W dzisiejszym poście nauczymy się jak numerować przedmioty wewnątrz grupy produktów, jak wstawić odpowiedni indeks. Zadanie to omówimy na podstawie przykładowych danych z rysunku nr 1.

Rys. nr 1 – przykładowe dane
Rys. nr 1 – przykładowe dane

Przykładowo mamy różne kategorie produktów takie jak myszki, klawiatury, monitory, naszym celem jest ponumerowanie przedmiotów w danej kategorii, czyli nadanie numeru porządkowego. Na przykład Mysz Mini to będzie L.p. 1, Klawiatura Dark to L.p. 1, a mysz bezprzewodowa L.p. 2 itd. Ręcznie wpisaną numerację pokazano na rys. nr 2.

Rys. nr 2 – ręczne numerowanie produktów w danej kategorii
Rys. nr 2 – ręczne numerowanie produktów w danej kategorii

W Excelu rozwiązanie takiego zadania jest bardzo proste. Wystarczy skorzystać tutaj z funkcji LICZ.JEŻELI. Najważniejsze dla tej funkcji jest odpowiednie zbudowanie Zakresu, czyli pierwszego argumentu funkcji. Zakres ten musi się dynamicznie rozrastać jak będziemy naszą formułę przeciągać w dół – na wiersze poniżej. Zakres dla pierwszego wiersza powinien wyglądać następująco C2:C2. Drugi argument funkcji to Kryteria, czyli będziemy tutaj sprawdzać czy w zakresie określonym w pierwszym argumencie znajduje się wartość ze sprawdzanej w tym momencie komórki, czyli C2. Zanim zatwierdzimy formułę musimy dobrze określić argument zakres, czyli zablokować pierwszą komórkę (pierwszą część zakresu), aby uzyskać zakres rozrastający się. Pierwszą komórkę C2 blokujemy bezwzględnie za pomocą klawisza F4. Druga część zakresu powinna pozostać bez zmian, dzięki temu będzie się przesuwać w dół. Zapis funkcji powinien wyglądać następująco:

=LICZ.JEŻELI ($C$2:C2;C2)

Powyższą funkcje zatwierdzamy przyciskiem Enter i kopiujemy na wiersze poniżej. Otrzymamy dane przedstawione na rys. nr 3.

Rys. nr 3 – ponumerowane produkty z poszczególnych kategorii
Rys. nr 3 – ponumerowane produkty z poszczególnych kategorii

Za pomocą klawisza F2 możemy podejrzeć jak wygląda formuła dla kolejnego wiersza. Zapis funkcji wygląda następująco:

=LICZ.JEŻELI ($C$2:C3;C3)

Podsumowując z każdym kolejnym wierszem zakres się powiększa o kolejną komórkę (rys. nr 4).

Rys. nr 4 – formuła funkcji LICZ.JEŻELI dla komórki C3
Rys. nr 4 – formuła funkcji LICZ.JEŻELI dla komórki C3

Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny

Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą)
II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.

Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".

Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query.
A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.

Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.

Aktualnie w promocji urodzinowej możesz mieć Mistrza Excela w obniżonej cenie, jeśli tylko wpiszesz kod 35URODZINY
https://exceliadam.pl/produkt/ksiazka-mistrz-excela

Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie.
Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.

W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.

Power Query
https://www.udemy.com/course/mistrz-power-query/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Excela
https://www.udemy.com/mistrz-excela/?couponCode=35URODZINY

Dashboardy
https://www.udemy.com/course/excel-dashboardy/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Formuł
https://www.udemy.com/course/excel-mistrz-formul/?couponCode=35URODZINY

VBA
https://www.udemy.com/course/excel-vba-makra/?couponCode=35URODZINY

Microsoft Power BI
https://www.udemy.com/course/power-bi-microsoft/?couponCode=35URODZINY

Książka Mistrz Excela reklama