Nie znasz dobrze obsługi Excela? A może nie znasz jej wcale? Doskonale wiem, że w dzisiejszych czasach i realiach, znajomość tego programu jest nie tylko niezbędna, ale przede wszystkim korzystna dla Ciebie samego. Moje szkolenie z Excela online pokaże Ci, że arkusz kalkulacyjny nie jest wcale Twoim wrogiem, a sprzymierzeńcem w porządkowaniu i analizie danych - nie tylko liczbowych. Stworzyłem kurs Excel online na każdym poziomie, zarówno dla osób początkujących, średniozaawansowanych, jak i zaawansowanych. Znajdziesz u mnie także szkolenie z Excela online dedykowane specjalnie przedsiębiorcom. Każdy kurs zawiera starannie wyselekcjonowany zakres wiedzy i zagadnień, które odpowiadają na ściśle sprecyzowane potrzeby jego użytkowników.
Excel - kurs online. Dlaczego warto?
Zastanawiasz się, czy Excel i kurs online to dobre połączenie? Czy taka forma nauki pracy z arkuszem kalkulacyjnym może być efektywna? Pozwól, że rozwieję Twoje wątpliwości.
Od lat z powodzeniem zajmuję się dzieleniem swoją wiedzą zdalnie. Ta forma nauki, szczególnie w ostatnim czasie, mocno zyskała na popularności, a jej techniki znacząco się rozwinęły. Abyś mógł biegle posługiwać się programem Excel, każdy swój kurs zaprojektowałem z ogromną starannością i w oparciu o zasady metodyki nauczania na odległość.
Jednak szkolenie z Excela online, to przede wszystkim ogromna wygoda dla Ciebie, ponieważ nie musisz wychodzić z domu, możesz uczyć się wraz ze mną z dowolnego miejsca i w wybranym przez siebie czasie. Dodatkowo każdy mój kurs Excela online zawiera materiały dydaktyczne dostępne dla Ciebie już po zakończeniu szkolenia. Krótkie nagrania filmowe, prezentujące różnego rodzaju działania w arkuszu kalkulacyjnym, które w dowolnej chwili możesz zatrzymać, odtworzyć ponownie, by jeszcze raz przeanalizować i utrwalić wiedzę, to doskonały sposób, by opanować Excel. Kurs online to nie tylko wygoda, to także oszczędność Twojego i mojego czasu - zamiast dojeżdżać w umówione miejsce, możemy poświęcić więcej chwil na ćwiczenia i praktykę.
W
dzisiejszym poście omówimy jak za pomocą Power Query możemy wyciągnąć listę
wszystkich folderów, podfolderów wskazanego folderu. Rozwiązanie to jest
proste, ale ma jedną wadę, o której pomówimy na końcu. W celu wykonania zadania
rozwijamy polecenie Pobierzdane (punkt 2 na rys. nr 1) z karty Dane
(punkt 1), następnie rozwijamy polecenie Zpliku (punkt 3) i
wybieramy polecenie Zfolderu (punkt 4).
Rys. nr 1 – ścieżka dostępu do polecenie Z folderu
Na potrzeby
naszego zadania przygotowałem katalog z większą ilością podfolderów o nazwie
WebinarPQ. Po użyciu polecenia z rys. nr 1 otworzy nam się okno Folder, gdzie musimy
wkleić ścieżkę dostępu do tego folderu lub przy użyciu przycisku Przeglądaj,
wyszukać folder ręcznie. Wklejoną ścieżkę do wybranego folderu zatwierdzamy
przyciskiem OK (rys. nr 2).
Rys. nr 2 – okno Folder
Wtedy Power
Query pobierze informacje o wszystkich plikach znajdujących się w folderze
głównym i jego pod folderach. Otworzy się okno z wybranej ścieżki dostępu,
gdzie wystarczy kliknąć przycisk Przekształć dane, aby przejść do ich
edycji (rys. nr 3). Dzięki drobnym przekształceniom danych otrzymamy listę
wszystkich elementów wybranego folderu.
Rys. nr 3 – okno z elementami wybranego folderu
Otworzy nam
się Edytor zapytań Power Query z wczytanymi danymi przedstawiony na rys. nr 4.
Rys. nr 4 – fragment danych z edytora zapytań Power Query
Dla nas
istotna jest tylko ostatnia kolumna o nazwie Folder Path, inne są zbędne
ponieważ zawierają ind=formacje na temat poszczególnych plików. Klikamy na
nazwę kolumny Folder Path prawym przyciskiem myszy i z podręcznego menu
wybieramy polecenie Usuń inne kolumny (rys. nr 5).
Rys. nr 5 – polecenie Usuń inne kolumny
Otrzymamy
listę wszystkich folderów i pod folderów zawartych w katalogu WebinarPQ
przedstawioną na rys. nr 6.
Rys. nr 6 – lista wszystkich folderów i pod folderów katalogu WebinarPQ
Rys. nr 7 – polecenie Usuń duplikaty Jak łatwo zauważyć poszczególne ścieżki się powtarzają, więc musimy je usunąć. Zaznaczamy kolumnę i rozwijamy polecenie Usuń wiersze a następnie wybieramy polecenie Usuń duplikaty (rys. nr 7).
Rys. nr 7 – polecenie Usuń duplikaty
Otrzymamy
listę ścieżek dostępu do wszystkich pod folderów wybranego katalogu
przedstawioną na rys. nr 8.
Rys. nr 8 – Lista ścieżek dostępu do wszystkich pod folderów wybranego katalogu
Jeśli
potrzebujemy jakieś dodatkowe dane to możemy dalej przekształcać te dane.
Naszym zadaniem było przygotowanie listy wszystkich pod folderów. Nasza lista
zawiera również główny folder, czyli WebinarPQ, możemy go usunąć rozwijając
podręcznego menu (przycisk z trójkącikiem przy nazwie kolumny), a następnie
odznaczając checkbox przy ścieżce dostępu do głównego katalogu. Zmiany w
filtrowaniu zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 9).
Rys. nr 9 – odfiltrowanie danych (usunięcie ścieżki dostępu do głównego katalogu)
Otrzymamy
dane z listą ścieżek dostępu do pod folderów, natomiast bez ścieżki dostępu do
głównego katalogu (rys. nr 10).
Rys. nr 10 – lista ścieżek dostępu do pod folderów katalogu WebinarPQ
Rys. nr 11 – polecenie Zamknij i załaduj doTak przygotowane dane możemy załadować do Excela za pomocą polecenia Zamknij i załaduj do z karty Narzędzia główne (rys. nr 11).
Rys. nr 11 – polecenie Zamknij i załaduj do
Otworzy nam
się okno Importowania danych, gdzie ustawiamy sposób wyświetlania danych jako
tabela i wskazujemy miejsce ich wstawienia, czyli istniejący arkusz i konkretna
komórka. Tak ustawione parametry importowania danych zatwierdzamy przyciskiem
OK (rys. nr 12).
Rys. nr 12 – okno Importowania danych
Otrzymamy
dane zaimportowane do Excela i przedstawione na rys. nr 13.
Rys. nr 13 – Dane zaimportowane z Power Query
Jak wspominaliśmy
na początku, rozwiązanie to jest proste, lecz ma jedną wadę. Mianowicie jeśli
podejrzymy pliki w folderze WebinarPQ, widzimy że mamy dodatkowy folder o
nazwie Nowy folder, który nie pojawił się na naszej liście (rys. nr 14). Dzieje
się tak dlatego, że folder ten jest pusty.
Rys. nr 14 – pod foldery katalogu WebinarPQ
Pusty folder
nie pojawił się na liście otrzymanej przy użyciu funkcji, która wyciąga
informacje o wszystkich plikach znajdujących się we wskazanym folderze,
ponieważ nie zawierał żadnych plików. Podsumowując przedstawiony sposób działa
poprawnie w 90%, ale musimy pamiętać o pustych folderach.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
