Nie znasz dobrze obsługi Excela? A może nie znasz jej wcale? Doskonale wiem, że w dzisiejszych czasach i realiach, znajomość tego programu jest nie tylko niezbędna, ale przede wszystkim korzystna dla Ciebie samego. Moje szkolenie z Excela online pokaże Ci, że arkusz kalkulacyjny nie jest wcale Twoim wrogiem, a sprzymierzeńcem w porządkowaniu i analizie danych - nie tylko liczbowych. Stworzyłem kurs Excel online na każdym poziomie, zarówno dla osób początkujących, średniozaawansowanych, jak i zaawansowanych. Znajdziesz u mnie także szkolenie z Excela online dedykowane specjalnie przedsiębiorcom. Każdy kurs zawiera starannie wyselekcjonowany zakres wiedzy i zagadnień, które odpowiadają na ściśle sprecyzowane potrzeby jego użytkowników.
Excel - kurs online. Dlaczego warto?
Zastanawiasz się, czy Excel i kurs online to dobre połączenie? Czy taka forma nauki pracy z arkuszem kalkulacyjnym może być efektywna? Pozwól, że rozwieję Twoje wątpliwości.
Od lat z powodzeniem zajmuję się dzieleniem swoją wiedzą zdalnie. Ta forma nauki, szczególnie w ostatnim czasie, mocno zyskała na popularności, a jej techniki znacząco się rozwinęły. Abyś mógł biegle posługiwać się programem Excel, każdy swój kurs zaprojektowałem z ogromną starannością i w oparciu o zasady metodyki nauczania na odległość.
Jednak szkolenie z Excela online, to przede wszystkim ogromna wygoda dla Ciebie, ponieważ nie musisz wychodzić z domu, możesz uczyć się wraz ze mną z dowolnego miejsca i w wybranym przez siebie czasie. Dodatkowo każdy mój kurs Excela online zawiera materiały dydaktyczne dostępne dla Ciebie już po zakończeniu szkolenia. Krótkie nagrania filmowe, prezentujące różnego rodzaju działania w arkuszu kalkulacyjnym, które w dowolnej chwili możesz zatrzymać, odtworzyć ponownie, by jeszcze raz przeanalizować i utrwalić wiedzę, to doskonały sposób, by opanować Excel. Kurs online to nie tylko wygoda, to także oszczędność Twojego i mojego czasu - zamiast dojeżdżać w umówione miejsce, możemy poświęcić więcej chwil na ćwiczenia i praktykę.
W dzisiejszym poście zajmiemy się kolejnym zadaniem z matury
z informatyki 2018. Omówimy rozwiązanie zadania nr 5.4 dotyczące cyklu pracy
zbiornika (rys. nr 1 i rys nr 2). Najtrudniejszym elementem zadania jest
opisanie pracy zbiornika retencyjnego i czasu, kiedy wylewamy nadmiar wody
(ponad 1 000 000 m3 wody) oraz codziennie o 8 rano
wylewanie 2% wody z pomiaru o północy.
rys. nr 1 — Treść zadania 5.4
rys. nr 2 — Treść zadania 5.4 ciąg dalszy
Zakładamy, że mamy już wczytane
dane dotyczące zbiornika retencyjnego z pliku tekstowego (rys. nr 3).
rys. nr 3 — Wczytane dane do zadania
Do danych źródłowych dopisujemy dwie kolumny, pierwsza ze
stanem zbiornika i druga z ilością wody jaką wylewamy. Zaznaczamy pierwszy
wiersz danych, pod nagłówkami i za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+Shift+Plus
dodajemy nowy wiersz, żeby dołożyć stan początkowy zbiornika, jaki był podany w
treści zadania.
W komórce D2 (kolumna Wylewamy) musimy napisać formułę, która
obliczy ile wody musimy wylać w zależności od poziomu napełnienia zbiornika.
Wylewać wodę będziemy dopiero kiedy jej ilość przekroczy 1 000 000 m3
pojemności. Użyjemy do tego celu funkcji JEŻELI. Zapis funkcji będzie wyglądał
następująco:
Sprawdzamy w teście logicznym czy stan zbiornika jest większy
od 1 000 000.
Jeśli przekroczył to od razu wylewamy tą nadwyżkę powyżej
miliona, czyli musimy odjąć 1000000 od zawartości zbiornika ([@[Stan
zbiornika]]-1000000). Chcemy, aby do dalszych obliczeń ta wartość była ujemna,
więc musimy ją zapisać inaczej, mianowicie odjąć aktualny stan zbiornika od
miliona (1000000-[@[Stan zbiornika]]). Oprócz tej wartości musimy jeszcze wylać
2% pojemności wody w zbiorniku w chwili pomiaru zaokrąglone w górę. Użyjemy
funkcji ZAOKR.GÓRA, w której lepiej nie pisać 2% bo to też jest operacja
matematyczna w Excelu, lepiej zapisać jako 0,02 i pomnożyć to przez aktualny
stan zbiornika. Jako drugi argument wpiszemy 0, bo chcemy zaokrąglić do liczb
całkowitych.
Jeśli natomiast stan zbiornika nie przekroczy miliona m3
to wylewamy tylko 2% aktualnego stanu zbiornika, czyli ‑ZAOKR.GÓRA(0,02*[@[Stan
zbiornika]]).
Zatwierdzamy formułę i otrzymujemy wyniki, formuła
automatycznie skopiuje się do wszystkich wierszy, bo działamy w tabeli Excela
(rys. nr 4).
rys. nr 4 — Ilość wody jaką wylewamy
Teraz zajmiemy się formułą dla aktualnego stanu zbiornika.
Użyjemy tutaj funkcji SUMA, dodamy do siebie wartości: objętość wody jaka
wpłynęła danego dnia, stan zbiornika z dnia wcześniejszego i objętość jaką
wylaliśmy. Zapis funkcji będzie wyglądał następująco:
=SUMA([@[Woda m3];C2;D2)
Zatwierdzamy formułę. Excel chciałby zastąpić wszystkie
komórki, ale my chcemy aby w pierwszym wierszu została stała wartość (500000),
którą wpisaliśmy ręcznie, dlatego klikamy dwa razy na prawy dolny róg komórki z
wynikiem obliczeń (zaznaczone strzałką na rysunku poniżej) i otrzymujemy wyniki
przedstawione na rysunku nr 5.
rys. nr 5 — Codzienny stan zbiornika
W pierwszej części zadania mamy podać dzień w którym pierwszy
raz stan zbiornika przekroczył 1 000 000 m3. Moglibyśmy
sobie to łatwo sprawdzić w tabeli za pomocą polecenia Filtry liczb (rys. nr 6).
rys. nr 6 — Filtry liczb — Mniejsze niż
Otworzy nam się okno Autofiltr niestandardowy, gdzie na
rysunku nr 7 w miejscu oznaczonym strzałką wpisujemy wartość 1 000 000
(rys. nr 7).
rys. nr 7 — Autofiltr niestandardowy
Zatwierdzamy przyciskiem OK i otrzymujemy pierwszy dzień, w
którym stan zbiornika przekroczył 1 000 000 m3, to jest
2015-04-18. Musimy pamiętać, że jest to dzień kiedy stan przekroczył ten poziom
a wodę wylewamy dopiero następnego dnia, więc prawidłowa odpowiedz to
2015-04-19 (rys. nr 8).
rys. nr 8 — Pierwszy dzień w którym stan zbiornika przekroczył 1000000 m³
W taki sposób możemy sprawdzić to ręcznie, a teraz pokażemy
jak to zrobić za pomocą formuł. Możemy wykorzystać funkcję PODAJ.POZYCJĘ, która
będzie szukała wyniku naszej operacji logicznej. Zapis funkcji będzie wyglądał
następująco:
Szukamy wartości logicznej prawda, czyli robimy test
logiczny, czy stan zbiornika jest większy od 1 000 000. Jako trzeci
argument wybieramy dopasowanie dokładne, czyli wpisujemy 0. Funkcja
PODAJ.POZYCJĘ zwróci nam pierwszy wiersz, gdzie stan zbiornika przekroczył
1 000 000 m3 wody.
Musimy pamiętać, że jest to dzień kiedy stan przekroczył ten
poziom a wodę wylewamy dopiero następnego dnia, więc prawidłowa odpowiedź to
2015-04-19, czyli do naszej formuły musimy dodać jeden dzień (rys. nr 9). Zapis
funkcji powinien wyglądać następująco:
Funkcja INDEKS patrzy na kolumnę z datą, a funkcja PODAJ.POZYCJĘ
zwraca numer wiersza, z którego chcemy wyciągnąć datę z kolumny Data.
Zatwierdzamy Ctrl+Enter i otrzymujemy w wyniku liczbę (pamiętamy, że w Excelu
daty to liczby). Kolejnym krokiem jest zmiana formatowania na Datę (rys. nr 10).
rys. nr 10 — Zmiana formatowania
Drugie zadanie polega na wyznaczeniu wszystkich dni, kiedy
stan zbiornika był powyżej 800 000 m3. Wystarczy użyć funkcji
LICZ.JEŻELI, dla której pierwszym argumentem jest kolumna stan zbiornika, a
Kryterium to "> 800000". Zapis funkcji będzie wyglądał następująco:
=LICZ.JEŻELI(tWoda[Stan zbiornika]; "> 800000")
Zatwierdzamy Ctrl+Enter. Otrzymaliśmy wynik – 188 dni, w
których poziom wody w zbiorniku przekraczał 800 000 m3 (rys. nr 11).
rys. nr 11 — Wynik funkcji LICZ.JEŻELI
Trzecie zadanie polega na wyznaczeniu maksymalnego stanu
zbiornika, jeśli zmodyfikujemy sposób wylewania wody. Przyjmiemy, że nie
będziemy wylewać wody po przekroczeniu stanu 1 000 000 m3,
a tylko 2% dziennie oraz że zbiornik ma niegraniczoną pojemność. Możemy
skopiować całą tabelkę obok, żeby nie stracić wcześniejszych obliczeń. Teraz
musimy zmodyfikować formułę w kolumnie Wylewamy. Zapis powinien wyglądać
następująco:
=-ZAOKR.GÓRA(0,02*[@[Stan zbiornika]])
Zatwierdzamy Ctrl+Enter. Formuła sama wypełni cała tabelę
(rys. nr 12).
rys. nr 12 — Wynik funkcji ZAOKR.GÓRA
Wystarczy teraz użyć funkcji MAX. Szukamy wartości
maksymalnej w kolumnie Stan zbiornika w drugiej tabeli. Zapis będzie wyglądał
następująco:
=MAX(tWoda2[Stan zbiornika])
Zatwierdzamy formułę i otrzymujemy wynik przedstawiony na
rysunku nr 13, czyli maksymalny poziom wody w zbiorniku wyniesie 1 399 242
m3.
rys. nr 13 — Wynik funkcji MAX
Podsumowując większość z tych zadań można rozwiązać stosując
odpowiednie filtry, ale my pokazaliśmy jak można je rozwiązać za pomocą
odpowiednich funkcji.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
