Jak zapisać plik Excela w pdf?

W Wordzie 2010 zapisywanie dokumentów w formacie pdf jest bardzo łatwe. Wybierasz opcję Zapisz jako i tam dodatkowo format zapisu jako pdf i już zrobione. Word stworzył Ci się plik pdf.


Zapisywanie arkuszy Excela jako pdf — porada #66

W Excelu 2010 jest trudniej. Bo przede wszystkim zapisując do pdf nie zapisujesz całego pliku tylko aktualnie aktywny arkusz (dalej korzystasz z opcji Zapisz jako).

Zapisz plik Excela jako plik pdf

Zapisz plik Excela jako plik pdf

Dodatkowo musisz bardziej uważać, gdzie kończy się strona.

Przecięta tabela na pół w pdf przez podział strony

Przecięta tabela na pół w pdf przez podział strony

W Wordzie jest to jasne w Excelu może nie być widoczne od razu i będziesz musiał sprawdzić opcji Podgląd podziału stron i zobaczyć, gdzie się kończy strona.

Podgląd podziału strony

Podgląd podziału strony

Na szczęście w wielu sytuacjach, będziesz mógł to łatwo zmienić i uzyskać prawidłowy eksport do pliku pdf

Tabela zapisana na 1 stronie

Tabela zapisana na 1 stronie

Jeśli korzystasz z Excela 2007 (lub innego programu z Office 2007) zapisywanie jako pdf jest trudniejsze. Potrzeba pobrać dodatek, np. ze strony:
http://www.microsoft.com/pl-pl/download/details.aspx?id=9943

P.S.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić do mnie o tym w komentarzu pod spodem albo napisz do mnie bezpośrednio, ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.

Excel i Adam - kontakt

Bezpośredni odnośnik do filmu na youtube — Zapisywanie arkuszy Excela jako pdf — porada #66