ModelOff 2012 Excel — Finalista z Polski

ModelOff — Finalista z Polski


Excel — ModelOff 2012 — Finalista z Polski

Dziś bez arkusza kalkulacyjnego Excel. Tylko informacja na temat konkursu ModelOff 2012.

Ma on na celu znalezienia mistrza świata w modelowaniu finansowym w Excelu. Zwycięzca dostanie 25 000 $.
Jest 16 finalistów w tym jeden Polak — Mack Wilk.

Lista finalistów konkursu ModelOff 2012

Name

Work

Age

From
Dmitry Kaysin Analyst, Ernst & Young

21

Moscow, Russia
Kevin Zhou Student, University of Western Ontario

22

Calgary, Canada
András Galambos Analyst, Morgan Stanley

22

Budapest, Hungary
Vivienne Petroff Analyst, Flagstaff Partners

23

Melbourne, Australia
Kyle Butler Analyst, Goldman Sachs

24

New York, United States
Alex Gordon Senior Analyst, PwC

24

Wellington, New Zealand
Ted Crockin Analyst, Moelis & Company

24

New York, United States
Tom Picot Analyst, First NZ Capital

25

Auckland, New Zealand
Martijn Reekers Analyst, J.P. Morgan

25

London, United Kingdom
Jens Brenninkmeyer Analyst, Goldman Sachs

25

New York, United States
Devin Rochford Manager, Ernst & Young

27

New York, United States
William Glass Associate, Perella Weinberg Partners

27

New York, United States
Mack Wilk Manager, PwC Poland

28

Warsaw, Poland
Dan Mayoh Associate Director, Low Carbon Australia

30

Brisbane, Australia
Carlos Garza Riquelme Associate, Barclays

30

New York, United States
Jean-Philippe Maltais Associate  Manager, Lucror Analytics

38

London, United Kingdom

Więcej o finałach tutaj, a jeśli chcesz wziąć udział w ModelOff 2013 może się już zapisać.

Dodatkowo jeśli chcesz zobaczyć sztuczkę Excela jaką pokazuje Mack Wilk obejrzyj film MrExcela (Bill Jelen). Zachęcam Cię do obejrzenia na również wszystkich sztuczek jakie pokazują finaliści konkursy ModelOff. Mogą Ci się bardzo przydać, poza tym, moim zdaniem fajnie zobaczyć jak specjalista potrafi szybko i sprawnie pracować i dzięki kilku sztuczką, jego i też twoja praca może stać się znacznie łatwiejsza.

P.S.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić do mnie o tym w komentarzu pod spodem albo napisz do mnie bezpośrednio, ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.

Excel i Adam - kontakt

Bezpośredni odnośnik do filmu na youtube — ModelOff 2012 — Finalista z Polski

Dodawanie godzin w Excelu i jak formatować godziny — porada #32

Dodawanie godzin w Excelu


Dodawanie godzin w Excelu i jak formatować godziny — porada #32

Godziny w Excelu

Czas w Excelu jest zapisywany w inny niż standardowo używany w świecie sposób. Chociaż widzisz np: 12:00:00 to Excel tak naprawdę nie przechowuje w komórce takiej wartości, tylko 0,5, a to, że widzisz konkretną godzinę uzyskujesz dzięki odpowiedniemu formatowaniu. Dlatego dodawanie godzin w Excelu może wiązać się z błędami i problemami. Poniżej przykładowa tabelka z godzinami i odpowiadającymi im wartościami liczbowymi.

Przeliczanie godzin na liczby w ExceluPrzeliczanie godzin na liczby w Excelu

Dodawanie godzin — niepoprawne formatowanie

Standardowo formatowanie czasu zapewnia Ci obieg co 24 godziny. Oznacza to, że jeśli dodasz godziny, które dadzą Ci więcej niż 24 godziny, to nie zobaczysz to, ale zobaczysz to co zostanie po odjęciu pełnych dni.

Przykładowo jeśli dodasz 12:00 do 13:00 to Excel pokaże Ci 1:00, a nie 25:00, chyba, że zastosujesz formatowanie różne od standardowego. Poniżej obraz pokazujący zsumowane niepoprawnie godziny, gdyż łatwo wyliczyć, że wynik powinien być znacznie większy niż 23:00.

Dodawanie godzin niepoprawne formatowanie

Dodawanie godzin — poprawne formatowanie

Możesz zastosować inne formatowanie czasu (godzin), które podadzą Ci wynik dodawania poprawnie, czyli konkretną ilość godzin, nawet z minutami i sekundami. Najprościej jak naciśniesz na wybranej komórce skrót klawiszowy Ctrl + 1, a następnie w zakładce Liczby wybierzesz kategorię Czas, a z niej odpowiednie formatowanie (patrz rysunek niżej).

Formatowanie czasu (godzin)

Pamiętaj, że mimo, że widzisz na obrazie poniżej sumę w postaci 71:00, to Excel dalej przechowuje w tej komórce konkretną liczbę — ilość dni (jedności) + godziny (część ułamkowa).

Dodawanie godzin poprawne formatowanie

Dlatego jeśli chcesz dokonywać obliczeń na godzinach, pamiętaj, żeby wynik mnożyć jeszcze przez 24, żeby uzyskać konkretną wartość liczbową w liczbach całkowitych. Będzie on wtedy odpowiadał ilości godzin, a nie części ułamkowej dnia.

Godziny i ich wartości liczbowe, mnożenie przez 24

P.S.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić do mnie o tym w komentarzu pod spodem albo napisz do mnie bezpośrednio, ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.

Excel i Adam - kontakt

Bezpośredni odnośnik do filmu na youtube — Dodawanie godzin w Excelu i jak formatować godziny — porada #32

Wykonanie ostatniej czynności — Klawisza F4 — porada #31

Wykonanie ostatniej czynności w Excelu


Wykonanie ostatniej czynności — Klawisza F4 — porada 31

Klawisz F4

Excel 2010 ma bardzo dużo funkcjonalności mających ułatwić i przyspieszyć Twoją pracę.Jedną z takich możliwości jest wykonanie ostatniej czynności jeszcze raz dzięki klawiszowi Excel 2010  - Klawisz F4.

O tej sztuczce dowiedziałem się z kanału MrExcela. Rozmawiał on z jednym z finalistów ModelOff 2012 i pokazywał użyteczność klawisza F4 na przykładzie ustawiania wysokości wierszy. Równie dobrze możesz zastosować wykonanie ostatniej czynności do korygowania szerokości kolumny.

Wykonanie ostatniej czynności na przykładzie wysokości wiersza

Jak to zrobić? Jak bezboleśnie ustawiać wysokość wiersza taką jaką już masz? Na obrazie poniżej widzisz niechcianą sytuację. 2 wiersze mają inną wysokość od zamierzonej. 16 jest za wysoki, a 14 za niski.

Wiersze różnej wysokości

Wiersze różnej wysokości

Wystarczy, że klikniesz zmianę wysokości wiersza i naciśniesz Enter. Nawet nie musisz się przyglądać jaka jest konkretna wysokość wiersza.

 Wysokość wiersza

Wysokość wiersza

Potem wystarczy, że przejdziesz do komórki, która się znajduje w odpowiednim wierszu. W przykładzie powyżej byłaby to dowolna komórka z wiersza 16 lub 14. Następnie wystarczy, że naciśniesz Excel 2010  - Klawisz F4 i Excel dopasuje wysokość, ponieważ ostatnią wykonaną czynnością było nadanie wierszowi konkretnej wysokości.

Na tej samej zasadzie możesz również ustawiać szerokość kolumn. Ustawiasz konkretną szerokość raz, a następnie naciskasz Excel 2010  - Klawisz F4 i Excel nada dowolnej kolumnie taką szerokość jak ostatnio zmienianej.

Kolejne przykłady klawisz F4

Użyteczność klawisza Excel 2010  - Klawisz F4 zależy od Twojej pomysłowości. Przydaje się najbardziej, gdy wykonujesz powtarzające się czynności.

Na filmie możesz zobaczyć oprócz ustawiania szerokości kolumny i wysokości również wykorzystanie klawisza F4 do:

      Rysowania obramowań — możesz zmienić obramowania np tak:
      Obramowanie

      Obramowanie

      Chociaż w większości sytuacji kopiowanie obramowań wykonasz za pomocą malarza formatów:

      Narzędzia główne -> Schowek -> Malarz formatów

       Malarz formatów

      Malarz formatów

      Scalania wielu komórek jednocześnie (zobacz kiedy scalanie komórek jest lepsze od wyrównania na obszarze tutaj)

Napisz jakie jeszcze znalazłem wykorzystanie dla wykonania ostatniej czynności.

P.S.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić do mnie o tym w komentarzu pod spodem albo napisz do mnie bezpośrednio, ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.

Excel i Adam - kontakt

Excel i Adam — kontakt

Bezpośredni odnośnik do filmu na youtube — Wykonanie ostatniej czynności — Klawisza F4 — porada 31

Wyrównanie na obszarze, błąd odświeżania — porada 30

Nakładanie się wyników przy wyrównaniu na obszarze


Wyrównanie na obszarze, błąd odświeżania — porada 30

Wyrównanie na obszarze

Żeby Twoje dane wyrównywały się w Excelu na obszarze kilku komórek możesz zrobić dwie rzeczy — albo scalić komórki, albo zastosować wyrównanie na obszarze. W większości sytuacji wyrównanie na obszarze sprawdza się lepiej. Łatwiej się do niego odwoływać i łatwiej przenosić. Zwłaszcza jeśli będziesz z niego korzystał przy nagłówkach tabel.

Błąd odświeżania

W niektórych sytuacjach jednak wyrównanie na obszarze powoduje błąd i wyniki na siebie nachodzą.
Chodzi o to, że przy zmianie danych w innych komórkach, które wpływają na wynik formuły w komórce wyrównanej, nie odświeżają się prawidłowo zmienione dane. Prowadzi to do sytuacji, w której kolejne zmieniające się wyniki nakładają się na siebie uniemożliwiając odczytanie poprawnej wartości.

Wynik takich nałożeń kolejnych wyników na siebie możesz zaobserwować na dole obrazka poniżej.

Wyrównanie na obszarze - Nałożone wyniki

Wyrównanie na obszarze — Nałożone wyniki

Odświeżanie arkusza

Nie pomaga tutaj również klawisz F9, którym możesz odświeżyć aplikację Excela.
W wideo zobaczysz, że jest naciskany klawisz F9, bo zauważysz, że wynik funkcji LOS się zmienia wraz z jego naciśnięciem, czyli odświeżeniem arkusza.

Dopiero zaznaczenie obszaru podlegającego zmianie udaje się wyczyścić błędnie nałożone dane.

Wyrównanie na obszarze - Zaznaczenie obszaru

Wyrównanie na obszarze — Zaznaczenie obszaru

Kiedy pojawia się błąd odświeżania przy wyrównaniu na obszarze?

Sytuacja nie pojawia się zawsze. Zauważyłem, że takie nakładanie się zmieniających się wyników na siebie ma miejsce wtedy, kiedy masz za małą 1 komórkę, żeby pokazała całą liczbę, a wyrównanie jest na kilku komórkach. Czyli twoim wynikiem jest liczba, która nie zmieściłaby się cała w 1 komórce, ale mieści się z łatwością na obszarze wyrównania.

W takiej sytuacji lepiej zastosować scalanie komórek i wszystko będzie się dobrze odświeżało i zmieniające się wyniki nie będą na siebie zachodzić.

P.S.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić do mnie o tym w komentarzu pod spodem albo napisz do mnie bezpośrednio, ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.

Excel i Adam - kontakt

Excel i Adam — kontakt

Bezpośredni odnośnik do filmu na youtube — Wyrównanie na obszarze, błąd odświeżania — porada 30