Kiedy tworzysz tabele przestawne to możesz łatwo grupować dane liczbowe po równych przedziałach — wystarczy, że klikniesz prawym przyciskiem myszy na danych liczbowych w tabeli przestawnej i z menu, które się pojawi wybierzesz opcję grupuj.
Jeśli chcesz uzyskać nierówne przedziały musisz postąpić odrobinę inaczej — najpierw zaznaczasz wszystkie liczby, które mają znaleźć się w grupie (musi to być zakres ciągły), a następnie na nich klikasz prawym przyciskiem myszy i wybierasz grupuj.
Utworzy się jedna większa grupa, a pozostałe liczby trafią do pojedynczych grup. Żeby pogrupować resztę liczb musisz postępować analogicznie, czyli znów zaznaczasz, klikasz prawym przyciskiem myszy i wybierasz opcję grupuj.
Po pogrupowaniu możesz zmienić nazwy grup, po prostu wpisując zamiast aktualnej nazwy swoją.
P.S.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić to napisz do mnie. Ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.
Jak dodawać nazwy wykorzystujące odwołania względne zamiast bezwzględnych?
Nazwy z odwołaniami względnymi — porada #196
Domyślnie jak nadajesz nazwy (np: z zaznaczenia skrót klawiszowy Ctrl + Shift + F3), to są one zapisywane odwołaniami bezwzględnymi, czyli się nie ruszają, ale możesz napisać w menadżerze nazw (Ctrl + F3) nazwę wykorzystującą odwołania względne, czy to jako funkcję, czy odwołanie do komórki.
Dzięki temu wartość tej nazwy będzie zależna od miejsca w arkuszu (komórki), w którym się do niej odwołasz.
Może to być przydatne np: przy odwoływaniu się do listy rozwijanej drugiego poziomu, żeby patrzyła na inne komórki w zależności od komórki, w której się odwołujemy.
Pamiętaj, że takie nazwy zajmują dużo pamięci systemowej i przy bardziej skomplikowanych funkcjach mogą widocznie spowalniać działanie systemu.
P.S.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić to napisz do mnie. Ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.
Sumowanie dni, miesięcy i lat stażu pracy — widzowie #59
Dostałem zapytanie jak sumować staż pracy, który zapisany jest jako podzielone wartości liczba lat, miesięcy i dni w poszczególnych pracach i przy założeniu, że wartości łączyć w całości, czyli np: 30 dni daje pełen miesiąc, 12 miesięcy pełen rok.
Do obliczenia dni potrzebna była suma i funkcja MOD, żeby dawać tylko wartości niepełnych miesięcy:
=MOD(SUMA(C2:C4);30)
Później trzeba było w podobny sposób obliczać miesiące, tylko tu trzeba było jeszcze obliczać ile pełnych miesięcy wyszło z dni:
=MOD(SUMA(B2:B4)+ZAOKR.DÓŁ(SUMA(C2:C4)/30;0);12)
na koniec były lata, gdzie trzeba było łączyć miesiące:
Szybkie przemieszczanie się po zakresie danych myszką — porada #195
Pewnie wiesz, że w Excelu po danych możesz się szybko przemieszczać korzystając ze skrótów klawiszowych Ctrl + strzałka
Przeskakujesz wtedy do ostatniej wypełnionej komórki w danym kierunku strzałki lub do pierwszej wypełnionej komórki, gdy komórka, która była aktywna była pusta.
Jako ciekawostkę powiem Ci, że ten sam efekt możesz uzyskać za pomocą myszki — wystarczy, że klikniesz dwukrotnie na krawędź zaznaczenia. Excel przesunie się w kierunku, który mu wskażesz (którą krawędź klikniesz).
P.S.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić to napisz do mnie. Ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.
Dlaczego moja tabela się nie poszerza — porada #194
Kiedy Twoja tabela się nie poszerza to znaczy, że zmieniła się pewna opcja w autokorekcie Excela. Żeby przywrócić ją do poprzedniego stanu musisz wejść do menu Plik — Opcje — zakładka sprawdzanie — przycisk Opcje autokorekty — zakładka Autoformatowanie podczas pisania.
Tam są dwie opcje:
— Dołącz nowe wiersze i kolumny do tabeli
oraz
— Wypełnij formuły w tabelach w celu utworzenia kolumn obliczeniowych.
Pierwsza odpowiada za poszerzanie tabeli, a druga za automatyczne wypełnianie kolumny formułą do niej wpisaną.
P.S.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić to napisz do mnie. Ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.
