Jak wygląda wybieranie losowo osoby z listy?
Wybieranie losowo osoby z listy INDEKS() — porada #45
Jak proste jest wybieranie losowo osoby z listy w Excelu? Wystarczy przygotować listę i wykorzystać funkcję INDEKS. Przy okazji przyda się jeszcze funkcja losująca. Tą którą chcesz wykorzystać w tej sytuacji jest LOS.ZAKR
Listę najlepiej przygotować w formie jednej kolumny i wpisać w niej wszystkie osoby, z których chcesz losować. Kiedy już masz taką kolumnę osób korzystasz z funkcji INDEKS, która zwraca Ci wybraną pozycję z zaznaczonego obszaru.
Lista osób
Twoim obszarem w tej sytuacji jest Twoja lista. To będzie pierwszy parametr funkcji — odwołanie do całej listy.
Ponieważ przygotowałeś listę w 1 kolumnie wystarczy jeszcze jeden parametr, a mianowicie numer wiersza listy, z którego chcesz pobrać wartość. Jeśli wpisałbyś jako drugi parametr liczbę 2 to Excel zawsze zwracałby Ci pozycję, która jest druga na liście, a ponieważ Ty chcesz mieć osobę wybraną losowo korzystasz w tym miejscu z funkcji LOS.ZAKR
Zakładając, że Twoja lista ma 10 pozycji funkcja losująca mogłaby wyglądać w następujący sposób:
LOS.ZAKR(1;10)
a cała formuła
INDEKS(E2:E11;LOS.ZAKR(1;10))
Funkcja INDEKS — wybieranie losowo
Już masz wybieranie losowe osoby z listy. Prawda, że proste.
Wybieranie z listy dowolnej wartości
A co kiedy nie znasz ilości pozycji na liście, albo nie chce Ci się liczyć, spokojnie, Excel został stworzony po to, żeby ułatwić Ci pracę. I może za Ciebie policzyć ilość wierszy — funkcja ILE.WIERSZY, do której podajesz jeden parametr jakim jest odwołanie do całej listy. Po zmodyfikowaniu cała formuła będzie wyglądać tak:
INDEKS(E2:E11;LOS.ZAKR(1; ILE.WIERSZY(E2:E11)))
Funkcja INDEKS z policzoną liczbą wierszy ILE.WIERSZY
Co gdy chcesz wybierać z listy nie osobę, ale różne wartości? Np: daty, liczby, godziny i tekst? Funkcja INDEKS to umożliwia, nawet jeśli masz mieszane wartości na liście, ale pamiętaj, że Excel nie będzie zmieniał formatowania komórki, w której wpisałeś całą formułę, dlatego np: daty przy formatowaniu Ogólnym mogą wyglądać inaczej niż byś tego oczekiwał.
Wybrana wartość data, a formatowanie ogólne
P.S.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić do mnie o tym w komentarzu pod spodem albo napisz do mnie bezpośrednio, ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.
Bezpośredni odnośnik do filmu na youtube — Wybieranie losowo osoby z listy INDEKS() — porada #45
Dzięki za pomoc!
Co zrobić w sytuacji, gdy chcemy wybrać daną ilość nazwisk, np. 5 (w osobnych komórkach, lub w tej samej), i nie chcemy, żeby któreś nazwisko się nie powtórzyło?
Losowanie bez powtórzeń to ten film:
https://www.youtube.com/watch?v=NnmhDz3Uonw
Moja wina. Myślałem, że jest prostsze rozwiązanie, które nie wymaga kolumn pomocniczych.
I tak wielkie dzięki!
Dzięki, przydatna funkcja.
Jednak mam problem. Po zapisaniu pliku z tą funkcją, za każdym razem gdy otworzę go ponownie, losuje się inna wartość. Czy da się coś zrobić, żeby wylosować jedną wartość na zawsze, tak żeby przy każdym otwarciu pliku była to jedna i ta sama wartość wylosowana pierwotnie?
Po tym jak napiszesz formułę skopiuj zakres komórek z nią (Ctrl + C), a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy na pierwszą z zaznaczonych komórek i z podręcznego menu, które się pokaże wybierz ikonę wklejania wartości.