W dzisiejszym poście zajmiemy się formatowaniem warunkowym
ikon i ich dodawaniem. Zagadnienie to omówimy na przykładowych danych
przedstawiających oceny filmów ze strony Filmweb (rys. nr 1).
rys. nr 1 — Przykładowe dane
Chcemy według ocen punktowych filmów ocenić czy film jest dobry,
średni czy raczej kiepski. Za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl + Shift +
Strzałka w dół zaznaczamy sobie
wszystkie oceny filmów, następnie z karty Narzędzia główne (punkt 1 na rysunku
poniżej) wybieramy polecenie Formatowanie warunkowe (punkt 2), potem Zestawy
ikon (punkt 3). Zaznaczamy ikony kierunkowe – kolorowe strzałki (punkt na 4)
przedstawione na rysunku nr 2.
rys. nr 2 — Formatowanie warunkowe — zestawy ikon
W efekcie otrzymamy oceny w postaci kolorowych strzałek przy
ocenach filmów (rys. nr 3).
rys. nr 3 — Zestawy ikon przy ocenach filmów
Zakładamy, że jeśli strzałka jest zielona, to film jest
dobry, żółta strzałka oznacza średni film, a czerwona – słaby.
Przedstawimy teraz jak działa formatowanie warunkowe z
ikonami i jakie daje możliwości. Zaznaczamy dowolną komórkę z zakresu z ikonami
a następnie wybieramy polecenie Zarządzaj regułami (punkt nr 3 na rysunku
poniżej) z Formatowania warunkowego z karty Narzędzia główne (rys. nr 4).
rys. nr 4 — Zarządzaj regułami
Otworzy nam się okno Menedżer reguł formatowania warunkowego,
gdzie wciskamy polecenie Edytuj regułę (rys. nr 5).
rys. nr 5 — Menedżer reguł formatowania warunkowego
Rozwinie nam się okno Edytowanie reguły formatowania, gdzie
możemy zobaczyć więcej informacji o danej regule.
W okienku Typ podany jest procent, ale nie odnosi się on do
ilości komórek wartości które mamy, ale do drogi (odległości) od wartości
minimalnej do maksymalnej, czyli progi będą wyznaczone pomiędzy wartościami min
i max w 1/3 i 2/3 tej odległości (rys.
nr 6).
rys. nr 6 — Edytowanie reguły formatowania
Podsumowując czerwoną strzałką zostaną oznaczone oceny filmu
poniżej 5,77; żółta strzałką oznaczymy oceny pomiędzy 5,77 a 7,03, natomiast
wszystkie wyniki powyżej 7,03 zostaną oznaczone strzałką zieloną.
Jeśli chcemy rozpatrywać oceny według ich ilości, a nie wielkości to musimy zmienić Typ z Procent na Percentyl, wtedy Excel w wynikach patrzy na ilość komórek (rys. nr 7). Mamy 39 filmów ocenionych, więc Excel przypisze strzałkę czerwoną trzynastu filmom z listy z najniższymi ocenami, 13 strzałek będzie żółtych i 13 zielonych dla filmów z najwyższymi ocenami.
rys. nr 7 — Typ wartości — Percentyl
Kiedy chcemy mieć oznaczony film dobry lub zły to musimy
zmienić w oknie Edytowania reguły formatowania Typ (oznaczony punktem 1 na
rysunku nr 8) na Liczbę i ustawić Wartość (oznaczona punktem 2) dla dobrego
filmu od oceny 7, natomiast dla złego poniżej 6. Interesują nas tylko te dwa
wyniki, możemy ustawić również Ikonę (punkt 3). Zatwierdzamy przyciskiem OK.
rys. nr 8 — Zmiany reguł formatowania
Otrzymujemy wyniki z zaznaczonymi filmami na zielono z
ocenami powyżej 7, na czerwono z ocenami poniżej 6, natomiast dla ocen między 6
a 7 nie ustawiliśmy żadnej ikony (rys. nr 9).
rys. nr 9 — Wyniki zmian reguł formatowania
Kiedy ustaliliśmy sobie reguły formatowania warunkowego to
możemy usunąć wartości ocen, bo o ocenie filmu informują nas ikony. Wchodzimy w
Formatowanie warunkowe na karcie Narzędzia główne, a następnie Zarządzaj
regułami. W oknie Menedżer reguł formatowania wybieramy polecenie Edytuj regułę.
Pojawi się okno Edytowanie reguły formatowania, w którym zaznaczamy checkbox
przy poleceniu Pokaż tylko ikonę (rys. nr 10). Zatwierdzamy przyciskiem OK.
rys. nr 10 — Pokaż tylko ikonę
Otrzymamy oceny filmów w postaci ikon bez wartości obok
pokazane na rysunku nr 11.
rys. nr 11 — Oceny filmów przedstawione za pomocą ikon bez wartości
Podsumowując ustaliliśmy reguły według których oznaczyliśmy
ikonami filmy dobre, które warto obejrzeć i złe, które powinniśmy omijać
szerokim łukiem.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W dzisiejszym poście omówimy modele 3D, czyli funkcjonalność
która została dodana już jakiś czas temu do Excela 365 (rys. nr 1).
rys. nr 1 — Przykładowy model 3D
Możemy sobie oglądać taka komórkę 3D, obracać ją itp. Takie
modele 3D możemy wstawić z karty Wstawianie z polecenia oznaczonego na rysunku
poniżej jako punkt 2, z pliku lub ze źródeł online (rys. nr 2).
rys. nr 2 — Wstawianie modelu 3D
W naszym przykładzie wybieramy wstawianie ze źródeł online,
otworzy nam się okno Modele 3D online, zawierające obrazy 3D z zasobów
Microsoftu (rys. nr 3).
rys. nr 3 — Modele 3D online
Możemy
wyszukać sobie jakiś konkretny obraz lub wybrać z listy. W tym przykładzie
wybierzemy sobie Bugs a następnie Ladybug, czyli biedronkę. Jedną z
podstawowych wad modeli 3D jest ich rozmiar, długo trzeba czekać na wstawienie
takiego modelu w arkusz (rys. nr 4).
rys. nr 4 — Model 3D — biedronka
W karcie Formatowanie możemy użyć opcji Kadrowanie, czyli
powiększyć lub zmniejszyć obiekt (rys. nr 5).
rys. nr 5 — Kadrowanie modelu 3D
Należy pamiętać, że jeśli powiększymy obiekt poza zakres
(kadr) to elementy, które wyjdą poza kadr nie będą widoczne. Możemy obiekt
zmniejszyć, przesunąć w kadrze jak również obracać wokół własnej osi o 360
stopni.
Przydatną funkcjonalnością jest to, że możemy sobie
zresetować model 3D, czyli wrócić do podstawowego obrazu. Polecenie Resetuj
model 3D znajduje się na karcie Formatowanie (rys. nr 6).
rys. nr 6 — Opcja Resetuj model 3D
Klikając
menu Plik, a następnie Informacje we właściwościach widzimy, że nasza biedronka
zajmuje 31,6 MB.
rys. nr 7 — Informacje o modelu 3D
Jest to ciekawa funkcjonalność mimo rozmiaru. W Excelu może
się przydać do prezentacji danych i dashboardów.
Jeśli zainteresowały cię modele 3D, to na stronie www.remix3d.com znajdziesz ich bardzo dużo. Możemy
wgrać je bezpośrednio do Excela lub pobrać na dysk a potem wstawić je z pliku.
Na koniec chciałbym wspomnieć o wyzwaniu Excel Hash, czyli coś w stylu Master
Chef – dostajesz wybrane losowo funkcjonalności Excela i musisz coś z nich
stworzyć. Chciałbym, żebyście zobaczyli sobie jak maniacy Excela poradzili
sobie z zadaniem na stronie https://www.youtube.com/playlist?list=PLHrPHBbDHgT0UnY1qb36YZrBwpWNJX8Lx
Podsumowując modele 3D są mało przydatne w Excelu, głównie dlatego, że
zajmują dużo miejsca — jeden model od kilku do nawet kilkudziesięciu MB.
Wyglądają na przydatne przy dashboardach i wizualizacji danych.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
Dzisiejszy post będzie poświęcony komentarzom wielowątkowym.
Jest to nowa funkcjonalność dodana do wersji Excela 365. Teraz kiedy dodamy
komentarz z karty Recenzje będzie on wielowątkowy, czyli można odpowiadać na
dany komentarz nawet kilka razy. Zauważyłem że Microsoft w swoich produktach
bardziej zaczyna dbać o współpracę pomiędzy ludźmi, użytkownikami. Komentarze
wielowątkowe mogą nawet wyglądać jak dialog, mogą być dodawane z różnych
komputerów, przez różne osoby (rys. nr 1).
rys. nr 1 — Komentarze wielowątkowe
Możemy raz po raz odpowiadać na komentarze jak również wrócić
do poprzednich komentarzy i je edytować lub usunąć zbędne. Polecenia do tych
komentarzy możemy znaleźć na karcie Recenzja (rys. nr 2).
rys. nr 2 — Polecenia z karty Recenzja
Karta wygląda jak w poprzednich wersjach Excela, ale
polecenia te działają na zasadzie komentarzy wielowątkowych. Nowy komentarz
możemy również dodać przy użyciu skrótu klawiszowego Shift+F2. Podstawową
zaletą tych komentarzy jest to, że wiele osób może brać udział w komentowaniu
danego zagadnienia i wszystkie te komentarze są widoczne.
Wcześniejsze
komentarze miały ciekawe funkcjonalności – mogliśmy im zmienić kształt (rys. nr
3) lub wstawić obrazek.
rys. nr 3 — Komentarz w określonym kształcie
W poradzie nr 203 omawialiśmy jak wstawić obraz w komentarz,
natomiast w poradzie nr 112 nauczyliśmy się jak zmienić kształt komentarza.
Kiedy będziemy chcieli edytować komentarz starego typu to Excel będzie chciał
zmienić wszystkie komentarze w danym arkuszu zmienić na wielowątkowe (rys. nr 4).
rys. nr 4 — Komunikat o zmianie wszystkich komentarzy na typ wielowątkowy
My nie chcemy zmieniać ich na nowy typ, więc musimy znaleźć
miejsce, gdzie Microsoft schował te stare polecenia (stary typ komentarzy).
Najprościej jest kliknąć prawym przyciskiem myszy na wstążkę i wybrać polecenie
Dostosuj wstążkę (rys. nr 5).
rys. nr 5 — Dostosuj wstążkę
Otworzy nam się okno Opcje programu Excel. Możemy tam dodać
sobie Nową kartę, a następnie zmienić jej nazwę, w naszym przykładzie na
Komentarze (rys. nr 6).
rys. nr 6 — Dodawanie nowej karty na wstążce
Następnie w okienku Wybierz polecenia z musimy znaleźć ten stary typ komentarzy. Najłatwiej znaleźć interesujące nas opcje w Poleceniach których nie ma na wstążce. Teraz z listy możemy wybrać sobie opcje, nas interesuje Nowy komentarz (starsza wersja). Po wybraniu opcji naciskamy przycisk Dodaj, aby dodać nowe polecenia do stworzonej grupy. Kolejnymi poleceniami są Poprzedni komentarz (starsza wersja), Następny komentarz (starsza wersja) i Pokaż/Ukryj komentarze (starsza wersja). Każde z wybranych poleceń musimy dodać do naszej stworzonej karty przyciskiem Dodaj. Ułatwieniem w szukaniu poleceń jest to, że są one ułożone alfabetycznie (rys. nr 7).
rys. nr 7 — Dodawanie poleceń do nowej karty
W tym oknie nie znajdziemy polecenia Usuń komentarze. Możemy
je znaleźć w Kartach głównych, następnie Recenzja i Komentarze (rys. nr 8)
rys. nr 8 — Znalezienie polecenia Usuń komentarze
Strzałkami po prawej stronie możemy sobie pozmieniać
kolejność poleceń na naszej stworzonej karcie ze starymi wersjami poleceń
dotyczących komentarzy (rys. nr 9). Zatwierdzamy przyciskiem OK.
rys. nr 9 — Ustawienie kolejności poleceń na nowej karcie
Otrzymamy Nową kartę z poleceniami które sami wybraliśmy
(rys. nr 10).
rys. nr 10 — Wygląd stworzonej karty
Poleceniami z tej karty możemy wstawić komentarz starego
typu. Nie będzie tutaj wielowątkowości. Nie będzie wiadomo, kto pisał
komentarz, bo nazwę autora możemy sobie edytować. W komentarzach wielowątkowych
nie możemy zmienić nazwy autora komentarza, chyba że zmienimy nazwę użytkownika
komputera w systemie Windows.
Podsumowując mam nadzieję że zaciekawiłem cię nową opcja w
Excelu, ale też liczę że nie zapomnisz o starszych wersjach, które dają
możliwość ustawienia kształtu lub obrazka. Zaawansowany użytkownik chce mieć
możliwość korzystania ze wszystkich możliwości jakie daje Excel (nawet tych
zastąpionych nowszymi).
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W
dzisiejszym poście omówimy zapisywanie ustawień tabeli przestawnych.
Zagadnienie to omówimy na przykładowych danych z rysunku nr 1.
rys. nr 1 — Przykładowe dane
Tabelę przestawną wstawiamy z karty Wstawianie za pomocą
polecenia Tabela przestawna (rys. nr 2). Pamiętajmy – musimy mieć zaznaczoną
pojedynczą komórkę w danych na podstawie, których chcemy stworzyć tabelę
przestawną.
rys. nr 2 — Tabela przestawna
Pojawi nam się okno Tworzenie tabeli przestawnej. Zaznaczamy,
że chcemy ją utworzyć w istniejącym arkuszu (rys. nr 3) i zatwierdzamy
przyciskiem OK.
rys. nr 3 — Okno Tworzenie Tabeli przestawnej
Z panelu bocznego Pola tabeli przestawnej przeciągamy
interesujące nas dane, w naszym przypadku daty. Jeśli mamy Excela 365 to daty
automatycznie się pogrupują latami (rys. nr 4).
rys. nr 4 — Automatyczne grupowanie dat latami
Ja nie lubię tego sposobu grupowania. Aby zmienić grupowanie
klikamy prawym przyciskiem myszy na którąś z dat i z podręcznego menu wybieramy
polecenie Grupuj. Otworzy nam się okno Grupowanie, w którym odznaczamy
Kwartały, a następnie zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 5).
rys. nr 5 — Grupowanie
Otrzymamy tabelę przestawną z datami pogrupowanymi w lata z
wypisanymi miesiącami. Do tabeli dołożymy sobie jeszcze kilka elementów z okna Pól
tabeli przestawnej. Przeciągamy pole/kolumnę Województwo do obszaru etykiet
kolumn i pole/kolumnę Sprzedaż do okna obszaru podsumowań wartości (rys. nr 6).
rys. nr 6 — Pola tabeli przestawnej
W wyniku tych działań otrzymamy tabelę przestawną
przedstawioną na rysunku powyżej. Chcemy zmienić wygląd naszej tabeli. Z karty
Projektowanie wybieramy polecenie Układ raportu a następnie Pokaż w formie tabelarycznej
(rys. nr 7).
rys. nr 7 — Pokaż w formie tabelarycznej
Otrzymamy tabelę, którą dużo łatwiej odczytać (rys. nr 8)
rys. nr 8 — Dane w formie tabelarycznej
Kolejnym krokiem jest zmiana formatowania. Klikamy prawym
przyciskiem myszy na dowolną komórkę z wartością sprzedaży i z podręcznego menu
wybieramy polecenie Format liczby. Otworzy nam się okno Formatowanie komórek, w
którym w zakładce Kategoria wybieramy formatowanie Walutowe, a następnie styl
formatowania liczbowego, które nam najbardziej odpowiada. Następnie zatwierdzamy
nasz wybór klikając przycisk OK (rys. nr 9).
rys. nr 9 — Formatowanie walutowe
Zmienimy jeszcze kolorowanie (karta Projektowanie -> Style
tabeli przestawnej), żeby pokazać co jest w stanie zapamiętać nowa opcja w
Excelu 365.
rys. nr 10 — style tabeli przestawnej
Kolejnym ustawieniem jest włączenie sum końcowych. W karcie
Projektowanie, wybieramy polecenie Sumy końcowe, a następnie Włącz tylko dla
kolumn (rys. nr 11), czyli chcemy mieć podane sumy końcowe podliczone po
kolumnach.
rys. nr 11- Sumy końcowe
Teraz załóżmy, że chcemy stworzyć
nową tabelę, która będzie przypominała tą stworzoną powyżej. Przechodzimy do
menu Plik, a następnie Opcje. Otworzy nam się okno Opcje programu Excel. Na
karcie Dane znajdują się parametry związane z tabelą przestawną (rys. nr 12).
rys. nr 12 — Edytuj układ domyślny
Wyłączamy automatyczne grupowanie
kolumn po datach i godzinach (punkt 2 na powyższym obrazie) i wciskamy
polecenie Edytuj układ domyślny. Otworzy nam się okno Edytuj układ domyślny.
Świetną opcją jest to że możemy sobie zaimportować ustawienia z aktywnej tabeli
przestawnej, wystarczy kliknąć przycisk Importuj (rys. nr 13). Automatycznie
pojawią się ustawienia, które stworzyliśmy dla tabeli powyżej.
rys. nr 13 — Okno Edytuj układ domyślny
W Opcjach tabeli przestawnej (punkt 1 na powyższym obrazie) możemy
sprawdzić jeszcze więcej szczegółów.
Gdybyśmy kiedyś chcieli wrócić do standardowych ustawień
programu Excel wystarczy kliknąć przycisk Resetuj do ustawień domyślnych
programu Excel (punkt 2 na obrazie powyżej).
Teraz możemy stworzyć tabelę przestawną dla innych danych
przedstawionych na rysunku nr 14.
rys. nr 14 — Przykładowe dane
Wstawiamy tabelę przestawną korzystając z polecenie Tabela
przestawna z karty Wstawianie. Zaznaczamy w oknie Tworzenie tabeli przestawnej,
aby wstawiona została w tym samym arkuszu i zatwierdzamy klikając OK (rys. nr 15).
rys. nr 15 — Tworzenie tabeli przestawnej
Otworzy nam się panel boczny Pola tabeli przestawnej.
Przeciągamy Datę do okienka Wiersze. W ustawieniach wcisnęliśmy aby Excel nie
grupował nam dat, więc teraz musimy to zrobić sami. Klikamy na którąś datę
prawym przyciskiem myszy i z podręcznego menu wybieramy polecenie Grupuj. W
oknie Grupowanie zaznaczamy aby grupowanie odbywało się po latach i miesiącach,
zatwierdzamy klikając przycisk OK. (rys. nr 16).
rys. nr 16 — Grupowanie
Po tym grupowaniu już widać, że otrzymaliśmy układ
tabelaryczny, czyli ten którym ustawiliśmy w poprzedniej tabeli. Przeciągamy
Sprzedawca do okienka Kolumny i Sprzedaż do okienka Suma Wartości. Otrzymamy
tabelę przedstawioną na rysunku nr 17.
rys. nr 17 — Tabela przestawna
Podsumowując możemy zauważyć, że Excel nie użył kolorystyki,
którą wybraliśmy dla tabeli wzorcowej oraz nie użył formatowania liczbowego z
tej tabeli. Nowe polecenie w Excelu 365 zapamiętuje wiele ustawień tabeli
przestawnej i z pewnością przyspieszy to pracę na tabelach przestawnych.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W dzisiejszym poście poznamy funkcję BD.POLE, która jest
alternatywą dla funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO. Poznamy jej wady i zalety.
Zagadnienie to omówimy na przykładowych danych z rysunku nr 1.
rys. nr 1 — Przykładowe dane
Kiedy w komórce zaczniemy pisać formułę =BD. Pojawi nam się
cała rodzina funkcji bazodanowych. Wszystkie działają na podobnej zasadzie,
czyli na filtrach zaawansowanych, na których podstawie budujemy kryteria dla funkcji
(rys. nr 2).
rys. nr 2 — Funkcje bazodanowe
W tym poście zajmiemy się funkcją BD.POLE, dzięki której
wyszukamy z bazy danych pojedynczy rekord. Zapis funkcji będzie wyglądał
następująco:
=BD.POLE($A$1:$D$21;3;$G$1:$G$2)
Pierwszym argumentem
funkcji jest Baza, czyli nasza tabela z danymi, zablokowana bezwzględnie
($A$1:$D$21). Należy pamiętać, że przy tej funkcji musimy zaznaczyć dane
łącznie z nagłówkami. Kolejnym argumentem jest Pole, czyli kolumna z której
chcemy wyciągnąć informacje. Zakładamy że w naszym przykładzie chcemy wyciągnąć
kierownika dla danej fabryki. Kolumna, w której znajdują się dane kierowników
jest trzecia z kolei więc w formułę wpiszemy liczbę 3 (rys. nr 3).
rys. nr 3 — Drugi argument funkcji — Pole
Trzecim argumentem funkcji są Kryteria, które budujemy tak
jak przy filtrach zaawansowanych, czyli musimy zaznaczyć nagłówek i wartość pod
spodem, następnie blokujemy bezwzględnie klawiszem F4 ($G$1:$G$2). Formułę
zatwierdzamy Ctrl+Enter i otrzymujemy szukany wynik dla fabryki Żuczek2 (rys.
nr 4).
rys. nr 4 — Wynik działania funkcji BD.POLE
Jak wspominaliśmy na początku jest to funkcja tylko dla
pojedynczych rekordów. Jeśli zmienimy nazwę fabryki na Żuczek, która w danych
występuje kilka razy, to Excel zwróci nam błąd #LICZBA! (rys. nr 5).
rys. nr 5 — Błąd funkcji przy wielu rekordach
Gdybyśmy, zamiast funkcji BD.POLE, w analogicznym przypadku
użyli funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO zwróciłaby ona nazwę pierwszego kierownika.
Zaletą funkcji BD.POLE jest to że radzi sobie dużo lepiej z
większą ilością kryteriów. Pokażemy teraz czym możemy sobie zastąpić cyfrę 3,
jako argument Pole w formule funkcji. Nie zawsze numerowanie pól jest wygodne,
bo możemy mieć bardzo dużą ilość danych. W takiej sytuacji lepszym rozwiązaniem
jest odwołanie do komórki, która przechowuje nagłówek szukanej wartości (tekst nagłówka – w naszym przykładzie
komórka H1 z nazwą Kierownik). Po zatwierdzeniu otrzymujemy ten sam wynik jak
wyżej. Zapis funkcji w tym przykładzie wygląda następująco:
=BD.POLE($A$1:$D$21;H1;$G$1:$G$2)
Innym sposobem jest hardkodowanie wartości, czyli wpisanie szukanej
wartości na stałe ("Kierownik"). Zatwierdzamy i po raz kolejny
otrzymamy ten sam wynik. Zapis funkcji będzie wyglądał następująco:
=BD.POLE($A$1:$D$21;"Kierownik";$G$1:$G$2)
Wadą funkcji BD.POLE jest to iż znajduje i działa ona tylko wtedy
gdy w danych znajduje się tylko pojedynczy rekord odpowiadający ustalonym
kryteriom. Zaletą natomiast jest to, że możemy zaznaczyć więcej kryteriów
jednocześnie. Jako trzeci argument czyli Kryteria wpiszemy zakres $G$7:$H$8.
Zapis funkcji będzie wyglądał następująco:
=BD.POLE($A$1:$D$21;I7;$G$7:$H$8)
Jako wynik otrzymamy błąd ponieważ nie wpisaliśmy kryterium
Region (rys. nr 6).
rys. nr 6 — Błąd ze względu na brak podania kryterium
Kiedy wpiszemy Region np. zachód otrzymamy wynik – sprzedawca
Ewa (rys. nr 7).
rys. nr 7 Wynik działania funkcji dla dwóch kryteriów
Dla każdej kombinacji nazwy Fabryki i regionu mamy tylko
jednego sprzedawcę więc otrzymamy prawidłowy wynik.
Ciekawostką jest, że wszystkie funkcje bazodanowe mają tą
samą strukturę. Musimy podać trzy argumenty Bazę, Pole i Kryteria.
Przykładowo dla funkcji BD.SUMA podamy takie same argumenty.
Zapis będzie wyglądał następująco:
=BD.SUMA($A$1:$D$21;J7;$G$7:$H$8)
Jako Kryterium podaliśmy nazwę fabryki Motylek, wynikiem
będzie natomiast suma przychodów dla tej fabryki (rys. nr 8)
rys. nr 8 — Funkcja BD.SUMA
Funkcje te spełnia swe zadanie dla jednego rekordu nawet przy
bardzo rozbudowanych kryteriach. Kryteria te możemy łatwo budować bez potrzeby
tworzenia skomplikowanych formuł tablicowych.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
