Excel - kurs online - oferta dla każdego

Nie znasz dobrze obsługi Excela? A może nie znasz jej wcale? Doskonale wiem, że w dzisiejszych czasach i realiach, znajomość tego programu jest nie tylko niezbędna, ale przede wszystkim korzystna dla Ciebie samego. Moje szkolenie z Excela online pokaże Ci, że arkusz kalkulacyjny nie jest wcale Twoim wrogiem, a sprzymierzeńcem w porządkowaniu i analizie danych - nie tylko liczbowych. Stworzyłem kurs Excel online na każdym poziomie, zarówno dla osób początkujących, średniozaawansowanych, jak i zaawansowanych. Znajdziesz u mnie także szkolenie z Excela online dedykowane specjalnie przedsiębiorcom. Każdy kurs zawiera starannie wyselekcjonowany zakres wiedzy i zagadnień, które odpowiadają na ściśle sprecyzowane potrzeby jego użytkowników.

Excel - kurs online. Dlaczego warto?

Zastanawiasz się, czy Excel i kurs online to dobre połączenie? Czy taka forma nauki pracy z arkuszem kalkulacyjnym może być efektywna? Pozwól, że rozwieję Twoje wątpliwości.

Od lat z powodzeniem zajmuję się dzieleniem swoją wiedzą zdalnie. Ta forma nauki, szczególnie w ostatnim czasie, mocno zyskała na popularności, a jej techniki znacząco się rozwinęły. Abyś mógł biegle posługiwać się programem Excel, każdy swój kurs zaprojektowałem z ogromną starannością i w oparciu o zasady metodyki nauczania na odległość.

Jednak szkolenie z Excela online, to przede wszystkim ogromna wygoda dla Ciebie, ponieważ nie musisz wychodzić z domu, możesz uczyć się wraz ze mną z dowolnego miejsca i w wybranym przez siebie czasie. Dodatkowo każdy mój kurs Excela online zawiera materiały dydaktyczne dostępne dla Ciebie już po zakończeniu szkolenia. Krótkie nagrania filmowe, prezentujące różnego rodzaju działania w arkuszu kalkulacyjnym, które w dowolnej chwili możesz zatrzymać, odtworzyć ponownie, by jeszcze raz przeanalizować i utrwalić wiedzę, to doskonały sposób, by opanować Excel. Kurs online to nie tylko wygoda, to także oszczędność Twojego i mojego czasu - zamiast dojeżdżać w umówione miejsce, możemy poświęcić więcej chwil na ćwiczenia i praktykę.

Excel Power Query 56 — Usuwanie ulic z adresów

utworzone przez Adam Kopeć | lis 12, 2019 | Excel, Excel PowerQuery | 0 komentarzy

W dzisiejszym poście omówimy usuwanie części adresów, czyli np. nazw ulic czy placów. Rozwiążemy to zadanie w Power Query. To samo zagadnienie omawialiśmy w poradzie 369, ale za pomocą Excela. Zagadnienie to omówimy na podstawie przykładowych danych przedstawionych na rys. nr 1.

Przykładowe dane musimy zaczytać do Power Query za pomocą polecenia Z tabeli/ zakresu z karty Dane (rys. nr 2).

Otworzy nam się Edytor zapytań Power Query z wczytaną tabelą z adresami, następnie na tych danych wykonamy przekształcenia, aby otrzymać pożądany efekt. Przekształcenia, które wykonywaliśmy ręcznie w Excelu, czyli zamiana poszczególnych nazw ulic, alei i placów na ulice (ujednolicenie danych), w Power Query możemy zapisać jako kroki. Nawet kiedy nasze dane się zmienią, Power Query znów zamieni te instancje na ulice i będziemy mogli wyciągnąć tylko miasto z naszych danych.

Zaznaczamy kolumnę Miasto, Adres i wybieramy polecenie Zamienianie wartości z karty Narzędzia główne (rys. nr 3).

Rys. nr 3 – polecenie Zamienianie wartości

Polecenia tego musimy użyć dwukrotnie. Otworzy nam się okno Zamieniania wartości, gdzie w polu Wartość do znalezienia wpisujemy pl. (oznaczenie placu w adresie), następnie w polu Zamień na wpisujemy ul. (oznaczenie ulicy). Tak ustawione parametry zamieniania wartości zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 4).

Otrzymamy dane, gdzie wszystkie wystąpienia skrótu pl. zostały zamienione na ul. Następnie musimy powtórzyć te czynności, czyli wybieramy polecenie Zamienianie wartości z karty Narzędzia główne. Otworzy nam się okno Zamieniania wartości, gdzie znowu musimy ustawić jego parametry. Tym razem w polu Wartość do znalezienia wpisujemy al. (oznaczenie alei), a w polu Zamień na wpisujemy ul. (analogicznie jak na rys. nr 4).

Otrzymamy zamienione dane przedstawione na rys. nr 5.

Otrzymaliśmy dane, gdzie różne określenia adresów zostały ujednolicone, zamienione na skrót od ulicy (ul.). Teraz wystarczy wyciągnąć z danych tekst przed ulicą. W tym celu rozwijamy polecenie Wyodrębnij (punkt 2 na rys. nr 6) z karty Przekształć (punkt 1), a następnie wybieramy polecenie Tekst przed ogranicznikiem (punkt 3).

Rys. nr 6 – ścieżka dostępu do polecenia Test przed ogranicznikiem

Otworzy nam się okno Tekstu przed ogranicznikiem, gdzie w polu Ogranicznik wpisujemy skrót ul. (ujednolicone oznaczenie ulicy w adresie). Tak ustawiony ogranicznik zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 7).

Rys. nr 7 – okno Testu przed ogranicznikiem

Otrzymamy wyodrębnione dane z nazwami miast, po usunięciu niepotrzebnego tekstu przedstawioną na rys. nr 8.

Musimy pamiętać, że mieliśmy takie adresy, gdzie po nazwie miast była spacja, a dopiero potem nazwa ulicy, jak również sytuacje, kiedy tej spacji nie było w ogóle. Na końcu nazw niektórych miast pozostały spacje, które są nam niepotrzebne (mimo że ich nie widać). W tym celu rozwijamy polecenie Format (punkt 2 na rys. nr 9) z karty Przekształć (punkt 1), a następnie wybieramy polecenie Przycięcie (punkt 3).

Rys. nr 9 – ścieżka dostępu do polecenia Przycięcie

Polecenie Przycięcie usuwa zbędne spacje na końcu tekstu. Otrzymamy przycięte dane przedstawione na rys. nr 10.

Rys. nr 10 – przycięte dane (po usunięciu spacji na końcu tekstu)

Możemy zrobić jeszcze jedno przekształcenie, mianowicie przy dwuczłonowych nazwach miast powinien być myślnik pomiędzy słowami (Skarżysko – Kamienna). W tym celu wybieramy polecenie Zamienianie wartości z karty Narzędzia główne (jak na rys. nr 3). Otworzy nam się okno Zamieniania wartości, gdzie w polu Wartość do znalezienia wpisujemy spację, a w polu Zamień na wpisujemy myślnik (-). Tak ustawione parametry zamieniania wartości zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 11).

Otrzymamy zmienione dane. W kolejnym kroku powinniśmy zmienić nazwę kolumny, ponieważ po przekształceniach zawiera ona tylko nazwę miasta. Klikamy dwukrotnie na tytuł kolumny i wpisujemy nową nazwę, czyli Miasto (rys. nr 12).

Otrzymamy dane przedstawione na rys. nr 13.

Po tych wszystkich krokach przekształceń, powinniśmy otrzymać te same wyniki, co w poradzie nr 369. Dzięki temu, że zadanie to wykonaliśmy w Power Query i mamy zapisane poszczególne kroki to w sytuacji, kiedy zmieniłyby nam się dane, wystarczy odświeżyć dane aby otrzymać aktualne, poprawne wyniki. Tak przygotowane dane możemy załadować do Excela za pomocą polecenia Zamknij i załaduj do z karty Narzędzia główne (rys. nr 14).

Rys. nr 14 – polecenie Zamknij i załaduj do

W Excelu otworzy nam się okno Importowania danych, gdzie wybieramy sposób wyświetlania danych jako Tabel i wskazujemy miejsce wstawienia danych – istniejący arkusz oraz wskazujemy konkretną komórkę. Tak ustawione parametry importowania danych zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 15).

Otrzymamy dane wstawione do Excela z wyciągniętymi nazwami miast z całych adresów przedstawione na rys. nr 16.

Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny

Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą)
II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.

Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".

Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query.
A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.

Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.

Aktualnie w promocji urodzinowej możesz mieć Mistrza Excela w obniżonej cenie, jeśli tylko wpiszesz kod 35URODZINY
https://exceliadam.pl/produkt/ksiazka-mistrz-excela

Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie.
Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.

W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.

Power Query
https://www.udemy.com/course/mistrz-power-query/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Excela
https://www.udemy.com/mistrz-excela/?couponCode=35URODZINY

Dashboardy
https://www.udemy.com/course/excel-dashboardy/?couponCode=35URODZINY

Mistrz Formuł
https://www.udemy.com/course/excel-mistrz-formul/?couponCode=35URODZINY

VBA
https://www.udemy.com/course/excel-vba-makra/?couponCode=35URODZINY

Microsoft Power BI
https://www.udemy.com/course/power-bi-microsoft/?couponCode=35URODZINY

Power Query 38 — Tekst przed ogranicznikiem po ograniczniku i między ogranicznikami

utworzone przez Adam Kopeć | maj 13, 2019 | Excel, Excel PowerQuery | 0 komentarzy

W dzisiejszym poście zajmiemy się wyciąganiem tekstu po ograniczniku, między ogranicznikami bądź przed ogranicznikiem. W pytaniu od widzów nr 104 napisaliśmy formułę w Excelu, która wyciągała tekst znajdujący się pomiędzy przedostatnim a ostatnim ogranicznikiem np. oznaczony na rysunku nr 1 na czerwono.

rys. nr 1 - Tekst który będziemy wyciągać — rys. nr 1 — Tekst który będziemy wyciągać

Formuły te w Excelu były skomplikowane. W Power Query możemy zrobić to samo, ale dużo szybciej. Ponadto możemy wyciągnąć tekst znajdujący się za konkretnym ogranicznikiem, przed lub pomiędzy dwoma konkretnymi ogranicznikami. Zagadnienie to omówimy na podstawie przykładowych danych przedstawionych na rysunku nr 2.

rys. nr 2 - Przykładowe dane — rys. nr 2 — Przykładowe dane

W przykładowych danych mamy zestawione różne ścieżki do plików, z których będziemy chcieli wyciągnąć konkretną informację. Pierwszym krokiem jest zaczytanie danych do Power Query. Otrzymamy Dane w Edytorze zapytań przedstawione na rysunku nr 3.

rys. nr 3 - Edytor zapytań — rys. nr 3 — Edytor zapytań

Z zastosowanych kroków usuwamy krok o nazwie Zmieniono typ. Będziemy dodawać kolumny zawierające wyciągnięte informacje z tekstu z danych wejściowych. Rozwijamy polecenie wyodrębnij (punkt 2 na rys. nr 4) z karty Dodaj kolumnę, a następnie wybieramy polecenie Tekst przed ogranicznikiem (punkt 3 na rys. nr 4).

rys. nr 4 - Tekst przed ogranicznikiem — rys. nr 4 — Tekst przed ogranicznikiem

Otworzy nam się okno Tekstu przed ogranicznikiem, gdzie w polu Ogranicznik musimy wybrać lub wpisać ogranicznik oznaczający koniec zawartości, którą chcemy wyodrębnić. Wpisujemy / (backslash). Rozwijamy opcje zaawansowane, gdzie możemy wybrać dodatkowe parametry. Domyślnie Power Query czyta dane od lewej do prawej strony i znajdzie nam pierwsze wystąpienie ogranicznika. W opcjach zaawansowanych możemy wybrać ilość ograniczników, które chcemy pominąć. W polu liczba ograniczników do pominięcia wpisujemy wartość 1, czyli chcemy pominąć pierwsze wystąpienie ogranicznika (rys. nr 5). Tak ustawione parametry zatwierdzamy przyciskiem OK.

rys. nr 5 - Okno tekstu przed ogranicznikiem — rys. nr 5 — Okno tekstu przed ogranicznikiem

Otrzymamy dane z nową kolumną o nazwie Tekst przed ogranicznikiem przedstawione na rysunku nr 6.

rys. nr 6 - dane z kolumną z tekstem przed ogranicznikiem — rys. nr 6 — dane z kolumną z tekstem przed ogranicznikiem

Ważne jest, że domyślnie rozpatrujemy dane od lewej strony, a w opcjach zaawansowanych możemy ten parametr zmienić. Opcja ta jest zapisana w pasku formuły naszej funkcji (Text.BeforeDelimiter), co zostało zaznaczone kolorem zielonym na rys. nr 7.

rys. nr 7 - Funkcja Text.BeforeDelimiter — rys. nr 7 — Funkcja Text.BeforeDelimiter

Możemy edytować nasze zapytanie klikając na koło zębate obok nazwy kroku Wstawiony tekst przed ogranicznikiem (rys. nr 8).

rys. nr 8 - Koło zębate do edycji kroku — rys. nr 8 — Koło zębate do edycji kroku

Ponownie otworzy nam się okno Tekstu przed ogranicznikiem gdzie możemy wybrać jedną z dwóch opcji rozpatrywania danych: Od początku danych wejściowych lub Od końca danych wejściowych (rys. nr 9).

rys. nr 9 - Parametry tekstu przed ogranicznikiem — rys. nr 9 — Parametry tekstu przed ogranicznikiem

Jeśli ustawimy parametr Od końca danych wyjściowych otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 10.

rys. nr 10 - Nowa kolumna z tekstem przed ogranicznikiem patrząc od końca — rys. nr 10 — Nowa kolumna z tekstem przed ogranicznikiem patrząc od końca

W tym przypadku Power Query będzie przeszukiwał dane od prawej strony. Ponieważ nie jest to domyślne działanie nasza formuła się rozbudowała (rys. nr 11).

rys. nr 11 - Rozbudowana formuła funkcji — rys. nr 11 — Rozbudowana formuła funkcji

W kolejnej nowej kolumnie chcemy otrzymać tekst za ogranicznikiem. W tym celu rozwijamy polecenie Wyodrębnij (punkt 2 na rys. nr 12) z karty Dodaj kolumnę, a następnie wybieramy polecenie Tekst za ogranicznikiem (punkt nr 3).

rys. nr 12 - Tekst za ogranicznikiem — rys. nr 12 — Tekst za ogranicznikiem

Otworzy nam się okno Tekstu za ogranicznikiem, gdzie w polu Ogranicznik wpisujemy znak (/).Identycznie jak dla pierwszego przypadku, czyli Tekstu przed ogranicznikiem. Następnie w opcjach zawansowanych, wybieramy czy chcemy rozpatrywać dane od lewej do prawej strony czy od końca oraz wpisujemy liczbę ograniczników, które chcemy pominąć. Wpisujemy w naszym przykładzie, że chcemy pominąć 2 ograniczniki oraz rozpatrywanie danych domyślne, czyli od lewej do prawej. Ustawione parametry zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 13).

rys. nr 13 - Okno tekstu za ogranicznikiem — rys. nr 13 — Okno tekstu za ogranicznikiem

Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 14.

rys. nr 14 - Nowa kolumna z tekstem za ogranicznikiem — rys. nr 14 — Nowa kolumna z tekstem za ogranicznikiem

Ostatnie nasze przekształcenie danych będzie dotyczyć wyodrębnienia tekstu między konkretnymi ogranicznikami. W tym celu rozwijamy polecenie Wyodrębnij (punkt 2 na rys. nr 15) z karty Dodaj kolumnę, a następnie wybieramy polecenie Tekst między ogranicznikami (punkt 3).

rys. nr 15 - Tekst między ogranicznikami — rys. nr 15 — Tekst między ogranicznikami

Otworzy nam się okno Tekstu między ogranicznikami, gdzie wpisujemy ograniczniki w polach Ogranicznik początkowy i końcowy, czyli w naszym przykładzie w obu polach ten sam znak (/). W opcjach zaawansowanych możemy jak w innych omawianych dziś przypadkach ustawić czy chcemy przeszukiwać dane od początku do końca czy odwrotnie. W pytaniu od widzów było zadanie znalezienia tekstu między przedostatnim a ostatnim ogranicznikiem, więc ustawiamy rozpatrywanie danych od prawej do lewej strony (od końca). W polu Liczba ograniczników początkowych do pominięcia wpisujemy 1 ogranicznik, natomiast w polu Liczba ograniczników końcowych do pominięcia zostawiamy 0. Tak ustawione parametry zatwierdzamy przyciskiem OK (rys. nr 16).

rys. nr 16 - Okno tekstu między ogranicznikami — rys. nr 16 — Okno tekstu między ogranicznikami

Otrzymamy dane przedstawione na rysunku nr 17, czyli tekst między ostatnim a przedostatnim ogranicznikiem.

rys. nr 17 - Nowa kolumna z tekstem między ogranicznikami — rys. nr 17 — Nowa kolumna z tekstem między ogranicznikami

Możemy zagłębić się bardziej w opcje zaawansowane, ale wtedy łatwiej się zgubić, ponieważ opcja Skanuj w poszukiwaniu ogranicznika końcowego daje nam dwie możliwości. Po znalezieniu pierwszego ogranicznika w tej opcji możemy wybrać czy chcemy przeszukiwać dane w lewą stronę od tego ogranicznika czy w prawo. Pokażemy te opcje na przykładzie zmiany drugiego ogranicznika na znak @ oraz przy pominięciu jednego znaku @. Ustawione parametry powinny wyglądać jak na rysunku nr 18.

rys. nr 18 - Zmiany parametrów tekstu między ogranicznikami — rys. nr 18 — Zmiany parametrów tekstu między ogranicznikami

Otrzymamy wtedy dane przedstawione na rysunku nr 19. Możemy zauważyć, że w górnych wierszach nie ma znaków @ po znaku /, więc Power Query wyciągnie nam cały tekst do końca. W ostatnim wierszu otrzymamy fragment tekstu między ostatnim znakiem / a drugim znakiem @, zgodnie z ustawionymi parametrami.

rys. nr 19 - zmienione dane — rys. nr 19 — zmienione dane

Najlepiej przeczytać dokładnie wszystkie opcje i przetestować ich działanie.

Tak przygotowane dane możemy załadować do Excela za pomocą polecenia Zamknij i załaduj do z karty Narzędzia główne (rys. nr 20).

rys. nr 20 - Zamknij i załaduj do — rys. nr 20 — Zamknij i załaduj do

Otrzymamy dane załadowane do Excela. Zadanie to jest dużo szybsze w Power Query, musimy tylko pamiętać o dokładnym czytaniu parametrów oraz o tym w którą stronę czytamy dane (od początku do końca czy odwrotnie).