Zaznaczanie zakresu tryb rozszerzony — porada #134
Z książki Witolda Wrotka dowiedziałem się o trybie rozszerzonym zaznaczenie. Wystarczy, że naciśniesz klawisz F8 i teraz możesz używać samych strzałek do zaznaczania zakresu. Zarówno przy wpisywaniu formuł jak i zaznaczaniu obszarów.
Informacja o tym, że Excel jest w trybie rozszerzonym zaznaczenia znajduje się w pasku informacyjnym po lewej stronie.
P.S.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić to napisz do mnie. Ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.
Teraz wystarczy funkcja HIPERŁĄCZE by stworzyć linki do arkuszy. Trzeba tylko pamiętać, że jeśli odsyłasz do miejsc w pliku, w którym jest HIPERŁĄCZE to musisz zacząć budować link od płotka — #
czyli przykładowy zbudowany link może wyglądać tak:
#Miki!A1
Po kliknięciu w niego zostaniesz odesłany do odpowiedniej lokalizacji. Pozostaje jeszcze wygląd linku. Jeśli nie wypełnisz 2 argumentu to Excel domyślnie przyjmie to co stworzyłeś w 1 argumencie, ale jeśli wpiszesz do argumentu przyjazna nazwa tekst lub odwołanie do komórki, to Excel właśnie to będzie wyświetlał, np nazwę arkusza:
=HIPERŁĄCZE("#"&B3&"!A1";B3)
P.S.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić to napisz do mnie. Ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.
Automatyczny zapis i autoodzyskiwanie pliku — porada #132
W Excelu jest opcja automatycznego zapisywania zmian w pliku, ale standardowa wartość co 10 minut może być za długim okresem dla wielu użytkowników. Dlatego możesz ją zmienić:
Karta Plik — Opcje — zakładka zapisywanie
Znajduje się tu też lokalizacja, gdzie zapisywane są pliki przy nietypowych wyłączeniach się komputera, czyli np: przy gwałtownym odcięciu zasilania. Przeważnie przypomina tą ścieżkę:
C:\Users\akopec\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\
Jeśli masz włączone pokazywanie ukrytych plików
(W eksploatorze windowsa naciśnij Alt, następnie N i wybierz Opcje folderów.. tam przeskocz na kartę widok i znajdź opcje Pokaż ukryte pliki i foldery)
to zobaczysz również tymczasowy plik obok pliku, który edytujesz.
P.S.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić to napisz do mnie. Ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.
Szybkie przemieszczanie się między arkuszami — porada #131
W Excelu jest wiele sposobów na przemieszczanie się między arkuszami. Chyba najbardziej popularne jest po prostu kliknięcie na wybranym arkuszu. Bywa to jednak kłopotliwe jeśli mamy bardzo dużo arkuszy w naszym pliku.
Co prawda szybka możliwość przesunięcia listy arkuszy na początek lub koniec, a potem kliknięcie wybranego arkusza, jest pomocne, ale nie zawsze najwygodniejsze.
Często wygodne są skróty klawiszowe: Ctrl + Page up — przeskoczenie do arkusza o 1 w prawo
Ctrl + Page down — przeskoczenie do arkusza o 1 w lewo
Na koniec jeszcze możesz kliknąć na przyciski do przesuwania arkuszy prawym przyciskiem myszy i wtedy rozwinie się lista wszystkich arkuszy w pliku. Możesz przeskoczyć na dowolny z nich klikając w niego.
P.S.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić to napisz do mnie. Ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.
Jak za pomocą formuły znaleźć listę wszystkich nazw arkuszy?
Lista wszystkich arkuszy — funkcja O.SKOROSZYCIE- porada #130
Żeby uzyskać listę wszystkich arkuszy w pliku będziemy na początek wykorzystać formułę korzystającą z funkcji O.SKOROSZYCIE
Nie znajdziesz jej w pomocy Excela. Jest pozostałością po wcześniejszych wersjach programu i jest tzw. funkcją makr, czyli plik, w którym będziesz chciał ją zapisać będzie musiał obsługiwać makra, czyli np: miał rozszerzenie .xlsm
umieszczamy w menadżerze nazw i nadajemy mu nazwę np: ListaArkuszy
Teraz możemy się do tej nazwy odwoływać w komórkach i wyciągnąć poszczególne elementy np: za pomocą funkcji INDEKS
=INDEKS(ListaArkuszy;ILE.WIERSZY($B$3:B3))
Ta formuła ma wadę, bo nie uwzględnia ilości elementów, czyli arkuszy. Żeby policzyć ilość elementów zwracanych przez formułę z funkcją O.SKOROSZYCIE najwygodniej użyć prostej formuły:
=LICZBA.KOLUMN(ListaArkuszy)
ze względu, że każdy element na tej liście znajduje się w osobnej kolumnie. Świadczy o tym znak \ rozdzielający elementy, który w zapisie Excela oznacza nową kolumnę:
{"Arkusz1"\"Arkusz2"\"Arkusz3"}
Teraz możemy wprowadzić modyfikację do formuły, żeby jeśli przekroczymy ilość elementów na liście zwracała pusty ciąg znaków — ""
=JEŻELI(ILE.WIERSZY($B$3:B3) Większe niż $A$3;"";INDEKS(ListaArkuszy;ILE.WIERSZY($B$3:B3)))
P.S.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić to napisz do mnie. Ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.