Nie znasz dobrze obsługi Excela? A może nie znasz jej wcale? Doskonale wiem, że w dzisiejszych czasach i realiach, znajomość tego programu jest nie tylko niezbędna, ale przede wszystkim korzystna dla Ciebie samego. Moje szkolenie z Excela online pokaże Ci, że arkusz kalkulacyjny nie jest wcale Twoim wrogiem, a sprzymierzeńcem w porządkowaniu i analizie danych - nie tylko liczbowych. Stworzyłem kurs Excel online na każdym poziomie, zarówno dla osób początkujących, średniozaawansowanych, jak i zaawansowanych. Znajdziesz u mnie także szkolenie z Excela online dedykowane specjalnie przedsiębiorcom. Każdy kurs zawiera starannie wyselekcjonowany zakres wiedzy i zagadnień, które odpowiadają na ściśle sprecyzowane potrzeby jego użytkowników.
Excel - kurs online. Dlaczego warto?
Zastanawiasz się, czy Excel i kurs online to dobre połączenie? Czy taka forma nauki pracy z arkuszem kalkulacyjnym może być efektywna? Pozwól, że rozwieję Twoje wątpliwości.
Od lat z powodzeniem zajmuję się dzieleniem swoją wiedzą zdalnie. Ta forma nauki, szczególnie w ostatnim czasie, mocno zyskała na popularności, a jej techniki znacząco się rozwinęły. Abyś mógł biegle posługiwać się programem Excel, każdy swój kurs zaprojektowałem z ogromną starannością i w oparciu o zasady metodyki nauczania na odległość.
Jednak szkolenie z Excela online, to przede wszystkim ogromna wygoda dla Ciebie, ponieważ nie musisz wychodzić z domu, możesz uczyć się wraz ze mną z dowolnego miejsca i w wybranym przez siebie czasie. Dodatkowo każdy mój kurs Excela online zawiera materiały dydaktyczne dostępne dla Ciebie już po zakończeniu szkolenia. Krótkie nagrania filmowe, prezentujące różnego rodzaju działania w arkuszu kalkulacyjnym, które w dowolnej chwili możesz zatrzymać, odtworzyć ponownie, by jeszcze raz przeanalizować i utrwalić wiedzę, to doskonały sposób, by opanować Excel. Kurs online to nie tylko wygoda, to także oszczędność Twojego i mojego czasu - zamiast dojeżdżać w umówione miejsce, możemy poświęcić więcej chwil na ćwiczenia i praktykę.
W dzisiejszym poście zajmiemy się tematem duplikatów przy
numerach kont bankowych, a konkretnie Formatowaniem warunkowym. Dostałem
zapytanie od jednego z widzów, co się stanie, jeśli na numery kont nałożymy
formatowanie warunkowe zaznaczające duplikaty. Zagadnienie to omówimy na
podstawie przykładowych numerów kont (wymyślonych) z rysunku nr 1.
rys. nr 1 — Przykładowe dane
Zaznaczamy numery kont, następnie z karty Narzędzia główne
wybieramy polecenie Formatowanie warunkowe (punkt nr 2 na rysunku nr 2), potem
Reguły wyróżniania komórek i Duplikujące się wartości (punkt nr 4).
rys. nr 2 Reguły wyróżniania komórek
Pojawi nam się okno Zduplikowane wartości, w którym mamy
wybrane Zduplikowane wartości i w polu obok mamy podany rodzaj zaznaczenia tych
duplikatów – jasnoczerwone wypełnienie z ciemnoczerwonym tekstem (rys. nr 3).
Zatwierdzamy parametry formatowania warunkowego klikając przycisk OK.
rys. nr 3 — Sposób zaznaczenia zduplikowanych wartości
Otrzymamy wyniki – podświetlone całe numery kont bankowych.
Mimo że różnią się od siebie ostatnimi cyframi to Excel rozpoznał je jako powtarzające
się (rys. nr 4).
rys. nr 4 — Błędne dane
Formatowanie warunkowe nie zadziała prawidłowo. Wiąże się to
z tym, że jeśli wpiszemy w komórkę taką długą liczbę (dla Excel numer konta w
tym przykładzie to właśnie liczba), Excel zamieni ją na format naukowy (rys. nr 5).
rys. nr 5 — Sposób rozumienia długich liczb w Excelu
Możemy sprawdzić czy takie numery/teksty są duplikatami przy
użyciu funkcji SUMA.ILOCZYNÓW, która będzie sprawdzała test logiczny. Zapis
formuły będzie wyglądał następująco:
=SUMA.ILOCZYNÓW($A$2:$A$10=A2)
Funkcja ma za zadanie sprawdzić, czy wartości w naszym
zaznaczonym zakresie ($A$2:$A$10 blokujemy bezwzględnie klawiszem F4), są równe
temu konkretnemu numerowi z aktywnej komórki. W wyniku tej funkcji otrzymamy
tablicę wartości logicznych PRAWDA i FAŁSZ (rys. nr 6)
rys. nr 2 — Podgląd wyników funkcji SUMA.ILOCZYNÓW
Funkcja SUMA.ILOCZYNÓW i podobne funkcje SUMA ignorują
wartości logiczne PRAWDA i FAŁSZ. Dlatego te wartości logiczne musimy zamienić
na 0 i 1. Najłatwiej i najszybciej można to zrobić za pomocą podwójnego
przeczenia, czyli wstawiamy dwa minusy przed operacją porównania. Zapis formuły
będzie wyglądał następująco:
=SUMA.ILOCZYNÓW(–($A$2:$A$10=A2))
Teraz kiedy podejrzymy wynik za pomocą klawisza F9 w trybie
edycji komórki otrzymamy zera i jedynki (rys. nr 7).
rys. nr 7 — Użycie podwójnego minusa w formule
Zatwierdzamy formułę i kopiujemy na wiersze poniżej.
Otrzymamy wyniki pokazane na rysunku nr 8.
rys. nr 8 — Wartości powtarzające się
W wierszach w których jest wartość 1, mamy informację że ta
wartość jest jedyna — unikatowa. My
chcemy teraz zaznaczyć wartości zduplikowane, czyli z liczbą 2 lub 3, bo one
się powtarzają.
Wystarczyłby prosty tekst logiczny, ale ja lubię przy takich
operacjach po prostu odjąć wartość 1, bo wtedy mam w wynikach zera i jakieś
wartości liczbowe (rys. nr 9). Zapis formuły będzie wyglądać następująco:
=SUMA.ILOCZYNÓW(–($A$2:$A$10=A2))-1
rys. nr 9 — Wynik odjęcie od poprzedniej formuły wartości 1
Tam, gdzie mamy w wyniku 0, to tak jakbyśmy mieli FAŁSZ (nie
zostanie nałożone formatowanie warunkowe), a gdzie są wartości liczbowe powyżej
zera – PRAWDA (tutaj Excel nałoży formatowanie).
Teraz możemy skopiować naszą formułę w trybie edycji komórki
(Ctrl+V), zaznaczyć zakres z numerami kont i wybrać polecenie Formatowanie
warunkowe (punkt nr 2 na rysunku nr 10) z karty Narzędzia główne, a następnie
Nowa Reguła (punkt 3 rys. nr 10).
rys. nr 10 — Nowa reguła
Otworzy nam się okno Nowa reguła formatowania. Wybieramy Typ
reguły (punkt 1 na rysunku nr 11), czyli Użyj formuły do określenia komórek,
które należy sformatować. Następnie w pole oznaczone na rysunku punktem nr 2
wklejamy skopiowaną wcześniej formułę. Na koniec musimy ustawić Formatowanie –
polecenie Formatuj (punkt nr 3), gdzie w oknie Formatowanie komórek wybieramy
kolor wypełnienia. Zatwierdzamy przyciskiem OK.
rys. nr 11 — Tworzenie nowej reguły formatowania
Otrzymujemy odpowiednio sformatowane dane przedstawione na
rysunku nr 12.
rys. nr 12 — Sformatowane dane z zaznaczonymi duplikatami
Jest to formatowanie warunkowe, więc jeśli zmienimy dane
(numer konta), wyniki formatowania też ulegną zmianie – formatowanie warunkowe
jest dynamiczne.
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
