Funkcja SUMA jak łatwo się domyśleć służy do sumowania. Jej składnia to:
=SUMA(liczba1;[liczba2];…)
Nazwa argumentów liczba może być myląca ponieważ funkcji SUMA przeważnie jako argument podaje się odwołanie do komórki/zakresu komórek. Jeśli te zakresy są odrębne wystarczy je podać w kolejnych argumentach funkcji. Oczywiście możesz też podaj jako argument faktyczną liczbę 😉
=SUMA(B3;C3:C4;123)
Fakt, że funkcja SUMA możesz sumować po zakresie komórek jest jej największą zaletą w porównaniu do zwykłej operacji dodawania. Przyspiesza operację dodawania oraz może automatycznie poszerzyć zakres, po którym sumujesz w sytuacji, gdy dodasz komórki wewnątrz zakresu danych.
Kolejną zaletą funkcji SUMA jest to, że ignoruje wartości tekstowe w podanych zakresach – po prostu nie uwzględnia ich w sumie, w przeciwieństwie do zwykłego dodawanie, które zwracałoby błąd argumentu.
Ponieważ funkcja SUMA jest najczęściej wykorzystywaną funkcją w Excelu, jako jedyna doczekała się skrótu klawiszowe (Alt + =). Jeśli naciśniesz ten skrót klawiszowy, to Excel nie tylko wstawi funkcję SUMA, ale będzie jeszcze starał się odgadnąć zakres, po którym chcesz sumować. Nie zawsze uda mu się odgadnąć go poprawnie. Dlatego dostajesz możliwość zmiany zakresu danych, zanim funkcja zostanie wpisana do komórki.
Jeśli chcesz zrobić podsumowanie po wierszach i kolumnach, dzięki skrótowi klawiszowemu, możesz to zrobić bardzo szybko – wystarczy, że zaznaczysz zakres z wszystkimi wartościami do zsumowania i dodatkowo wiersz i kolumnę obok.
Wystarczy, że naciśniesz Alt + =, a Excel wstawi prawidłowo funkcje SUMA po komórkach pomalowanych na zielona na powyższym obrazie.
Tak właśnie działa funkcja SUMA 🙂
Pozdrawiam
Adam Kopeć
Miłośnik Excela