Nie znasz dobrze obsługi Excela? A może nie znasz jej wcale? Doskonale wiem, że w dzisiejszych czasach i realiach, znajomość tego programu jest nie tylko niezbędna, ale przede wszystkim korzystna dla Ciebie samego. Moje szkolenie z Excela online pokaże Ci, że arkusz kalkulacyjny nie jest wcale Twoim wrogiem, a sprzymierzeńcem w porządkowaniu i analizie danych - nie tylko liczbowych. Stworzyłem kurs Excel online na każdym poziomie, zarówno dla osób początkujących, średniozaawansowanych, jak i zaawansowanych. Znajdziesz u mnie także szkolenie z Excela online dedykowane specjalnie przedsiębiorcom. Każdy kurs zawiera starannie wyselekcjonowany zakres wiedzy i zagadnień, które odpowiadają na ściśle sprecyzowane potrzeby jego użytkowników.
Excel - kurs online. Dlaczego warto?
Zastanawiasz się, czy Excel i kurs online to dobre połączenie? Czy taka forma nauki pracy z arkuszem kalkulacyjnym może być efektywna? Pozwól, że rozwieję Twoje wątpliwości.
Od lat z powodzeniem zajmuję się dzieleniem swoją wiedzą zdalnie. Ta forma nauki, szczególnie w ostatnim czasie, mocno zyskała na popularności, a jej techniki znacząco się rozwinęły. Abyś mógł biegle posługiwać się programem Excel, każdy swój kurs zaprojektowałem z ogromną starannością i w oparciu o zasady metodyki nauczania na odległość.
Jednak szkolenie z Excela online, to przede wszystkim ogromna wygoda dla Ciebie, ponieważ nie musisz wychodzić z domu, możesz uczyć się wraz ze mną z dowolnego miejsca i w wybranym przez siebie czasie. Dodatkowo każdy mój kurs Excela online zawiera materiały dydaktyczne dostępne dla Ciebie już po zakończeniu szkolenia. Krótkie nagrania filmowe, prezentujące różnego rodzaju działania w arkuszu kalkulacyjnym, które w dowolnej chwili możesz zatrzymać, odtworzyć ponownie, by jeszcze raz przeanalizować i utrwalić wiedzę, to doskonały sposób, by opanować Excel. Kurs online to nie tylko wygoda, to także oszczędność Twojego i mojego czasu - zamiast dojeżdżać w umówione miejsce, możemy poświęcić więcej chwil na ćwiczenia i praktykę.
W dzisiejszym poście omówimy filtrowanie tabeli przestawnej
po podsumowanych wartościach. Zagadnienie to omówimy na podstawie przykładowych
danych sprzedażowych z rysunku nr 1.
rys. nr 1 — Przykładowe dane
Dla podanych danych stworzyliśmy tabelę przestawną (rys. nr
2). W naszym przykładzie chodziło o to by stworzyć tabelę przestawną tylko z tymi miastami, których podsumowanie po polu
(kolumnie) Zysk/strata daje wartość ujemną.
rys. nr 2 — Pola tabeli przestawnej
Rozpatrzyliśmy konkretny przykład, ale możemy to rozwiązanie
przenosić na wiele innych filtrów. Aby stworzyć tabelę przestawną, zaznaczamy
pojedyncza komórkę w danych, następnie wybieramy polecenie Tabela przestawna z
karty Wstawianie (rys. nr 3).
rys. nr 3 — Wstawianie tabeli przestawnej
Otworzy nam się okno Tworzenie tabeli przestawnej. Zaznaczamy tabelę – zakres (punkt nr 1 na rysunku nr 4) i wybieramy gdzie chcemy stworzyć tabelę przestawną – w naszym przykładzie w nowym arkuszu (punkt 2 na rysunku poniżej). Zatwierdzamy klikając OK.
rys. nr 4 — Tworzenie tabeli przestawnej
Przeciągamy Miasto do obszaru etykiet wierszy, natomiast Zysk/
Strata do obszaru podsumowań wartości (rys. nr 5).
rys. nr 5 — Obszary etykiet
Następnie klikamy prawym przyciskiem myszy na pierwszą
wartość i z podręcznego menu wybieramy polecenie Format liczby (rys. nr 6).
rys. nr 6 — Format liczby
Otworzy nam się okno Formatowania. Wybieramy Kategorię
formatowania Walutowe (punkt nr 1 na rysunku poniżej) oraz typ z wartościami
ujemnymi (punkt 2) i ustawiamy brak miejsc po przecinku – patrz punkt 3 na
rysunku nr 7. Zatwierdzamy klikając przycisk OK.
rys. nr 7 — Okno formatowania
W wyniku naszych działań mamy wartości ujemne i dodatnie w
zależności od miast, czyli widzimy w których miastach mieliśmy zysk, a w
których straty (rys. nr 8).
rys. nr 8 — Tabela przestawna
Nas interesują tylko te miasta, które przyniosły straty,
czyli te z wartością ujemną po podsumowaniu w kolumnie Zysk/Strata. Tabela
przestawna nie daje standardowo takich możliwości filtrowania, abyśmy uzyskali
tylko miasta z wartościami ujemnymi, ale możemy przefiltrować tabelę po
miastach. Jeżeli nie chcemy aby w naszej tabeli pojawiły się przykładowo miasta
takie jak Białystok, Bielsko Biała i Częstochowa to wystarczy, że odznaczymy
checboxy obok ich nazw i zatwierdzimy klikając OK (rys. nr 9).
rys. nr 9 — Filtrowanie po miastach
Te miasta nie będą już wyświetlane w tabeli przestawnej,
zostały przefiltrowane na jej poziomie. Nam chodzi o filtr, który zwróci nam
miasta z ujemną wartością. Musimy wyczyścić poprzedni filtr za pomocą polecenie
Wyczyść filtr z „Miasto” (rys. nr 10).
rys. nr 10 — Wyczyść filtr
Sposobu na filtrowanie po wartościach w kolumnie Suma z
Zysk/Strata nauczyłem się od Billa Jelena. Zaznaczamy komórkę obok nagłówka
kolumny Suma z Zysk/Strata, następnie wciskamy skrót klawiszowy Ctrl+Shift+L,
czyli nakładamy filtr z karty Dane (rys. nr 11).
rys. nr 11 — Polecenie Filtruj
Teraz możemy filtrować po kolumnie Suma z Zysk/Strata.
Wybieramy Filtry liczb a następnie Mniejsze lub równe (rys. nr 12).
rys. nr 12 — Filtry liczb
Otworzy nam się okno Autofiltr niestandardowy. Wpisujemy obok
pola jest mniejsze niż lub równe wartość 0, zatwierdzamy klikając przycisk OK
(rys. nr 13).
rys. nr 13 — Autofiltr niestandardowy
Otrzymamy przefiltrowane dane przedstawione na rysunku nr 14.
Co warto zauważyć to nasz filtr nałożyliśmy na cały arkusz a nie na samą tabelę
przestawną, a możemy to rozpoznać przez to, że pokazują nam się kolorowe numery
wierszy, a niektórych wierszy w ogóle brakuje.
rys. nr 14 — Filtr nałożony na arkusz
Możemy sobie nałożyć dodatkowe dane, tzn. do obszaru etykiet
kolumn przeciągnąć Datę. Domyślnie Excel automatycznie nie grupuje po datach,
więc klikamy prawym przyciskiem myszki na jakąś datę, a następnie z podręcznego
menu wybieramy polecenie Grupuj. W oknie Grupowanie, zaznaczamy grupowanie po
miesiącach, zatwierdzamy klikając OK (rys. nr 15).
rys. nr 15 — Grupowanie
Otrzymamy tabelę przestawną przedstawioną na rysunku nr 16.
rys. nr 16 — Tabela przestawna pogrupowana po miesiącach
Musimy wyłączyć poprzedni filtr za pomocą skrótu klawiszowego
Ctrl+Shift+L, ponieważ wychodzi on w środku nowej tabeli. Ponownie ustawiamy
aktywną komórkę obok nagłówka miesiąca tabeli przestawnej i włączamy filtr po
całości za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+Shift+L. Teraz możemy filtrować dane
w tabeli przestawnej po dowolnej kolumnie. Rozpatrzymy filtrowanie dla
Stycznia. Klikamy trójkącik przy styczniu (na rysunku oznaczony zieloną
strzałką), a następnie wybieramy polecenie Filtry liczb i Mniejsze lub równe
(rys. nr 17).
rys. nr 17 — Filtry liczb
Dalej analogicznie jak dla poprzedniego przypadku (patrz rys.
13), w oknie Autofiltr niestandardowy wpisujemy Mniejsze lub równe 0.
Zatwierdzamy OK. Otrzymamy przefiltrowane dane ale tylko w miesiącu styczeń
(rys. 18).
rys. nr 18 — Tabela przestawna z filtrem
Podsumowując nakładanie takich filtrów w tabeli przestawnej
nie jest możliwe. My nakładamy filtr na cały arkusz, dzięki temu możemy
nakładać ten filtr arkusza na tabelę przestawną. Na tabelę przestawną możemy
tylko nałożyć filtry po miastach lub po datach, czyli te filtry działają zanim
te dane zostaną wyświetlone w arkuszu. Możemy rozpoznać, że filtry zostały
nałożone na arkusz a nie bezpośrednio na tabelę przestawną po tym, że Excel
zaczyna kolorować numery wierszy oraz części z nich brakuje.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
