Nie znasz dobrze obsługi Excela? A może nie znasz jej wcale? Doskonale wiem, że w dzisiejszych czasach i realiach, znajomość tego programu jest nie tylko niezbędna, ale przede wszystkim korzystna dla Ciebie samego. Moje szkolenie z Excela online pokaże Ci, że arkusz kalkulacyjny nie jest wcale Twoim wrogiem, a sprzymierzeńcem w porządkowaniu i analizie danych - nie tylko liczbowych. Stworzyłem kurs Excel online na każdym poziomie, zarówno dla osób początkujących, średniozaawansowanych, jak i zaawansowanych. Znajdziesz u mnie także szkolenie z Excela online dedykowane specjalnie przedsiębiorcom. Każdy kurs zawiera starannie wyselekcjonowany zakres wiedzy i zagadnień, które odpowiadają na ściśle sprecyzowane potrzeby jego użytkowników.
Excel - kurs online. Dlaczego warto?
Zastanawiasz się, czy Excel i kurs online to dobre połączenie? Czy taka forma nauki pracy z arkuszem kalkulacyjnym może być efektywna? Pozwól, że rozwieję Twoje wątpliwości.
Od lat z powodzeniem zajmuję się dzieleniem swoją wiedzą zdalnie. Ta forma nauki, szczególnie w ostatnim czasie, mocno zyskała na popularności, a jej techniki znacząco się rozwinęły. Abyś mógł biegle posługiwać się programem Excel, każdy swój kurs zaprojektowałem z ogromną starannością i w oparciu o zasady metodyki nauczania na odległość.
Jednak szkolenie z Excela online, to przede wszystkim ogromna wygoda dla Ciebie, ponieważ nie musisz wychodzić z domu, możesz uczyć się wraz ze mną z dowolnego miejsca i w wybranym przez siebie czasie. Dodatkowo każdy mój kurs Excela online zawiera materiały dydaktyczne dostępne dla Ciebie już po zakończeniu szkolenia. Krótkie nagrania filmowe, prezentujące różnego rodzaju działania w arkuszu kalkulacyjnym, które w dowolnej chwili możesz zatrzymać, odtworzyć ponownie, by jeszcze raz przeanalizować i utrwalić wiedzę, to doskonały sposób, by opanować Excel. Kurs online to nie tylko wygoda, to także oszczędność Twojego i mojego czasu - zamiast dojeżdżać w umówione miejsce, możemy poświęcić więcej chwil na ćwiczenia i praktykę.
W
dzisiejszym poście omówimy numerowanie poszczególnych elementów danej kategorii
sprzedaży. Rozwiązanie takiego problemu w Excelu omówiliśmy w poradzie 373.
Dziś zajmiemy się rozwiązaniem tego problemu w Power Query. Przykładowe dane do
zadania zostały przedstawione na rys. nr 1.
Rys. nr 1 – przykładowe dane do zadania
Rozwiązanie,
które omówimy opiera się na pomyśle Gena Pulsa (www.excelguru.ce). Zacznijmy od pobrania naszych
danych do zadania. Wybieramy polecenie Z tabeli/ zakresu z karty Dane
(rys. nr 2).
Rys. nr 2 – polecenie Z tabeli/ zakresu
Otworzy nam
się edytor zapytań Power Query z wczytaną tabelą z Excela przedstawiony na rys.
nr 3.
Rys. nr 3 – edytor zapytań z wczytaną tabelą
We wczytanych
danych musimy zrobić drobną korektę. Mianowicie zmienić typ danych w kolumnie
Data, czyli klikamy ikonę kalendarza w tytule kolumny i wybieramy z podręcznego
menu polecenie Data (rys. nr 4).
Rys. nr 4 – zmiana typu danych na Datę
Otworzy nam
się okno Zmiany typu kolumny, gdzie musimy zatwierdzić naszą decyzję za pomocą
przycisku Zamień bieżącą (rys. nr 5).
Rys. nr 5 – okno Zmiany typu kolumny
Naszym celem
jest ponumerowanie elementów poszczególnych kategorii, ale pod warunkiem
zachowania aktualnej kolejności elementów. Z tego powodu w pierwszej kolejności
musimy dodać kolumnę indeksu. W tym celu rozwijamy polecenie KolumnaIndeksu
(punkt 2 na rys. nr 6) z karty Dodaj kolumnę (punkt 1), a następnie
wybieramy polecenie Od 0 (punkt 3).
Rys. nr 6 – ścieżka dostępu do polecenia Od 0 (kolumna indeksu)
Otrzymamy
dane z nową kolumną (kolumna indeksu), która sprawi, że nasze dane zachowają
swoją kolejność (rys. nr 7).
Rys. nr 7 – Dane z dodaną kolumną indeksu
Będziemy
potrzebować paska formuły w dalszych działaniach. Jeśli nie macie go
włączonego, można go uruchomić za pomocą polecenia Pasek formuły na
karcie Widok (oznaczone strzałką na rys. nr 8).
Rys. nr 8 – uruchomienie paska formuły
Dodatkowo
możemy zmienić nazwę nowej kolumny w pasku formuły, żeby nie dodawać kolejnego
kroku do Zastosowanych kroków. Zmieniamy nazwę nowej kolumny na IndeksTmp (rys.
nr 9), żebyśmy wiedzieli że jest on tymczasowy i służy tylko do zachowania
oryginalnej kolejności elementów w tabeli.
Rys. nr 9 – zmiana nazwy nowej kolumny w pasku formuły
W następnym
kroku musimy pogrupować dane po kategorii, czyli wybieramy polecenie Grupowanie
według z karty Narzędzia główne (rys. nr 10).
Rys. nr 10 – polecenie Grupowanie według
Otworzy nam
się okno Grupowania według, gdzie w polu Grupuj według wybieramy grupowanie
według Kategorii (punkt 1 na rys. nr 11), następnie ustawiamy rodzaj Operacji
jako Wszystkie wiersze (punkt 2). Ponadto możemy zmienić nazwę kolumny na TMP
(punkt 3), ponieważ znowu jest to kolumna tymczasowa i w następnych etapach
będziemy ją modyfikować. Tak ustawione parametry grupowania zatwierdzamy
przyciskiem OK.
Rys. nr 11 – parametry grupowania według
Otrzymamy
pogrupowane dane przedstawione na rys. nr 12. Istotne jest, że mamy podział na
4 główne grupy produktów i w kolumnie TMP mamy tabele z poszczególnymi
elementami danej grupy. Warto zaznaczyć, że są to tabele ze wszystkimi
kolumnami z naszej oryginalnej tabeli z zachowaniem kolejności z kolumny
IndeksTmp.
Rys. nr 12 – Pogrupowane dane
Naszym
zadaniem teraz jest dołożenie kolejnej kolumny indeks w tych wewnętrznych
tabelach z kolumny TMP. Dodajemy nową kolumnę indeks, czyli rozwijamy polecenie
Kolumna indeksu z karty Dodaj kolumnę, a następnie wybieramy
polecenie Od 1 (tym razem numerowanie zaczynamy od 1) jak na rys. nr 13.
Rys. nr 13 – polecenie Od 1 (kolumna indeks)
Otrzymamy
dane z nową kolumną przedstawione na rys. nr 14.
Rys. nr 14 – Dane z nową kolumną Indeks
Dzięki
dodaniu tej kolumny w pasku formuły mamy gotowy kod na dodanie kolumny indeksu
(rys. nr 15).
Rys. nr 15 – kod na dodanie kolumny indeks numerowanej od 1
Kopiujemy
ten kod za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+C i usuwamy dodatkowy krok (Dodano
indeks 1), ponieważ był nam potrzebny tylko do otrzymania kodu. Krok usuwamy za
pomocą oznaczenia x przed nazwą danego kroku (rys. nr 16).
Rys. nr 16 – usuwanie kroku
Następnie
wybieramy polecenie Kolumna niestandardowa z karty Dodaj kolumnę
(rys. nr 17).
Rys. nr 17 – polecenie Kolumna niestandardowa
Otworzy nam
się okno Kolumny niestandardowej, gdzie w polu Formuła kolumny niestandardowej
wklejamy nasz skopiowany wcześniej kod (z paska formuły) za pomocą skrótu
klawiszowego Ctrl+V. W formule tej musimy zmienić jedną rzecz ponieważ ta
formuła opierała się na wcześniejszym kroku, czyli na pogrupowaniu wierszy).
Naszym celem jest dodanie kolumny indeksu do tabeli, która znajduje się w
kolumnie TMP. Czyli kasujemy z zapisu formuły nazwę kroku a wstawiamy nazwę
kolumny. Zapis formuły powinien wyglądać następująco:
=Table.AddIndexColumn([TMP],
"Indeks", 1, 1)
Tak
ustawione parametry kolumny niestandardowej zatwierdzamy przyciskiem OK (rys.
nr 18).
Rys. nr 18 – parametry kolumny niestandardowej
Otrzymamy
dane z nową kolumną niestandardową przedstawione na rys. nr 19, gdzie w
kolumnie są ukryte tabele z poprzedniej kolumny ale z dodatkową kolumną indeksu
(ponumerowane elementy w każdej kategorii).
Rys. nr 19 – dane z nową kolumną niestandardową
Możemy teraz
usunąć dwie pierwsze kolumny, ponieważ one nic nam nie wnoszą do wyników,
jakich potrzebujemy. Zaznaczamy dwie kolumny Kategoria i TMP przytrzymując
klawisz Ctrl, następnie usuwamy je za pomocą klawisza Delete. Otrzymamy kolumnę
Niestandardowe, którą będziemy musieli rozwinąć. W tym celu klikamy ikonkę ze
strzałkami obok tytułu kolumny i odznaczamy checkbox przy opcji Użyj
oryginalnej nazwy kolumny jako indeksu. Parametry rozwinięcia zatwierdzamy
przyciskiem OK (rys. nr 20).
Rys. nr 20 – Rozwijanie kolumny niestandardowej
Otrzymamy
rozwinięte dane przedstawione na rys. nr 21.
Rys. nr 21 – rozwinięte dane z kolumny niestandardowej
Przez to że
pogrupowaliśmy dane po kategoriach mamy najpierw wszystkie myszki, potem
klawiatury itd. Pamiętajmy, że dodaliśmy kolumnę IndeksTmp po to, aby móc
wrócić do oryginalnej kolejności elementów. Wystarczy teraz zanzcayć kolumnę
IndeksTmp i wybrać polecenie sortuj od A do Z z karty Narzędzia
główne (rys. nr 22).
Rys. nr 22 – polecenie Sortuj od A do Z
Otrzymamy
dane posortowane według pierwotnej kolejności przedstawione na rys. nr 23.
Rys. nr 23 – posortowane dane
Kolumna
IndeksTmp jest nam już niepotrzebna, więc zaznaczamy ją i usuwamy za pomocą
klawisza Delete. Otrzymamy dane z numerowaniem (indeksem) elementów odpowiednio
w kategoriach przedstawione na rys. nr 24.
Rys. nr 24 – Dane z numerowaniem elementów poszczególnych kategorii
Tak
przygotowane dane możemy zaczytać do Excela. W tym celu wybieramy polecenie Zamknij
i załaduj do z karty Narzędzia główne (rys. nr 25).
Rys. nr 25 – polecenie Zamknij i załaduj do
W Excelu
otworzy nam się okno Importowania danych, gdzie ustawiamy sposób wyświetlania
danych jako Tabela, a następnie wskazujemy miejsce wstawienia danych, czyli
istniejący arkusz i wskazujemy konkretną
komórkę. Tak ustawione parametry importowania danych zatwierdzamy przyciskiem
OK (rys. nr 26).
Rys. nr 26 – parametry importowania danych do Excela
Otrzymamy
dane wstawione do Excela przedstawione na rys. nr 27.
Rys. nr 27 – dane zaimportowane z Power Query
Musimy
pamiętać o odpowiednim formatowaniu danych, ponieważ w kolumnie Data
otrzymaliśmy liczby zamiast dat. Zaznaczamy kolumnę Data i na karcie Narzędzia
główne możemy zmienić formatowanie w kategorii Liczba na Data krótka
(rys. nr 28).
Rys. nr 28 – zmiana formatowania na Datę krótką
Otrzymamy
końcowe dane, odpowiednio sformatowane a przede wszystkim z numeracją
poszczególnych elementów danych kategorii (rys. nr 29).
Rys. nr 29 – Dane z numeracją elementów poszczególnych kategorii
Książka Mistrz Excela + promo na 35 urodziny
Chcę Cię poinformować, że w końcu udało mi zebrać środki i dopiąć wszystkich formalności, żeby powstało II wydanie mojej książki Mistrz Excela (zostałem wydawcą) II wydanie jest wzbogacone o rozdział (nr 22) wprowadzający w genialny dodatek (Power Query) do Excela służący do pobierania, łączenia i wstępnej obróbki danych z wielu źródeł.
Książka Mistrz Excela to historia Roberta, który musi poznać dobrze Excela na potrzeby nowej pracy. Książka jest napisana w formie rozmów Roberta z trenerem, dzięki temu jest przystępniejsza w odbiorze niż standardowe książki techniczne pisane językiem "wykładowym".
Rozmowy zostały podzielone na 22 tematyczne rozdziały, które krok po kroku wprowadzają Cię w tajniki Excela. Robert zaczyna naukę od poznania ciekawych aspektów sortowania i filtrowania danych w Excelu, przechodzi przez formatowanie warunkowe, tabele przestawne, funkcje wyszukujące i wiele innych tematów, by na koniec poznać wstępne informacje o VBA i Power Query. A wszystko to na praktycznych przykładach i z dużą ilością zdjęć.
Żebyś mógł śledzić postępy Roberta, do książki dołączone są pliki Excela, na których pracuje Robert.
Na powyższej stronie znajdziesz dokładniejszy opis książki, opinie osób, które kupiły I wydanie oraz podgląd pierwszego rozdziału książki, żeby upewnić się, czy forma rozmów przy nauce Excela jest dla Ciebie. Jeśli książka Ci się spodoba poinformuj o niej swoich znajomych.
W ramach promocji na moje 35 urodziny możesz też mieć każdy z moich kursów wideo na Udemy za zaledwie 35 zł. Linki do kursów zamieszczam poniżej. W każdym kursie są udostępnione filmy do podglądu, byś mógł się przekonać czy dany kurs jest dla Ciebie.
