Nie znasz dobrze obsługi Excela? A może nie znasz jej wcale? Doskonale wiem, że w dzisiejszych czasach i realiach, znajomość tego programu jest nie tylko niezbędna, ale przede wszystkim korzystna dla Ciebie samego. Moje szkolenie z Excela online pokaże Ci, że arkusz kalkulacyjny nie jest wcale Twoim wrogiem, a sprzymierzeńcem w porządkowaniu i analizie danych - nie tylko liczbowych. Stworzyłem kurs Excel online na każdym poziomie, zarówno dla osób początkujących, średniozaawansowanych, jak i zaawansowanych. Znajdziesz u mnie także szkolenie z Excela online dedykowane specjalnie przedsiębiorcom. Każdy kurs zawiera starannie wyselekcjonowany zakres wiedzy i zagadnień, które odpowiadają na ściśle sprecyzowane potrzeby jego użytkowników.
Excel - kurs online. Dlaczego warto?
Zastanawiasz się, czy Excel i kurs online to dobre połączenie? Czy taka forma nauki pracy z arkuszem kalkulacyjnym może być efektywna? Pozwól, że rozwieję Twoje wątpliwości.
Od lat z powodzeniem zajmuję się dzieleniem swoją wiedzą zdalnie. Ta forma nauki, szczególnie w ostatnim czasie, mocno zyskała na popularności, a jej techniki znacząco się rozwinęły. Abyś mógł biegle posługiwać się programem Excel, każdy swój kurs zaprojektowałem z ogromną starannością i w oparciu o zasady metodyki nauczania na odległość.
Jednak szkolenie z Excela online, to przede wszystkim ogromna wygoda dla Ciebie, ponieważ nie musisz wychodzić z domu, możesz uczyć się wraz ze mną z dowolnego miejsca i w wybranym przez siebie czasie. Dodatkowo każdy mój kurs Excela online zawiera materiały dydaktyczne dostępne dla Ciebie już po zakończeniu szkolenia. Krótkie nagrania filmowe, prezentujące różnego rodzaju działania w arkuszu kalkulacyjnym, które w dowolnej chwili możesz zatrzymać, odtworzyć ponownie, by jeszcze raz przeanalizować i utrwalić wiedzę, to doskonały sposób, by opanować Excel. Kurs online to nie tylko wygoda, to także oszczędność Twojego i mojego czasu - zamiast dojeżdżać w umówione miejsce, możemy poświęcić więcej chwil na ćwiczenia i praktykę.
W dzisiejszym poście nauczymy się jak poprawić dane, a
konkretnie usuwać ulice z adresów. W przykładowych danych mamy podane nazwy
miast i ulic, chcemy usunąć nazwy ulic, a zostawić tylko nazwy miast (rys. nr 1).
rys. nr 1 — Przykładowe dane
W naszych danych mamy też błędy, brakuje spacji pomiędzy
danymi, nie mamy też identycznie rozpoczynających się nazw, bo raz jest ulica
raz aleja albo plac.
Zaczniemy od tego że chcemy znaleźć ulicę, czyli użyjemy
funkcji ZNAJDŹ. Jako pierwszy argument Szukany_tekst wpiszemy "ul.".
Drugi argument to miejsce gdzie szukamy tego tekstu, czyli komórka A2. Formuła
będzie wyglądać następująco:
=ZNAJDŹ("ul.";A2)
Zatwierdzamy formułę i kopiujemy na wiersze poniżej. Funkcja
ta zadziała prawidłowo, ale tylko dla sytuacji kiedy mamy w adresie
"ul." Co widać na rysunku nr 2.
rys. nr 2 — Działanie funkcji ZNAJDŹ
Liczba 8 oznacza że "ul." Pojawia nam się w danym
wierszu na miejscu ósmego znaku. Kiedy mamy w adresach plac lub aleje albo nie
mamy żadnej nazwy ulicy to funkcja zwraca nam błąd #ARG! Innymi oznaczeniami
zajmiemy się później, najpierw poprawimy przypadki gdzie mamy do czynienia ze
skrótem "ul.".
W naszym przykładzie w pierwszym wierszu mamy "ul."
dopiero na 8 znaku, ale między nazwą miasta a ulicy jest jeszcze spacja. Dałoby
się ją usunąć gdyby nie przypadki, gdzie w naszych danych brakuje odstępu
między nazwą miasta a ulicy. Czyli usuwając wszystko za nazwą "ul." trafimy
na spację lub nie za ostatnią literę nazwy miasta.
Do naszej funkcji ZNAJDŹ musimy dołożyć funkcję do wyciągania
tekstu LEWY. Zapis formuły będzie wyglądał następująco:
=LEWY(A2; ZNAJDŹ("ul.";A2)-1)
Z tekstu w komórce A2 chcemy wyciągnąć tyle znaków ile
znalazła funkcja ZNAJDŹ minus 1, czyli o jeden wcześniej niż się zaczyna
"ul.". Zatwierdzamy Ctrl+Enter i kopiujemy formułę (rys. nr 3).
rys. nr 3 — Działanie funkcji LEWY
Musimy pamiętać, że za częścią nazw miast jest jeszcze
spacja, aby ją usunąć musimy skorzystać z kolejnej funkcji USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY.
Zapis formuły będzie wyglądał następująco:
Funkcja USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY usunie spację, która została,
między nazwami miast a skrótami ul., natomiast jeśli spacji nie będzie nie
usunie nic – i tak otrzymamy prawidłowy wynik jak na rysunku nr 4.
rys. nr 4 — Działanie funkcji USUŃ.ZBĘDNE
Mamy wyciągnięte miasta z ulicą w adresie, a my chcemy pozbyć
się też nazw placów czy też alei. Użyjemy tutaj funkcji JEŻELI.BŁĄD, która w
przypadku kiedy wartość formuły dla ulic zwróciła nam błąd, zwróci nam tekst
pełnego adresu. Zapis funkcji będzie wyglądał następująco:
Zatwierdzamy formułę Ctrl+Enter i otrzymamy wyniki pokazane
na rysunku nr 5.
rys. nr 5 — Działanie funkcji JEŻELI.BŁĄD
W sytuacji gdzie mieliśmy błąd, mamy teraz powtórzone adresy.
Teraz możemy napisać analogiczne formuły dla sytuacji ze skrótami
"pl." oraz "al.". Możemy też poradzić sobie w inny sposób
przy założeniu, że chcemy się pozbyć tych dodatkowych danych, usunąć je i do
nich nie wracać. Zaznaczamy całą kolumnę z tymi danymi i wciskamy skrót
klawiszowy Ctrl+H. Otworzy nam się okno Znajdowanie i zamienianie, w którym
wpisujemy, żeby Excel zamienił nam każdy skrót pl. na ul. Następnie wciskamy
polecenie Zamień wszystko – punkt 3 na rysunku nr 6.
rys. nr 6 — Znajdowanie i zamienianie
Pojawi nam się komunikat (rys. nr 7). Skróty zostaną
zamienione i kiedy to się stanie zadziała nam formuła dla skrótu ul.
rys. nr 7 Komunikat Excela
Psujemy nasze dane zamieniając w danych adresy z placów na
ulice, ale zakładamy że te dane nie będą nam później potrzebne i że taką
operację wykonujemy tylko raz. Analogicznie postępujemy dla nazw alei w
adresach i otrzymujemy same nazwy miast, bo kolejny raz po zmianie nazw
zadziała nam formuła dla ulic (rys. nr 8).
rys. nr 8 — Wynik usunięcia nazw ulic
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
