Losowanie tekstu w Excelu

Losowanie tekstu w Excelu — sztuczki #4

Funkcje losowania

W Excelu nie ma sposobu na bezpośrednie losowanie tekstu, ale są za to 2 funkcje do losowania liczb:

• LOS — losowanie liczby od 0 do 1 (ułamek dziesiętny),
• LOS.ZAKR — losowanie liczby całkowitej z wyznaczonego przedziału od dołu do góry (może być liczba ujemna),

Kombinacja jednej z tych funkcji i odpowiednich formuł, a uzyskujesz możliwość losowania tekstu.

Przygotowanie do losowania — funkcja losowania liczb

Przede wszystkim potrzebujesz funkcji losującej liczbę. Dla naszych potrzeb wykorzystamy funkcję LOS.ZAKR, która umożliwia losowanie liczby całkowitej z zakresu. Ten zakres będzie tak duży jak duży zbiór danych tekstowych do losowania przygotujesz. Załóżmy, że chcemy wylosować jedną z 4 wartości:

• Wschód,
• Zachód,
• Północ,
• Południe,

Czyli potrzebujesz, żeby funkcja losująca wybrała liczbę od 1 do 4. Powinna wyglądać tak:

LOS.ZAKR(1;4)

Tworzenie nazwy komórki

Następnie tak wylosowaną liczbę trzeba połączyć z literą kolumny, w której znajduje się lista wyrazów/tekstów, z których chcemy losować. Chodzi o to, żeby połączenie litery i wylosowanej liczby dało nazwę komórki. Załóżmy, że dane masz umieszczone w kolumnie B, dlatego połączenie funkcji powinno wyglądać np tak:

"B"&LOS.ZAKR(1;4)

czyli łączysz (&) literę "B" (pamiętaj o cudzysłowach) z losową liczbą całkowitą z przedziału od 1 do 4. Czyli możliwe wyniki to

• B1
• B2
• B3
• B4

Odwołanie do komórki i losowanie tekstu

Wystarczy, żeby w tych komórkach był odpowiedni tekst i jeszcze jedna funkcja i możesz losować tekst w Excelu. Tą funkcją jest ADR.POŚR, która zamieni zwykły tekst na bezpośrednie odwołanie do komórki, a ponieważ ta nazwa jest losowa uzyskałeś właśnie losowanie tekstu w Excelu 😉 Prawda, że proste?

Cała formuła wraz z przykładowymi danymi (zaznaczone na fioletowo) może wyglądać tak:

Excel — losowanie tekstu

Jeśli chcesz zmienić wyniki losowania wystarczy, że na ciśniesz F9 — Excel wtedy na nowo wykona wszystkie obliczenia. Dodatkowo też każda zmiana w wartościach wybieranych wpłynie od razu na wyniki końcowe (zależy od ustawień obliczeń w Excelu).

Czyli jeśli np: zamienisz "Wschód" na "W" Excel wykona ponownie obliczenia i pojawią się nowe wyniki losowań. Możesz też bardzo łatwo dodać dodatkowe możliwości do wybierania, tylko pamiętaj, że wtedy potrzeba odpowiednio zmodyfikować zakres losowania.

Excel — losowanie tekstu po zmianach

P.S.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić do mnie o tym w komentarzu pod spodem albo napisz do mnie bezpośrednio, ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.

Bezpośredni odnośnik do filmu na youtube — Losowanie tekstu w Excelu — sztuczki #4