wykres punktowy z wygładzonymi liniami Archives - Kurs excel - Płatny kurs excela

Jak dodać sumę na wykresie kolumnowym w Excelu — poradnik krok po kroku

utworzone przez Adam Kopeć | paź 28, 2025 | Excel | 0 komentarzy

W świecie analizy danych, prezentacja sumy wartości na wykresie kolumnowym skumulowanym może znacznie zwiększyć czytelność i wartość informacyjną naszych wizualizacji. Umieszczenie wartości zbiorczej na szczycie wykresu pozwala odbiorcom na szybkie uchwycenie całościowego obrazu prezentowanych danych, co jest szczególnie przydatne podczas prezentacji biznesowych lub raportowania.

Technika ta wymaga kilku prostych, ale precyzyjnych kroków w programie Excel, które znacząco podniosą jakość twojego wykresu.

Dlaczego warto pokazywać sumę na wykresie kolumnowym skumulowanym?

Wykresy kolumnowe skumulowane są doskonałym narzędziem do przedstawiania zależności między częściami a całością. Jednak standardowo Excel nie pokazuje sumy wszystkich wartości, co czasami jest kluczową informacją dla odbiorcy. Dodanie wartości sumy na szczycie każdej kolumny pozwala na natychmiastowe zrozumienie wielkości całkowitej, bez konieczności sumowania poszczególnych segmentów "w głowie".

W moim wideo pokazuję, jak można elegancko rozwiązać ten problem, tworząc profesjonalnie wyglądające wykresy, które zawierają zarówno szczegółowe dane w postaci segmentów kolumn, jak i sumy całkowite widoczne na pierwszy rzut oka.

Krok po kroku: Tworzenie wykresu z wartościami sumy

Przygotowanie danych i stworzenie podstawowego wykresu

Pierwszym krokiem jest odpowiednie przygotowanie danych. Oprócz wartości dla poszczególnych kategorii, które chcemy przedstawić w kolumnach skumulowanych, musimy obliczyć sumę tych wartości. Ta suma będzie później widoczna na szczycie każdej kolumny.

Aby stworzyć podstawowy wykres:

Zaznacz dane, wraz z obliczonymi sumami
Przejdź do karty "Wstawianie"
Wybierz opcję "Wykres kolumnowy skumulowany"

Po wykonaniu tych czynności, suma pojawi się jako ostatni element w każdej kolumnie skumulowanej. Jest to jednak dopiero początek procesu, ponieważ chcemy, aby suma była zapisana na wykresie, a nie stanowiła po prostu kolejny element kolumny.

Zmiana typu wykresu dla serii sumy

Kluczowym etapem jest zmiana sposobu prezentacji sumy. Zamiast być częścią kolumny skumulowanej, suma powinna być przedstawiona jako oddzielny element. W tym celu należy:

Kliknąć prawym przyciskiem myszy na serię danych reprezentującą sumę
Wybrać opcję "Zmień typ wykresu seryjnego"
W otwartym oknie dialogowym wybrać inny typ wykresu dla serii sumy

W moim wideo pokazuję, że najlepszym wyborem jest wykres punktowy (bez osi pomocniczej). Wykres punktowy umieszcza wartości dokładnie w punktach odpowiadających poszczególnym kolumnom (wartości 1, 2, 3 na osi X), co idealnie pasuje do naszego celu. Można również rozważyć wykres liniowy, ale wykres punktowy daje nam większą kontrolę nad formatowaniem.

Dostosowywanie wyglądu i czytelności wykresu

Dodawanie i formatowanie etykiet danych

Po zmianie typu wykresu dla serii sumy, kolejnym krokiem jest dodanie etykiet danych, które będą pokazywać wartości sumy. W tym celu:

Kliknij na serię punktową reprezentującą sumy
Użyj ikony "plus" obok wykresu i wybierz "Etykiety danych"
Dostosuj pozycję etykiet wybierając opcję "Powyżej"

Etykiety danych są kluczowym elementem, ponieważ to właśnie one pokazują wartości sum, które chcemy wyeksponować. Warto zadbać o ich odpowiednie sformatowanie, aby wyróżniały się na wykresie.

Usuwanie zbędnych elementów i poprawianie wyglądu

Aby nasz wykres był czytelny i profesjonalny, musimy usunąć zbędne elementy i odpowiednio sformatować pozostałe:

Usuń znaczniki punktowe z serii sumy (zaznacz serię, użyj Ctrl+1, przejdź do opcji znaczników i wybierz "Brak")
Rozważ usunięcie poziomych linii siatki dla lepszej czytelności
Dodaj etykiety danych również do pozostałych serii, jeśli jest to potrzebne
Dostosuj formatowanie etykiet sumy, na przykład dodając delikatne obramowanie w innym kolorze (np. pomarańczowym), aby podkreślić ich odrębność

Szczególnie istotne jest usunięcie znaczników punktowych, które mogą niepotrzebnie zaśmiecać wykres. Chcemy, aby widoczne były tylko etykiety z wartościami sum, a nie punkty, które je reprezentują.

Poprawianie legendy i tytułu wykresu

Ostatnim etapem jest dostosowanie legendy i dodanie odpowiedniego tytułu:

Kliknij raz na legendę, aby zaznaczyć całą legendę
Kliknij na element legendy reprezentujący sumę
Naciśnij klawisz Delete, aby usunąć ten element z legendy
Dodaj odpowiedni tytuł wykresu, który można powiązać z komórką lub skopiować z arkusza

Usunięcie sumy z legendy jest ważnym krokiem, ponieważ wartości te są już widoczne jako etykiety na wykresie, a ich obecność w legendzie mogłaby wprowadzać zamieszanie. Pamiętaj, że dobra wizualizacja danych powinna być jak najbardziej czytelna i pozbawiona redundantnych elementów.

Praktyczne zastosowania techniki

Technika pokazywania sum na wykresach kolumnowych skumulowanych jest szczególnie przydatna w wielu sytuacjach biznesowych i analitycznych. Może być wykorzystana do prezentacji:

Sprzedaży produktów w podziale na kategorie z łączną wartością sprzedaży
Budżetów departamentów z całkowitym budżetem firmy
Wyników finansowych w podziale na kwartały z rocznym podsumowaniem
Statystyk demograficznych z całkowitą liczbą badanej populacji

Zastosowanie tej techniki wizualizacji znacząco podnosi wartość informacyjną wykresu, pozwalając odbiorcom na szybkie uchwycenie zarówno struktury danych, jak i ich całkowitej wartości. Jest to szczególnie cenne podczas prezentacji, gdy czas na analizę danych przez odbiorców jest ograniczony.

Zalety i potencjalne problemy

Główną zaletą przedstawionej techniki jest zwiększenie czytelności danych i umożliwienie odbiorcom szybszego zrozumienia prezentowanych informacji. Suma widoczna na pierwszy rzut oka pozwala na natychmiastowe uchwycenie skali prezentowanego zjawiska.

Należy jednak pamiętać o potencjalnych pułapkach. Jeśli mamy wiele kolumn o znacznie różniących się wysokościach, etykiety sum mogą być trudne do odpowiedniego rozmieszczenia. W takich przypadkach warto rozważyć dodatkowe dostosowanie pozycji etykiet lub wykorzystanie innych technik wizualizacji.

W przypadku bardziej złożonych danych, gdzie mamy wiele kategorii i podkategorii, warto również zastanowić się nad zastosowaniem innych typów wykresów, takich jak wykresy hierarchiczne lub wykresy kaskadowe, które mogą lepiej oddawać złożone zależności między danymi.

Excel — 2 okręgi na wykresie punktowym — porada 431

utworzone przez Adam Kopeć | paź 3, 2023 | Excel | 0 komentarzy

W tym poście nauczymy się, jak wstawić dwa okręgi na wykresie punktowym albo tak naprawdę dowolne kształty.

Zaczniemy od tego, że równanie okręgu o środku w punkcie (0,0) powinno wyglądać następująco: X²+Y²=R², gdzie X,Y to współrzędne środka okręgu, a R to promień.

Temat ten omówimy na podstawie przykładowych danych z rys. nr 1.

Na potrzeby Excela potrzebujemy odpowiednią ilość punktów (ich współrzędnych X i Y). Najpierw zakładamy sobie wartość promienia naszego okręgu i generujemy ciąg wartości X, następnie za pomocą funkcji PIERWIASTEK musimy obliczyć współrzędną Y. Wystarczy przekształcić wyżej podany wzór. Zapis formuły powinien wyglądać następująco:

=PIERWIASTEK($B$1^2-A4^2)

Ponieważ nasz okrąg jest jak sama nazwa wskazuje okrągły to dla każdej wartości X ma dwie wartości Y. Wyznaczamy sobie wartości dla X od ‑4 do 4. Następnie musimy wyznaczyć wartości przeciwne, czyli do naszej formuły musimy dołożyć na początku znak minus (rys. nr 2). Wynika to z wyliczania pierwiastka.

Rys. nr 2 – dołożony znak minus przed formułą

Ponadto musi być zachowana kolejność, czyli najpierw nasze wartości X rosną (od ‑4 do 4), a następnie maleją (od 4 do ‑4). Na potrzeby Excela wystarczy przeskok wartości punktów o 0,1.

Po obliczeniu potrzebnych punktów, możemy do wykresu dodać parametr A i B, które spowodują przesunięcie naszego wykresu względem środka układu współrzędnych, czyli punktu (0,0). O wartość parametru AX przesunie się środek koła w poziomie, a o wartość parametru BY przesunie się w pionie. Współrzędne koła uwzględniające przesunięcie zostały przedstawione na rys. nr 3.

Rys. nr 3 — współrzędne koła uwzględniające przesunięcie

Zaznaczamy zakres współrzędnych X2 i Y2 do końca danych za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+Shift+Strzałka w dół, następnie rozwijamy grupę poleceń wykresów punktowych (punkt 2 na rys. nr 4) z karty Wstawianie (punkt 1) i wybieramy wykres punktowy z wygładzonymi liniami (punkt 3).

Rys. nr 4 – wstawianie wykresu punktowego

Excel wstawi automatyczny wykres, który później będziemy edytować na nasze potrzeby (rys. nr 5).

Rys. nr 5 – automatycznie wstawiony wykres punktowy z wygładzonymi liniami

Przede wszystkim musimy ręcznie zmienić wielkość w poziomie tak, aby jednostki w poziomie pokrywały się z wielkością jednostek pionowych (aby otrzymać koło a nie elipsę) – rys. nr 6.

Analogicznie w danych obok mamy obliczone współrzędne drugiego okręgu i jego współrzędne po przesunięciu środka. Podany jest również promień, po czym widać, że będzie ono mniejsze (rys. nr 7).

Punkty te chcemy dołożyć do naszego wykresu, czyli drugi okrąg. Zaznaczamy kolejną partię danych, czyli współrzędnych okręgu z przesunięciem XX2 i YY2, następnie kopiujemy je za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+C, zaznaczamy nasz wykres i dopiero wtedy wklejamy dane za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+V. Otrzymamy coś dziwnego, bo niestety po takim wklejeniu dodatkowych punktów Excel głupieje i wstawia jakieś dziwne kształty (rys. nr 8).

Rys. nr 8 – wykres po dodaniu nowych współrzędnych

Wynika to z tego, że Excel pamięta wcześniejszą serię danych i dlatego każde nowe dodane punkty traktuje jako nową serię. Przez to wychodzą takie dziwne kształty, pomarańczowy kolor to wartości X a szare to Y. Wracamy do stanu sprzed wklejenia punktów za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+Z. Aby poradzić sobie z tym problemem, musimy przejść do karty Projekt wykresu i wybrać polecenie Zaznacz dane (rys. nr 9).

Musimy sami ręcznie zaznaczyć odpowiednie dane. Otworzy nam się okno Wybieranie źródła danych, gdzie w polu Wpisy legendy (serie danych) klikamy przycisk Dodaj (rys. nr 10).

Rys. nr 10 – okno Wybierania źródła danych

Otworzy nam się okienko Edytowania serii, gdzie w polu Nazwa serii (punkt 1 na rys. nr 11) zaznaczamy komórkę z nazwą YY2 (L3), następnie w polu Wartość X serii (punkt 2) zaznaczamy dane z zakresu K4:K124 i w polu Wartość Y serii (punkt 3) zaznaczamy zakres L4:L124. Podane serie zatwierdzamy przyciskiem OK.

Excel wróci do okna Wybierania źródła danych, które zatwierdzamy przyciskiem OK. Otrzymamy Wykres przedstawiony na rys. nr 12.

Jeśli potrzebujemy coś zmienić na naszym wykresie, to zaznaczamy jeden okrąg i za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+1, uruchamiamy okno Formatowania serii danych, gdzie w Wypełnieniach (punkt 1 na rys. nr 13) możemy zmienić Szerokość linii (punkt 2).

Rys. nr 13 – zmiana szerokości linii wykresu

Otrzymamy pogrubioną linię zaznaczonego wykresu przedstawioną na rys. nr 14.

Rys. nr 14 – wykres po zmianie szerokości linii

Podstawą do wykonania takich wykresów jest przygotowanie listy punktów (współrzędnych). Jeśli nasz wykres jest bardziej okrągły to wybieramy wykres punktowy o wygładzonych liniach, a jeśli jest kanciasty (trójkąt itp.) to wybieramy wykres z prostymi liniami. Ponadto przy wykresach z liniami prostymi wystarczy mniej punktów, żeby się dobrze prezentował.