Nie znasz dobrze obsługi Excela? A może nie znasz jej wcale? Doskonale wiem, że w dzisiejszych czasach i realiach, znajomość tego programu jest nie tylko niezbędna, ale przede wszystkim korzystna dla Ciebie samego. Moje szkolenie z Excela online pokaże Ci, że arkusz kalkulacyjny nie jest wcale Twoim wrogiem, a sprzymierzeńcem w porządkowaniu i analizie danych - nie tylko liczbowych. Stworzyłem kurs Excel online na każdym poziomie, zarówno dla osób początkujących, średniozaawansowanych, jak i zaawansowanych. Znajdziesz u mnie także szkolenie z Excela online dedykowane specjalnie przedsiębiorcom. Każdy kurs zawiera starannie wyselekcjonowany zakres wiedzy i zagadnień, które odpowiadają na ściśle sprecyzowane potrzeby jego użytkowników.
Excel - kurs online. Dlaczego warto?
Zastanawiasz się, czy Excel i kurs online to dobre połączenie? Czy taka forma nauki pracy z arkuszem kalkulacyjnym może być efektywna? Pozwól, że rozwieję Twoje wątpliwości.
Od lat z powodzeniem zajmuję się dzieleniem swoją wiedzą zdalnie. Ta forma nauki, szczególnie w ostatnim czasie, mocno zyskała na popularności, a jej techniki znacząco się rozwinęły. Abyś mógł biegle posługiwać się programem Excel, każdy swój kurs zaprojektowałem z ogromną starannością i w oparciu o zasady metodyki nauczania na odległość.
Jednak szkolenie z Excela online, to przede wszystkim ogromna wygoda dla Ciebie, ponieważ nie musisz wychodzić z domu, możesz uczyć się wraz ze mną z dowolnego miejsca i w wybranym przez siebie czasie. Dodatkowo każdy mój kurs Excela online zawiera materiały dydaktyczne dostępne dla Ciebie już po zakończeniu szkolenia. Krótkie nagrania filmowe, prezentujące różnego rodzaju działania w arkuszu kalkulacyjnym, które w dowolnej chwili możesz zatrzymać, odtworzyć ponownie, by jeszcze raz przeanalizować i utrwalić wiedzę, to doskonały sposób, by opanować Excel. Kurs online to nie tylko wygoda, to także oszczędność Twojego i mojego czasu - zamiast dojeżdżać w umówione miejsce, możemy poświęcić więcej chwil na ćwiczenia i praktykę.
W
dzisiejszym poście omówimy usuwanie części adresów, czyli np. nazw ulic czy
placów. Rozwiążemy to zadanie w Power Query. To samo zagadnienie omawialiśmy w
poradzie 369, ale za pomocą Excela. Zagadnienie to omówimy na podstawie
przykładowych danych przedstawionych na rys. nr 1.
Rys. nr 1 – Przykładowe dane do zadania
Przykładowe
dane musimy zaczytać do Power Query za pomocą polecenia Z tabeli/ zakresu
z karty Dane (rys. nr 2).
Rys. nr 2 – polecenie Z tabeli/ zakresu
Otworzy nam
się Edytor zapytań Power Query z wczytaną tabelą z adresami, następnie na tych
danych wykonamy przekształcenia, aby otrzymać pożądany efekt. Przekształcenia,
które wykonywaliśmy ręcznie w Excelu, czyli zamiana poszczególnych nazw ulic,
alei i placów na ulice (ujednolicenie danych), w Power Query możemy zapisać
jako kroki. Nawet kiedy nasze dane się zmienią, Power Query znów zamieni te
instancje na ulice i będziemy mogli wyciągnąć tylko miasto z naszych danych.
Zaznaczamy
kolumnę Miasto, Adres i wybieramy polecenie Zamienianie wartości z karty
Narzędzia główne (rys. nr 3).
Rys. nr 3 – polecenie Zamienianie wartości
Polecenia
tego musimy użyć dwukrotnie. Otworzy nam się okno Zamieniania wartości, gdzie w
polu Wartość do znalezienia wpisujemy pl. (oznaczenie placu w adresie), następnie
w polu Zamień na wpisujemy ul. (oznaczenie ulicy). Tak ustawione parametry
zamieniania wartości zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 4).
Rys. nr 4 – okno Zamieniania wartości
Otrzymamy
dane, gdzie wszystkie wystąpienia skrótu pl. zostały zamienione na ul.
Następnie musimy powtórzyć te czynności, czyli wybieramy polecenie Zamienianie
wartości z karty Narzędzia główne. Otworzy nam się okno Zamieniania
wartości, gdzie znowu musimy ustawić jego parametry. Tym razem w polu Wartość
do znalezienia wpisujemy al. (oznaczenie alei), a w polu Zamień na wpisujemy
ul. (analogicznie jak na rys. nr 4).
Otrzymamy
zamienione dane przedstawione na rys. nr 5.
Rys. nr 5 – Zamienione dane
Otrzymaliśmy
dane, gdzie różne określenia adresów zostały ujednolicone, zamienione na skrót
od ulicy (ul.). Teraz wystarczy wyciągnąć z danych tekst przed ulicą. W tym celu rozwijamy polecenie Wyodrębnij (punkt
2 na rys. nr 6) z karty Przekształć (punkt 1), a następnie wybieramy
polecenie Tekst przed ogranicznikiem (punkt 3).
Rys. nr 6 – ścieżka dostępu do polecenia Test przed ogranicznikiem
Otworzy nam
się okno Tekstu przed ogranicznikiem, gdzie w polu Ogranicznik wpisujemy skrót
ul. (ujednolicone oznaczenie ulicy w adresie). Tak ustawiony ogranicznik
zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 7).
Rys. nr 7 – okno Testu przed ogranicznikiem
Otrzymamy
wyodrębnione dane z nazwami miast, po usunięciu niepotrzebnego tekstu
przedstawioną na rys. nr 8.
Rys. nr 8 – Wyodrębnione dane
Musimy
pamiętać, że mieliśmy takie adresy, gdzie po nazwie miast była spacja, a
dopiero potem nazwa ulicy, jak również sytuacje, kiedy tej spacji nie było w
ogóle. Na końcu nazw niektórych miast pozostały spacje, które są nam niepotrzebne
(mimo że ich nie widać). W tym celu rozwijamy polecenie Format (punkt 2
na rys. nr 9) z karty Przekształć (punkt 1), a następnie wybieramy
polecenie Przycięcie (punkt 3).
Rys. nr 9 – ścieżka dostępu do polecenia Przycięcie
Polecenie
Przycięcie usuwa zbędne spacje na końcu tekstu. Otrzymamy przycięte dane
przedstawione na rys. nr 10.
Rys. nr 10 – przycięte dane (po usunięciu spacji na końcu tekstu)
Możemy
zrobić jeszcze jedno przekształcenie, mianowicie przy dwuczłonowych nazwach
miast powinien być myślnik pomiędzy słowami (Skarżysko – Kamienna). W tym celu
wybieramy polecenie Zamienianie wartości z karty Narzędzia główne
(jak na rys. nr 3). Otworzy nam się okno Zamieniania wartości, gdzie w polu
Wartość do znalezienia wpisujemy spację, a w polu Zamień na wpisujemy myślnik
(-). Tak ustawione parametry zamieniania wartości zatwierdzamy przyciskiem OK
(rys. nr 11).
Rys. nr 11 – okno Zamieniania wartości
Otrzymamy
zmienione dane. W kolejnym kroku powinniśmy zmienić nazwę kolumny, ponieważ po
przekształceniach zawiera ona tylko nazwę miasta. Klikamy dwukrotnie na tytuł
kolumny i wpisujemy nową nazwę, czyli Miasto (rys. nr 12).
Rys. nr 12 – Zmiana nazwy kolumny
Otrzymamy
dane przedstawione na rys. nr 13.
Rys. nr 13 – Dane po przekształceniach
Po tych
wszystkich krokach przekształceń, powinniśmy otrzymać te same wyniki, co w
poradzie nr 369. Dzięki temu, że zadanie to wykonaliśmy w Power Query i mamy
zapisane poszczególne kroki to w sytuacji, kiedy zmieniłyby nam się dane, wystarczy
odświeżyć dane aby otrzymać aktualne, poprawne wyniki. Tak przygotowane dane
możemy załadować do Excela za pomocą polecenia Zamknij i załaduj do z
karty Narzędzia główne (rys. nr 14).
Rys. nr 14 – polecenie Zamknij i załaduj do
W Excelu
otworzy nam się okno Importowania danych, gdzie wybieramy sposób wyświetlania
danych jako Tabel i wskazujemy miejsce wstawienia danych – istniejący arkusz
oraz wskazujemy konkretną komórkę. Tak ustawione parametry importowania danych
zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 15).
Rys. nr 15 – okno Importowania danych
Otrzymamy
dane wstawione do Excela z wyciągniętymi nazwami miast z całych adresów
przedstawione na rys. nr 16.
Rys. nr 16 – Dane wstawione do Excela
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
