Tabela kwadratów, które zamalowują się gdy procent rośnie
Wizualizacja 100% za pomocą tabeli małych kwadratów — sztuczki #8
W Excelu możesz robić wiele ciekawych sztuczek. Możesz np: stworzyć tabelę 10x10, której pola zmieniają kolor w zależności od wartości w innej komórce. Ta wartość może być procentem od 1% do 100% i w zależności od wartości kolor zmienia od 1 do 100 kwadracików.
Tablice reprezentujące procenty za pomocą małych kwadratów
To zadanie jest proste, wystarczy znać trochę formatowania, zwłaszcza warunkowego. Najpierw trzeba przygotować teren, czyli zaznaczyć obszar 10x10 i pokolorować go jasnym kolorem. Dodatkowo warto wszystkie obramowania ustawić na białe, wtedy końcowy efekt wizualny wychodzi znacznie lepiej.
Po pokolorowaniu trzeba wpisać wartości w komórki, od 1% do 100%, przydadzą się tutaj odpowiednie formuły i przeciąganie, żeby było szybko.
Teraz potrzebujesz pola według którego będziesz sprawdzać wartość procentową. Dla lepszego efektu w filmie skorzystałem z funkcji losowej LOS.ZAKR w odpowiedniej formule:
=LOS.ZAKR(1;100)/100
Daje ona losowy wynik od 1% do 100% z dokładnością do 1%. Trzeba tylko nadać komórce formatowanie procentowe inaczej będziesz widział ułamki dziesiętne od 0,01 do 1
Ponieważ standardowo komórki Excela nie są kwadratami, trzeba sprawdzić, jaka jest wysokość komórek, a następnie odpowiednio zwęzić wszystkie kolumny, żeby uzyskać efekt jak na filmie.
Teraz najtrudniejsza część zadania — wykorzystanie formatowania warunkowego. Zaznacz obszar tabeli, którą chcesz sprawdzać. Wejdź na zakładkę Narzędzia główne i z niej wybierz polecenie Formatowanie warunkowe — Nowa reguła.
Formatowanie warunkowe i tablica z procentami
Wybierz ostatnią pozycję z listy możliwych warunków, a następnie wpisz podobną formułę:
=B4=$B$14
Gdzie B4 to lewy górny róg tabeli z procentami, a $B$14 to odwołanie bezwzględne do komórki według sprawdzasz warunek (tej z funkcją LOS.ZAKR). Dodaj jeszcze formatowanie — wypełnienie ciemniejszą wersją koloru, który wybrałeś i gotowe.
[caption id="attachment_961" align="aligncenter" width="540"]
Nie do końca, bo pewnie zauważyłeś, że w komórkach dalej są wartości, a właściwie płotki — #, które mówią, że komórka jest za mała i przechowywana w nich liczba się nie mieści. Wypadałoby to poprawić, bo wygląda tandetnie.
Teraz zaznacz obszar naciśnij Ctrl + 1, przejdź do formatowania liczb, wybierz formatowanie niestandardowe i wpisz ;;; (3 średniki) i załatwione płotki # zniknęły.
Formatowanie niestandardowe — usuwanie płotków #
Teraz możesz obserwować, jak po odświeżeniu (naciśnięciu klawisza F9) zamalowuje się różna liczba kwadracików z zależności od wylosowanego procentu.
Sztuczka na podstawie podcastu MrExcela 1652
P.S.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić do mnie o tym w komentarzu pod spodem albo napisz do mnie bezpośrednio, ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.
Bezpośredni odnośnik do filmu na youtube — Wizualizacja 100% za pomocą tabeli małych kwadratów — sztuczki #8