt. W pierwszym kroku zmienimy nagłówki kolumn klikając dwukrotnie na ich nazwy i ręcznie wpisując odpowiednie nazwy. I tak w pierwszej kolumnie chcemy mieć tytuł Data a w drugiej Woda m3 (rys. nr 6).

rys. nr 6 - Edytor zapytań Power Query z wczytanymi danymi
rys. nr 6 — Edytor zapytań Power Query z wczytanymi danymi

Gdybyśmy rozwiązywali zadanie w Excelu stworzylibyśmy tabelę przestawną a następnie skorzystali z grupowania po roku. W Power Query również mamy opcję grupowania, lecz nie grupuje ona automatycznie po datach. Musimy z daty wyciągnąć rok.

Ze względu na to, że do każdego z zadań jakie zostaną rozwiązane w tym poście będziemy potrzebować tych samych danych bazowych, klikamy na nazwę naszego zapytania prawym przyciskiem myszy i z podręcznego menu wybieramy polecenie Odwołanie (rys. 7).

rys. nr 7 - tworzenie nowego zapytania odwołującego się do poprzedniego zapytania
rys. nr 7 — tworzenie nowego zapytania odwołującego się do poprzedniego zapytania

Otrzymamy kolejne zapytanie (Woda(4)) na liście Zapytań, które odwołuje się do zapytania Woda(3). Właśnie na tym zapytaniu będziemy wykonywać kolejne etapy, aby nie utracić danych wejściowych i nie musieć wczytywać ich jeszcze raz. Naszym celem jest przekształcenie kolumny z datą, aby otrzymać tylko rok. W tym celu rozwijamy polecenie Data (punkt 2 na rys. nr 8) z karty Przekształć (punkt 1), a następnie rozwijamy polecenie Rok (punkt 3) i wybieramy polecenie Rok (punkt 4).

rys. nr 8 - ścieżka dostępu do polecenia Rok
rys. nr 8 — ścieżka dostępu do polecenia Rok

Otrzymamy przekształcone dane przedstawione na rys. nr 9, gdzie w kolumnie Data mamy tylko rok. Co istotne nasze przekształcenie wykonaliśmy z karty Przekształć a nie z karty Dodaj kolumnę, gdzie mamy analogiczne polecenie. Z tą jednak różnicą, że gdybyśmy użyli polecenia Rok z karty Dodaj kolumnę, otrzymalibyśmy dodatkową kolumnę z rokiem.

rys. nr 9 - przekształcone dane
rys. nr 9 — przekształcone dane

Na tym etapie wybieramy polecenie Grupowanie według z karty Narzędzia główne (rys. nr 10).

rys. nr 10 - polecenie Grupowanie według
rys. nr 10 — polecenie Grupowanie według

Otworzy nam się okno Grupowania według, gdzie w polu Nazwa nowej kolumny wpisujemy np. Wpłynęło, w polu Operacja wybieramy działanie Suma (chcemy otrzymać sumę przepływu wody z każdego roku) a w polu Kolumna wybieramy kolumnę Woda m3. Tak ustawione parametry grupowania zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 11).

rys. nr 11 - parametry grupowania ustawiane w oknie Grupowania według
rys. nr 11 — parametry grupowania ustawiane w oknie Grupowania według

Otrzymamy dane pogrupowane (zsumowane) według poszczególnych lat przedstawione na rys. nr 12.

rys. nr 12 - pogrupowane (zsumowane) dane po latach
rys. nr 12 — pogrupowane (zsumowane) dane po latach

Z tych danych interesuje nas rok, w którym wpłynęło najwięcej wody. W Power Query możemy znaleźć największą wartość sortując dane od Z do A za pomocą przycisku sortowania na karcie Narzędzia główne (przycisk na oznaczony strzałką na rys. nr 13).

rys. nr 13 - polecenie sortowania danych od Z do A
rys. nr 13 — polecenie sortowania danych od Z do A

Otrzymamy posortowane dane, w których od razu widać w którym roku wpłynęło najwięcej wody do zbiornika (rys. nr 14).

rys. nr 14-  dane posortowane od największej do najmniejszej
rys. nr 14- dane posortowane od największej do najmniejszej

Aby w Power Query być bardziej precyzyjnym i usunąć zbędne dane możemy rozwinąć polecenie Zachowaj wiersze (punkt 2 na rys. nr 15) z karty Narzędzia główne (punkt 1), a następnie wybrać polecenie Zachowywanie pierwszych wierszy (punkt 3).

rys. nr 15 - ścieżka dostępu do polecenia Zachowywanie pierwszych wierszy
rys. nr 15 — ścieżka dostępu do polecenia Zachowywanie pierwszych wierszy

Otworzy nam się okno Zachowywania pierwszych wierszy, gdzie w polu Liczba wierszy wpisujemy ilość wierszy, jaką chcemy zachować – w naszym przykładzie 1. Tak ustawioną ilość wierszy zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 16).

rys. nr 16 - okno Zachowywania pierwszych wierszy
rys. nr 16 — okno Zachowywania pierwszych wierszy

Otrzymamy pierwszy wiersz z rokiem 2015, czyli z najwyższym przepływem rocznym przedstawiony na rys. nr 17.

rys. nr 17 - największy przepływ roczny
rys. nr 17 — największy przepływ roczny

Tak przygotowane dane możemy załadować do Excela za pomocą polecenia Zamknij i załaduj do z karty Narzędzia główne (rys. nr 18).

rys. nr 18 - polecenie Zamknij i załaduj do
rys. nr 18 — polecenie Zamknij i załaduj do

Otworzy nam się okno Importowania danych. W naszym przypadku mam dwa zapytania więc Power Query nie pozwoli nam wstawić tabeli do arkusza. Możemy jedynie wstawić dane jako połączenie (rys. nr 19).

rys. nr 19 - wstawianie danych z zapytania jako połączenie
rys. nr 19 — wstawianie danych z zapytania jako połączenie

Otrzymamy wczytane zapytania Woda(3) i Woda(4) jako połączenie. Pierwsze zapytanie pobrało dane z pliku tekstowego, natomiast drugie zapytanie przechowuje wyniki naszych przekształceń (rys. nr 20).

rys. nr 20 - zapytanie Woda (4) przechowujące wyniki naszych przekształceń jako połączenie
rys. nr 20 — zapytanie Woda (4) przechowujące wyniki naszych przekształceń jako połączenie

Klikamy prawym przyciskiem myszy na nazwę zapytania Woda(4), które przechowuje wynik naszych działań i z podręcznego menu wybieramy polecenie Załaduj do (rys. nr 21).

rys. nr 21 - polecenie Załaduj do z podręcznego menu
rys. nr 21 — polecenie Załaduj do z podręcznego menu

Otworzy nam się okno Importowania danych, gdzie ustawiamy sposób wyświetlania danych w arkuszu jako Tabela oraz wybieramy miejsce wstawienia danych, jako Istniejący arkusz i wskazujemy konkretną komórkę. Tak ustawione parametry wstawienia danych zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 22).

rys. nr 22 - okno Importowania danych
rys. nr 22 — okno Importowania danych

Otrzymamy wynik naszego zadania załadowany do Excela i przedstawiony na rys. nr 23.

rys. nr 23 - dane załadowane do Excela
rys. nr 23 — dane załadowane do Excela

Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny

Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą)
II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.

Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".

Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query.
A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.

Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.

Aktualnie w promocji urodzinowej możesz mieć Mistrza Excela w obniżonej cenie, jeśli tylko wpiszesz kod 35URODZINY
https://exceliadam.pl/produkt/ksiazka-mistrz-excela

Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie.
Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.

W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.

Power Query
https://www.udemy.com/course/mistrz-power-query/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Excela
https://www.udemy.com/mistrz-excela/?couponCode=35URODZINY

Dashboardy
https://www.udemy.com/course/excel-dashboardy/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Formuł
https://www.udemy.com/course/excel-mistrz-formul/?couponCode=35URODZINY

VBA
https://www.udemy.com/course/excel-vba-makra/?couponCode=35URODZINY

Microsoft Power BI
https://www.udemy.com/course/power-bi-microsoft/?couponCode=35URODZINY

Książka Mistrz Excela reklama

Excel Power Query 50 — Automatyczne wybieranie kolumn z tabeli z listy

W tym poście zajmiemy się automatycznym wybieraniem kolumn z tabeli z listy.

W Power Query odcinku 48 pokazywaliśmy jak ręcznie z dużej ilości danych wybrać konkretne kolumny ( https://www.youtube.com/watch?v=sy0ZAca-0qw ). Pod tym postem otrzymaliśmy pytanie od widza, jak to zrobić bazując na liście, czyli zakładamy że mamy listę kolumn, które chcemy wyciągnąć z większej tabeli z danymi.

Zadanie to wykonamy na przykładowych danych z rysunku nr 1.

rys. nr 1 - Przykładowe dane
rys. nr 1 — Przykładowe dane

Okazuje się to bardzo proste. Wystarczy że mamy listę kolumn, których potrzebujemy. Ustawiamy aktywną komórkę w obszarze tej listy i zaczytujemy dane do Power Query za pomocą polecenia Z tabeli/ zakresu z karty Dane (rys. nr 2).

rys. nr 2 - Z tabeli/zakresu
rys. nr 2 — Z tabeli/zakresu

Otworzy nam się Edytor zapytań Power Query z wczytaną tabelą tListaKolumn, która zawiera wartości null w pustych komórkach. Usunięciem tych wartości zajmiemy się w późniejszym etapie (rys. nr 3).

rys. nr 3 - Edytor zapytań Power Query z wczytaną tabelą tListaKolumn
rys. nr 3 — Edytor zapytań Power Query z wczytaną tabelą tListaKolumn

Co istotne nasze zapytanie zostało wczytane jako tabela, co widać w Liście zapytań (zaznaczone czerwoną strzałką na rys. nr 4).

rys. nr 4 - dane wczytane do Power Query jako Tabela
rys. nr 4 — dane wczytane do Power Query jako Tabela

Do dalszych działań potrzebujemy listy a nie tabeli. W tym celu wybieramy ikonkę polecenia Konwertuj na listę z karty Przekształć (rys. nr 5).

rys. nr 5 - polecenie Konwertuj na listę
rys. nr 5 — polecenie Konwertuj na listę

Otrzymamy przekonwertowane dane na listę przedstawione na rys. nr 6.

rys. nr 6 - Przekonwertowane dane na listę
rys. nr 6 — Przekonwertowane dane na listę

Na tym etapie pracy wykonaliśmy wszystko, co było potrzebne z naszymi danymi. Tak przygotowane dane musimy załadować do Excela za pomocą polecenia Zamknij i załaduj do z karty Narzędzia główne (rys. nr 7).

rys. nr 7 - polecenie Zamknij i załaduj do
rys. nr 7 — polecenie Zamknij i załaduj do

Otworzy się nam okno Importowania danych, gdzie wybieramy sposób wyświetlania danych jako Połączenie, czyli zaznaczamy checkbox przy opcji Utwórz tylko połączenie. Tak ustawione opcje importowania danych zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 8).

rys. nr 8 - okno Importowania danych
rys. nr 8 — okno Importowania danych

W kolejnym etapie pobieramy właściwe połączenie, które w naszym przykładzie jest plikiem CSV. Wybieramy polecenie Z pliku tekstowego/CSV z karty Dane (rys. nr 9).

rys. nr 9 - polecenie Z pliku tekstowego /CSV
rys. nr 9 — polecenie Z pliku tekstowego /CSV

Otworzy się nam okno Importowania danych, gdzie musimy znaleźć interesujący nas plik, zaznaczyć go i zatwierdzić nasz wybór przyciskiem OK (rys. nr 10).

rys. nr 10 - Okno Importowania danych
rys. nr 10 — Okno Importowania danych

W pliku CSV mamy dużą ilość danych, z których chcemy wyciągnąć tylko kolumny z naszej listy. Otworzy nam się okno z tymi danymi, gdzie klikamy przycisk Edytuj, aby przejść do edycji tego zapytania (rys. nr 11).

rys. nr 11 - polecenie Edytuj zapytanie
rys. nr 11 — polecenie Edytuj zapytanie

Otworzy nam się edytor zapytań Power Query z wczytanymi wszystkimi danymi przedstawiony na rys. nr 12.

rys. nr 12 - Edytor zapytań z wczytanymi danymi z pliku CSV
rys. nr 12 — Edytor zapytań z wczytanymi danymi z pliku CSV

Przykładowo możemy usunąć niepotrzebne kolumny, czyli zaznaczyć interesujące nas kolumny, następnie kliknąć prawym przyciskiem myszy na dowolną z nich i z podręcznego menu wybrać polecenie Usuń inne kolumny (rys. nr 13).

rys. nr 13 -  polecenie Usuń inne kolumny
rys. nr 13 — polecenie Usuń inne kolumny

Nie ma znaczenia, które kolumny usuniemy, o ile Power Query użyje funkcji Table.SelectColumns, która ma w zapisie formuły listę kolumn, które chcemy zachować (rys. nr 14).

rys. nr 14 - argumenty funkcji Table.SelectColumns
rys. nr 14 — argumenty funkcji Table.SelectColumns

W Power Query możemy się odwołać do innego zapytania, czyli w zapisie funkcji zastąpić listę kolumn, które zostały wpisane automatycznie, zapytaniem z listą, które przygotowaliśmy sobie na początku pracy (zapytanie tListaKolumn). Zapis funkcji powinien wyglądać następująco: (rys. nr 15)

=Table.SelectColumns(#"Zmieniono typ", tListaKolumn)

rys. nr 15 - Zapis funkcji Table.SelectColumns z odwołaniem do zapytania z listą
rys. nr 15 — Zapis funkcji Table.SelectColumns z odwołaniem do zapytania z listą

Po zatwierdzeniu formuły otrzymamy błąd, wynikający z wartości null na liście (rys. nr 16). Power Query nie może przekonwertować wartości null.

rys. nr 16 - Błąd funkcji wynikający z wartości null na liście
rys. nr 16 — Błąd funkcji wynikający z wartości null na liście

Aby usunąć błąd przechodzimy do zapytania tListaKolumn, następnie co istotne w kroku poprzedzającym krok Lista wybór (krok Zmieniono typ), nakładamy na dane filtr. Rozwijamy ikonkę trójkąta w nagłówku kolumny z następnie wybieramy polecenie Usuń puste (rys. nr 17).

rys. nr 17 - Filtrowanie listy za pomocą polecenia Usuń puste
rys. nr 17 — Filtrowanie listy za pomocą polecenia Usuń puste

Pojawi nam się komunikat Wstawianie kroku, w którym musimy zatwierdzić nasze działanie przyciskiem Wstaw (rys. nr 18).

rys. nr 18 - Komunikat o wstawieniu nowego kroku
rys. nr 18 — Komunikat o wstawieniu nowego kroku

Dzięki temu krokowi wartości null zostały usunięte z listy. Otrzymamy listę przedstawioną na rys. nr 19.

rys. nr 19 - Odfiltrowana lista kolumn
rys. nr 19 — Odfiltrowana lista kolumn

Nasza lista potrzebnych kolumn nie zawiera już wartości null i dzięki temu jak przejdziemy do naszego zapytania FoodMart Klienci, błędu nie będzie. Wpisana wcześniej formuła z odwołaniem do zapytania tListaKolumn zadziała prawidłowo i otrzymamy dane zawierające kolumny z listy (rys. nr 20).

rys. nr 20 - prawidłowe działanie funkcji Table.SelectColumns
rys. nr 20 — prawidłowe działanie funkcji Table.SelectColumns

Tak przygotowane dane możemy załadować do Excela za pomocą polecenie Zamknij i załaduj do z karty Narzędzia główne (analogicznie jak na rys. nr 7).

Otworzy nam się okno Importowania danych, gdzie wybieramy sposób wyświetlania danych jako Tabela, następnie wskazujemy miejsce wstawienia danych – Istniejący arkusz oraz wskazujemy konkretną komórkę. Tak ustawione parametry wstawienia danych do Excela zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 21).

rys. nr 21 - Okno importowania danych
rys. nr 21 — Okno importowania danych

Otrzymamy dane wczytane do Excela zawierające tylko kolumny z listy, przedstawione na rys. nr 22.

rys. nr 22 - Dane zaimportowane do Excela
rys. nr 22 — Dane zaimportowane do Excela

Tabela wczytana z Power Query działa dynamicznie. Przykładowo możemy zmienić nasze dane w liście kolumn (zmieniamy kolumnę Nazwisko na Adres i dokładamy nową kolumnę Liczba dzieci), następnie odświeżyć dane z Power Query klikając prawym przyciskiem myszy na dowolną komórkę z obszaru tabeli i wybierając polecenie Odśwież (rys. nr 23).

rys. nr 23 - polecenie Odśwież
rys. nr 23 — polecenie Odśwież

Po odświeżeniu danych otrzymamy zmienione dane, w których kolumna Nazwisko została zastąpiona kolumną Adres i została dołożona nowa kolumna Liczba dzieci (rys. nr 24).

rys. nr 24 - automatycznie zaktualizowane dane
rys. nr 24 — automatycznie zaktualizowane dane

Podsumowując stworzyliśmy tabelę z kolumnami z listy, która działa dynamicznie i zawiera kolumny, które aktualnie są na liście.


Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny

Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą)
II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.

Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".

Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query.
A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.

Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.

Aktualnie w promocji urodzinowej możesz mieć Mistrza Excela w obniżonej cenie, jeśli tylko wpiszesz kod 35URODZINY
https://exceliadam.pl/produkt/ksiazka-mistrz-excela

Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie.
Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.

W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.

Power Query
https://www.udemy.com/course/mistrz-power-query/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Excela
https://www.udemy.com/mistrz-excela/?couponCode=35URODZINY

Dashboardy
https://www.udemy.com/course/excel-dashboardy/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Formuł
https://www.udemy.com/course/excel-mistrz-formul/?couponCode=35URODZINY

VBA
https://www.udemy.com/course/excel-vba-makra/?couponCode=35URODZINY

Microsoft Power BI
https://www.udemy.com/course/power-bi-microsoft/?couponCode=35URODZINY

Książka Mistrz Excela reklama

Excel Power Query 49 — Błąd przy pobieraniu nazwanego zakresu, który jest filtrowany

W dzisiejszym poście zajmiemy się błędem, który pojawia się przy pobieraniu danych, kiedy wcześniej nałoży się filtr. Załóżmy, że mamy w przykładowych danych zakres, który nie jest tabelą.  Zaznaczamy ten zakres i będziemy chcieli go nazwać — po prostu NazwanyZakres (w miejscu oznaczonym strzałką na rys. nr 1).

rys. nr 1 - nazywanie zaznaczonego zakresu
rys. nr 1 — nazywanie zaznaczonego zakresu

Nazwanie zakresu pozwala nam wrócić do niego z każdego miejsca w arkuszu (z każdej komórki) rozwijając okno, w którym nazywaliśmy ten zakres (rys. nr 2).

rys. nr 2 - powrót do nazwanego zakresu z każdego miejsca w arkuszu
rys. nr 2 — powrót do nazwanego zakresu z każdego miejsca w arkuszu

Kiedy mamy nazwany zakres możemy za pomocą polecenia Z tabeli/zakresu z karty Dane pobrać go do Power Query (rys. nr 3).

rys. nr 3 - pobieranie danych do Power Query za pomocą polecenia Z tabeli/zakresu
rys. nr 3 — pobieranie danych do Power Query za pomocą polecenia Z tabeli/zakresu

W takim przypadku Power Query nie ma żadnych problemów, pobiera dane prawidłowo. Otworzy nam się Edytor zapytań z wczytanym zaznaczonym zakresem (rys. nr 4).

rys. nr 4 - edytor zapytań z wczytanym zakresem z Excela
rys. nr 4 — edytor zapytań z wczytanym zakresem z Excela

Problem pojawia się jeśli na ten nazwany zakres w Excelu nałożymy filtr, a następnie za pomocą polecenia Z tabeli/zakresu z karty Dane wczytamy ten zakres do Power Query. Otworzy nam się edytor zapytań Power Query, ale z błędem (rys. nr 5).

rys. nr 5 - edytor zapytań z wczytanym zaznaczonym zakresem z błędem
rys. nr 5 — edytor zapytań z wczytanym zaznaczonym zakresem z błędem

Błąd wynika z tego, że Power Query nie odczytuje zakresu danych tylko próbuje odczytać filtr, który jest nałożony na ten zakres (rys. nr 6).

rys. nr 6 - próba odczytania danych nie z zaznaczonego zakresu a z nałożonego filtru
rys. nr 6 — próba odczytania danych nie z zaznaczonego zakresu a z nałożonego filtru

Możemy przyjrzeć się dokładniej funkcji Excel.CurrentWorkbook, gdzie widzimy, że przy nazwie filtru jest błąd, ponieważ Power Query próbuje pobrać tabelę, której nazwa nie istnieje (rys. nr 7).

rys. nr 7 - Próba pobrania danych z tabeli, której nazwa nie istnieje
rys. nr 7 — Próba pobrania danych z tabeli, której nazwa nie istnieje

Jako tester lubię sobie czasem poeksperymentować, poszukać sposobu na obejście tego błędu. W innym pliku rozwijamy polecenie Pobierz dane (punkt 2 na rys. nr 8) z karty Dane (punkt 1), następnie rozwijamy polecenie Z pliku (punkt 3) i wybieramy Ze skoroszytu (punkt 4).

rys. nr 8 - ścieżka dostępu do polecenia Ze skoroszytu
rys. nr 8 — ścieżka dostępu do polecenia Ze skoroszytu

Otworzy nam się okno Importowanie danych, gdzie wybieramy nasz plik klikając na niego dwa razy (rys. nr 9).

rys. nr 9 - okno Importowania danych
rys. nr 9 — okno Importowania danych

Otworzy nam się okno Nawigator, gdzie możemy podejrzeć zawartość skoroszytu, czyli jego poszczególne elementy (rys. nr 10).

rys. nr 10 -  okno Nawigator, gdzie możemy podejrzeć zawartość skoroszytu
rys. nr 10 — okno Nawigator, gdzie możemy podejrzeć zawartość skoroszytu

Jeśli zaznaczymy sobie cały plik Excela i wciśniemy przycisk Edytuj, to zobaczymy wszystkie elementy i zakresy z tego pliku. Otworzy nam się edytor zapytań Power Query z listą tych wszystkich elementów. Tutaj Power Query użyje innej funkcji Excel.Workbook (rys. nr 11).

rys. nr 11 - Edytor zapytań z listą wszystkich elementów znajdujących się w skoroszycie
rys. nr 11 — Edytor zapytań z listą wszystkich elementów znajdujących się w skoroszycie

W naszych danych nie interesują nas arkusze, czyli odfiltrujemy kolumnę Kind. W tym celu klikamy na trójkąt przy nazwie kolumny Kind i odznaczamy checkbox przy nazwie Sheet (czyli arkusz). Filtr zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 12).

rys. nr 12 - nakładanie filtru (odfiltrowanie arkuszy)
rys. nr 12 — nakładanie filtru (odfiltrowanie arkuszy)

Otrzymamy tabelę tylko ze zdefiniowanymi nazwami przedstawioną na rys. nr 13.

rys. nr 13 - tabela ze zdefiniowanymi nazwami
rys. nr 13 — tabela ze zdefiniowanymi nazwami

Interesuje nas jeszcze kolumna Hidden, która pokazuje które elementy są ukryte. Filtr nałożony na dane jest ukryty, natomiast nazwany zakres jest widoczny. Przy pobieraniu danych Power Query sięga niestety po tą tabelę, która jest ukryta (rys. nr 14).

rys. nr 14 -  elementy ukryte - Hidden
rys. nr 14 — elementy ukryte — Hidden

W takim rozwiązaniu Power Query nie ma problemu i poprawnie odczytuje dane.

Jak możemy obejść ten błąd przy standardowym pobieraniu danych do Power Query?

Wyłączamy filtr w naszym nazwanym zakresie. Jest on niewidoczny ale dalej się tam znajduje. Stworzyliśmy tabelę pomocniczą z zakresem do filtrowania i właśnie na nią nakładamy ten filtr za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+Shift+L (rys. nr 15).

rys. nr 15 - nakładanie filtru za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+Shift+L
rys. nr 15 — nakładanie filtru za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+Shift+L

Teraz jeśli pobierzemy dane z tego zakresu za pomocą polecenia Z tabeli/zakresu z karty Dane, otworzy nam się edytor zapytań Power Query z wczytanym zakresem (rys. nr 16).

rys. nr 16 - Edytor zapytań z wczytanym zakresem
rys. nr 16 — Edytor zapytań z wczytanym zakresem

W kroku Źródło w Zastosowanych krokach możemy podejrzeć sobie funkcję użytą przez Power Query. Możemy zauważyć, że dalej pojawia nam się błąd mimo, że dane zostały wczytane (rys. nr 17).

rys. nr 17 - funkcja Excel.CorrentWorkbook
rys. nr 17 — funkcja Excel.CorrentWorkbook

Sposobem na zlikwidowanie błędu jest zmiana właściwości zakresu w VBA (rys. nr 18).

rys. nr 18 - zmiana właściwości zakresu w VBA
rys. nr 18 — zmiana właściwości zakresu w VBA

Wynika z tego, że funkcja Power Query źle odwołuje się do zakresu i stąd wynika problem (zły zapis zakresu – pojedynczy cudzysłów).

Podsumowując celem tego filmu było pokazanie, że Power Query nie zawsze chce zwracać dane, których potrzebujesz. Przede wszystkim w sytuacji kiedy nakładasz filtr na nazwany zakres.


Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny

Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą)
II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.

Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".

Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query.
A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.

Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.

Aktualnie w promocji urodzinowej możesz mieć Mistrza Excela w obniżonej cenie, jeśli tylko wpiszesz kod 35URODZINY
https://exceliadam.pl/produkt/ksiazka-mistrz-excela

Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie.
Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.

W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.

Power Query
https://www.udemy.com/course/mistrz-power-query/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Excela
https://www.udemy.com/mistrz-excela/?couponCode=35URODZINY

Dashboardy
https://www.udemy.com/course/excel-dashboardy/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Formuł
https://www.udemy.com/course/excel-mistrz-formul/?couponCode=35URODZINY

VBA
https://www.udemy.com/course/excel-vba-makra/?couponCode=35URODZINY

Microsoft Power BI
https://www.udemy.com/course/power-bi-microsoft/?couponCode=35URODZINY

Książka Mistrz Excela reklama

Excel Power Query 48 — Wybieranie kolumn

W dzisiejszym poście nauczymy się jak usunąć lub wybrać konkretne kolumny z danych. W przykładowych danych mamy zapożyczoną z internetu tabelę z dużą ilością kolumn z informacjami (rys. nr 1).

rys. nr 1 - Przykładowe dane
rys. nr 1 — Przykładowe dane

Nie zawsze potrzebujemy aż tyle danych ze wszystkich tych kolumn. Kiedy pobieramy takie dane do Power Query, (w naszym przykładzie z pliku CSV) to może być ciężko wybrać tylko te, które nas interesują lub usunąć konkretne z nich. W celu pobrania danych wybieramy polecenie Z pliku tekstowego/CSV z karty Dane (rys. nr 2).

rys. nr 2 - polecenie Z pliku tekstowego/CSV
rys. nr 2 — polecenie Z pliku tekstowego/CSV

Otworzy nam się okno Importowania danych, w którym musimy znaleźć lokalizację naszego pliku, a następnie dwa razy na niego kliknąć lub nasz wybór zatwierdzić przyciskiem Otwórz (rys. nr 3).

rys. nr 3 - okno Importowania danych
rys. nr 3 — okno Importowania danych

Otworzy nam się okno z danymi, gdzie możemy wybrać konkretne dane, ale jest to problematyczne przy tak dużej ich ilości. Dlatego klikamy przycisk Edytuj (rys. nr 4).

rys. nr 4 - okno z danymi, z których możemy wybrać konkretne dane
rys. nr 4 — okno z danymi, z których możemy wybrać konkretne dane

Power Query posiada funkcjonalność, która ułatwia takie operacje. Otworzy nam się Edytor zapytań Power Query z wczytaną tabelą z danymi.

Nie znając tej funkcjonalności możemy zaznaczyć kolumny, które chcemy zostawić przytrzymując klawisz Ctrl, a następnie kliknąć prawym przyciskiem myszy i z podręcznego menu wybrać polecenie Usuń inne kolumny (rys. nr 5).

rys. nr 5 - polecenie Usuń inne kolumny
rys. nr 5 — polecenie Usuń inne kolumny

W wyniku tej operacji otrzymamy tylko zaznaczone wcześniej kolumny (rys. nr 6).

rys. nr 6 - kolumny pozostałe po usunięciu pozostałych
rys. nr 6 — kolumny pozostałe po usunięciu pozostałych

To polecenie sprawdza się wtedy kiedy tych kolumn jest mało i łatwo możemy znaleźć te, które nas interesują. Zatem usuwamy ostatni krok (Usunięto inne kolumny) z Zastosowanych kroków.

Kiedy mamy kilkadziesiąt kolumn dużo łatwiejszym sposobem jest wykorzystanie polecenia Wybieranie kolumn z karty Narzędzia główne (rys. nr 7).

rys. nr 7 - polecenie Wybieranie kolumn z karty Narzędzia główne
rys. nr 7 — polecenie Wybieranie kolumn z karty Narzędzia główne

Otworzy nam się okno Wybierania kolumn, gdzie mamy listę wszystkich kolumn w tabeli i możemy wybrać nazwy kolumn, których potrzebujemy za pomocą zaznaczenia/ odznaczenia odpowiednich checkboxów (rys. nr 8). Po wybraniu odpowiednich checkboxów nasz wybór zatwierdzamy przyciskiem OK.

rys. nr 8 - Okno wybieranie kolumn
rys. nr 8 — Okno wybieranie kolumn

Wybraliśmy takie same kolumny jak w pierwszym przykładzie, więc otrzymamy tabelę przedstawioną na rys. nr 6. Tak przygotowane dane możemy załadować do Excela za pomocą polecenia Zamknij i załaduj z karty Narzędzia główne (rys. nr 9).

rys. nr 9 - polecenie Zamknij i załaduj
rys. nr 9 — polecenie Zamknij i załaduj

Dane zostały załadowane tylko jako połączenie, więc klikamy prawym przyciskiem myszy na nazwę zapytania w panelu bocznym Zapytania i połączenia i z podręcznego menu wybieramy polecenie Załaduj do (rys. nr 10).

rys. nr 10 - polecenie Załaduj do z podręcznego menu
rys. nr 10 — polecenie Załaduj do z podręcznego menu

Otworzy nam się okno Importowania danych, gdzie wybieramy sposób wyświetlania danych jako tabela oraz wskazujemy miejsce wstawienia danych, w naszym przykładzie Istniejący arkusz i wskazujemy konkretną komórkę. Tak ustawione parametry zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 11).

rys. nr 11 - okno Importowania danych
rys. nr 11 — okno Importowania danych

Otrzymamy wybrane przez nas kolumny załadowane do Excela przedstawione na rys. nr 12.

rys. nr 12 - wybrane dane wczytane do Excela
rys. nr 12 — wybrane dane wczytane do Excela

W pierwszym arkuszu mamy konkretne cztery kolumny, które były nam potrzebne, a w kolejnym arkuszu możemy załadować inne kolumny z tego samego pliku CSV. Przechodzimy do Arkusza 2 i analogicznie jak w przykładzie powyżej korzystając z polecenia Z pliku tekstowego/CSV z karty Dane możemy pobrać dane jeszcze raz, z tym że tym razem wybrać inne kolumny, które nas interesują (rys. nr 2).

Załóżmy, że tym razem będzie nas interesował adres klienta, więc po zaczytaniu danych do Power Query rozwijamy polecenie Wybieranie kolumn (punkt 2 na rys. nr 13) z karty Narzędzia główne (punkt 1), a następnie wybieramy polecenie Przejdź do kolumny (punkt 3).

rys. nr 13 - polecenie Przejdź do kolumny
rys. nr 13 — polecenie Przejdź do kolumny

Otworzy nam się okno Przejdź do kolumny, gdzie możemy wybrać nazwę konkretnej kolumny i przeskoczyć do niej. Polecenie to przydaje się w sytuacji, kiedy mamy bardzo dużą ilość kolumn i ciężko znaleźć tę, która nas aktualnie interesuje (rys. nr 14).

rys. nr 14 - okno Przejdź do kolumny
rys. nr 14 — okno Przejdź do kolumny

Power Query automatycznie przeskoczy do wybranej kolumny i zaznaczy ją (rys. nr 15).

rys. nr 15 - wybrana kolumna zaznaczona w danych
rys. nr 15 — wybrana kolumna zaznaczona w danych

Po raz kolejny wybieramy polecenie Wybieranie kolumn z karty Narzędzia główne (jak na rys. nr 7). Otworzy nam się okno Wybierania kolumn, gdzie zgodnie z założeniem zaznaczamy checkboxy przy kolumnach związanych z adresem. Zaznaczone kolumny zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 16).

rys. nr 16 - Okno Wybierania kolumn
rys. nr 16 — Okno Wybierania kolumn

Otrzymamy dane z wybranymi kolumnami przedstawione na rys. nr 17.

rys. nr 17 - dane z wybranymi wcześniej kolumnami
rys. nr 17 — dane z wybranymi wcześniej kolumnami

Tak przygotowane dane możemy załadować do Excela za pomocą polecenia Zamknij i załaduj do z karty Narzędzia główne (rys. nr 18).

rys. nr 18 - polecenie Zamknij i załaduj do
rys. nr 18 — polecenie Zamknij i załaduj do

Otworzy nam się okno Importowania danych, gdzie wybieramy sposób wyświetlania danych jako tabela oraz wskazujemy miejsce ich wstawienia, czyli Istniejący arkusz i konkretna komórka. Tak ustawione parametry zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 19).

rys. nr 19 - okno Importowania danych
rys. nr 19 — okno Importowania danych

Otrzymamy dane w Excelu zawierające wybrane przez nas kolumny związane z adresami klientów (rys. nr 20).

rys. nr 20 - dane wczytane do Excela
rys. nr 20 — dane wczytane do Excela

Podsumowując wyciąganie konkretnych kolumn z tabel, gdzie mamy kilkadziesiąt kolumn jest dużo łatwiejsze dzięki funkcjonalności Wybierania kolumn.


Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny

Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą)
II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.

Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".

Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query.
A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.

Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.

Aktualnie w promocji urodzinowej możesz mieć Mistrza Excela w obniżonej cenie, jeśli tylko wpiszesz kod 35URODZINY
https://exceliadam.pl/produkt/ksiazka-mistrz-excela

Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie.
Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.

W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.

Power Query
https://www.udemy.com/course/mistrz-power-query/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Excela
https://www.udemy.com/mistrz-excela/?couponCode=35URODZINY

Dashboardy
https://www.udemy.com/course/excel-dashboardy/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Formuł
https://www.udemy.com/course/excel-mistrz-formul/?couponCode=35URODZINY

VBA
https://www.udemy.com/course/excel-vba-makra/?couponCode=35URODZINY

Microsoft Power BI
https://www.udemy.com/course/power-bi-microsoft/?couponCode=35URODZINY

Książka Mistrz Excela reklama