Jak ukryć linie siatki i ograniczyć zakres arkusza?
Usuwanie linii siatki i ograniczenie zakresu arkusza — porada #114
Aby usunąć linie siatki należy wejść na kratę Widok i odznaczyć pole wyboru Linie siatki.
Żeby ograniczyć ilość kolumn i/lub wierszy w arkuszu należy je ukryć. Czyli wybierasz wiersz, który już ma być nie widoczny naciskasz Ctrl + Shift + Strzałka w dół (pozwoli Ci to przejść do ostatniego wiersza), a następnie ukrywasz wszystkie wiersze.
Analogicznie postępujesz z kolumnami tylko skrót to Ctrl + Shift + Strzałka w prawo
Tak przygotowany obszar warto chronić (opcja Chroń arkusz z karty Recenzje), ponieważ łatwo odkryć ukryte wiersze i kolumny, po prostu zaznaczając ostatni widoczny i przeciągnąć myszką na szary obszar, a następnie wybrać opcję odkryj z podręcznego menu.
P.S.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić to napisz do mnie. Ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.
Jak stworzyć wykres termometru z ujemnymi i dodatnimi temperaturami w Excelu?
Wykres termometru dla dodatniej i ujemnej temperatury — porada #90
W poradzie 89 stworzyliśmy wykres termometru dla wartości dodatnich, ale co z wartościami ujemnymi? Niestety zaproponowany tam wykres się nie sprawdza. Potrzebujemy innego podejścia. Dodatkowo chcemy, aby wartości dodatnie były oznaczone innym kolorem niż ujemne.
Przede wszystkim zamiast 1 punktu będziemy potrzebować 3 punktów — wszystkie na podstawie 1 wartości temperatury będą wyliczane. Musimy sobie też ustalić minimalną temperaturę jaka ma być wyświetlana załóżmy minus 50 stopni.
Obliczenia dla temperatury, komórka A2, dla 3 kolejnych punktów to:
Pierwsza wartość pokazuje się tylko gdy temperatura jest dodatnia.
Druga wartość gdy tylko, gdy są wartości ujemny temperatury.
Trzecia to nasze minimum ‑50 stopni, gdy są wartość dodatnie temperatury i dopełnienie do minus 50 stopni dla ujemnych wartości temperatury.
Dodajemy sobie pusty wykres kolumnowy skumulowany, a następnie dodajemy po kolei serie pojedyncze punkty w kolejności w jakiej zostały wymienione.
Mamy już wykres, który przypomina termometr jaki chcemy, ale potrzebujemy wyrzucić trochę śmieci legenda, poziome linie oraz zwęzić wykres i ustawić parametr Szerokość przerwy na Brak przerwy.
Teraz potrzebujemy serii dodatniej nadać ciepłe kolory np: gradient od żółtego do czerwonego, a dla naszego minimum, 3 wartości, kolory zimne np: gradient od jasnego niebieskiego do ciemnego niebieskiego. Najprościej to zrobić dla temperatury dodatniej.
Została jeszcze jedna seria, której nie widać przy dodatniej temperaturze, więc zmieniamy ją na ujemną i wtedy zaczyna być widoczna, tylko my nie chcemy w ogóle jej widzieć, dlatego dla niej ustawiamy Brak wypełnienia i Brak Linii.
I to już są najważniejsze rzeczy, reszta to kosmetyka. Niestety jeśli chodzi o kolorystykę ciepłą i zimna dla temp dodatnich i ujemnych nie da się dokonać podziału osi y na 2 obszary o różnych kolorach, więc zostawiłem ją bez zmian.
Na koniec chcemy jeszcze ukryć kolumnę z danymi, żeby widz widział tylko temperaturę, ale jak to zrobimy znikają wartości na wykresie. Excel jest tak domyślnie ustawiony, że wartości ukrytych nie pokazuje na wykresie, więc trzeba mu to zmienić.
Wchodzimy w opcję Zaznacz dane
następnie naciskamy guzik Ukryte i puste komórki
by wreszcie zaznaczyć opcję Pokaż dane w ukrytych wierszach i kolumnach.
P.S.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić napisz do mnie o tym w komentarzu pod spodem albo bezpośrednio. W miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.
Jak stawić liczbę porządkową nawet, gdy filtrujesz i ukrywasz wiersze?
Liczba porządkowa i filtrowane oraz ukryte wiersze — widzowie #17
Liczbę porządkową możesz łatwo zrobić korzystając z możliwości tworzenie ciągów jakie daje Ci Excel, ale co w sytuacji, gdy chcesz, żeby liczba porządkowa dopasowywała się do ilość wyświetlanych wierszy, czyli nie liczyła wierszy ukrytych i przefiltrowanych.
Taki właśnie miała problem Renata. Okazuje się, że jej problem rozwiązana funkcja SUMY.CZĘŚCIOWE z rozrastającym się zakresem, czyli taki, który początek ma stały o koniec przesuwa się wraz z formułą np: $B$2:B2
Ważne, że funkcja SUMY.CZĘŚCIOWE ma dwie serie funkcji z numerami od 1 do 11 i od 101 do 111. Mniejsze numery biorą pod uwagę ukryte i widoczne wiersze, ale nie liczą przefiltrowanym, a z większymi numerami (powyżej 100) liczą tylko widoczne wiersze (nie liczą ukrytych wierszy i przefiltrowanych).
Przykładowa funkcja może wyglądać tak:
=SUMY.CZĘŚCIOWE(103;$B$2:B2)
liczy ona tylko widoczne niepuste komórki.
Trzeba jeszcze uważać z filtrami przy takim zapisie, bo Excel automatycznie traktuje ostatni wiersz z funkcją SUMY.CZĘŚCIOWE jako wiersz podsumuwujący i nie bierze pod uwagę przy filtrach, czyli ten wiersz będzie zawsze widoczny, dlatego warto zrobić pod koniec jeszcze jedno podumowanie np: wyników sprzedaży.
P.S.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić do mnie o tym w komentarzu pod spodem albo napisz do mnie bezpośrednio, ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.
Excel umożliwia Ci ukrywanie i odkrywanie komórek. Żeby to zrobić wystarczy, że zaznaczysz komórki, a następnie wybierzesz odpowiednią funkcjonalność.
Najdłuższa droga prowadzi przez Wstążkę Główne, na niej znajdujesz Grupie Komórki funkcjonalność Format. Po jej rozwinięciu pojawia się menu, z którego wybierasz linijkę Ukryj i odkryj, a następnie rozwinie się z boku jeszcze jedno menu, z którego wybierasz już właściwą opcję, czyli Ukryj kolumny.
To że kolumny są ukryte możesz poznać po tym, że nie jest zachowany ciąg alfabetyczny, czyli np: po kolumnie B od razu pojawia się kolumna E. Mniej widoczną reprezentacją ukrycia jest pogrubienie krawędzi na złączu pomiędzy kolumnami okalającymi elementy ukryte.
Odkryj kolumnę
Żeby ponownie pokazać ukryte elementy, zaznaczasz kolumny pomiędzy, którymi znajdują się te ukryte, a następnie przechodzisz ścieżkę:
Narzędzia Główne -> Format -> Ukryj i odkryj -> Odkryj kolumny
Możesz znacznie szybciej ukryć elementy arkusza, wystarczy, że po zaznaczeniu elementów klikniesz na nich prawym przyciskiem myszy, po kliknięciu pojawi się rozwijane menu, z którego wybierasz opcję Ukryj.
Ukryj i odkryj — różne możliwości
Trochę trudniej jest odkryć kolumny z samej krawędzi, czyli pierwsze po lewej stronie arkusza. Nie widać sąsiadujących elementów, ale spokojnie jest to możliwe, wystarczy zaznaczyć element skrajnie po lewej, a następnie przesunąć się jeszcze trochę w lewo na numery wierszy. Tym elementem może być zarówno kolumna jak i komórka.
Po tym przeciągnięciu powinno pojawić się blok, w którym napisana jest ilość zaznaczonych elementów np: 1W x 3K. Oznacz to, że zostały zaznaczone 3 kolumny i 1 wiersz.
Teraz wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Odkryj.
Masz ukryte kilka sąsiadujących kolumn, a chcesz odkryć tylko jedną. Czy da się to zrobić w Excelu? Tak, to już trochę bardziej skomplikowane, ale jest to możliwe. Najpierw w pole nazwy wpisujesz nazwę dowolnej komórki z kolumny, którą chcesz odkryć, a następnie trzeba przejść dłuższą drogę, czyli:
Narzędzia Główne -> Format -> Ukryj i odkryj -> Odkryj kolumny
Niestety jeśli będziesz próbował kliknąć prawym przyciskiem myszy, to podświetli się inna komórka i nie uda Ci się odkryć tego co chcesz.
Jeśli chcesz mieć pewność, że nikt nie zobaczy ukrytych przez Ciebie kolumn, nie możesz swoim współpracownikom wysłać pliku Excela, ponieważ łatwo się zorientują, że jest coś ukryte i jeśli nie zastrzeżesz praw będą to mogli łatwo zobaczyć. Na szczęście masz jeszcze jedną możliwość zapisać plik jako pdf. Nikt wtedy nawet nie zobaczy, że były jakieś ukryte elementy.
