Nie znasz dobrze obsługi Excela? A może nie znasz jej wcale? Doskonale wiem, że w dzisiejszych czasach i realiach, znajomość tego programu jest nie tylko niezbędna, ale przede wszystkim korzystna dla Ciebie samego. Moje szkolenie z Excela online pokaże Ci, że arkusz kalkulacyjny nie jest wcale Twoim wrogiem, a sprzymierzeńcem w porządkowaniu i analizie danych - nie tylko liczbowych. Stworzyłem kurs Excel online na każdym poziomie, zarówno dla osób początkujących, średniozaawansowanych, jak i zaawansowanych. Znajdziesz u mnie także szkolenie z Excela online dedykowane specjalnie przedsiębiorcom. Każdy kurs zawiera starannie wyselekcjonowany zakres wiedzy i zagadnień, które odpowiadają na ściśle sprecyzowane potrzeby jego użytkowników.
Excel - kurs online. Dlaczego warto?
Zastanawiasz się, czy Excel i kurs online to dobre połączenie? Czy taka forma nauki pracy z arkuszem kalkulacyjnym może być efektywna? Pozwól, że rozwieję Twoje wątpliwości.
Od lat z powodzeniem zajmuję się dzieleniem swoją wiedzą zdalnie. Ta forma nauki, szczególnie w ostatnim czasie, mocno zyskała na popularności, a jej techniki znacząco się rozwinęły. Abyś mógł biegle posługiwać się programem Excel, każdy swój kurs zaprojektowałem z ogromną starannością i w oparciu o zasady metodyki nauczania na odległość.
Jednak szkolenie z Excela online, to przede wszystkim ogromna wygoda dla Ciebie, ponieważ nie musisz wychodzić z domu, możesz uczyć się wraz ze mną z dowolnego miejsca i w wybranym przez siebie czasie. Dodatkowo każdy mój kurs Excela online zawiera materiały dydaktyczne dostępne dla Ciebie już po zakończeniu szkolenia. Krótkie nagrania filmowe, prezentujące różnego rodzaju działania w arkuszu kalkulacyjnym, które w dowolnej chwili możesz zatrzymać, odtworzyć ponownie, by jeszcze raz przeanalizować i utrwalić wiedzę, to doskonały sposób, by opanować Excel. Kurs online to nie tylko wygoda, to także oszczędność Twojego i mojego czasu - zamiast dojeżdżać w umówione miejsce, możemy poświęcić więcej chwil na ćwiczenia i praktykę.
W dzisiejszej poradzie omówimy wyszukiwanie binarne, czyli
wyszukiwanie przybliżone w Excelu. Temat ten omówimy na podstawie przykładowych
danych z rysunku nr 1. Wpis ten jest niejako kontynuacją tematu z poprzedniego
postu, dotyczącego funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO z dopasowaniem przybliżonym.
Opisaliśmy wtedy obrazowo jak działa dopasowanie przybliżone.
rys. nr 1 — Przykładowe dane
Dopasowanie przybliżone jest trochę bardziej skomplikowane od
dokładnego, ale działa szybciej. Musimy pamiętać, żeby zawsze mieć posortowane
dane (rosnąco, od najmniejszej do największej lub od A do Z). Kiedy nasze dane
nie będą posortowane to funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO z dopasowaniem dokładnym
znajdzie wynik dla Miś (szuka od góry do dołu), ale jeśli mamy tych wyników
mamy bardzo dużą ilość zajmie to sporo czasu. Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO z
dopasowaniem przybliżonym działa dużo szybciej, ale wymogiem jest, aby dane
były posortowane, bo inaczej funkcja może zwrócić nam nieprawidłowy wynik.
Aby dobrze zrozumieć dlaczego może pojawić się nieprawidłowy
wynik opiszemy to na konkretnym przykładzie. Wyszukiwanie binarne można
powiedzieć, że dzieli na pół nasze tablice, listy danych. Załóżmy, że szukamy
Misia, w dopasowaniu przybliżonym nie zaczynamy go szukać od początku tylko od
środka listy danych. W naszym przykładzie na środku jest Kowboj, K jest
mniejsze od M (bo w alfabecie K jest przed M), więc wszystkie wartości powyżej
przestają nas interesować (rys. nr 2).
rys. nr 2 — Działanie dopasowania przybliżonego
Po
pominięciu wyników powyżej zostaje nam mniejsza tabelka, dokładnie Pastereczka,
Dinozaur i Lalka. Teraz na środku znajduje się Dinozaur, D jest mniejsze od M,
więc po raz kolejny pomijamy wszystkie wyniki powyżej Dinozaura (czyli tego
który aktualnie sprawdzamy). Zostaje nam jeden wynik – Lalka i otrzymujemy jako
wynik całej funkcji cenę Lalki (rys. nr 3).
rys. nr 3 — Sposób działania funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO z dopasowaniem przybliżonym
Dzieląc tak listy na pół, możemy bardzo szybko znaleźć
szukaną wartość, bo nie musimy sprawdzać niejako wszystkich wyników.
Pamiętajmy, że funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO znajduje tylko jedną wartość – pierwszą
na którą trafi.
Podsumowując funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO z dopasowaniem przybliżonym
może zwrócić nam nieprawidłowy wynik dla nieposortowanych danych.
W drugim przykładzie mamy posortowane dane. Zaczynamy szukać
od polowy listy i trafiamy akurat na szukaną nazwę, więc nie kontynuujemy tej
drogi z poprzedniego przypadku, bo Miś=Miś (rys. nr 4).
rys. nr 3 — Wyszukiwanie binarne
Należy pamiętać, że Excel robi coś jeszcze przy dopasowaniu
przybliżonym nie kończy wyszukiwania gdy
znajdzie wartość tylko sprawdza dane poniżej, czy nie powtórzyła się szukana
wartość. Jeśli pod spodem jest więcej danych o takiej samej nazwie (Miś), to
Excel zawsze jako ostateczny wynik poda nam wartość przypisaną dla ostatniego
wystąpienia tej nazwy (rys. nr 5), ale takie same wartości muszą być tuż pod
sobą. Jeśli nazwa Miś powtórzy się drugi raz, ale w odstępie kilku nazw to
Excel już jej nie znajdzie.
rys. nr 5 — Ostatnia znaleziona wartość jako stateczny wynik
Analogicznie wygląda sytuacja z liczbami, a nawet jest dużo
prostsza do zrozumienia (rys. nr 6).
rys. nr 6 — Wyszukiwanie z dopasowanie przybliżonym na wartościach liczbowych
Szukamy wartości 62, aby wystawić ocenę. Sprawdzamy wartość w
połowie tabelki, otrzymujemy 70. Widzimy, iż 70>62, więc pomijamy wyniki
poniżej wartości którą rozpatrywaliśmy (rys. nr 7). Skracamy nasze dane do
wartości powyżej 70.
rys. nr 7 — Zasada działania wyszukiwania z dopasowaniem przybliżonym na liczbach
Rozpatrujemy teraz górną połowę wyników, sprawdzamy wartość
50 (w środku danych), wiemy że 50<60, więc pomijamy wartości powyżej 50 w
tabeli. Pozostaje nam jedna wartość 60, w ten sposób otrzymujemy wynik –
Przeciętnie.
Myślę,
że wyjaśniłem wystarczająco temat wyszukiwania binarnego. Jeśli
chcesz poznać bardziej precyzyjnie zasady działania wyszukiwania przybliżonego
w Excelu przeczytaj post na forum Billa Szysz https://www.excelforum.pl/topics1/formula-zwracajaca-tekst-ze-zbioru-komorek-vt51013.htm
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
