Excel — Usuwanie pustych wierszy — porada 320

W tym poście omówimy zagadnienie usuwania pustych wierszy.

Zdarza się, że po zaimportowaniu danych w arkuszu zostaną puste wiersze, ale nie chcemy przy okazji usunąć pustych komórek. Będziemy działać na naszych przykładowych danych. (Rys. nr 1)

Rys. nr 1 - Przykładowe dane

Rys. nr 1 — Przykładowe dane

Jeśli nie mamy sytuacji jak w wierszu oznaczonym kolorem żółtym, czyli pustej tylko jednej komórki z wiersza, możemy usunąć puste wiersze przy użyciu skrótu klawiszowego Ctrl + G lub klawisza F5. Otworzy się wtedy okienko Przechodzenie do. (Rys. nr 2)

Rys. nr 2 - Usuwanie pustych wierszy

Rys. nr 2 — Usuwanie pustych wierszy

W tym oknie klikamy przycisk Specjalnie, a następnie w oknie, które się otworzy (oknie Przechodzenia do – specjalnie) zaznaczamy Opcję Puste i zatwierdzamy przyciskiem Ok. (Rys. nr 3)

Rys. nr 3 - Okno Przechodzenie do - specjalnie

Rys. nr 3 — Okno Przechodzenie do — specjalnie

W efekcie otrzymujemy zaznaczone puste komórki. Możemy kliknąć na taką zaznaczoną komórkę prawym przyciskiem myszy i w podręcznym menu wybrać opcję Usuń lub użyć skrótu klawiszowego CTRL + - (Rys. nr 4)

Rys. nr 4 - Usuwanie pustych komórek za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl + -

Rys. nr 4 — Usuwanie pustych komórek za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl + -

W okienku Usuwania, które się otworzy wybieramy opcję Przesuń komórki do góry i zatwierdzamy przyciskiem Ok. Ponieważ przy Wojciechu (wiersz oznaczony na żółto) była pusta komórka, a nas interesowało usunięcie całych pustych wierszy, usunięcie pustych komórek zadziałało nie tak jakbyśmy chcieli, ponieważ w kolumnie Nazwisko nastąpiło przesunięcie o jedną komórkę w górę (popsuło to połączenia pomiędzy danymi). (Rys. nr 5)

Dlatego musimy cofnąć naszą komendę (Ctrl + Z).

Rys. nr 5 - Efekt zastosowania formuły usunięcia pustych wierszy, (błędny w przypadku pustej jednej komórki w wierszu)

Rys. nr 5 — Efekt zastosowania formuły usunięcia pustych wierszy, (błędny w przypadku pustej jednej komórki w wierszu)

W celu usunięcia pustych wierszy musimy sobie policzyć ile jest pustych komórek w poszczególnych wierszach. Użyjemy do tego funkcję LICZ.PUSTE. (Rys. nr 6) W sytuacji kiedy mamy mało danych, możemy sobie przeciągnąć funkcję na komórki poniżej.

Rys. nr 6 - Funkcja LICZ.PUSTE

Rys. nr 6 — Funkcja LICZ.PUSTE

Gdybyśmy mieli więcej danych, musielibyśmy skopiować funkcję Ctrl + C i skrótem klawiszowym Ctrl + End przejść na sam koniec arkusza.

Wtedy możemy łatwo przejść do odpowiedniej kolumny, a następnie naciskamy skrót Ctrl + Shift + , aby zaznaczyć wszystkie komórki powyżej, aż do komórki z formułą (ewentualnie strzałkami góra – dół dopasować zaznaczony zakres) i wklejamy naszą wcześniej przygotowaną formułę skrótem klawiszowym Ctrl + V. (Rys. nr 7)

Rys. nr 7 - Działanie skrótu klawiszowego Ctrl + Shift + ↑

Rys. nr 7 — Działanie skrótu klawiszowego Ctrl + Shift + ↑

Kolejnym etapem naszej pracy jest włączenie filtrów. Wybieramy z karty Dane – zakładkę Filtruj lub wciskamy skrót klawiszowy Ctrl + Shift + L. (Rys. nr 8)

Rys. nr 8 - Filtrowanie i użycie skrótu klawiszowego Ctrl + Shift + L

Rys. nr 8 — Filtrowanie i użycie skrótu klawiszowego Ctrl + Shift + L

Interesuje nas, aby usunąć wiersze, gdzie występuje cyfra 2. Po rozwinięciu menu filtrów, odznaczamy wyniki, które nas nie interesują. (Rys. nr 9)

Rys. nr 9 - menu filtrów

Rys. nr 9 — menu filtrów

Otrzymujemy wynik, czyli tylko puste wiersze (Rys. nr 10), które teraz możemy usunąć.

Rys. nr 10 - Puste wiersze, otrzymane po uruchomieniu filtrów

Rys. nr 10 — Puste wiersze, otrzymane po uruchomieniu filtrów

Zaznaczamy wiersze, a następnie używamy skrótu klawiszowego Ctrl + - aby je usunąć.

Należy pamiętać o wyłączeniu filtrów, których użyliśmy do wyselekcjonowania wierszy z numerem 2 (Rys. nr 11) oraz usunięciu pomocniczych obliczeń z kolumny C.

Rys. nr 11 - Czyszczenie filtrów z kolumny C

Rys. nr 11 — Czyszczenie filtrów z kolumny C

Otrzymujemy dane z usuniętymi pustymi wierszami (Rys. nr 12)

Rys. nr 12 - Dane po usunięciu pustych wierszy

Rys. nr 12 — Dane po usunięciu pustych wierszy


Przedsprzedaż Mistrz Excela II wydanie

Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą ?)
II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.

Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".

Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query.
A wszystko to na praktycznych przykładach ? i z dużą ilością zdjęć.

Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.

Aktualnie w przedsprzedaży możesz mieć Mistrza Excela w obniżonej cenie:
https://exceliadam.pl/produkt/ksiazka-mistrz-excela

Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie.
Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.

W ramach przedsprzedaży możesz mieć całą książkę za jedyne 30 zł (łącznie z darmową wysyłką listem ekonomicznym), a jeśli zależy Ci na dedykacji wystarczy, że dołożysz 10 zł.

Książka Mistrz Excela reklama

Skróty klawiszowe do poruszania się po arkuszu — porada #58

Jakie skróty klawiszowe pomagają Ci poruszać się po arkuszu?

Poruszanie się po arkuszu przyspiesza twoje działanie, dlatego skróty klawiszowe i tu są potrzebne.


Skróty klawiszowe do poruszania się po arkuszu — porada #58

Do skrótów klawiszowych do poruszania się po arkuszu Excela należą:

  • Strzałki — Przesuń się o jedną komórkę ,
  • Ctrl + Strzałki — Przesuń się na krawędź obszaru,
  • Ctrl + End — Przeskocz do ostatniej komórki w arkuszu, która zawiera dane,
  • Ctrl + Home — Przeskocz na początek arkusza (komórka A1) ,
  • Ctrl + G — Otwiera okno Skocz do,
  • Page Down — Przesuń 1 ekran w dół ,
  • Page Up — Przesuń 1 ekran w górę ,
  • Alt + Page Down — Przesuń 1 ekran w prawo,
  • Alt + Page Up — Przesuń 1 ekran w lewo,
  • Ctrl + Page Down — Przeskocz do następnego arkusza (w prawo) ,
  • Ctrl + Page Up — Przeskocz do wcześniejszego arkusza (w lewo).

Skróty klawiszowe do poruszania się po arkuszu Excela

Skróty klawiszowe do poruszania się po arkuszu Excela

P.S.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić do mnie o tym w komentarzu pod spodem albo napisz do mnie bezpośrednio, ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.

Excel i Adam - kontakt

Bezpośredni odnośnik do filmu na youtube — Skróty klawiszowe do poruszania się po arkuszu — porada #58