W tym poście pokażemy jak uzyskać zapis słowny danej kwoty za pomocą formuły.
Formułę tą zapożyczyłem od Bila Szysza. Dzięki użyciu funkcji ZEZWALAJ możemy sobie pozwolić na stworzenie w miarę sensownej długości formułę (rys. nr 1).
Rys. nr 1 – formuła funkcji ZEZWALAJ
Tak naprawdę
możemy użyć gotowej formuły Billa Szysza. Wystarczy w niej podmienić jedną
wartość, czyli odwołanie do komórki, z której kwotę chcesz przekształcić.
Reszta formułe zadziała automatycznie.
Wcześniej takie
rozwiązania widziałem tylko w VBA, które dla zwykłego użytkownika jest dużo
trudniejsze. Ogólnie pojedyncze formuły są bardzo proste, problem stanowi
połączenie tych formuł w jedną całość. Dlatego rozpisałem tą formułę krok po
kroku, ponadto ponazywałem poszczególne elementy, żeby można to było łatwiej
zrozumieć (rys. nr 2).
Rys. nr 2 – rozpisanie formuły krok po kroku
W pierwszym kroku musimy mieć liczbę, którą chcemy zapisać słownie, następnie musimy z niej wyciągnąć liczbę całkowitą, a w zasadzie moduł liczby, bo jest ona ujemna. Ucinamy końcówkę z groszami i pozbywamy się minusa z przodu. Trzy elementy formuły dają nam możliwość obliczenia tekstu dla jednostek, tysięcy i milionów (rys. nr 3).
Rys. nr 3 – wyliczenie tekstu dla jednostek, tysięcy i milionów
Tak naprawdę są to te same formuły, tylko operują na innych częściach liczby. W kolejnym etapie musimy sobie przygotować rozpisaną dużą ilość liczb, żeby Excel wiedział jakiej końcówki słowa ma użyć. W języku polskim niestety zapis słowny ma wiele zmiennych końcówek (rys. nr 4).
Rys. nr 4 – rozpisany zapis słowny liczb
W formułach
musimy odwoływać się do tych przygotowanych zakresów, aby zapis słowny był
prawidłowy z punktu widzenia języka polskiego.
Podsumowując,
kiedy potrzebujesz uzyskać zapis słowny kwot pieniężnych, możesz użyć gotowej
formuły. Wystarczy zmienić odwołanie do komórki z liczbą.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W tym poście omówimy stworzenie rankingu sprzedawców tablicowo za pomocą jednej formuły z użyciem funkcji ZEZWALAJ. Jest to kontynuacja tematu z poprzednich dwóch postów, w których najpierw rozwiązywaliśmy to zagadnienie za pomocą kolumn pomocniczych, a następnie za pomocą jednej formuły (stworzonej z pojedynczych formuł, jakich używaliśmy w kolumnach pomocniczych). Przypomnimy najpierw przykładowe dane do tego zadania (rys. nr 1).
Skrócimy
powyższą formułę stosując funkcję ZEZWALAJ. Z mojego punktu widzenia, wygodniej
jest zastosować nazewnictwo funkcji ZEZWALAJ w już istniejącej formule
(zastępując poszczególne elementy). Zastępujemy poszczególne elementy, ponieważ
zazwyczaj kiedy odwołujemy się do wcześniejszej formuły stosujemy odwołanie do jej
wyników a nie wpisujemy (kopiujemy) jej formuły. Zapis formuły z poprzedniej
porady wygląda następująco:
Aby wstawić Enter
w formule (przejść do niższego wiersza) musimy w trybie edycji komórki użyć skrótu
klawiszowego Alt+Enter. Zaczynamy od znaku równa się, a następnie wpisujemy
nazwę funkcji ZEZWALAJ.
Musimy mieć
tutaj "bystre oczko", żeby zauważyć, jakie elementy powtarzają się w naszej
skomplikowanej formule. Możemy łatwo zauważyć, że często powtarza się zakres
tSprzedażk[Sprzedawca], dlatego ten zakres zastąpimy jako pierwszy mniej
skomplikowaną nazwą. Pierwszym argumentem funkcji ZEZWALAJ jest nazwa1,
czyli wybrany przez nas element (nazwiemy go np.SprzedW, czyli wszyscy
sprzedawcy. Drugi argument funkcji to wartość_nazwy1, czyli wartość
naszego nazwanego argumentu – tablica tSprzedażk[Sprzedawca].
Aby za
każdym razem nie szukać tej dłuższej nazwy tSprzedażk[Sprzedawca], żeby ją
podmienić, musimy ją sobie skopiować. Następnie zaznaczamy dwie komórki (jedną
z naszą formułą, a drugą spoza tego zakresu) i używając skrótu klawiszowego Ctrl+H,
otwieramy okno Znajdowania i zamieniania. W tym oknie przechodzimy na
zakładkę Zamień i w polu Znajdź wklejamy skopiowaną nazwę zakresy sprzed
zmiany, a następnie w polu Zamień na wpisujemy nową nazwę nadaną w
funkcji ZEZWALAJ dla tego zakresu – SprzedW. Tak ustawione parametry
zatwierdzamy przyciskiem Zamień wszystkie (rys. nr 3).
Rys. nr 3 – okno Znajdowania i zamieniania
Excel wyświetli nam komunikat o ilości takich zamian (rys. nr 4).
Rys. nr 4 – komunikat Excela o ilości zamienionych nazw
Otrzymaliśmy
błąd w formule #NAZWA?, który wynika z tego, że został zamieniony również drugi
argument funkcji ZEZWALAJ. Musimy go poprawić i wpisać pierwotną nazwę.
Trzeci
argument funkcji to obliczenie_lub_nazwa2. U nas będzie to kolejny
arguemnt nazwa2. Szukamy teraz kolejnego elementu, który się powtarza w naszej
długiej formule – będzie to kolejny zakres tSprzedażk[Sprzedaż]. W formule
ponownie naciskamy skrót Alt+Enter, aby przejść do kolejnego wiersza i tam
podajemy kolejny argument funkcji – (nazwa2) Sprzedaż, trzeci argument, czyli
wartość_nazwy2 to będzie tSprzedażk[Sprzedaż]. Ponownie zaznaczamy jedną
komórkę z zakresu z naszą formułą oraz jedną z sąsiadujących i za pomocą skrótu
klawiszowego Ctrl+H, otwieramy okno Znajdowania i zamieniania. W tym oknie
analogicznie jak dla pierwszej nazwy w polu Znajdź wpisujemy wartość_nazwy2 (tSprzedażk[Sprzedaż]),
a w polu Zamień na wpisujemy nazwa2 (Sprzedaż). Zatwierdzamy zamienianie
przyciskiem Zamień wszystkie. Ponownie wyświetli nam się komunikat Excela o
ilości zmian i otrzymamy błąd w formule, wynikający z tego ze został zamieniony
również argument wartość_nazwy2. Wystarczy to zmienić i formuła zadziała
prawidłowo. Na tym etapie formuła funkcji ZEZWALAJ powinna wyglądać następująco:
Fragmenty
danych, które nazywamy możemy również ręcznie zamieniać w formule bez
korzystania z polecenia Znajdywania i zamieniania. Jednak wykorzystanie go daje
nam gwarancję, że żadne ich wystąpienie nam nie umknie.
Kolejnym
powtarzającym się elementem jest funkcja UNIKATOWE(SprzedW) – argument wartość_nazwa3,
którą zastąpimy słowem Sprzedawcy (nazwa3). Znowu analogicznie jak dla
poprzednich dwóch nazw zastępujemy odpowiednie nazwy polecenie Znajdywania i
zamieniania.
Następną
powtarzającą się nazwą jest funkcja ILE.WIERSZY(Sprzedawcy), czyli nasz kolejny
argument funkcji ZEZWALAJ – wartość_nazwy4, który zamienimy na Wiersze (nazwa4).
Ponownie zamieniamy wartości w całej formule.
Kolejna
nazwa, którą zamienimy to SUMA.JEŻELI(SprzedW; Sprzedawcy; Sprzedaż). Powtarza
się ona dwa razy, więc podmienimy ją ręcznie. Przypiszemy jej nazwę Wyniki.
Zapis całej formuły będzie wyglądał następująco:
Po
zatwierdzeniu formuły otrzymamy wyniki przedstawione na rys. nr 5.
Rys. nr 5 – wyniki działania funkcji ZEZWALAJ
Podsumowując,
najłatwiej było zastosować funkcje ZEZWALAJ na istniejącej długiej formule.
Dzięki jej wykorzystaniu mogliśmy podmienić elementy powtarzające się w
formule.
Nasza
formuła nadal działa dynamicznie, czyli kiedy wprowadzimy zmiany do danych
wejściowych, wyniki automatycznie się zaktualizują.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W tym poście nauczymy się jak w rozlewającej się formule dołożyć dodatkowe obliczenia podsumowania danych.
Odcinek bazuje na formule od Billa Szysza (rys. nr 1).
Rys. nr 1 – formuła Billa Szysza
Powyższą formułę przetłumaczyłem na język polski, żeby ułatwić jej zrozumienie (rys. nr 2).
Rys. nr 2 – formuła przetłumaczona na język polski
Mamy przykład, w którym wyciągamy konkretną liczbę ostatnich elementów, u nas 5. Ponadto jest dopisana formuła pozwalająca na dodatkowe obliczenia na tych danych, takie jak suma, średnia, min i max. Przede wszystkim możemy wybrać sobie jakie podsumowania nas interesują (fragmentator). Jak widać na rys. nr 2 formuła jest długa, mimo wykorzystania nowej funkcji ZEZWALAJ. Wykorzystujemy tutaj takie funkcje jak: TRANSPONUJ, LICZBA.KOLUMN, INDEKS, JEŻELI, SEKWENCJA, ILE.WIERSZY, SUMA, WYBIERZ, ŚREDNIA, MIN, MAX, MOD, NIE, CZY.BŁĄD, FILTRUJ, CZY.LICZBA, PODAJ.POZYCJĘ.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W tym poście
zajmiemy się bardzo skomplikowanym rozwiązaniem wykorzystującym funkcje ZEZWALAJ (angielskie LET). Zadanie to omówimy na podstawie rozwiązania
Bila Szysza, który jest znany z rozwiązywania bardzo skomplikowanych formuł,
zajmujących niekiedy kilka linijek i wykorzystujących wiele funkcji.
Zadanie
polega na łączeniu różnych zakresów, a dokładniej różnych list danych w jedną.
Jest to bardzo skomplikowane rozwiązanie (rys. nr 1).
rys. nr 1 — skomplikowane rozwiązanie
Zachęcam do obejrzenia filmu w celu poznania szczegółów tego rozwiązania. W tym filmie przetłumaczyłem wykorzystane formuły i wyjaśniam dokładnie ich mechanizm oraz zależności między poszczególnymi funkcjami. Pojedynczo stosowane funkcje są raczej proste, cała trudność polega na odpowiednim połączeniu wielu funkcji w jedną spójną całość.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
W subskrypcji
Insider mamy nową funkcję do testowania – ZEZWALAJ, która pozwala
niejako na nazywanie formuł wewnątrz niej samej. Zaczniemy od prostych
przykładów z równaniami matematycznymi. Dane do tego zadania zostały
przedstawione na rys. nr 1.
Rys. nr 1 – dane do zadania
Pierwszym argumentem funkcji jest nazwa1, czyli w naszym przykładzie x. Co istotne, nie musimy nazwy pisać w podwójnych cudzysłowach. Drugi argument funkcji to wartość_nazwy1, czyli odwołanie do komórki z wartością argumentu X lub możemy również wartość tą wpisać na stałe ręcznie. Trzeci argument funkcji to obliczenie_lub_nazwa2, czyli np. równanie które chcielibyśmy obliczyć. Istotne jest, że nasza nazwa argumentu x jest nazwą wykorzystywaną tylko wewnątrz funkcji (rys. nr 2).
Rys. nr 2 – nazwa wykorzystywana wewnątrz funkcji
W trzecim argumencie
wpisujemy proste równanie x^2 + 2*x +3.
Zapis całej formuły powinien wyglądać następująco:
=ZEZWALAJ(x;A2;x^2+2*x+3)
Po
zatwierdzeniu formuły otrzymamy wynik przedstawiony na rys. nr 3.
Rys. nr 3 – wynik funkcji ZEZWALAJ
Jak widać na
rysunku powyżej otrzymaliśmy wynik po tym, jak Excel w miejsce każdego znaku x
w równaniu wstawił wartość x=5.
Dzięki
zastosowaniu funkcji ZEZWALAJ możemy budować różne równania i w łatwy sposób
otrzymać gotowy wynik. Zrobimy teraz kolejny przykład. W tej formule w drugim argumencie
funkcji zamiast odwołania do komórki, wpiszemy stałą wartość x (5). A równanie
w trzecim argumencie zapiszemy w następujący sposób: x^3+2*x^2+3*x+2. Zapis
całej formuły powinien wyglądać następująco:
=ZEZWALAJ(x;5;x^3+2*x^2+3*x+2)
Po zatwierdzeniu
formuły otrzymamy wynik przedstawiony na rys. nr 4.
Rys. nr 4 – wynik funkcji ZEZWALAJ
Funkcja
ZEZWALAJ pozwala nam również obliczać bardziej skomplikowane zadania np. z
dwoma niewiadomymi (x i y). W pierwszym argumencie funkcji podamy wartość x,
której w drugim argumencie przypiszemy wartość z komórki A8. Następnie podajemy
argument nazwa2, czyli argument y i kolejny argument wartość_nazwy2
równą wartości w komórce B8. Dopiero po wpisaniu tych czterech argumentów, możemy
wpisać argument obliczenie. Zapis równania w argumencie obliczenie będzie
wyglądał następująco: x^2+y^2+x*y. Zapis całej formuły będzie wyglądał następująco:
=ZEZWALAJ(x;A8;y;B8;
x^2+y^2+x*y)
Po
zatwierdzeniu formuły otrzymamy wynik przedstawiony na rys. nr 5.
Rys. nr 5 – wynik funkcji ZEZWALAJ dla dwóch wartości
Co istotne
jeśli w zapisie funkcji w argumencie wartość_nazwa1 wykorzystamy odwołanie
do komórki, to funkcja będzie dynamiczna. Oznacza to, że jeśli zmienimy wartość
x w komórce z odwołania to automatycznie zmieni nam się wynik. Jeśli natomiast
wpiszemy konkretną wartość, nic nam się da zmiana w tabeli z danymi.
Z funkcji ZEZWALAJ
możemy korzystać nie tylko do obliczania równań. Pokażemy teraz jej inne możliwości.
Zadanie to wykonamy na podstawie przykładowych danych z rys. nr 6.
Rys. nr 6 – przykładowe dane do zadania
Tę funkcję
możemy wykorzystać tam, gdzie chcemy coś wyszukać, a funkcja WYSZUKAJ zwraca
nam nie to, co chcemy pokazać użytkownikom. W przykładowych danych mamy tabelkę
z produktami, w której oprócz cen mamy informację, że coś jest niedostępne,
brak lub nie ma. Nie chcemy pokazywać klientowi tych informacji, tylko żeby
wyświetlała się informacja np. – (myślnik). Gdybyśmy chcieli to rozwiązać za
pomocą innej funkcji, użylibyśmy funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO. Zapis funkcji
wyglądałby następująco:
=WYSZUKAJ.PIONOWO(A2;$G$2:$H$9;2;0)
Jeśli funkcja
WYSZUKAJ.PIONOWO zwróci nam tekst (nie ma, brak czy niedostępny, to chcemy aby
wyświetlał się znak myślnika. Natomiast jeśli funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO zwróci
liczbę, to chcemy aby ta liczba się wyświetlała, czyli żeby został wynik
funkcji.
W tym
przykładzie nie zadziała funkcja JEŻELI.BŁĄD, bo wynik funkcji
WYSZUKAJ.PIONOWO nie jest błędny, tylko dla nas nie odpowiedni. Musimy napisać
funkcję JEŻELI, która będzie sprawdzała, czy wynik funkcji
WYSZUKAJ.PIONOWO jest tekstem. Użyjemy tutaj funkcji CZY.TEKST.
Argumentem
funkcji CZY.TEKST jest wartość, czyli sprawdzamy c k funkcji
WYSZUKAJ.PIONOWO jest tekstem. Zapis funkcji CZY.TEKST powinien wyglądać następująco:
=CZY.TEKST(WYSZUKAJ.PIONOWO(A2;$G$2:$H$9;2;0))
Tak zapisaną
funkcję CZY.TEKST wstawiamy w miejsce pierwszego argumentu funkcji JEŻELI(argument
test_logiczny). Drugi argument funkcji JEŻELI to wartość_jeżeli_prawda,
czyli wartość jaką chcemy otrzymać, jeśli warunek z testu logicznego jest
spełniony. W tym argumencie wpisujemy znak myślnika w podwójnych cudzysłowach ("-").
Trzeci argument funkcji to wartość_jeżeli_fałsz, czyli wartość, jaką
chcemy uzyskać, jezli test logiczny nie jest spełniony. W tym przypadku chcemy
uzyskać wynik funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO. Zapis całej formuły powinien wyglądać
następująco:
Powyższą
formułę zatwierdzamy i kopiujemy na wiersze poniżej. Otrzymamy wyniki funkcji
JEŻELI przedstawione na rys. nr 7.
Rys. nr 7 – wyniki funkcji JEŻELI
ZEZWALAJ. Pierwszym
argumentem funkcji jest nazwa1, czyli np. Cena. Drugi argument to wartość_nazwy1,
czyli tutaj wklejamy wcześniej skopiowaną formułę funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO za
pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+V. W argumencie obliczenie wpisujemy
formułę funkcji JEŻELI, w której sprawdzamy, czy Cena jest tekstem za
pomocą funkcji CZY.TEKST (argument funkcji JEŻELI – test_logiczny). W argumencie
wartość_jeżeli_prawda chcemy otrzymać "-" (myślnik), natomiast
w argumencie wartość_jeżeli_fałsz chcemy otrzymać wartość Cena. Zapis
całej formuły powinien wyglądać następująco:
=ZEZWALAJ(Cena;
WYSZUKAJ.PIONOWO(A2;$G$2:$H$9;2;0); JEŻELI (CZY.TEKST(Cena; "-";Cena))
Powyższą
formułę zatwierdzamy i kopiujemy na wiersze poniżej. Otrzymamy wyniki, lecz w
formie zaokrąglonej. Musimy zmienić formatowanie ogólne danych na formatowanie
walutowe za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+Shift+4. Otrzymamy wyniki
funkcji ZEZWALAJ przedstawione na rys. nr 8.
Rys. nr 8 – wyniki funkcji ZEZWALAJ
Teraz zajmiemy się ostatnim przykładem, który przygotowałem, na wykorzystanie funkcji ZEZWALAJ. Przykładowe dane do tego przykładu zostały przedstawione na rys. nr 9.
Rys. nr 9 – przykładowe dane do zadania
W tych
danych mamy wykorzystaną funkcję tablicową FILTRUJ, która wyciąga
przefiltrowane dane po sprzedawcy. Wykorzystujemy tutaj również funkcję CZY.PUSTA.
W tym zadaniu chodzi o to, aby puste komórki zastąpić znakiem myślnik. Sama
funkcja FILTRUJ w miejsce pustych komórek zwraca wartość 0 (zero). A my nie
chcemy pokazywać wartości zero, chcemy ją zastąpić.
W tym celu
wykonujemy analogiczny test logiczny jak w przykładzie powyżej (za pomocą funkcji
JEŻELI). W pierwszym argumencie funkcji zapisujemy test_logiczny,
sprawdzający czy funkcja zwróci nam wartość 0. Jeśli warunek jest spełniony,
chcemy otrzymać znak myślnik (argument wartość_jeżeli_prawda). Jeśli warunek
nie jest spełniony chcemy otrzymać wyniki funkcji FILTRUJ (argument wartość_jeżeli_fałsz).
Zapis formuły powinien wyglądać następująco:
=JEŻELI(CZY.PUSTA(FILTRUJ(B1:C25;A1:A25=F2));"-";
FILTRUJ(B1:C25;A1:A25=F2))
Po zatwierdzeniu formuły otrzymamy wyniki
przedstawione na rys.
Rys. nr 10 – wyniki funkcji JEŻELI z użyciem funkcji FILTRUJ
Analogicznie
możemy wykonać to zadanie za pomocą funkcji ZEZWALAJ. W niej
zagnieździmy funkcję FILTRUJ, w której możemy nazwać wynik funkcji –
Filtr. Dzięki temu w argumencie obliczenie mamy uproszczoną formułę i
będzie ona bardziej zrozumiała dla osób, które będą korzystały z naszych
obliczeń. Zapis formuły powinien wyglądać następująco:
Po
zatwierdzeniu formuły otrzymamy wyniki przedstawione na rys. nr 11.
Rys. nr 11 – wyniki funkcji ZEZWALAJ
Prawdziwa potęga funkcji ZEZWALAJ pojawia się przy bardzo skomplikowanych formułach (jak to pokazywał Bill Jelen). Dane do tego zadania zostały przedstawione na rys. nr 12.
Rys. nr 12 – przykładowe dane
Mamy tutaj do czynienia z bardzo skomplikowaną formułą, wykorzystującą wiele funkcji (rys. nr 13).
Rys. nr 13 – formuła z użyciem funkcji ZEZWALAJ
Pracując nad tą skomplikowaną formułą, skróciłem odwołanie do zakresu nazywając go tb. Zapis formuły bez wykorzystania funkcji ZEZWALAJ jest dużo dłuższy co widać na rys. nr 14.
Rys. nr 14 – zapis formuły bez użycia funkcji ZEZWALAJ.
Zapis ten ma długość 4 linijek i wykorzystuje wiele różnych funkcji. Dzięki użyciu funkcji ZEZWALAJ udało się go skrócić do trzech niepełnych linijek. Zrobiłem małe podsumowanie. Mianowicie zapis funkcji JEŻELI jest wykorzystany 6 razy, a zapis funkcji WIERSZ, która zwraca numer wiersza wykorzystana została 2 razy (rys. nr 15).
Rys. nr 15 – ilość razów wykorzystania fragmentu formuły
Podsumowując, wykorzystywanie funkcji ZEZWALAJ pozwala w znacznym stopniu skracać skomplikowane formuły.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
