0
0 Produkty w koszyku

No products in the cart.

Power Query #24 — Rok, miesiąc i dzień z daty tabela kalendarza — funkcja List.Dates

W dzisiejszym poście nauczymy się jak wyciągnąć rok, miesiąc i dzień z daty. Nauczymy się tworzyć prostą tabelę kalendarza w Power Query. W tym przykładzie interesujące jest to, że nie mamy żadnych danych bazowych, zaczynamy od pustego arkusza w Excelu. Wszystko stworzymy w Power Query. Aby przejść do Edytora zapytań w Power Query rozwijamy polecenie Nowe zapytanie (punkt nr 2 na rysunku nr 1) z karty Dane, a następnie wybieramy kolejno polecenia Z innych źródeł (punkt nr 3) i Puste zapytanie (punkt nr 4).

rys. nr 1 — Z innych źródeł

Otworzy nam się pusty Edytor zapytań. W pasku formuły wpiszemy funkcję List.Dates. Musimy pamiętać o tym, że Power Query jest case sensitive, czyli zwraca uwagę na wielkość liter. Po wpisaniu tej funkcji w pasku formuły wciskamy przycisk Enter. Power Query rozpozna funkcję List.Dates i pokaże jej parametry, które musimy określić (rys. nr 2).

rys. nr 2 — Funkcja List.Dates

Power Query podpowiada nam co to jest za funkcja i podaje przykład jej zastosowania. W miejscu wprowadź parametry w polu Start podajemy datę początkową, u nas 2017-01-01. W polu Count wpisujemy 365, co oznacza, że chcemy mieć rozpisany cały rok. Natomiast w polu Step wpisujemy wartość 1, czyli chcemy mieć przeskok o jeden dzień. Wpisane parametry zatwierdzamy przyciskiem Wywołaj (rys. nr 3). 

rys. nr 3 — Wprowadź parametry funkcji

Otrzymamy listę dni w roku 2017, począwszy od daty 2017-01-01 z krokiem co jeden dzień. Wywołanie funkcji spowoduje, że pojawi się nam ona na liście zapytań, jako nowe zapytanie (oznaczone zieloną strzałką na rysunku nr 4).

rys. nr 4 — Lista zapytań

Jeśli nie chcemy aby pokazywało się nam nowe zapytanie, to możemy wyciąć (Ctrl+X) parametry z paska formuły dla zapytania Wywołano funkcję (część zaznaczona na rysunku nr 5), a następnie wkleić je (Ctrl+V) w pasku formuły do zapytania fx Zapytanie2.

rys. nr 5 — Zmiana w pasku formuły

Lista z datami wyświetli nam się teraz w zapytaniu Zapytanie 2, a w zapytaniu Wywołano funkcję wyświetli się błąd. W kolejnym kroku musimy usunąć to zapytanie — klikamy prawym przyciskiem myszy na jego nazwę i z podręcznego menu wybieramy polecenie Usuń (rys. nr 6).

rys. nr 6 — Usuń zapytanie

Pojawi nam się komunikat Usuwanie zapytania, w którym musimy potwierdzić naszą decyzję klikając przycisk Usuń (rys. nr 7).

rys. nr 7 — Komunikat usuwanie zapytania

Nasze zapytanie cały czas jest listą, a my potrzebujemy tabeli, bo chcemy z tej listy wyciągnąć rok, miesiąc i dzień. Klikamy prawym przyciskiem myszy na nagłówek Lista i z podręcznego menu wybieramy polecenie Do tabeli.

rys. nr 8 — Do tabeli

Pojawi się nam okno Do tabeli, w którym możemy wybrać ogranicznik i sposób obsługi dodatkowych danych. Na tym etapie nic nie zmieniamy, zostawiamy domyślne parametry, a następnie zatwierdzamy przyciskiem OK. (rys. nr 9).

rys. nr 9 — Okno Do tabeli

Otrzymamy tabelę danych z jedną kolumną Column1, którą możemy dowolnie przekształcać (rys. nr 10).

rys. nr 10 — Kolumna z datami

Możemy też odszukać informacje o działaniu funkcji Table.FromList na stronie https://msdn.microsoft.com/en-us/library/mt260762.aspx (rys. nr 11) 

rys. nr 11 — Strona Microsoft

Na stronie Microsoftu możemy znaleźć informację, że jeśli chcemy mieć nazwy kolumn to musimy zmienić w pasku formuły parametr "null". Nazwę wpisujemy w nawiasach klamrowych {"Data"} co pokazaliśmy na rysunku nr 12.

rys. nr 12 — zmiana parametru null w formule

Jeśli nie znamy na tyle Power Query wystarczy dwa razy kliknąć na nazwę kolumny i ją zmienić.

Jeśli chcemy wyciągnąć z naszych dat rok, miesiąc i dzień to najlepiej dodać kolumny. Możemy również użyć poleceń z karty Przekształć, ale wtedy przekształcimy istniejącą kolumnę a nam chodzi o dodanie nowych kolumn z interesującymi nas danymi. Z karty Dodaj kolumnę wybieramy kolejno polecenia Data (punkt nr 2 na rysunku nr 13), następnie Rok (punkt nr 3) i znowu Rok (punkt nr 4).

rys. nr 13 — Dodaj kolumnę Rok

Otrzymamy tabelę z dodatkową kolumną Rok. Analogicznie korzystając z polecenia Data z karty Dodaj kolumnę, a następnie Miesiąc i Miesiąc. Następnie powtarzamy ścieżkę z tą różnicą że na ostatnim etapie wybieramy polecenie Nazwa miesiąca (punkt nr 4 na rysunku nr 14).

rys. nr 14 — Dodaj kolumnę Nazwa miesiąca

Wybierając na końcu polecenie Dzień otrzymamy kolumnę z numerem dnia w miesiącu. Możemy też wybrać w czwartym kroku polecenie Nazwa dnia, wtedy otrzymamy nazwy dni tygodnia przypisane do konkretnych dat (rys. nr 15).

rys. nr 15 — Dodaj kolumnę Nazwa dnia

Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 16.

rys. nr 16 — Dane z dodanymi kolumnami

W panelu bocznym Ustawienia zapytania możemy zmienić nazwę zapytania na Kalendarz (rys. nr 17).

rys. nr 17 — Zmiana nazwy zapytania

Nasz kalendarz jest już gotowy i możemy go sobie wczytać do Excela. W tym celu używamy polecenia Zamknij i załaduj do (punkt nr 3 na rysunku nr 18) z karty Narzędzia główne.

rys. nr 18 — Zamknij i załaduj do

Otworzy nam się okno Ładowanie do, gdzie możemy ustawić parametry naszego kalendarza. Mianowicie wybrać sposób wyświetlania danych jako tabela i miejsce wstawienia danych – Istniejący arkusz i konkretna komórka. Ustawione parametry zatwierdzamy przyciskiem Załaduj (rys. nr 19).

rys. nr 19 Okno Ładowanie do

Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 20.

rys. nr 20 — Dane załadowane do Excela

Z mojego niedopatrzenia wynika sposób wyświetlania danych w kolumnie Data, nie zmieniliśmy sposobu wyświetlania danych. Wybieramy polecenie Edytuj (punkt nr 2 na rysunku nr 21) z karty Zapytanie.

rys. nr 21 — Edytuj zapytanie

Wracamy do Edytora zapytań z naszym kalendarzem. Klikamy na tytuł kolumny Data i z podręcznego menu wybieramy polecenie Data, aby zmienić formatowanie domyślne (rys. nr 22).

rys. nr 22 — Zmiana typu formatowania danych

Power Query zmieni nam typ wyświetlania danych. Ponownie używając polecenia Zamknij i załaduj do z karty Narzędzia główne wczytujemy dane do Excela. Otrzymamy kalendarz przedstawiony na rysunku nr 23. 

rys. nr 23 — Dane końcowe

Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny

Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą)
II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.

Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".

Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query.
A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.

Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.

Aktualnie w promocji urodzinowej możesz mieć Mistrza Excela w obniżonej cenie, jeśli tylko wpiszesz kod 35URODZINY
https://exceliadam.pl/produkt/ksiazka-mistrz-excela

Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie.
Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych. 

W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.

Power Query
https://www.udemy.com/course/mistrz-power-query/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Excela
https://www.udemy.com/mistrz-excela/?couponCode=35URODZINY

Dashboardy
https://www.udemy.com/course/excel-dashboardy/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Formuł
https://www.udemy.com/course/excel-mistrz-formul/?couponCode=35URODZINY

VBA
https://www.udemy.com/course/excel-vba-makra/?couponCode=35URODZINY

Microsoft Power BI
https://www.udemy.com/course/power-bi-microsoft/?couponCode=35URODZINY

Książka Mistrz Excela reklama

Power Query #23 — Tabela pomocnicza przefiltrowana z tabeli głównej

W dzisiejszym poście zajmiemy się tworzeniem tabeli pomocniczej przefiltrowanej z tabeli głównej. Taki sam temat został omówiony w pytaniu od widzów nr 25, gdzie wyciągaliśmy interesujące nas informacje z tabeli głównej na podstawie jakiegoś kryterium i z tych informacji tworzyliśmy tabelę pomocniczą. Zagadnienie to omówimy na podstawie przykładowych danych z rysunku nr 1.

rys. nr 1 — Przykładowe dane

W pytaniu od widzów nr 25 do rozwiązania problemu wykorzystywaliśmy skomplikowaną formułę tablicową. W tym poście omówimy rozwiązanie w dodatku do Excela — Power Query, w którym to zadanie jest bardzo szybkie i proste. Warunkiem szybkiego rozwiązania tego zadania jest to, że kryterium według którego będziemy wyciągać dane, nie może się często zmieniać i nie powinno być skomplikowane. W naszym przykładzie wyciągniemy z tabeli głównej dane według kryterium nazwy fabryki – Żuczek. Załóżmy że mamy tabelę główną z danymi sprzedażowymi (rys. nr 2).

rys. nr 2 — Dane sprzedażowe

Pierwszym krokiem jest zaczytanie danych do Power Query. W tym celu korzystamy z polecenia Z tabeli (punkt nr 2 na rysunku nr 3) z karty Dane.

rys. nr 3 — Z tabeli

Otworzy nam się Edytor zapytań z wczytaną tabelą tMain przedstawioną na rysunku nr 4.

rys. nr 4 — tMain

Aby uzyskać tabelę zawierającą tylko dane z fabryki Żuczek, możemy sobie nałożyć na nasza tabelę główną filtr. Klikamy na ikonkę trójkącika (Zaznaczony strzałką na rysunku nr 5) w rogu tytułu kolumny Fabryka i w podręcznym menu zaznaczamy filtr Żuczek (zaznaczony zielonym kwadratem na rysunku nr 5). Nasz wybór zatwierdzamy klikając przycisk OK.

rys. nr 5 — Filtry

Otrzymamy przefiltrowane dane, które możemy wczytać do Excela za pomocą polecenia Zamknij i załaduj do (punkt nr 2 na rysunku nr 6) z karty Narzędzia główne.

rys. nr 6 — Zamknij i załaduj do

Otworzy nam się w Excelu okno Ładowanie do, gdzie możemy ustawić parametry wczytywanych danych. Wybieramy sposób wyświetlania danych jako Tabela (punkt nr 1 na rysunku nr 7), następnie lokalizację wstawienia danych – Istniejący arkusz i wskazujemy konkretną komórkę (punkt nr 2 na rysunku nr 7). Nasze ustawienia zatwierdzamy klikając przycisk Załaduj.

rys. nr 7 — Okno Ładowanie do

Otrzymujemy wczytane dane spełniające kryterium jakie ustawiliśmy, czyli fabrykę Żuczek przedstawione na rysunku nr 8.

rys. nr 8 — Wczytane dane do Excela

Jeśli dołożymy sobie dane do naszej tabeli głównej, wystarczy że klikniemy na dowolną komórkę w obszarze tabeli pomocniczej zaczytanej z Power Query prawym przyciskiem myszy i z podręcznego menu wybierzemy polecenie Odśwież (rys. nr 9), a otrzymamy aktualne dane.

rys. nr 9 — Odświeżanie danych

Możemy również użyć poleceń Odśwież lub Odśwież wszystko z karty Dane (rys. nr 10). 

rys. nr 10 — Odśwież wszystko

Kiedy mamy stałe warunki naszych filtrów zadanie to jest bardzo proste, natomiast jeśli potrzebujemy bardziej skomplikowanych kryteriów polecam odcinek Power Query #10 https://exceliadam.pl/?s=power+query+%2310 . Dodatkową zaletą użycia Power Query jest to, że dane mogą być zapisane w różnych miejscach (strony internetowe, baza danych lub nawet połączonych ze sobą wiele plików), natomiast przy formułach tablicowych musimy mieć wszystkie dane w jednym miejscu.


Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny

Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą)
II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.

Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".

Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query.
A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.

Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.

Aktualnie w promocji urodzinowej możesz mieć Mistrza Excela w obniżonej cenie, jeśli tylko wpiszesz kod 35URODZINY
https://exceliadam.pl/produkt/ksiazka-mistrz-excela

Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie.
Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych. 

W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.

Power Query
https://www.udemy.com/course/mistrz-power-query/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Excela
https://www.udemy.com/mistrz-excela/?couponCode=35URODZINY

Dashboardy
https://www.udemy.com/course/excel-dashboardy/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Formuł
https://www.udemy.com/course/excel-mistrz-formul/?couponCode=35URODZINY

VBA
https://www.udemy.com/course/excel-vba-makra/?couponCode=35URODZINY

Microsoft Power BI
https://www.udemy.com/course/power-bi-microsoft/?couponCode=35URODZINY

Książka Mistrz Excela reklama

Power Query #22 — Filtrowanie po liście wartości

W dzisiejszym poście nauczymy się jak filtrować dane po liście wartości. Zagadnienie to omówimy no podstawie przykładowych danych z rysunku nr 1.

rys. nr 1 — Przykładowe dane

W danych mamy podaną tabelę z listą sprzedawców i wartości sprzedaży im przypisaną. W naszym zadaniu chcemy wyciągnąć z tej tabeli listę tylko tych sprzedawców, którzy należą do grupy A (druga tabelka). Możemy to zadanie zrobić w Power Query. Przede wszystkim musimy te tabelki załadować do Power Query. Wybieramy polecenie Z tabeli (punkt nr 2 na rysunku nr 2) z karty Dane.

rys. nr 2 — Z tabeli

Wczytujemy sobie najpierw mniejsza tabelkę, czyli ze sprzedawcami z grupy A. Otworzy nam się okno Edytor zapytań z wczytaną tabelą tGrupa. Chcemy ją mieć tylko w pamięci, więc od razu, za pomocą polecenia Zamknij i załaduj do (punkt nr 2 na rysunku nr 3) z karty Narzędzia główne, przenosimy do Excela.

rys. nr 3 — Zamknij i załaduj do

Otworzy nam się w Excelu okno Ładowanie do, gdzie ustawiamy parametry naszej nowej tabeli – ustawiamy opcję Utwórz tylko połączenie i zatwierdzamy przyciskiem Załaduj (rys. nr 4).

rys. nr 4 — Okno Ładowanie do

Teraz ustawiamy aktywną komórkę w obszarze pierwszej tabelki ze sprzedawcami i jak wyżej korzystając z polecenie Z tabeli z karty Dane, wczytujemy tabelę do Power Query. Otworzy nam się Edytor zapytań z wczytaną tabelą tSprzedaż. Aby móc wyciągnąć tylko tych sprzedawców którzy znajdują się w grupie sprzedawców A musimy scalić nasze dane. Wybieramy polecenie Połącz (punkt nr 2 na rysunku nr 5) z karty Narzędzia główne, a następnie Scal zapytania (punkt nr 3 na rysunku nr 5).

rys. nr 5 — Scal zapytania

Otworzy nam się okno Scalanie. W punkcie nr 1 oznaczonym na rysunku nr 7 wybieramy kolumnę, po której będziemy scalać dane – Sprzedawca. W punkcie oznaczonym numerem 2 na rysunku nr 7 wybieramy z listy rozwijanej zapytanie tGrupa. Następnie w punkcie oznaczonym numerem 3 na rysunku nr 7 wybieramy rodzaj sprzężenia. Musimy pamiętać, że w scalaniu tabelka u góry jest traktowana jako lewa (oznaczona na rysunku nr 6 strzałką czerwoną, a tabelka na dole jako prawa (strzałka niebieska). 

rys. nr 6 — Okno scalanie

Wybieramy sprzężenie Prawe zewnętrzne, czyli wszystkie z drugiej tabeli i pasujące z pierwszej. Nasze ustawione parametry zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 7). 

rys. nr 7

Otrzymujemy dane przedstawione na rysunku nr 8.

rys. nr 8 — Scalone dane

Kolumnę tGrupa możemy sobie rozwinąć klikając na strzałki oznaczone na rysunku nr 9 zieloną strzałką. Zatwierdzamy Przyciskiem OK.

rys. nr 9 — Rozwiń

W wyniku rozwinięcia kolumny tGrupa otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 10.

rys. nr 10 — rozwinięte dane

Są to ci sami sprzedawcy co w pierwszej kolumnie, więc możemy sobie usunąć ten krok z bocznego panelu Zastosowane kroki i usunąć całkowicie tą kolumnę za pomocą polecenia Usuń z podręcznego menu (rys. nr 11).

rys. nr 11 — Usuń kolumnę

Otrzymaliśmy wynik jaki nas interesuje, więc musimy go załadować do Excela. Z karty Narzędzia główne wybieramy polecenie Zamknij i załaduj do (punkt nr 2 na rysunku nr 12).

rys. nr 12 — Zamknij i załaduj do

Otworzy się w Excelu okno Ładowanie do, gdzie ustawiamy parametry ładowanych danych i zatwierdzamy przyciskiem Załaduj. Dane wstawione jako tabela w istniejącym arkuszu, w konkretnej komórce (rys. nr 13).

rys. nr 13 — Okno Ładowanie do

Nasze dane w Excelu pokazane zostały na rysunku nr 14.

rys. nr 14 — Dane zaczytane do Excela

Co jest ciekawego w naszych działaniach w scalaniu – jeśli wyznaczyliśmy wszystkich sprzedawców, którzy są na liście grupy A, to możemy w bardzo łatwy sposób wyznaczyć tych, których na tej liście nie ma. Wystarczy wrócić do Power Query i zmienić typ scalania. Aby nie stracić aktualnych wyników, skopiujemy je za pomocą polecenia Duplikuj z podręcznego menu (rys. nr 15).

rys. nr 15 — Duplikuj

W ustawieniach zapytania w Zastosowanych krokach musimy wrócić do kroku Scalanie zapytania i kliknąć w koło zębate przy nazwie tego zapytania. Otworzy nam się okno Scalanie, gdzie możemy zmienić (w miejscu oznaczonym zieloną strzałką na rysunku nr 16) rodzaj sprzężenia. Chcemy wyrzucić te elementy które są w prawej kolumnie (tGrupa),  a zachować tylko te, których tam nie ma, więc musimy wybrać Lewe anty (wiersze tylko w pierwszej).

rys. nr 16 — Lewe anty

Po usunięciu dodatkowej kolumny (tak jak w poprzednim scalaniu) otrzymujemy dane przedstawione na rysunku nr 17.

rys. nr 17

Następnie wybieramy polecenie Zamknij i załaduj z karty Narzędzia główne (jak na rysunku nr 12). Otworzy nam się okno Ładowanie do, gdzie ustawiamy wstawiane dane jako tabela oraz miejsce wstawienia danych – konkretna komórka w istniejącym arkuszu (analogicznie jak na rysunku nr 13). Zatwierdzamy te parametry przyciskiem Załaduj i otrzymujemy dane przedstawione na rysunku nr 18.

rys. nr 18

Innym sposobem rozwiązania tego zagadnienia jest użycie filtrów. Po raz kolejny wczytujemy dane z tabeli do Power Query. Otworzy nam się Edytor zapytań z wczytaną tabelą tSprzedaż(3). Rozwijamy podręczne menu za pomocą ikonki z boku nazwy kolumny Sprzedawca i wybieramy polecenie Filtry tekstu, a następnie Zawiera (rys. nr 19).

rys. nr 19 — Filtry tekstu

Otworzy nam się okno Filtrowanie wierszy, w którym wpisujemy jakiś ciąg znaków (bez znaczenia bo później go zmodyfikujemy) i zatwierdzamy OK (rys. nr 20).

rys. nr 20 — Filtrowanie wierszy

Otrzymamy pustą tabele przedstawioną na rysunku nr 21. Jest pusta ponieważ żadne ze sprzedawców nie zawiera ciągu liter asd, jakie wpisaliśmy.

rys. nr 21 — pusta tabela

Została tu użyta funkcja Text.Contains, która ma zwrócić każdy wiersz, który zawiera ciąg znaków. My chcemy aby funkcja zwróciła nam tabelę więc użyjemy następującej formuły:

List.ContainsAny(tGrupa[Grupa A],[{Sprzedawca}])

Możemy tę funkcje przetłumaczyć na przypadek, jeśli lista zawiera którąkolwiek z wartości. Tą formułę musimy wkleić w pasek formuły zamiast funkcji Text.Contains. Zapis formuły oraz jej wyniki zostały przedstawione na rysunku nr 22.

rys. nr 22

Otrzymany wynik jest identyczny z tym otrzymanym przez scalanie. Moim zdaniem dużo bardziej skomplikowany i przeznaczony dla osób bardziej zaawansowanych w Power Query. Ważną informacją do zapamiętania jest to, że Power Query nie obsługuje symboli wieloznacznych, takich jak np. * czy ?. Formuły wtedy nie zadziałają. Najlepiej korzystać z tego rozwiązania, które rozumiemy i potrafimy go używać, ponieważ jest większe prawdopodobieństwo, że nie popełnimy błędu. Jeśli użyjemy rozwiązania, które sprawia nam trudności i jest nie do końca zrozumiałe, może się zdarzyć że otrzymamy błędne wyniki.


Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny

Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą)
II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.

Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".

Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query.
A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.

Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.

Aktualnie w promocji urodzinowej możesz mieć Mistrza Excela w obniżonej cenie, jeśli tylko wpiszesz kod 35URODZINY
https://exceliadam.pl/produkt/ksiazka-mistrz-excela

Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie.
Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych. 

W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.

Power Query
https://www.udemy.com/course/mistrz-power-query/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Excela
https://www.udemy.com/mistrz-excela/?couponCode=35URODZINY

Dashboardy
https://www.udemy.com/course/excel-dashboardy/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Formuł
https://www.udemy.com/course/excel-mistrz-formul/?couponCode=35URODZINY

VBA
https://www.udemy.com/course/excel-vba-makra/?couponCode=35URODZINY

Microsoft Power BI
https://www.udemy.com/course/power-bi-microsoft/?couponCode=35URODZINY

Książka Mistrz Excela reklama

Power Query #21 — Ile dni pomiędzy datami w danym okresie czasu

W dzisiejszym poście nauczymy się wyznaczać ilość dni pomiędzy datami w danym okresie. Jest to temat kontynuujący zagadnienie omówione w poprzednim poście, czyli ilość dni między datami w konkretnym miesiącu. Przetestowałam trzy rozwiązania, jakie udało mi się wymyślić. W tym poście przedstawię to, które uważam za najbardziej trafne. Rozwiązanie to opiera się o ciągi liczbowe. Temat ten omówimy na przykładowych danych z rysunku nr 1 

rys. nr 1 — Przykładowe dane

W przykładowych danych mamy daty od – do, między którymi chcemy znaleźć różnicę. Musimy się zastanowić, czy w różnicy dni chcemy uwzględniać (jak w poprzednim poście) pierwszy dzień. Objaśnijmy to na przykładzie dat 2018-01-02 i 2018-01-03. Różnica między datami wynosi 1, ale jeśli chcemy uwzględnić pierwszy dzień to wtedy wyjdzie nam 2 dni. Jeśli chcemy uwzględnić pierwszy dzień, od którego zaczynamy liczyć do różnicy w datach musimy dodać wartość 1. Pierwszym krokiem jest zaczytanie tabelki z przedziałami do Power Query. W tym celu zaznaczamy dowolną komórkę na obszarze tej tabelki i wybieramy polecenie Z tabeli (punkt nr 2 na rysunku nr 2) z karty Dane.

rys. nr 2 — Wczytanie danych do Power Query

Otworzy nam się Edytor zapytań – z wczytaną tabelą tPrzedziały. Aby dane lepiej się prezentowały musimy zmienić formatowanie – chcemy aby wyświetlała się tylko data, bez godziny, więc wybieramy polecenie Data z karty Narzędzia główne (rys. nr 3).

rys. nr 3 — zmiana typu danych

Wyświetli się komunikat o zmianie typu kolumny. Zatwierdzamy naszą zmianę przyciskiem Zamień bieżącą (rys. nr 4).

rys. nr 4 — Zmień typ kolumny

Analogicznie postępujemy dla drugiej kolumny, wybieramy polecenie Data z karty Narzędzia główne i zatwierdzamy w oknie Zmień typ kolumny nasz wybór. Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 5.

rys. nr 5 — Dane po zmianie typu danych

W Power Query znalazłem funkcję, która wyciąga z danych tabele i wybrane kolumny. Zapis funkcji wygląda następująco:

Table.SelectColumns(tOdDo{"od","do"})

Z karty Dodaj kolumnę wybieramy polecenie Kolumna niestandardowa (punkt nr 2 na rysunku nr 6).

rys. nr 6 — Kolumna niestandardowa

Otworzy nam się okno Kolumna niestandardowa, gdzie w okienku Formuła kolumny niestandardowej wklejamy za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+V wcześniej przygotowaną funkcję (zaznaczone strzałką na rysunku nr 7). Musimy pamiętać, że Power Query jest Case sensitive, czyli musimy zwracać uwagę na wielkość liter przy wpisywaniu nazw funkcji i nazw kolumn. Nasze parametry kolumny niestandardowej zatwierdzamy przyciskiem OK.

rys. nr 7 — Parametry kolumny niestandardowej

Na skutek naszych działań do każdego wiersza dodała się tabela – w dole ekranu (rys. nr 8).

rys. nr 8 — Nowa kolumna

Dzięki temu dla każdego wiersza z kolumn Start i Koniec mamy cała tabelę z datami w kolumnie Niestandardowej. Możemy sobie rozwinąć te tabele ukryte w dole ekranu, w tym celu naciskamy strzałki w tytule kolumny Niestandardowe (zaznaczone zieloną strzałką na rysunku nr 9). Pojawi się okno, gdzie Wybieramy polecenie Rozwiń (punkt 1 na rysunku nr 9), odznaczamy polecenie Użyj oryginalnej nazwy kolumny jako prefiksu (punkt 2) i nasze parametry zatwierdzamy klikając przycisk OK.

rys. nr 9 — Rozwijanie kolumny

Power Query zduplikował wiersze z kolumn Start i Koniec, a następnie do każdego podstawił odpowiednie zakresu Od – Do (rys. nr 10).

rys. nr 10 — Rozwinięte dane

Korzystając z rozwiązania wymyślonego przez Billa Szyszkowskiego, musimy zaznaczyć cała tabelę i zamienić typ danych na liczby całkowite. Możemy to zrobić jak wyżej w karcie Narzędzia główne, w grupie poleceń Przekształć (rys. nr 11).

rys. nr 11 — Zmiana typu danych na Liczby całkowite

Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 12.

rys. nr 12 — Daty w postaci liczb

Pod tymi liczbami całkowitymi kryją się daty. Naszym celem jest sprawdzenie czy konkretne daty należą do naszych przedziałów. W kolejnym etapie musimy dodać Kolumnę niestandardową z karty Dodaj kolumnę (identycznie jak na rysunku nr 6 powyżej). Pojawi nam się okno Kolumna niestandardowa, gdzie zmieniamy nazwę nowej kolumny na Dni (punkt 1 na rysunku nr 13) i wpisujemy formułę kolumny niestandardowej (punkt 2 na rysunku nr 13). Formuła powinna wyglądać następująco: {[od]..[do]}. Zatwierdzamy ustawione parametry kolumny niestandardowej klikając przycisk OK.

rys. nr 13 — Kolumna niestandardowa

Nowa kolumna będzie wyglądać jak na rysunku nr 14.

rys. nr 14 — Dane z nową kolumną

Pod każdym wierszem oznaczonym List w kolumnie Dni kryje się lista dni, co zostało zaprezentowane na rysunku nr 15.

rys. nr 15 — Dane z wiersza List

Analogicznie jak w poprzednim przypadku rozwijamy dane, czyli klikamy strzałki przy nazwie kolumny Dni i wybieramy polecenie Rozwiń do nowych wierszy (rys. nr 16).

rys. nr 16 Rozwiń do nowych wierszy

Otrzymamy kolejne powtórzenie wartości – przedziałów. Dane będą wyglądały jak na rysunku nr 17.

rys. nr 17 — Dane po rozwinięciu kolumny Dni

Będziemy teraz sprawdzać czy dzień z kolumny Dni, jest większy od dnia z kolumny Start i mniejszy bądź równy dacie w kolumnie Koniec. Najprostszym sposobem na to jest wstawienie kolumny warunkowej. Wybieramy polecenie Kolumna warunkowa (punkt nr 2 na rysunku nr 18) z karty Dodaj kolumnę.

rys. nr 18 — Dodawanie kolumny warunkowej

Otworzy nam się okno Dodawanie kolumny warunkowej, w której w miejscu oznaczonym na rysunku nr 19 zieloną strzałką ustawiamy warunki, jakie musi spełnić konkretna data. W polu Nazwa Kolumny wybieramy kolumnę Dni, następnie w polu Operator wybieramy, że wartość z kolumny Dni ma być Większa niż lub równa wartości z kolumny Start (pole Wartość). Jeśli to jest prawda, to w polu Wartość wyjściowa chcemy otrzymać wartość 1 (czyli chcemy liczyć ten dzień). W polu W przeciwnym razie chcemy otrzymać 0 (czyli jeśli data nie spełnia warunku nie chcemy jej liczyć). Tak ustawiony warunek zatwierdzamy klikając przycisk OK.

rys. nr 19 — Parametry kolumny warunkowej

Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 20. Zapomnieliśmy o zmianie nazwy kolumny, ale dzięki temu że mamy włączony pasek formuły, możemy zmienić tą nazwę ręcznie na Ile dni (zaznaczone zieloną strzałką na rysunku nr 20).

rys. nr 20 — Dane z kolumną warunkową

W kolejnym kroku musimy zmodyfikować funkcję IF ponieważ mamy tylko jeden warunek (nie mamy narzuconej górnej granicy). Dopisujemy ręcznie w pasku formuły drugi warunek, czyli że wartość z kolumny Dni ma być mniejsza bądź równa wartości z kolumny Koniec. Zapis powinien wyglądać następująco:

If [Dni] >= [Start] and [Dni] <= [Koniec] then 1 else 0

W formule tej najważniejsze są znaki równości, które informują o tym, czy chcemy brać pod uwagę w liczeniu pierwszy dzień (od kiedy zaczynamy liczyć) i dzień ostatni (rys. nr 21).

rys. nr 21 — Znaki większy lub równy i mniejszy lub równy

Zatwierdzamy zmiany przyciskiem Enter. Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 22. Jeśli dany dzień spełnia warunek otrzymujemy wartość 1, jeśli nie mieści się w przedziale dostajemy wartość 0.

rys. nr 22

W kolejnym etapie zamieniamy wartości z kolumn Start i Koniec na daty w karcie Narzędzia główne, co zostało pokazane na rysunku nr 23.

rys. nr 23 — Zmiana typu danych

Po zmianie typu danych chcemy pogrupować te dane po kolumnach Start i Koniec. Z karty Narzędzia główne wybieramy polecenie Grupuj według (punkt nr 2 na rysunku nr 24).

rys. nr 24 — Grupowanie według

Otworzy nam się okno Grupowanie według. Power Query automatycznie sam wykrył, że chcemy grupować po kolumnach Start i Koniec (ponieważ były zaznaczone po wcześniejszej operacji). W miejscu oznaczonym strzałką na rysunku nr 25 wybieramy typ Operacji, jaki chcemy wykonać, czyli Suma oraz kolumnę po jakiej ma zostać wykonana ta operacja – Ile dni. Zmieniamy nazwę nowej kolumny na Ile dni. Nasze ustawienia zatwierdzamy przyciskiem OK.

rys. nr 25 — Parametry grupowania

Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 26.

rys. nr 26 — Pogrupowane dane

Następnie z karty Narzędzia główne wybieramy polecenie Zamknij i załaduj do, aby wczytać dane do Excela (rys. nr 27).

rys. nr 27 — Zamknij i załaduj do

Otworzy nam się w Excelu okno Ładowanie do. Zaznaczamy, że chcemy umieścić dane w Tabeli (punkt nr 1 na rysunku nr 28), w Istniejącym arkuszu (punkt nr 2) i wybieramy konkretną komórkę (punkt nr 3). Nasze parametry zatwierdzamy przyciskiem Załaduj.

rys. nr 28 — Okno ładowanie do

Dane w Excelu zostały zaprezentowane na rysunku nr 29.

Dane z Power Query wczytane do Excela

Z rozwiązań, które przetestowałem, to z użyciem funkcji If jest najkrótsze, ma najmniejsza ilość kroków w tworzeniu zapytania, ale jednocześnie najbardziej skomplikowane (rys 30).

rys. nr 30 — Skomplikowana formuła

Jest wiele warunków, dodatkowo musimy dodawać wartość 1 jeśli chcemy uwzględniać pierwszy dzień. Wartość 1 możemy dodać do liczby a nie do daty, więc musimy skorzystać dodatkowo z funkcji Number.From. Może ten sposób jest szybszy od tego, który przedstawiłem, ale jest bardziej skomplikowany i przeznaczony dla osób bardziej zaawansowanych w Power Query.


Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny

Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą)
II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.

Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".

Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query.
A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.

Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.

Aktualnie w promocji urodzinowej możesz mieć Mistrza Excela w obniżonej cenie, jeśli tylko wpiszesz kod 35URODZINY
https://exceliadam.pl/produkt/ksiazka-mistrz-excela

Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie.
Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych. 

W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.

Power Query
https://www.udemy.com/course/mistrz-power-query/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Excela
https://www.udemy.com/mistrz-excela/?couponCode=35URODZINY

Dashboardy
https://www.udemy.com/course/excel-dashboardy/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Formuł
https://www.udemy.com/course/excel-mistrz-formul/?couponCode=35URODZINY

VBA
https://www.udemy.com/course/excel-vba-makra/?couponCode=35URODZINY

Microsoft Power BI
https://www.udemy.com/course/power-bi-microsoft/?couponCode=35URODZINY

Książka Mistrz Excela reklama

Power Query #20 — Ile dni w miesiącu pomiędzy datami

W dzisiejszym poście nauczymy się wyznaczać ilość dni w miesiącu pomiędzy datami w Power Query. Odcinek ten powstał jako odpowiedź na komentarz Billa Szyszkowskiego do postu z pytaniami od widzów nr 121, poruszającego ten sam problem. Wyznaczymy ilość dni pomiędzy datami w danym miesiącu ale tym razem za pomocą Power Query. Musimy pamiętać, że kiedy w Excelu mamy daty to tak naprawdę mamy do czynienia z liczbami, bo daty w Excelu to liczby. Bill Szysz zwrócił uwagę, że czasami nie uwzględniamy tego pierwszego dnia, np. między datami 2018-01-02 a 2018-01-04 są 2 dni różnicy, ale jeśli policzymy to dokładnie to mamy 2018-01-02, 2018-01-03 i 2018-01-04, a więc 3 dni. W zależności czy liczymy ten pierwszy dzień czy nie to otrzymujemy różne wyniki. Bill Szysz zaproponował rozwiązanie tego problemu w Power Query. Zagadnienie to omówimy na przykładowych danych z rysunku nr 1.

rys. nr 1 — Przykładowe dane

Standardowo mamy dane umieszczone w tabeli i w Excelu od 2016 wybieramy polecenie Z tabeli (punkt nr 2 na rysunku nr 2) z karty Dane, aby zaczytać dane do Power Query.

rys. nr 2 — Polecenie Z tabeli

Otworzy nam się okno Edytora zapytań dla danych zaczytanych z tabeli tDaty. Musimy pamiętać, że Power Query chce zapisać dane jako daty, a my chcemy skorzystać z liczb. Klikamy ikonkę (oznaczoną zieloną strzałką na rysunku nr 3) przy nazwie kolumny Od i z podręcznego menu wybieramy polecenie Liczba całkowita. 

rys. nr 3 — Zmiana formatu danych

Pojawi się nam komunikat o zmianie typu kolumny, gdzie musimy kliknąć przycisk Zamień bieżącą (rys. nr 4).

rys. nr 4 — Komunikat o zmianie typu kolumny

Tę samą czynność powtarzamy dla kolumny obok nazwanej Do. Klikamy ikonkę przy jej nazwie i z podręcznego menu wybieramy polecenie Liczba całkowita. Pojawi nam się komunikat o zmianie typu kolumny, gdzie klikamy przycisk Zamień bieżącą. Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 5.

rys. nr 5 — Dane po zmianie z daty na format liczbowy

W kolejnym kroku wybieramy polecenie Kolumna niestandardowa (punkt nr 2 na rysunku nr 6) z karty Dodaj kolumnę.

rys. nr 6 — Kolumna niestandardowa

Pojawi nam się okno Kolumna niestandardowa, w której zmienimy nazwę kolumny na Miesiąc, a następnie w okienku formuły kolumny niestandardowej wpiszemy ={[od]..[do]}. Następnie nasze ustawienia zatwierdzamy klikając przycisk OK (rys. nr 7).

rys. nr 7 — Parametry kolumny niestandardowej

Musimy tutaj pamiętać , że pod wartościami [od] i [do] kryją się liczby. Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 8, gdzie dla każdego wiersza w kolumnie Miesiąc mamy listę liczb między tymi datami – zapisanymi też jako liczby.

rys. nr 8 — Kolumna niestandardowa Miesiąc

Dla pierwszego wiersza lista ta została przedstawiona na rysunku nr 9.

rys. nr 9 — Dni kryjące się w tabeli pod nazwą List

W kolejnym kroku zaznaczamy kolumnę Miesiąc, klikamy prawym przyciskiem myszy na nazwę tej kolumny  i z podręcznego menu wybieramy polecenie Usuń inne kolumny (rys. nr 11).

rys. nr 11 — Usuń inne kolumny

Zostanie nam jedna kolumna. Następnie klikamy ikonkę oznaczoną na rysunku nr 12 zieloną strzałką i z podręcznego menu wybieramy polecenie Rozwiń do nowych wierszy.

rys. nr 12 — Rozwiń do nowych wierszy

Otrzymamy listę wszystkich dni pomiędzy datami (rys. nr 13).

rys. nr 13 — Lista dni między datami

Nas interesuje konkretnie ilość dni w danym miesiącu, więc w pierwszym kroku musimy znowu zmienić typ danych na daty. Rozwijamy ikonkę przy nazwie kolumny i z podręcznego menu wybieramy polecenie Data (rys. nr 14).

rys. nr 14 — Zmiana typy wyświetlania danych

Otrzymamy listę dni w postaci dat, przedstawioną na rysunku nr 15 (jej fragment).

rys. nr 15 — Lista dni między datami w postaci dat

Przy tak przygotowanych danych wybieramy polecenie Data (punkt nr 2 na rysunku nr 16) z karty Dodaj kolumnę.

rys. nr 16 — Polecenie Data

Za pomocą tego polecenia możemy z daty wyciągać różne parametry, takie jak rok, kwartał, miesiąc itd. My wybieramy Rok (rys. nr 17), następnie analogicznie wybieramy Miesiąc.

rys. nr 17 — Dodanie kolumny Rok

Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 18.

rys. nr 18 — Dane z dodaną kolumną Rok

W kolejnym kroku z karty Przekształć wybieramy polecenie Data, a następnie Miesiąc i Nazwa miesiąca (po kolei kroki oznaczone na rysunku nr 19).

rys. nr 19 — Dodawanie kolumny Miesiąc

Kiedy korzystamy z poleceń z karty Dodaj kolumnę to powstaje nowa kolumna, jeśli zaś korzystamy z polecenia z karty Przekształć, to działamy na istniejącej kolumnie i w niej wprowadzamy zmiany. Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 20.

rys. nr 20 — Dane z dodaną kolumną Miesiąc

Zaznaczamy wszystkie trzy kolumny a następnie wybieramy polecenie Grupowanie według (punkt nr 2 na rysunku nr 21) z karty Narzędzia główne.

rys. nr 21 — Grupowanie według

Otworzy nam się okno Grupowanie według, gdzie wybieramy grupowanie Zawansowane (punkt nr 1 na rysunku nr 22). Automatycznie pojawią nam się trzy poziomy grupowania (punkt nr 2). Następnie nazywamy nową kolumnę Ile dni (punkt nr 3) i wybieramy operację Zlicz wiersze (punkt nr 4), która ma zliczyć dni z danego miesiąca. Nie interesuje nas jakie to były dni tylko ich ilość. Nasze parametry zatwierdzamy przyciskiem OK

rys. nr 22 — Parametry w oknie Grupowanie według

Otrzymamy pogrupowane dane według miesięcy przedstawione na rysunku nr 23.

rys. nr 23 — Pogrupowane dane

Tak przygotowane dane chcemy załadować do Excela, więc korzystamy z polecenia Zamknij i załaduj do z karty Narzędzia główne (rys. nr 24).

rys. nr 24 — Zamknij i załaduj

Otworzy nam się okno Ładowanie do, gdzie ustawiamy parametry wstawianych danych, sposób wyświetlania danych jako Tabela i miejsce wstawienia danych jako istniejący arkusz i wybieramy konkretną komórkę, gdzie chcemy umieścić nasze dane. Parametry zatwierdzamy przyciskiem Załaduj (rys. nr 25).

rys. nr 25 — parametry okna Ładowanie do

Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 26.

rys. nr 26 — Dane załadowane do Excela

W naszych wczytanych dołożyliśmy Rok tylko dla sytuacji kiedy mamy w danych przeskok lat. Przygotowałem sobie dodatkowy wiersz, który kiedy dodam do tabeli z pierwotnymi danymi, a następnie naszą tabele z Power Query odświeżę – klikamy prawym przyciskiem myszy na dane (dowolną komórkę w tabeli zwróconej przez zapytanie Power Query), a następnie z podręcznego menu wybieramy polecenie Odśwież (rys. nr 27).

rys. nr 27 — Odśwież zaczytane dane

Otrzymamy przeliczone dane z uwzględnionymi miesiącami w kolejnym roku (który dołożyliśmy do tabeli i danymi bazowymi), przedstawione na rysunku nr 28.

rys. nr 27 — Odświeżone dane

Podsumowując Power Query świetnie sprawdza się w wyznaczaniu ilości dni między datami w danym miesiącu. Rozwiązanie jest dużo szybsze i prostsze niż w Excelu 


Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny

Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą)
II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.

Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".

Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query.
A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.

Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.

Aktualnie w promocji urodzinowej możesz mieć Mistrza Excela w obniżonej cenie, jeśli tylko wpiszesz kod 35URODZINY
https://exceliadam.pl/produkt/ksiazka-mistrz-excela

Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie.
Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych. 

W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.

Power Query
https://www.udemy.com/course/mistrz-power-query/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Excela
https://www.udemy.com/mistrz-excela/?couponCode=35URODZINY

Dashboardy
https://www.udemy.com/course/excel-dashboardy/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Formuł
https://www.udemy.com/course/excel-mistrz-formul/?couponCode=35URODZINY

VBA
https://www.udemy.com/course/excel-vba-makra/?couponCode=35URODZINY

Microsoft Power BI
https://www.udemy.com/course/power-bi-microsoft/?couponCode=35URODZINY

Książka Mistrz Excela reklama