Często dostaje dane, które są zapisany w wygodny dla człowieka sposób, ale bardzo niewygodny dla Excela.
Na podstawie danych nie da się stworzyć Tabeli Przestawnej i innych analiz danych dostępnych w Excelu. Trzeba je najpierw przekształcić .
Niedawno tego samego dnia dwóch ekspertów od Excela zamieściło filmy, w których znalazło się również rozwiązanie mojego problemu za pomocą Power Query.
Oz du Solei https://www.youtube.com/watch?v=EM15idCJXXU
Mike Girvin https://www.youtube.com/watch?v=_csX8sCzJd0
Więc jeśli masz taki sam problem jak ja zobacz jak go możesz rozwiązać za pomocą PowerQuery (jeśli nie możesz zainstalować u siebie tego dodatku do Excela zobacz porada 281, gdzie opisuję, jak to robię za pomocą formuł.
Pierwszą rzeczą, którą musimy zrobić to zamienić nasz zakres danych na tabelę, ale odznaczamy, że nasza tabela ma nagłówki. Ułatwi nam to później operacje.
Zwróć uwagę, że miesiące były wpisywane w scalonych komórkach, a teraz się rozdzieliły. W odpowiednim kroku szybko to naprawimy. Najpierw musimy wczytać naszą tabelę do Power Query. Ponieważ mam w końcu Excel 2016, to robię to z karty dane (wcześniej musiałem instalować dodatek i korzystać z karty Power Query).
Naszym danym nie jest potrzebna zmiana rodzaju danych, więc możemy ten krok usunąć.
Kolejnym krokiem będzie transponowanie danych.
Następnie możemy wykorzystać pierwszy wiersz danych jako nagłówki.
Kolejny krok to wypełnienie w dół kolumny miesiące, czyli wypełnianie pustych komórek wartościami, które znajdują się nad nimi (w pewnym momencie musi znaleźć się wypełniony wiersz ;))
Następnie musimy zaznaczyć 2 pierwsze kolumny i anulować przestawienie pozostałych kolumn.
Pozostaje jeszcze zmiana nazw kolumn (wystarczy, że klikniesz w nią dwukrotnie), żeby bardziej odpowiadały danym i już możesz je załadować do nowego arkusza Excela.
Dla naszych przykładowych danych powstało 720 wierszy, na podstawie których możesz już bez problemu stworzyć Tabelę Przestawną lub inaczej je analizować.
Pozdrawiam
Adam Kopeć
Miłośnik Excela
