Obliczanie stawki godzinowej i wynagrodzenia w Excelu 2010



Excel 2010 — Czas — godziny w Excelu, jak obliczyć stawkę godzinową i wynagrodzenie — porada 25

Ile to 24 godziny w Excelu?

Excel przechowuje czas i godziny w nietypowy sposób. Mimo, że zarówno w komórce, jak i pasku formuły wyświetla się np: 8:00, to tak naprawdę Excel przechowuje tam inną wartość. Żeby dowiedzieć się jaką wystarczy zmienić sposób formatowania komórki na "Ogólny".

Przekonasz się wtedy, że w komórce nie była przechowywana wartość 8:00 tylko 0,3333333…. Dlaczego akurat 1/3? Ponieważ 8 godzin to dokładnie 1/3 dnia, czyli 24 godzin.

Mnożenie przez 24

Czyli 24 godziny = 1. Przynajmniej w Excelu. Niestety to może prowadzić do błędów w obliczeniach jeśli o tym nie wiesz. Bo skoro 24h = 1, to 1h = 1/24. Burzy to tok ludzkiego rozumowania.

Powiedzmy, że chcesz obliczyć swoje wynagrodzenie. Wiesz, że pracowałeś 8 godzin i wiesz, że Twoja stawka godzinowa to 20zł, czyli mnożysz jedno przez drugie i masz wynik — zarobiłeś 160 zł, tak? Tak, tylko niestety nie w Excelu.

Obliczanie wynagrodzenia

Jeśli zrobiłbyś tak proste mnożenie w Excelu to otrzymałbyś wynik 6 i 2/3zł, czyli dokładnie 160zł podzielone przez 24.

Skoro już wiesz, że Excel przechowuje w komórkach zamiast dokładnych godzin ułamek całości, to możesz rozwiązać ten problem. Jak? Bardzo prosto — wystarczy wynik przemnożyć przez 24 i uzyskasz poprawną wartość.

Przykładowe wartości czasu

  • 24:00 godziny = 1
  • 12:00 godzin = 0,5 = 1/2
  • 8:00 godzin = 0,3333(3) = 1/3
  • 6:00 godzin = 0,25 = 1/4

Obliczanie stawki godzinowej

Jeszcze jeden przykład na obliczenia z godzina. Tym razem chcesz obliczyć ile zarabiasz za godzinę pracy jeśli wiesz ile dostałeś za 8h pracy. Przyjmijmy łatwą wartość, że dostałeś za jeden dzień roboczy 160zł, czyli stawka godzinowa to 20zł.

Jak tym razem wyglądałby wynik w Excelu? Twoja stawka godzinowa by Cię mile zaskoczyła, bo wyszłoby, że zarabiasz 480zł za godzinę pracy 😉 Niestety nie jest to poprawny wynik jeśli chodzi o obliczenia. Jest on poprawny tylko pod względem tego co przechowuje Excel w komórce.

Ponieważ 8:00 = 1/3, co daje 160 / (1/3) = 480zł. Tylko Twoja stawka godzinowa przy takich danych powinna wynieść 20zł. Czyli wyszło, że zarabiasz 24 razy więcej. Czyli rozwiązaniem jest podzielenie przez 24. Dokładnie wyglądałoby tak:

160zł / 8:00 / 24 = 20zł

albo inaczej
160zł / (8:00 * 24) = 20zł

Dlatego pamiętaj o tym, że dla Excela 24 godzin to tak naprawdę 1, a 1h = 1/24, żebyś miał poprawne wyniki.

Bezpośredni odnośnik do filmu na youtube —
Excel 2010 — Czas — godziny w Excelu, jak obliczyć stawkę godzinową i wynagrodzenie — porada 25