Google Docs 1 – Lista rozwijana z opcją wyszukiwania

Niedawne zlecenie zmusiło mnie do pracy na Google Docs i dzięki temu odkryłem jak stworzyć w nich listę rozwijaną z opcją wyszukiwania. Okazuje się, że jest to bardzo proste, bo jest to domyślna opcja listy rozwijanej.

Co w takim razie musisz zrobić, żeby stworzyć listę rozwijaną w Google Docs? Musisz przede wszystkim przygotować dane:

Google Docs 1 - Lista rozwijana z opcją wyszukiwania 01

Następnie wystarczy, że zaznaczysz komórkę lub komórki, w których chcesz mieć listy rozwijane, a następnie z menu Dane wybierzesz ostatnie polecenie Sprawdzanie poprawności.

Google Docs 1 - Lista rozwijana z opcją wyszukiwania 02

Pojawi się okno

Google Docs 1 - Lista rozwijana z opcją wyszukiwania 03

gdzie będziesz mógł zmienić zakres komórek na których chcesz nałożyć sprawdzanie poprawności. Niżej w Kryteriach powinna być domyślnie zaznaczona opcja Lista z zakresu. Są też tam inne możliwości, ale dziś na nich nam nie zależy. Obok znajduje się pole, gdzie wstawiamy zakres komórek listy. Gdy będziesz zaznaczał zakres listy, zniknie okno Sprawdzania poprawności, a pojawi się tylko okno zaznaczania zakresu. Spokojnie możesz na przyszłość zaznaczyć większy zakres danych (pustych komórek). Arkusz kalkulacyjny Google Docs poprawnie go zinterpretuje.

Google Docs 1 - Lista rozwijana z opcją wyszukiwania 04

Załóżmy, że pozostałe opcje chcesz zostawić domyślne, czyli  chcesz zapewnić możliwość wstawiania wartości nieprawidłowych, tylko z wyświetlającym się komunikatem

Google Docs 1 - Lista rozwijana z opcją wyszukiwania 05

Oraz chcesz, żeby wyświetlał się przycisk w komórce informujący, że jest w niej lista rozwijana. Załóżmy, że listy rozwijane włączymy na zakresie A2:A5. Wtedy arkusz będzie wyglądał tak:

Google Docs 1 - Lista rozwijana z opcją wyszukiwania 06

Wystarczy teraz, że klikniesz w trójkącik wskazujący w dół i wybierzesz z listy pozycję, która Cię interesuje.

Google Docs 1 - Lista rozwijana z opcją wyszukiwania 07

Możesz też zacząć wpisywać tekst w komórkę i Google Docs ograniczy Ci szybko listę możliwości. Wystarczy, że strzałkami dół/góra wybierzesz tą, która Cię interesuje, a następnie klawiszem Tab wstawisz ją do komórki. Możesz też na nią kliknąć dwukrotnie myszą.

Google Docs 1 - Lista rozwijana z opcją wyszukiwania 08

Wyszukiwanie działa od początku wyrazów, ale raczej nie wyszuka Ci informacji w środku słowa:

Google Docs 1 - Lista rozwijana z opcją wyszukiwania 09

Pozdrawiam
Adam Kopeć
Miłośnik Excela