0
0 Produkty w koszyku

No products in the cart.

Excel Power Query 55 — Automatyczne usuwanie pustych kolumn

W tym poście zajmiemy się usuwaniem pustych kolumn w Power Query. Do mojego kursu na Udemy dostałem zapytanie czy jest możliwe szybkie usunięcie pustych kolumn z danych. W tego typu sytuacjach sam szukam odpowiedzi w gogle. Rozwiązanie znalazłem na stronie www.community.powerbi.com, mianowicie kod funkcji, którą będziemy mogli wykorzystać w naszym zadaniu (rys. nr 1).

 Rys. nr 1 – kod funkcji do usuwania pustych kolumn
Rys. nr 1 – kod funkcji do usuwania pustych kolumn 

Kopiujemy funkcję za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+C, a następnie wklejamy za pomocą skrótu Ctrl+V do Notepada ++, gdzie możemy podejrzeć elementy funkcji w kolorach (rys. nr 2).

Rys. nr 2 – formuła funkcji do usuwania pustych kolumn w Notepadzie ++
Rys. nr 2 – formuła funkcji do usuwania pustych kolumn w Notepadzie ++

Co istotne w tym zapisie – funkcja pobiera nam dane jako tabelę i usuwa puste kolumny z danych. Pobranej funkcji możemy użyć w Power Query. Załóżmy, że mamy przykładowe dane pokazane na rys. nr 3. Wynika z nich że zawierają one dużo pustych kolumn.

Rys. nr 3 – Przykładowe dane
Rys. nr 3 – Przykładowe dane

Rozwijamy polecenie Pobierz dane (punkt 2 na rys. nr 4) z karty Dane (punkt 1), następnie rozwijamy polecenie Z innych źródeł (punkt 3) i wybieramy polecenie Puste zapytanie (punkt 4).

Rys. nr 4 – ścieżka dostępu do polecenia Puste zapytanie
Rys. nr 4 – ścieżka dostępu do polecenia Puste zapytanie

Otworzy nam się pusty Edytor zapytań Power Query, gdzie musimy wkleić nasz kod M, czyli zapis funkcji skopiowany z Notepada++. Wybieramy polecenie Edytor zaawansowany z karty Narzędzia główne (rys. nr 5).

Rys. nr 5 – polecenie Edytor zaawansowany
Rys. nr 5 – polecenie Edytor zaawansowany

Otworzy nam się okno Edytora zaawansowanego, gdzie wklejamy za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+V naszą skopiowaną wcześniej funkcję (rys. nr 6). Zapis powinien wyglądać następująco:

(tbl as table) =>

let

            Headers = Table.ColumnNames(tbl),

            Result = Table.SelectColumns(tbl),

List.Select(Headers, each List.MatchesAny(Table.Column(tbl,_),

each_ <> null)))

in

Result

Rys. nr 6 – Edytor zaawansowany z zapisem funkcji
Rys. nr 6 – Edytor zaawansowany z zapisem funkcji

Wklejoną funkcję zatwierdzamy w Edytorze zaawansowanym przyciskiem Gotowe. Otrzymamy gotową funkcję przedstawioną na rys. nr 7.

Rys. nr 7 – Funkcja w Power Query
Rys. nr 7 – Funkcja w Power Query

Nie ma znaczenia, że zapis tej funkcji był w języku angielskim. Istotne jest, że ta funkcja pobiera tabelę i odpowiednio ją przekształca. Nasze zapytanie nazywa się Zapytanie 1, więc zmienimy jego nazwę w Ustawieniach zapytania na DeleteEmptyColumns, czyli Usuń puste kolumny. Co istotne nasze zapytanie ma postać funkcji co widać przy nazwie zapytania – skrót fx (rys. nr 8).

Rys. nr 8 – Zapytanie w postaci funkcji – oznaczenie fx
Rys. nr 8 – Zapytanie w postaci funkcji – oznaczenie fx

Sposób, którego używamy jest najprostszym sposobem użycia tej funkcji, czyli zaczytanie pustego zapytania i wstawienie do niego funkcji, następnie zaczytanie danych z Excela w formie tabeli do drugiego zapytania. Nie wychodząc z Power Query możemy rozwinąć sobie polecenie Nowe źródło (punkt 1 na rys. nr 9) na karcie Narzędzia główne, następnie rozwinąć polecenie Plik (punkt 2) i wybrać polecenie Excel (punkt 3).

Rys. nr 9 – ścieżka dostępu do polecenia Excel
Rys. nr 9 – ścieżka dostępu do polecenia Excel

Otworzy nam się okno Importowania danych, w którym musimy znaleźć plik z naszymi przykładowymi danymi z rys. nr 3. Wybieramy plik i klikamy na niego dwukrotnie lub zatwierdzamy nasz wybór przyciskiem Otwórz (rys. nr 10).

Rys. nr 10 – Okno Importowania danych
Rys. nr 10 – Okno Importowania danych

Otworzy nam się okno Nawigatora, gdzie na liście elementów wybieramy jeden arkusz, ten który chcemy przekształcić – o nazwie Dane. Nasz wybór zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 11).

Rys. nr 11 – okno Nawigator
Rys. nr 11 – okno Nawigator

Arkusz ten zostanie zaczytany do Power Query jako odrębne zapytanie co widać na rys. nr 12.

Rys. nr 12 – Arkusz zaczytany jako odrębne zapytanie
Rys. nr 12 – Arkusz zaczytany jako odrębne zapytanie

Dodatkowo możemy usunąć krok Zmieniono typ z Zastosowanych kroków (Ustawienia zapytania), ponieważ krok ten nic nie wnosi do naszych danych.

Aby usunąć puste kolumny wystarczy przejść na zapytanie z naszą funkcją i w polu tbl (Wprowadź parametr) wybrać naszą zaczytaną tabelę z drugiego zapytania. Wybór tabeli zatwierdzamy przyciskiem Wywołaj (rys. nr 13).

Rys. nr 13 – Wprowadzanie parametru funkcji (wybór tabeli z drugiego zapytania)
Rys. nr 13 – Wprowadzanie parametru funkcji (wybór tabeli z drugiego zapytania)

W wyniku zadziałania funkcji otrzymamy dane w formie tabeli, z których zostały usunięte wszystkie puste kolumny (rys. nr 14).

Rys. nr 14 – Dane w formie tabeli po usunięciu pustych kolumn
Rys. nr 14 – Dane w formie tabeli po usunięciu pustych kolumn

Co istotne do poprawnego zadziałania tej funkcji musi być całkowicie pusta kolumna (np. kolumna nr 7 ma test w przedostatnim wierszu i już nie została usunięta). Po nagłówkach kolumn doskonale widać jak dużo kolumn zostało usuniętych.

Podsumowując pokazaliśmy sposób usunięcia pustych kolumn w Power Query znaleziony w internecie. Jeśli jesteś bardziej zaawansowanym użytkownikiem możesz zaczytać dane do Power Query i wkleić tą funkcję pod razu w jednym zapytaniu. Innym sposobem wywołania funkcji jest polecenie Wywołaj funkcję niestandardową z karty Dodaj kolumnę (rys. nr 15).

Rys. nr 15 – polecenie Wywołaj funkcję niestandardową
Rys. nr 15 – polecenie Wywołaj funkcję niestandardową

Tak przygotowane dane musimy załadować do Excela, w tym celu wybieramy polecenie Zamknij i załaduj z karty Narzędzia główne (rys. nr 16).

Rys. nr 16 – polecenie Zamknij i załaduj
Rys. nr 16 – polecenie Zamknij i załaduj

Nie przekształcaliśmy dodatkowo danych, zależało nam jedynie na usunięciu pustych kolumn z danych. Zapytania zostały załadowane do Excela jako połączenia (ze względu na to, że mamy kilka zapytań) – rys. nr 17.

Rys. nr 17 – Zapytania załadowane do Excela jako połączenia
Rys. nr 17 – Zapytania załadowane do Excela jako połączenia

Zaznaczamy zapytanie Wywołano funkcję i klikamy na nie prawym przyciskiem myszy, następnie z podręcznego menu wybieramy polecenie Załaduj do (rys. nr 18).

Rys. nr 18 – polecenie Załaduj do
Rys. nr 18 – polecenie Załaduj do

Otworzy nam się okno Importowania danych, gdzie wybieramy sposób wyświetlania danych jako Tabela i wskazujemy miejsce wstawienia danych, czyli Istniejący arkusz oraz wskazujemy konkretną komórkę. Tak ustawione parametry importowania danych zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 19).

Rys. nr 19 – okno Importowania danych
Rys. nr 19 – okno Importowania danych

Otrzymamy dane wstawione do Excela przedstawione na rys. nr 20.

Rys. nr 20 – Dane zaczytane do Excela
Rys. nr 20 – Dane zaczytane do Excela

Tak przygotowane dane wymagają jeszcze obróbki, mianowicie uporządkowania ich, usunięcia zbędnych wierszy i zbędnych informacji. Najważniejsze że udało nam się wykonać pierwszy krok, czyli automatyczne usuwanie niepotrzebnych kolumn za pomocą funkcji znalezionej w internecie.


Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny

Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą)
II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.

Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".

Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query.
A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.

Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.

Aktualnie w promocji urodzinowej możesz mieć Mistrza Excela w obniżonej cenie, jeśli tylko wpiszesz kod 35URODZINY
https://exceliadam.pl/produkt/ksiazka-mistrz-excela

Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie.
Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych. 

W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.

Power Query
https://www.udemy.com/course/mistrz-power-query/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Excela
https://www.udemy.com/mistrz-excela/?couponCode=35URODZINY

Dashboardy
https://www.udemy.com/course/excel-dashboardy/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Formuł
https://www.udemy.com/course/excel-mistrz-formul/?couponCode=35URODZINY

VBA
https://www.udemy.com/course/excel-vba-makra/?couponCode=35URODZINY

Microsoft Power BI
https://www.udemy.com/course/power-bi-microsoft/?couponCode=35URODZINY

Książka Mistrz Excela reklama

Excel Power Query 48 — Wybieranie kolumn

W dzisiejszym poście nauczymy się jak usunąć lub wybrać konkretne kolumny z danych. W przykładowych danych mamy zapożyczoną z internetu tabelę z dużą ilością kolumn z informacjami (rys. nr 1).

rys. nr 1 - Przykładowe dane
rys. nr 1 — Przykładowe dane

Nie zawsze potrzebujemy aż tyle danych ze wszystkich tych kolumn. Kiedy pobieramy takie dane do Power Query, (w naszym przykładzie z pliku CSV) to może być ciężko wybrać tylko te, które nas interesują lub usunąć konkretne z nich. W celu pobrania danych wybieramy polecenie Z pliku tekstowego/CSV z karty Dane (rys. nr 2).

rys. nr 2 - polecenie Z pliku tekstowego/CSV
rys. nr 2 — polecenie Z pliku tekstowego/CSV

Otworzy nam się okno Importowania danych, w którym musimy znaleźć lokalizację naszego pliku, a następnie dwa razy na niego kliknąć lub nasz wybór zatwierdzić przyciskiem Otwórz (rys. nr 3).

rys. nr 3 - okno Importowania danych
rys. nr 3 — okno Importowania danych

Otworzy nam się okno z danymi, gdzie możemy wybrać konkretne dane, ale jest to problematyczne przy tak dużej ich ilości. Dlatego klikamy przycisk Edytuj (rys. nr 4).

rys. nr 4 - okno z danymi, z których możemy wybrać konkretne dane
rys. nr 4 — okno z danymi, z których możemy wybrać konkretne dane

Power Query posiada funkcjonalność, która ułatwia takie operacje. Otworzy nam się Edytor zapytań Power Query z wczytaną tabelą z danymi.

Nie znając tej funkcjonalności możemy zaznaczyć kolumny, które chcemy zostawić przytrzymując klawisz Ctrl, a następnie kliknąć prawym przyciskiem myszy i z podręcznego menu wybrać polecenie Usuń inne kolumny (rys. nr 5).

rys. nr 5 - polecenie Usuń inne kolumny
rys. nr 5 — polecenie Usuń inne kolumny

W wyniku tej operacji otrzymamy tylko zaznaczone wcześniej kolumny (rys. nr 6).

rys. nr 6 - kolumny pozostałe po usunięciu pozostałych
rys. nr 6 — kolumny pozostałe po usunięciu pozostałych

To polecenie sprawdza się wtedy kiedy tych kolumn jest mało i łatwo możemy znaleźć te, które nas interesują. Zatem usuwamy ostatni krok (Usunięto inne kolumny) z Zastosowanych kroków.

Kiedy mamy kilkadziesiąt kolumn dużo łatwiejszym sposobem jest wykorzystanie polecenia Wybieranie kolumn z karty Narzędzia główne (rys. nr 7).

rys. nr 7 - polecenie Wybieranie kolumn z karty Narzędzia główne
rys. nr 7 — polecenie Wybieranie kolumn z karty Narzędzia główne

Otworzy nam się okno Wybierania kolumn, gdzie mamy listę wszystkich kolumn w tabeli i możemy wybrać nazwy kolumn, których potrzebujemy za pomocą zaznaczenia/ odznaczenia odpowiednich checkboxów (rys. nr 8). Po wybraniu odpowiednich checkboxów nasz wybór zatwierdzamy przyciskiem OK.

rys. nr 8 - Okno wybieranie kolumn
rys. nr 8 — Okno wybieranie kolumn

Wybraliśmy takie same kolumny jak w pierwszym przykładzie, więc otrzymamy tabelę przedstawioną na rys. nr 6. Tak przygotowane dane możemy załadować do Excela za pomocą polecenia Zamknij i załaduj z karty Narzędzia główne (rys. nr 9).

rys. nr 9 - polecenie Zamknij i załaduj
rys. nr 9 — polecenie Zamknij i załaduj

Dane zostały załadowane tylko jako połączenie, więc klikamy prawym przyciskiem myszy na nazwę zapytania w panelu bocznym Zapytania i połączenia i z podręcznego menu wybieramy polecenie Załaduj do (rys. nr 10).

rys. nr 10 - polecenie Załaduj do z podręcznego menu
rys. nr 10 — polecenie Załaduj do z podręcznego menu

Otworzy nam się okno Importowania danych, gdzie wybieramy sposób wyświetlania danych jako tabela oraz wskazujemy miejsce wstawienia danych, w naszym przykładzie Istniejący arkusz i wskazujemy konkretną komórkę. Tak ustawione parametry zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 11).

rys. nr 11 - okno Importowania danych
rys. nr 11 — okno Importowania danych

Otrzymamy wybrane przez nas kolumny załadowane do Excela przedstawione na rys. nr 12.

rys. nr 12 - wybrane dane wczytane do Excela
rys. nr 12 — wybrane dane wczytane do Excela

W pierwszym arkuszu mamy konkretne cztery kolumny, które były nam potrzebne, a w kolejnym arkuszu możemy załadować inne kolumny z tego samego pliku CSV. Przechodzimy do Arkusza 2 i analogicznie jak w przykładzie powyżej korzystając z polecenia Z pliku tekstowego/CSV z karty Dane możemy pobrać dane jeszcze raz, z tym że tym razem wybrać inne kolumny, które nas interesują (rys. nr 2).

Załóżmy, że tym razem będzie nas interesował adres klienta, więc po zaczytaniu danych do Power Query rozwijamy polecenie Wybieranie kolumn (punkt 2 na rys. nr 13) z karty Narzędzia główne (punkt 1), a następnie wybieramy polecenie Przejdź do kolumny (punkt 3).

rys. nr 13 - polecenie Przejdź do kolumny
rys. nr 13 — polecenie Przejdź do kolumny

Otworzy nam się okno Przejdź do kolumny, gdzie możemy wybrać nazwę konkretnej kolumny i przeskoczyć do niej. Polecenie to przydaje się w sytuacji, kiedy mamy bardzo dużą ilość kolumn i ciężko znaleźć tę, która nas aktualnie interesuje (rys. nr 14).

rys. nr 14 - okno Przejdź do kolumny
rys. nr 14 — okno Przejdź do kolumny

Power Query automatycznie przeskoczy do wybranej kolumny i zaznaczy ją (rys. nr 15).

rys. nr 15 - wybrana kolumna zaznaczona w danych
rys. nr 15 — wybrana kolumna zaznaczona w danych

Po raz kolejny wybieramy polecenie Wybieranie kolumn z karty Narzędzia główne (jak na rys. nr 7). Otworzy nam się okno Wybierania kolumn, gdzie zgodnie z założeniem zaznaczamy checkboxy przy kolumnach związanych z adresem. Zaznaczone kolumny zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 16).

rys. nr 16 - Okno Wybierania kolumn
rys. nr 16 — Okno Wybierania kolumn

Otrzymamy dane z wybranymi kolumnami przedstawione na rys. nr 17.

rys. nr 17 - dane z wybranymi wcześniej kolumnami
rys. nr 17 — dane z wybranymi wcześniej kolumnami

Tak przygotowane dane możemy załadować do Excela za pomocą polecenia Zamknij i załaduj do z karty Narzędzia główne (rys. nr 18).

rys. nr 18 - polecenie Zamknij i załaduj do
rys. nr 18 — polecenie Zamknij i załaduj do

Otworzy nam się okno Importowania danych, gdzie wybieramy sposób wyświetlania danych jako tabela oraz wskazujemy miejsce ich wstawienia, czyli Istniejący arkusz i konkretna komórka. Tak ustawione parametry zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 19).

rys. nr 19 - okno Importowania danych
rys. nr 19 — okno Importowania danych

Otrzymamy dane w Excelu zawierające wybrane przez nas kolumny związane z adresami klientów (rys. nr 20).

rys. nr 20 - dane wczytane do Excela
rys. nr 20 — dane wczytane do Excela

Podsumowując wyciąganie konkretnych kolumn z tabel, gdzie mamy kilkadziesiąt kolumn jest dużo łatwiejsze dzięki funkcjonalności Wybierania kolumn.


Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny

Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą)
II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.

Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".

Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query.
A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.

Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.

Aktualnie w promocji urodzinowej możesz mieć Mistrza Excela w obniżonej cenie, jeśli tylko wpiszesz kod 35URODZINY
https://exceliadam.pl/produkt/ksiazka-mistrz-excela

Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie.
Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych. 

W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.

Power Query
https://www.udemy.com/course/mistrz-power-query/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Excela
https://www.udemy.com/mistrz-excela/?couponCode=35URODZINY

Dashboardy
https://www.udemy.com/course/excel-dashboardy/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Formuł
https://www.udemy.com/course/excel-mistrz-formul/?couponCode=35URODZINY

VBA
https://www.udemy.com/course/excel-vba-makra/?couponCode=35URODZINY

Microsoft Power BI
https://www.udemy.com/course/power-bi-microsoft/?couponCode=35URODZINY

Książka Mistrz Excela reklama

Power Query #29 — Jak połączyć listy osób zapisanych na różne kursy

W dzisiejszym poście nauczymy się jak połączyć listy osób zapisanych na różne kursy za pomocą Power Query – dodatku do Excela. W przykładowych danych do tego zagadnienia przedstawionych na rysunku nr 1 mamy podane trzy listy adresów mailowych związanych z różnymi kursami. Naszym zadaniem jest połączenie tych list i stworzenie skumulowanej tabeli z adresami mailowymi z zaznaczonymi kursami, na jaki właściciel danego maila się zapisał.

rys. nr 1 — Przykładowe dane

Nasze zadanie ma również na celu to, żeby konkretna osoba która zapisała się na wszystkie trzy kursy w naszej tabeli występowała jeden raz (np. Andrzej@gazeta.pl zapisał się na trzy kursy).

Pierwszym krokiem jest zaczytanie naszych danych bazowych, w tym celu zaznaczamy dowolną komórkę w pierwszej tabeli i wybieramy polecenie Z tabeli (punkt nr 2 na rysunku nr 2) z karty Dane. Ułatwieniem tutaj jest, że tabele wejściowe zostały nazwane Tabela1, Tabela2 i Tabela3.

rys. nr 2 — Z tabeli

Otworzy nam się Edytor zapytań z wczytaną tabelą Tabela1 (rys. nr 3). Z Zastosowanych kroków (Ustawienia zapytania) usuwamy krok Zmieniono typ, ponieważ jest on niepotrzebny.

rys. nr 3 — Edytor zapytań

Pozostałe tabele możemy wczytać w łatwy sposób, wystarczy że zduplikujemy sobie Zapytanie. Klikamy prawym przyciskiem myszy na nazwę Zapytanie1 i z podręcznego menu wybieramy polecenie Duplikuj (rys. nr 4). Czynność tę powtarzamy dwa razy ponieważ potrzebujemy trzech tabel.

rys. nr 4 — Duplikuj zapytanie

Zaznaczamy sobie zapytanie Tabela1 (2) i w pasku formuły zmieniamy nazwę Tabela1 na Tabela2 (oznaczone zieloną strzałką na rysunku nr 5). Wprowadzoną zmianę zatwierdzamy przyciskiem Enter.

rys. nr 5 — Zmiany w pasku formuły

Otrzymamy zapytanie Tabela1 (2) z wczytaną drugą tabelą z danymi (osoby zapisane na kurs Dashboardy) przedstawione na rysunku nr 6. Po raz kolejny usuwamy niepotrzebny krok Zmieniono typ z Zastosowanych kroków.

rys. nr 6 — Połączone zapytania

Analogicznie wygląda sytuacja dla trzeciego zapytania. Klikamy na nazwę zapytania Tabela1 (3) i w pasku formuły zmieniamy nazwę Tabela1 na Tabela3. Wprowadzoną zmianę zatwierdzamy przyciskiem Enter. Otrzymamy trzecie zapytanie z wczytanymi danymi z tabeli numer 3 przedstawionymi na rysunku nr 7. Po raz kolejny usuwamy niepotrzebny krok Zmieniono typ z Zastosowanych kroków.

rys. nr 7 — Dane z trzech tabel

Kolejnym krokiem jest zmiana nazwy zapytań nr 2 i 3 we Właściwościach w panelu bocznym z Ustawieniami zapytania (oznaczone zieloną strzałką na rysunku nr 8).

rys. nr 8 — Zmiana nazwy zapytania

Kiedy już mamy zaczytane wszystkie trzy tabele, możemy je połączyć. Rozwijamy polecenie Połącz (punkt nr 2 na rysunku nr 9) z karty Narzędzia główne i wybieramy polecenie Dołącz zapytania (punkt nr 3 na rysunku nr 9).

rys. nr 9 — Dołącz zapytania

Pojawi nam się okno Dołączanie, gdzie zaznaczamy checkbox przy opcji Co najmniej trzy tabele (punkt nr 1 na rysunku nr 10). Następnie dodajemy Tabelę2 i Tabelę3 z pola Dostępne tabele do pola Tabele do dołączenia za pomocą przycisku Dodaj (punkt nr 2 na rysunku nr 10). Dołączone tabele zatwierdzamy przyciskiem OK.

rys. nr 10 — Okno Dołączania zapytań

Otrzymamy jedną tabelę ze skumulowanymi danymi ze wszystkich trzech tabel (rys. nr 11).

rys. nr 11 — Skumulowane dane

Mimo że dane zostały dołączone to nadal osoby które zapisały się na większą ilość kursów są wyświetlane osobno, a nam chodzi o to by takie osoby wyświetlane były w tabeli tylko raz. W tym celu musimy anulować przestawienie innych kolumn poza kolumną Mail. Klikamy prawym przyciskiem myszy na tytuł kolumny Mail i z podręcznego menu wybieramy polecenie Anuluj przestawienie innych kolumn (rys. nr 12).

rys. nr 12 — Anuluj przestawienie innych kolumn

Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 13, gdzie stworzą nam się nowe kolumny. Kolumna Atrybuty będzie zawierała nazwy kolumn, natomiast kolumna Wartość będzie zawierała wartości jakie były przypisane do odpowiednich adresów mailowych w tych kolumnach.

rys. nr 13 — Dane z nowymi kolumnami

Najważniejszy efekt działania tego polecenia to pozbycie się z danych wartości null. W kolejnym etapie musimy przekształcić jedną z tych kolumn (Atrybuty bądź Wartość), zrobimy operację odwrotną. Z karty Przekształć wybieramy polecenie Kolumna przestawna (punkt nr 2 na rysunku nr 14).

rys. nr 14 — Kolumna przestawna

Otworzy nam się okno Tabeli przestawnej, gdzie stworzymy nowe kolumny przy użyciu kolumny Atrybyt, czyli powstaną kolumny z nazwami VBA, Dashboardy i Excel (rys. nr 15). Odpowiednio w każdej z tych kolumn będzie wpisana wartość z kolumny Wartość (punkt nr 1 na rysunku nr 15). Ponadto musimy wybrać w Opcjach zaawansowanych wybieramy w jaki sposób będą agregowane nasze dane – Nie agreguj (punkt nr 2 na rysunku nr 15). Wybrane parametry zatwierdzamy przyciskiem OK.

rys. nr 15 — Okno kolumny przestawnej

Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 16, gdzie mamy już skumulowane dane. Przykładowo właściciel maila Andrzej@gazeta.pl występuje tylko raz na liście mimo że zapisał się aż na trzy kursy.

rys. nr 16 — Skumulowane dane

Tak przygotowane dane możemy załadować do Excela za pomocą polecenia Zamknij i załaduj (punkt nr 2 na rysunku nr 17) z karty Narzędzia główne.

rys. nr 17 Zamknij i załaduj

Ponieważ jednocześnie pobieraliśmy dane z trzech tabel, to utworzyło nam się w Excelu tylko połączenie. Dane te będą widoczne w panelu bocznym Zapytania. Gdyby nie były widoczne należy wybrać polecenie Pokaż zapytania z karty Dane (rys. nr 18).

rys. nr 19 — Pokaż zapytania

Interesuje nas zapytanie Tabela1, bo to w tym zapytaniu połączyliśmy wszystkie dane (rys. nr 19).

rys. nr 19 — Zapytanie Tabela1

Klikamy prawym przyciskiem myszy na nazwę zapytania Tabela1 i z podręcznego menu wybieramy polecenie Załaduj do (rys. nr 20).

rys. nr 20 — Załaduj do

Otworzy nam się okno Ładowania do, gdzie wybieramy sposób przedstawienia załadowanych danych jako Tabela, a następnie lokalizację tych danych jako Istniejący arkusz i wskazujemy konkretną komórkę (rys. nr 21). Powyższe parametry zatwierdzamy przyciskiem Załaduj.

rys. nr 21 — Okno Ładowanie do

Otrzymamy dane załadowane do Excela przedstawione na rysunku nr 22.

rys. nr 22 — Dane w Excelu

Przy tworzeniu danych został zrobiony błąd, którego nie zauważyliśmy. W Excelu w oknie Zapytania dotyczące skoroszytu jest on wyszczególniony (rys. nr 23).

rys. nr 23 — Błąd w zapytaniu

Po kliknięciu na ten błąd, otworzy nam się edytor zapytań z wczytanym błędem w zapytaniu Tabela1 (rys. nr 24).

rys. nr 24 — Edytor zapytań z błędem

W panelu bocznym Ustawienia zapytania klikamy na Źródło w Zastosowanych krokach. Mamy podany numer wiersza w którym był błąd, więc możemy go łatwo znaleźć. Kiedy klikniemy na ten wiersz wyświetli nam się pod tabelą informacja o tym błędzie (rys. nr 25).

rys. nr 25 — Informacja o błędzie

Błąd ten dotyczy maila Sebastian@yahoo.com, który wystąpił w danych źródłowych dwa razy (dla tego samego kursu) co widać na rysunku nr 26.

rys. nr 26 — Miejsce błędu

Musimy poprawić te dane W Excelu i usunąć powtarzający się adres mailowy, następnie klikamy prawym przyciskiem myszy na dowolną komórkę w danych z zapytania i z podręcznego menu wybieramy polecenie Odśwież (rys. nr 27).

rys. nr 27 — Odśwież

Otrzymamy prawidłowe dane przedstawione na rysunku nr 28.

rys. nr 28 — Prawidłowe dane

Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny

Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą)
II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.

Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".

Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query.
A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.

Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.

Aktualnie w promocji urodzinowej możesz mieć Mistrza Excela w obniżonej cenie, jeśli tylko wpiszesz kod 35URODZINY
https://exceliadam.pl/produkt/ksiazka-mistrz-excela

Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie.
Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych. 

W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.

Power Query
https://www.udemy.com/course/mistrz-power-query/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Excela
https://www.udemy.com/mistrz-excela/?couponCode=35URODZINY

Dashboardy
https://www.udemy.com/course/excel-dashboardy/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Formuł
https://www.udemy.com/course/excel-mistrz-formul/?couponCode=35URODZINY

VBA
https://www.udemy.com/course/excel-vba-makra/?couponCode=35URODZINY

Microsoft Power BI
https://www.udemy.com/course/power-bi-microsoft/?couponCode=35URODZINY

Książka Mistrz Excela reklama

Power Query #27 — Usuń wybrane kolumny VS usuń inne kolumny

W dzisiejszym poście omówimy różnice pomiędzy poleceniami Usuń inne kolumny a Usuń wybrane kolumny w Power Query. Tak naprawdę będą to różnice pomiędzy funkcjami, które kryją się pod tymi poleceniami, czyli odpowiednio Table.RemoveColumns oraz Table.SelectColumns. Zagadnienie to omówimy na podstawie przykładowych danych z rysunku nr 1.

rys. nr 1 — Przykładowe dane

Aby obrazowo wyjaśnić temat – chodzi o to, że mamy za dużo kolumn z danymi i po prostu część z nich chcemy usunąć lub chcemy usunąć wszystkie oprócz zaznaczonych. Mamy tabelę danych w Excelu, zaznaczamy w jej obszarze dowolną komórkę, a następnie wybieramy polecenie Z tabeli (punkt nr 2 na rysunku nr 2) z karty Dane.

rys. nr 2 — Z tabeli

Otworzy nam się edytor zapytań w Power Query z wczytaną tabelą tSprzedaż (rys. nr 3).

rys. nr 3 — Edytor zapytań

Przede wszystkim, aby dane dobrze się prezentowały musimy zmienić format danych z kolumny Data. Klikamy na ikonkę po lewej stronie nazwy kolumny Data a następnie z podręcznego menu wybieramy polecenie Data (rys. nr 4).

rys. nr 4 — Zmiana typu wyświetlania danych

Wyświetli się nam komunikat dotyczący zmiany typu kolumny, w którym musimy zatwierdzić zmianę klikając przycisk Zamień bieżącą (rys. nr 5).

rys. nr 5 — Komunikat o zmianie typu kolumny

Zakładamy, że w naszym przypadku interesują nas trzy kolumny: Data, Sprzedawca i Zysk. Zaznaczamy pozostałe kolumny (od kolumny Region do kolumny KWS) i klikamy prawym przyciskiem myszy na nagłówek dowolnej kolumny z tych zaznaczonych i z podręcznego menu wybieramy polecenie Usuń kolumny (rys. nr 6)

rys. nr 6 — Usuń kolumny

Otrzymamy interesujące nas kolumny (rys. nr 7). W pasku formuły pokaże się nam funkcja Table.RemoveColumns odpowiadająca poleceniu Usuń kolumny.

rys. nr 7 funkcja Table.RemoveColumns

Jeśli nie mamy widocznego paska formuły możemy to łatwo zmienić, klikając checkbox przy poleceniu Pasek formuły na karcie Widok (zaznaczone na rysunku nr 8).

rys. nr 8 — Pasek formuły

Na pasku formuły dla funkcji Table.RemoveColumns w formule mamy wypisane nazwy kolumn, które usunęliśmy (rys. nr 9).

rys. nr 9 — Argumenty funkcji Table.RemoveColumns

W Power Query w formułach funkcji są podawane nazwy kolumn. Wystarczy, że nazwa kolumny ulegnie zmianie i pojawiają się błędy. 

Możemy usunąć ostatni krok z Zastosowanych kroków, aby wrócić do danych wejściowych. Na danych wejściowych pokażemy bowiem drugie polecenie, które moim zdaniem lepiej się sprawdza, czyli polecenie Usuń inne kolumny. Zaznaczamy kolumny, które nas interesują (które chcemy zostawić). Zaznaczamy w pierwszej kolejności kolumnę Sprzedawca, następnie przytrzymując klawisz Ctrl Kolumnę Data i Zysk. Klikamy na tytuł którejś z tych zaznaczonych kolumn i z podręcznego menu wybieramy polecenie Usuń inne kolumny (rys. nr 10). 

rys. nr 10 — Usuń inne kolumny

Po użyciu tego polecenia zostały usunięte kolumny, które nie były zaznaczone (rys. nr 11).

rys. nr 11 — Dane po usunięciu kolumn

W pasku formuły pojawi się zapis funkcji Table.SelectColumns, w której mamy wypisane nazwy kolumn, które nas interesują (rys. nr 12). Przy tej funkcji nie interesuje nas, że ktoś dołoży kolejną kolumnę do danych wejściowych. Nowa kolumna nie zostanie tutaj uwzględniona i nasze końcowe dane się nie zmienią.

rys. nr 12 — Zapis funkcji Table.SelectColumns

Bez względu na zmianę w danych wejściowych ilość wyświetlanych kolumn się nie zmieni. Kolejnym plusem jest to, że kolumny są wyświetlane w takiej kolejności w jakiej je zaznaczyliśmy przed użyciem polecenia Usuń inne kolumny. Możemy również ręcznie zmienić kolejność wyświetlania kolumn w kodzie w pasku formuły.

W Power Query, jeśli znamy nazwę interesującej nas funkcji i wpiszemy ją w pasku formuły a następnie zatwierdzimy przyciskiem Enter, to wyświetlą nam się informacje o tej funkcji z oficjalnej strony Microsoftu (rys. nr 13).

Możemy się tutaj dowiedzieć, że funkcja ta posiada dodatkowy parametr missingField, który może przyjąć jedną z trzech wartości. Będzie się wyświetlał błąd jeśli podaliśmy złą nazwę kolumny lub zignoruje ten brak albo wypełni je wartościami null. Poniżej mamy także podane przykłady działania tej funkcji.

Zrobimy przykład, w którym dopiszemy do formuły MissingField.UseNull i zmienimy nazwy kolumn Data i Zysk na Data2 i Zysk2, czyli na takie które nie występują w danych. Power Query wypełni je wartościami null (rys. nr 14).

rys. nr 14 — Dane wypełnione wartościami null

Jeśli do zapisu formuły użyjemy MissingField.Ignore to zostanie nam tylko kolumna ze Sprzedawcami. Jeśli nie podamy tego parametru, to Power Query domyślnie wybierze wyświetlenie błędu (rys. nr 15).

rys. nr 15 — Domyślny komunikat jeśli nie podamy parametru MissingField

Ja wole funkcje Table.SelectColumns czyli usunięcie innych kolumn a pozostawienie tych, które są mi potrzebne. Przede wszystkim dlatego, że dodawanie innych kolumn nie wpłynie na wynik tej funkcji. Łatwiej jest korzystać z tych domyślnych opcji na pasku narzędzi niż z kodu w pasku formuły, ponieważ przy słabej znajomości języka M w Power Query możemy nie wiedzieć jak wpisać poszczególne parametry danej funkcji.

Wynik tej funkcji z rysunku nr 11 możemy sobie załadować do Excela za pomocą polecenia Zamknij i załaduj z karty Narzędzia główne (rys. nr 16).

rys. nr 16 — Zamknij i załaduj

Otrzymamy dane wczytane do Excela przedstawione na rysunku nr 17.

rys. nr 17 — Dane wczytane do Excela

Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny

Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą)
II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.

Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".

Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query.
A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.

Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.

Aktualnie w promocji urodzinowej możesz mieć Mistrza Excela w obniżonej cenie, jeśli tylko wpiszesz kod 35URODZINY
https://exceliadam.pl/produkt/ksiazka-mistrz-excela

Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie.
Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych. 

W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.

Power Query
https://www.udemy.com/course/mistrz-power-query/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Excela
https://www.udemy.com/mistrz-excela/?couponCode=35URODZINY

Dashboardy
https://www.udemy.com/course/excel-dashboardy/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Formuł
https://www.udemy.com/course/excel-mistrz-formul/?couponCode=35URODZINY

VBA
https://www.udemy.com/course/excel-vba-makra/?couponCode=35URODZINY

Microsoft Power BI
https://www.udemy.com/course/power-bi-microsoft/?couponCode=35URODZINY

Książka Mistrz Excela reklama

Power Query #19 — Scalanie tego samego zapytania

W dzisiejszym poście zajmiemy się tematem scalania tego samego zapytania w Power Query. Zagadnienie to omówimy na podstawie danych z poprzedniego postu przedstawionych na rysunku nr 1.

rys. nr 1 — Przykładowe dane

Poprzedni post dotyczył wyciągania pierwszych i ostatnich wierszy po unikatowych wartościach z kolumn Data i Firma. Stworzyliśmy dwa zapytania i scaliliśmy je ze sobą. Tym razem chcemy mieć jedno zapytanie. Zagadnienie to jest wstępem do języka zapytań M, czyli kulis zapytań Power Query. Pozwoli nam to w miarę naszego rozwoju nie korzystać tylko z gotowych rozwiązań tego dodatku do Excela.

Pierwszym krokiem jest wczytanie naszych danych z tabeli do Power Query. Musimy w tym celu użyć polecenia Z tabeli z karty Dane (rys. nr 2).

rys. nr 2 — Pobieranie danych zewnętrznych

Tak jak w poprzednim poście dane zostały wczytane w innym formacie więc musimy dla kolumny Data i Czas zmienić typ kolumny na bieżącą – klikamy prawym przyciskiem myszy na tytuł kolumn Data i analogicznie Czas, następnie wybieramy polecenie Data lub dla drugiej kolumny Godzina i na komunikacie, który się wyświetli klikamy przycisk Zamień bieżącą (zaznaczono zieloną strzałką na rysunku nr 3). Celem tych działań jest to, żeby Power Query odpowiednio interpretował te dane.

rys. nr 3 — Zmiana typu kolumny

Na karcie Widok musimy mieć włączony Pasek formuły (rys. nr 4). Będziemy robić na nim drobne zmiany w kodzie.

rys. nr 4 — Pasek formuły

Wczytane dane przedstawione zostały na rysunku nr 5.

rys. nr 5 — Wczytane dane

Kolejnym krokiem jest posortowanie danych. Klikamy prawym przyciskiem myszki na trójkącik przy tytule kolumny Data i wybieramy polecenie Sortuj rosnąco (rys. nr 6).

rys. nr 6 — Sortuj rosnąco

Te same działania musimy powtórzyć dla kolumny Czas. Klikamy prawym przyciskiem myszki na trójkącik przy tytule kolumny Czas i wybieramy polecenie Sortuj rosnąco. Z boku ekranu w Ustawieniach zapytania mamy wpisane kroki, które wykonaliśmy na naszych danych (rys. nr 7).

rys. nr 7 — Ustawienia zapytania

Możemy zmienić nazwę tego kroku, aby w każdym momencie działań widzieć co konkretnie zrobiliśmy. Naciskamy klawisz F2 i zmieniamy nazwę na Posortowano Asc (nie napisałem rosnąco, bo ze względu na język programowania staram się nie używać polskich znaków) – rys. nr 8.

rys. nr 8 — Zmiana nazwy kroku

Teraz tak jak w poprzednim poście musimy usunąć duplikaty po kolumnach Data i Firma. Zaznaczamy kolumny Data i Firma, a następnie wybieramy z karty Narzędzia główne polecenie Usuń wiersze (punkt nr 2 na rysunku nr 9), a potem Usuń duplikaty (punkt nr 3 na rysunku nr 9).

rys. nr 8 — Usuń duplikaty

Otrzymamy wyciągnięte pierwsze wiersze po unikatowych wartościach. Zostały one przedstawione na rysunku nr 10.

rys. nr 10 — Pierwsze wiersze po unikatowych wartościach

Analogicznie jak dla poprzedniego etapu zmieniamy nazwę zastosowanego kroku w Ustawieniach zapytania za pomocą klawisza F2 z Usunięto duplikaty na Pierwsze.

Chcemy aby teraz kolejny krok jaki wykonamy nie był zależny od kroku Pierwsze tylko od wcześniejszego czyli Posortowano Asc. Klikamy na krok Posortowano Asc i kopiujemy formułę z paska formuły za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+C. Następnie przechodzimy do ostatniego naszego kroku, czyli Pierwsze i na pasku formuły kliknąć przycisk funkcyjny fx – dodać krok niestandardowy i wkleić (Ctrl+V lub kliknąć prawym przyciskiem myszy i z podręcznego menu wybrać polecenie Wklej) w pasek formuły skopiowaną wcześniej formułę z kroku Posortowano Asc.

Musimy zmienić część wklejonej formuły, bo chcemy aby kolumna Czas była posortowana malejąco. Najprościej wystarczyło by zmienić rodzaj sortowania klikając na znaczek sortowania przy nazwie kolumny Czas (rys. nr 12).

rys. nr 12 — Sortuj malejąco po kolumnie Czas

Dla bardziej zaawansowanych użytkowników jest inny sposób. Wystarczy zmienić w formule dla kolumny czas sortowanie z Ascending na Descending, co zostało pokazane na rysunku nr 13.

rys. nr 13 — Zmiana na pasku formuły

Oba sposoby zadziałają w ten sam sposób. Zmieniamy nazwę kroku Niestandardowe 1 za pomocą klawisza F2 na Posortowano Desc. Musimy pamiętać, że Power Query ma problem z tym, że dane nie zostały wczytane od nowa, pamięta wcześniejszy bufor więc jak w poprzednim poście musimy dodać kolumnę indeksu. Z karty Dodaj kolumnę wybieramy polecenie Kolumna indeksu (punkt nr 2 na rysunku nr 14) a następnie Od 0 (punkt nr 3 na rysunku nr 14). Nie ma znaczenia jaki typ kolumny indeksu wybierzemy bo jest to kolumna pomocnicza i w późniejszym etapie ją usuniemy.

rys. nr 14 — Kolumna indeksu

Power Query dzięki dodaniu dodatkowej kolumny od nowa zaczyta dane i zapamięta kolejność z odwrotnym sortowaniem. Zaznaczamy kolumny Data i Firma i z karty Narzędzia główne wybieramy polecenie Usuń wiersze a następnie Usuń duplikaty (analogicznie jak na rysunku nr 9 dla pierwszych wierszy). Otrzymamy ostatnie wiersze dla unikatowych wartości przedstawione na rysunku nr 15.

rys. nr 15 — Ostatnie wiersze dla unikatowych wartości

Zaznaczamy kolumnę Czas i Indeks i usuwamy za pomocą polecenia Usuń kolumny z podręcznego menu (rys. nr 16).

rys. nr 16 — Usuń kolumny

W poprzednim poście te same wyniki otrzymaliśmy w dwóch osobnych zapytaniach. W tym poście otrzymaliśmy takie same wyniki w jednym zapytaniu tylko w innych krokach. Pierwsze wiersze są w kroku Pierwsze, a ostatnie wiersze są w kroku Usunięto kolumny. Zmienimy jeszcze nazwę ostatniego kroku za pomocą klawisza F2 na Ostatnie (rys. nr 17). Teraz wiemy, które kroki chcemy połączyć. 

rys. nr 17 — Kroki które trzeba połączyć

Z karty Narzędzia główne wybieramy polecenie Połącz (punkt nr 2 na rysunku nr 18), a następnie Scal zapytania (punkt nr 3 na rysunku nr 18).

rys. nr 18 — Scal zapytania

Otworzy nam się okno Scalanie. Scalać będziemy to samo zapytanie, czyli wybierzemy tNotowania i w drugim okienku tNotowania (bieżący). Zaznaczamy w obu zapytaniach kolumny Data i Firma. One są na razie identyczne. W kolejnym kroku zrobimy pewną zmianę. Zatwierdzamy nasz wybór przyciskiem OK (rys. nr 19).

rys. nr 19 — Okno scalanie

W tym kroku bardzo ważne jest, że widzimy pasek formuły, bo mamy tam podane, na którym kroku wykonujemy dane zadanie (rys. nr 20).

rys. nr 20 — Pasek formuły

W naszej formule powinniśmy zmienić pierwsze wystąpienie słowa Ostanie na słowo Pierwsze (nazwy kroków zapytania). Aby otrzymać prawidłowe dane formuła na pasku formuły powinna wyglądać jak na rysunku nr 21.

rys. nr 21 — Zmiana nazwy kroku w formule

W formule powyżej mamy informację, że chcemy połączyć dane z dwóch kroków w tym samym zapytaniu – krok Pierwsze i krok Ostatnie.

Z naszej tabeli musimy się pozbyć kolumny Czas za pomocą polecenie Usuń kolumnę z podręcznego menu. Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 22.

rys. nr 22 — Usuń kolumnę

Następnie rozwijamy kolumnę Ostatnie (strzałki w prawym roku nazwy kolumny), odznaczamy Datę i Firmę, a zostawiamy tylko Cenę. Nie chcemy używać oryginalnej nazwy kolumny jako prefiksu i na koniec zatwierdzamy nasze ustawienia przyciskiem OK (rys. nr 23).

rys. nr 23

W otrzymanych danych zmienimy nazwę dwóch ostatnich kolumn z Cenami na Pierwsze i Ostatnie. Otrzymamy końcowe dane dla pierwszych i ostatnich wierszy unikatowych wartości przedstawione na rysunku nr 24.

rys. nr 24 — Pierwsze i ostatnie wiersze dla unikatowych wartości

Są to dane uzyskane w jednym zapytaniu, włącznie ze scalaniem. Był to wstęp do zagłębiania się w język M, aby poznać lepiej formuły i możliwości jakie nam dają. Ostatnim krokiem jest załadowanie danych do Excela za pomocą polecenia Zamknij i załaduj z karty Narzędzia główne (rys. nr 25).

rys. nr 25 — Zamknij i załaduj

W Excelu otworzy nam się okno Ładowanie do, gdzie wybieramy sposób wyświetlania danych jako Tabela i miejsce załadowania danych jako Istniejący arkusz (konkretną komórkę). Nasz wybór zatwierdzamy przyciskiem Załaduj (rys. nr 26).

rys. nr 26 — Okno Ładowanie do

Dane wklejone do Excela prezentują się jak na rysunku nr 27.

Dane wklejone do Excela

Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny

Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą)
II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.

Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".

Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query.
A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.

Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.

Aktualnie w promocji urodzinowej możesz mieć Mistrza Excela w obniżonej cenie, jeśli tylko wpiszesz kod 35URODZINY
https://exceliadam.pl/produkt/ksiazka-mistrz-excela

Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie.
Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych. 

W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.

Power Query
https://www.udemy.com/course/mistrz-power-query/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Excela
https://www.udemy.com/mistrz-excela/?couponCode=35URODZINY

Dashboardy
https://www.udemy.com/course/excel-dashboardy/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Formuł
https://www.udemy.com/course/excel-mistrz-formul/?couponCode=35URODZINY

VBA
https://www.udemy.com/course/excel-vba-makra/?couponCode=35URODZINY

Microsoft Power BI
https://www.udemy.com/course/power-bi-microsoft/?couponCode=35URODZINY

Książka Mistrz Excela reklama